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1、承运商考核、操作规范,京东干支线承运商操作流程 运输管理部 5月13日,目录,一、考核指标,二、奖罚规定,(一)、处罚规定1.对于运输延迟经核实情况属实的,以单(运单)为单位进行考核、处罚。2.对于每次的到货延迟按照如下处罚延迟时长越长,处罚越多。(即迟即罚:延迟处罚每天进行确认,确认后当天打款),3.如果在实际运输过程中,京东对货物运行状态进行查询,第三方公司隐瞒或是欺骗京东,一经发现,罚款五百元,扣除此单全部运费。4.因第三方操作失误导致串货、低于两件的少货,计为操作失误,每起事故罚款一百元,不计入送货延迟处罚。5.对可能造成运输延迟的天气恶劣、政治活动等不可抗力,第三方公司可提前发来延迟
2、预警,经京东认可后,相关投诉可不计为延迟,不计入运输延迟处罚;若第三方公司未提前发来预警,因此产生的运输延迟计入处罚;极端天气、意外情况等无法发来预警的情况除外。6.乙方未按双方约定的时间和地点提货的,乙方每迟延一次,应向甲方支付违约金人民币200元。,二、奖罚规定,(二)、园区管理规定 作业范围涵盖配送运输业务中干线、支线、传站、摆渡等涉及到使用第三方运力的线路。1、车辆要求2、作业规范要求3、作业人员行为规范,二、奖罚规定,(三)、奖励制度,1、区域内支线运输公司全年综合进行排名(包含运作KPI考核,与财务、站点等配合度打分),排名第一者,年终运输公司会议时奖状加物质奖励。2、有机会被评选
3、为“京东核心运输承运商”,评选结束后在京东网站指定网页予以公示三天。3、被评为“京东核心运输承运商”、“京东优秀运输承运商”的,在京东有相关招标需求时,优先知会招标信息,并优先选择合 作。4、符合公司的续签条件的,可以直接续签合同。,二、奖罚规定,三、异常报备规范,(一)在途跟踪1、在途跟踪2、异常报备运输途中需要对班车、司机及货物信息监控到位,并可随时反馈至京东。运输途中发生的任何异常,包括但不限于封路、限行、堵车、恶劣天气、班车故障,可能导致到货延迟的,须第一时间以电话等形式通知站点,并以短信或邮件告知京东运输管理部。,三、异常报备规范,(二)、异常报备运输途中需要对班车、司机及货物信息监
4、控到位,并可随时反馈至京东。1、承运商在运输途中发生的任何异常,包括但不限于窜货、封路、限行、堵车、恶劣天气、班车故障、交通事故等,可能导致到货延迟的,须第一时间以电话等形式通知站点,并以短信、微信或邮件告知京东运输管理部。2、延迟必须及时反馈延迟原因,若由于不可抗力(堵车、限行、异常天气等)造成的延迟请提供延迟证明。不可抗力的延迟证明须为以下两种形式:一是是带有运单的照片(见附图),二是是有效的道路或天气链接。,三、异常报备规范,异常报备邮件格式1.异常情况描述详细描述异常情况,发车日期,单号,车辆目前位置,异常原因,预计到货时间,解决措施。2.GPS截图如下:有GPS需要附上GPS的截图以
5、证明车辆位置。3.现场堵车、事故、雨雪天气照片如下:照片须是带运单的照片,需要清晰可见现场情况和运单单号。4、新闻链接高速网发布的封路、堵车信息;政府发布的封路、大型聚会禁行的新闻链接。,三、异常报备规范合格案例,三、报备规范合格案例,3.堵车照片如下:4.新闻链接:,四、交接流程规范,(一)、正向:发货组与三方支线交接,2.操作关注点(进场)a、安全b、设备(车辆、扫描枪、电脑、U盘)c、人员d、通行证(工服、工牌),四、交接流程规范,(一)、正向:发货组与三方支线交接,2.操作关注点(验货)a、操作标准(液体、货物码放、暴力操作)b、验货标准(漏验货、U盘文件保存)c、场地标准(现场5S、
6、先进先出),四、交接流程规范,(一)、正向:发货组与三方支线交接,2.操作关注点(量方)a、公平公正(分拣量方标准、双方监督)b、不满意申诉(运输管理部为中介),2.操作关注点(交接)a、系统比对(多验少验、异常处理、)b、运单交接(交接单打印、双方签字、货物件数),四、交接流程规范,(一)、正向:发货组与三方支线交接,2.操作关注点(离场)a、时效(发车时效)b、安全(人员、货物),四、交接流程规范,(一)、正向:发货组与三方支线交接,3.异常处理、产生、预防a、处理(交接专员、证据)b、产生(三方暴力操作、上游产生)c、预防(货物检查,标准作业,责任心),四、交接流程规范,(一)、正向:发
7、货组与三方支线交接,(二)、逆向交接流程时效要求,时效要求:1、所有承运商每日退货交接时效需保证在当日16点前到达分拣中心;2、试退驳回退货需在次日18点凭交接单将货物带走;收货标准:1、所有承运商退货收货标准遵循自营逆向收货标准V1.0,异常货物当场签单报备;2、试退库驳回货物需打破损签单,双方确认签字,承运商带走,退货组对异常签单白联整理,拍照进行惠存;,四、交接流程规范,(二)、逆向交接流程黄箱收货要求,四、交接流程规范,1、逆向组按照明细内容对原包、黄箱退货逐一验收,验收完双方在明细单签字确认,同时在运单上备注实收退货数量,双方确认签字;2、所有交接单签单需备注清楚:三方名称,签字日期
8、,签字清晰可辨,有双方共同签字;3、运单上除了备注实收退货数量外,同时需保证方量一栏清晰可辨,没有任何涂改痕迹,确认无误,逆向组签字,交接单惠存,同时每日邮件提报;,(二)、逆向交接流程退货验收签单要求,四、交接流程规范,验货异常处理:头尾不齐:核实系统,如发出去不齐,由退货组转交异常组收;发出齐,回来不齐,交接单备注“退货不齐”,实物暂收;商品破损:收货过程中发现原包商品破损,当场拒收,交接单上备注“商品破损”,并双方签字确认,退货组对黄联交接单惠存;外包装破损,变形:收货过程中原包存在外包变形或者不能确认是否商品破损,可现场监控下拆包,确认商品完好,可按照商品试退库执行;无货、少件:收货过程中发现原包明细与实物不符少货时,与承运商现场确认确实无货,在交接单上备注“无货”,双方确认签字,逆向组将黄连进行惠存;无发票:收货过程中发现原包装货物上面明显确实发票,或者确认该货物发票遗失,需在交接单上备注“无发票”,双方确认签字,逆向组将黄联惠存;,(二)、逆向交接流程退货验收异常处理,四、交接流程规范,谢谢聆听!,