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1、人事薪资子系统培训(PAL),一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,课程大纲,一、教育训练课程的目的二、系统功能及效益介绍,一、前言,了解系统的效益及功能。了解资料搜集及整理重点。熟悉系统的操作方式。了解系统例行作业程序。了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,二、系统功能及效益介绍,自动计算打印薪资册(条)。提供出勤统计表。四金异动管理。,(一)、系统功能,提高员工薪资发放的效率与正确率。加强对员工出勤与请假记录的掌握。确实掌握员工的人事及薪资异动记
2、录。强化人事管理作业。,(二)、系统效益,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,课程大纲,二、人事薪资的系统架构,一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、与其它系统的关联,一、系统主画面,基础设置人事管理出勤管理薪资计算社会福利金独立发放薪资人力资源分析批处理,员工信息、计薪条件员工信息异动、薪资异动员工加班/请假/休假管理津贴扣款计算,员工薪资条/册福利金基数设置/计算,二、系统功能图,设置基本条件,录入员工基本信息,维护员工出勤信息,自动生成出勤信息
3、,员工薪资计算,维护员工发薪纪录,设置津贴扣款条件,正确,计薪年月+1,调整资料,三、系统主作业程序,人事薪资子系统,刷卡管理子系统,基本信息子系统,四、与其它系统的关联,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、基本信息的录入二、期初余额资料输入,三、上线程序,1.设置基本条件2.录入员工基本信息3.设置津贴扣款条件4.设置请假扣款条件5.设置全勤奖金条件6.设置特休天数7.设置班别信息,一、基本信息的录入,8.设置所得税率表9.设置加班费条件10.录入学
4、历编号11.录入职等信息12.设置社会福利金参数13.录入部门信息14.设置薪资会计科目,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、设置人事参数(基本信息子系统)二、设置基本条件及信息字段说明三、设置全勤奖金条件及信息字段说明四、设置加班费条件及信息字段说明五、设置津贴扣款条件及信息字段说明六、设置请假扣款条件及信息字段说明七、设置特休天数及字段说明十、录入职等信息十一、录入学历编号,四、基本信息设置及信息字段说明,十二、设置班别信息及字段说明十三、设置所得
5、税率表及字段说明十四、录入员工基本信息及信息字段说明十五、录入部门信息及信息字段说明(基本信息子系统)十六、录入公司公司信息及信息字段说明(基本信息子系统),一、设置人事参数,作业目的,1.资料须先行设置才可执行薪资计算。2.薪资只能计算计薪年月。3.每月薪资计算后请手动加。,二、设置基本条件,重要栏位说明,1.分上下半月发薪:决定公司是否分上下半月发薪,采是者才能选择发薪方 式为发一次薪或发两次薪.2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准:采月薪者换算每小时的底薪计算方式.例:月薪30000除以30天除以8小时=125(每小时的底薪)3.特休及补休在请假扣款的条件设置:若此设置与请假扣款的条件
6、设置不符,则无法算出正确 的特休及补休资料.4.有刷卡系统:若有购买刷卡系统一定要打勾,才能设置班别的刷卡资料.5.试用期满日的天数设置:若有设置,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日.,1.有全勤:若是者,才能设置日薪与月薪的固定金额,2.迟到与早退扣全勤奖金的比率设置:例如:迟到以分钟计算,迟到超过10分中扣全勤奖金的 1%计算.3.需扣奖金的请假合计天数:例如:请假超过1天者,扣全勤奖金100%计算4.全勤奖金分上下半月:若采上下半月发薪者,可决定全勤奖金是否分上下半月 计算发放.5.全勤奖金纳入加班费计算:计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算.,重要字段说明,三、设置全勤奖金条件,
7、四、设置加班条件,重要字段说明,1.加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置2.不同的每小时加班费率 平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率3.加班费时数认定:.实际加班:依实际出勤资料计算.加班单:依加班单录入计算.两者取小:实际与加班单两者取小.,五、设置津贴扣款条件,重要字段说明,1.定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额.2.只有加项的津贴才能纳入计项条件.并且必需为固定 金额的计算方式.计入加班费:计算加班费时要考虑此金额纳入运算.计请假扣款:计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算.计其它项目:视为员工薪资的一部份.依员工底薪计算时,由员工录入作业 的纯底薪加上此津贴=底薪 应课/抵减所
8、得税:须为扣项时方能选择此项设置.,3.金额计算方式.单价乘数量:可定议公司统一金额,或按日薪/月薪的底薪 比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额.例如 论件计酬的津贴.单价乘出勤天数:为日薪者可定议公司统一金额或按日薪 比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额.固定金额:为统一金额,并做为计入的津贴条件者必须输入.依员工底薪计算:员工纯底薪加计其它项目的津贴.依员工应付薪资计算:只有扣款项目才能选择此项,由底薪 加津贴部份减扣款项目.例如:福利金.依员工纯底薪计算:指员工录入作业的底薪.,六、设置请假扣款条件,重要字段说明,1.需扣款:若请假超过不扣款的累计数量时,
