《人口普查-非专项编码.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人口普查-非专项编码.ppt（48页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、北京市第六次全国人口普查领导小组办公室,北京市第六次全国人口普查编码工作培训P221-P231,2,主 要 内 容,五、编码的复查,（三）编码的注意事项,（一）编码的书写规范,（二）编码的错误修订,一、为什么要编码？,什么是编码？普查表为什么编码？编码错误导致的后果？,什么是编码？普查表为什么编码？编码错误导致的后果？,普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到普查表给定的编码格内。计算机“读入”这些数字后，才能对这些数字进行计算、汇总处理，最终得出普查所得到的全部资料。如果编码有误，普查资料就会产生“再生性误差”。所以，编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传递给计算机进行处理，其
2、质量的好坏直接影响到光电录入工作的质量和进度。,专项编码：,二、编码的分类普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。,由专项编码员完成,非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业”、“R19.职业”）、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。,普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。,由普查员/普查指导员完成,普查表由表头、表底、预填处、编码格和光电定位格组成；,8,普查表编码框分为数字框和汉字框。,三、编 码 方 法,直接将所圈定的序号填入编码格内,0,1,数字框编码1、“圈填项”编码,对于填写数字的项目，如“H5、本户住房面积”，编码员按普查表登记的数字填写在编码格内。当所
3、填数字位数少于编码格数时，在高位补“0”，当所填数字位数多于编码格时，按高限编写。如本户住房面积为90平方米时，编码为“090”，本户住房面积为1000平方米时，编码为“999”。,120,1,2,0,90,0,9,0,9,9,9,1000,数字框编码2、“填数项”编码,对“H1.户编号”进行编码时，要同户主姓名底册的户编号保持一致，从001 开始由小到大顺续编号，依次是001、002、096。此项编码也要注意高位补“0”，不能留有空格。,数字框编码3、“排序项”编码,001,0,0,1,002,0,0,2,096,0,9,6,圈填部分直接将所圈定的序号填入前面的编码格内，填数部分将登记的数字
4、填写在后面的编码格内。当其中某小项不需填写时，要在相应的编码格内补“0”。,数字框编码4、“圈填”与“填数”混合项编码,3,0,0,1,0,0,0,0,0,0,如果普查对象圈填了的生育状况，如果没有12个月以内生育两个以上孩子的情况，需要将右侧（12个月以内生育两个以上孩子的状况）的三个编码框内补“0”。,年份编码为4位，月份编码为2位，如果月份小于10，要在月份前补“0”。死亡人口调查表S5项是对死亡月份编码。,数字框编码5、有关时间项目的编码,1969,1,1,9,6,9,1,0,1,0,1,89,S5.死亡时间项目的编码是对死亡月份的编码。,数字框编码6、地址代码,地址代码分为六级，共1
5、5位代码第一级：省（自治区、直辖市），2位码；第二级：市（地、州），2位码；第三级：县（市、区），2位码；第四级：乡（镇、街道），3位码；第五级：普查区，3位码；第六级：普查小区，3位码。,北京,怀柔,泉河,富乐,001,1,1,1,6,0,1,0,0,1,0,0,1,0,0,1,“地址”、“民族”应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表所列的标准用字填写，对于民族名称和地址名称汉字数超过给定的汉字框个数，填写汉字个数为给定汉字框数即可。,汉字框编码,汉,汉,维吾尔,黑龙江,黑,龙,3,1,4,北,京,北,京,石景山,石,景,山,四、填写要求,（一）编码的书写规范（二）编码的错误修订（三）
6、编码的注意事项,（一）编码的书写规范1、数字的书写要求及注意事项,一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写,阿拉伯数字要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写,手写数字规范字体示例如下：,20,数字书写中注意:,字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰,2、汉字的书写要求和注意事项,字迹工整、清晰，避免连笔。汉字大小适
7、中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外。严禁草书以及字和字之间的粘连。每个汉字框只能填写一个汉字。“地址”、“民族”应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表所列的标准用字填写，禁止出现错字代替。,22,汉字书写中注意:,汉,汉,字体不要太小,字体不要写出汉字框,不要挤占其它编码格,汉,汉,鄂伦春,鄂伦春,严禁连笔字和草书,土家,要严格按照地址名称表和民族名称表填写，避免出现错别字,1,4,北,京,北京,通,通,县,县,（二）、编码的错误修订,1、数字框的修订,179,1,8,9,7,错码需要纠正时，用“三横两竖”划掉（“三横两竖”不能划出数字框），在格子上方相应位置改正。,2、汉字框的
8、修订,汉,回,汉,土家,家,书写错误时，用“四横四竖”划掉（“四横四竖”不能划出汉字框）。由于书写错误，此汉字相应空格位置已被占用，所以这一汉字略过，不予填写；剩余汉字按照汉字顺序与汉字框顺序一致的原则依次填写。,25,必填的项目必须编码，编码数字位数少于数字框时,数字靠右填写，中间不为空，且高位补“0”,（三）编码的注意事项,1、数字框编码的注意事项,26,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”,27,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”,28,I,I,0,不需填报的项目不编码，不必补“0”,29,错码纠正时，用“三横两竖”划掉（“三横两竖”不能画出数字框），在上方相应位置改正
9、。,每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写。,汉,汉,2、汉字框编码的注意事项,汉,汉,内,I,蒙,内蒙古,包,包头,头,土默特右旗,土,默,特,古,4,蒙,书写错误时，用“四横四竖”划掉（“四横四竖”不得画出汉字框），不得更换汉字框另行填写，在预填处修改。,错误的修改,汉,汉,满,满,内,I,4,蒙,内蒙古,呼,包头,包,呼和浩特,土默特右旗,土,默,特,正确的修改,汉,汉,满,内,I,4,蒙,内蒙古,呼,包头,头,呼和浩特,土默特右旗,土,默,特,五、编码的复查,编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：检查有无漏表、漏码编码的数字和汉字是否正
10、确 书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）,编码的主要问题,一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位,使用胶带改错,画线,污痕,折角,订书针孔,36,问题一：漏码普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个,I,浙,江,浙江,宁,波,宁波,徽,安,安徽,蚌,埠,蚌埠,怀,远,怀远,I,4,二、填写规范问题,吉,林,湖,北,3,2,吉林,湖北,
11、37,死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码,80,9,8,0,问题二：错码,0,9,38,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R27.2009年11月1日至2010年10月31日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0”,问题三、未按规定长度填写,1,0,0,问题四：未按规定正确使用修改符号,示例一：原地修改,示例二：直接打“”或画“二横”,示例三：修订位置不正确,问题四:修改时使用胶带，使数字框和定位点受损,问题六：填表时污染数字框,问题五：一个数字框填写个数字,问题七：数字书写过于潦草，导致校对量增加普查表短表使用“三横两竖”纠错符不得超过5个；普查表长表不得超过10个；死亡人口调查表不得超过5个。注：应严格控制“三横两竖”纠错符的使用，尽量保证 编码一次书写正确。,问题八：地址填写错位,1,4,北,京,朝,阳,北京,朝阳,问题九：未使用正确的行政区划名称（不应填写“通县”而是“通州”）,1,4,北,京,北京,通,县,通县,编码工作完成及验收时间,普查表短表、死亡人口调查表编码工作完成时间为2010年11月21日至11月25日；2010年12月15日前完成验收。普查表长表编码工作完成时间2011年1月11日至2月底；2011年3月底前完成验收。,47,普查组：陈天赐电话：69695495Email：,48,谢谢大家！,