9、仍须扣款 则必需设置为需扣款.2.扣全勤奖金:请假时可决定要不要扣全勤奖金.,七、设置特休天数,作业说明,1.依不同的到职年月来定义特休天数.(一般系统安装时会提供.)2.透过特休与年资计算作业,依此设置 将资料转入员工请假记录录入作业中 的特休字段.,八、錄入职等信息,依不同的工作职等来定义底薪资料作为员工建立时可依不同职等代出底薪资料.,作业说明,九、录入学历编号,作业说明,录入学历资料作为员工录入时可选择代出.,十、设置班别信息,重要字段说明,1.工作时间：定义不同班别的每个上班.下班.加班.的起迄时间.2.为计薪条件设置有刷卡打勾才能输入资料.定义每个班别的刷卡认定日期.,十一、设置薪
10、资会计科目,定义薪资或津贴的直接.间接.管理.销售.研发等费用的会计科目与会计系统的凭证联结.,作业说明,十二、设置所得税率表,作业说明,定义每一年度员工个人所得税起扣标准以及税率设置。可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工,十三、录入员工基本信息,重要字段说明,1.计算薪资时及是否退休时会判段.2.年资:可透过“特休与年资计算作业“依认定日 期来赋予.3.须刷卡/主要班别:若该公司有刷卡系统可定 义该员工是否须刷卡,及所归属的班别.(注意:若未勾选,则刷卡系统的员工每日班别 则无法产生),重要字段说明 二,4.计全勤:全勤奖金条件设置若有勾选计全勤,才能再针对员工是否要计全勤来勾选.并可输入金
11、额.(此全勤奖金为第一顺位)5.计加班:可定义员工是否有计加班,才能 输入加班费,(此加班费为第一顺位),重要字段说明 三,6.发薪方式:“设置基本条件”若有设置分上下 半月发薪,此选项才能选2每月发放两次,否则都会Default 1.每月发放一次.7.加扣项代号(单身):可针对每个员工来 定义不同加扣项津贴.(此津贴为第一顺位),课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、人事薪资异动信息处理程序二、员工人事异动调整及信息字段说明三、员工薪资异动及信息字段说
12、明四、报表管理,伍、人事薪资异动管理,人事薪资异动,人事异动,员工人事异动调整,录入员工基本信息,人事薪资异动表,员工薪资异动调整,员工薪资整批调整,一、人事薪资异动数据处理程序,二、录入员工人事异动,作业说明,举凡员工相关的异动如公司.部门.职务.离职.等调动都可透过此作业进行,异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段.,三、录入员工薪资异动,作业说明,举凡员工相关的底薪.全勤.加班.及津贴等异动,都可透过此作业进行,异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八
13、独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、出勤资料作业程序二、录入请假单三、录入加班单四、员工出勤资料录入及信息字段说明五、员工请假记录录入及信息字段说明六、员工出勤资料更新及信息字段说明七、报表管理,陆、出勤管理,刷卡系统,维护员工出勤信息,自动生成出勤信息,维护员工请假记录,员工发薪记录录入,一、出勤作业程序,录入请假单,录入加班单,员工请假记录,补休,二、录入加班单,重要字段说明,转补休:若有加班时数,可选择转补休,并输入补 休时数,确认后会回写员工请假记录的补 休数量字段,作为员工请补休假可认定的基 准.,三、维护员工出勤信息,1.记录每位员工的出勤.请假.加班迟到.早退 等,
14、作为薪资计算的基准.2.来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入 及加班单确认后转入的加班记录.,作业说明,五、维护员工请假记录,作业说明,1.来源可人工输入,或由请假单确认后回写.2.透过此作业将员工出勤录入的出勤天数.加班时数.请假天数等资料转入发薪记录 维护作业,作为薪资计算的基准.,六、自动生成出勤信息,作业说明,透过此作业将员工出勤录入的出勤天数.加班时数.请假天数等资料转入发薪记录维护作业,作为薪资计算的基准.,七、报表管理,员工请假统计表2.员工特休统计表3.员工加班明细表4.员工出勤明细表,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪
15、资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、员工薪资计算流程介绍二、录入津贴扣款及信息字段说明三、维护员工发薪记录说明四、报表管理,柒、薪资计算,员工薪资计算,维护员工发薪记录,独立发放薪资更新,更新,一、员工薪资计算流程介绍,设置津贴扣款条件,维护员工出勤信息,二、设置津贴扣款条件,作业说明,当员工每个月有非固定的津贴扣款金额,可于此作业录入.(津贴扣款条件设置中的金额计算方式必须为固定金额 or 单价*数量),三、维护员工发薪记录,重要字段说明,加班时数:依出勤录入的加班分类转入,并换算相对的加班费率计算出加班费.再依课税时数与免税时数分别呈现加
16、班费.日薪出勤天数及给薪休假天数:日薪员工依出勤录入的出勤天数转入,月薪员工则不会呈现.全勤奖金:依全勤奖金条件设置及请假扣款条件计算得出.,重要字段说明,4.请假扣款:依请假扣款条件设置计算得出.5.扣所得税:所得税率计算得出的扣税额.6.实付金额:底薪+加班费+全勤-请假扣款+津贴-扣 款-福利金.7.课所得税额:底薪+全勤-请假扣款+课所得津贴 课所得扣款.,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,一、独立发放薪资作业流程二、独立发放信息生成/维护及信息字段说明三、报表管理,捌、独立发放薪资作业,维护独立发放信息,独立薪资更新,员工发薪记录信息,独立发放薪资册,独立发放薪资条,银行独立转存清单,独立发放零钱表,一、独立发放薪资作业流程,自动生成独立发放薪资,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,课程大纲,一 前言二 人事薪资的系统架构三 上线程序四 基本信息设置及信息字段说明五 人事薪资异动管理六 出勤管理七 薪资计算八 独立发放薪资九 社会福利金管理十 测验及问卷,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢,
