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1、Xxxxxxxx装饰工程有限公司规章管理制度二O一五年二月XXXXX公司管il章制度目录第一章人事管理4第一节总则4第二节员工聘用4第三节员工培训4第四节工资分配5第五节员工假期待遇5第六节辞职、辞退、开除、离岗5第二章劳动管理6第一节考勤6第二节奖惩7第三章文秘8第一节文件收发8第二节文件存档8第三节保密9第四节文件打印10第四章会议安排10第五章差旅费10第六章电话管理11第七章印章管理11第八章合同11第一节合同的签定12第二节公司合同的审查批准12第三节公司合同的履行12第四节公司合同的变更、解除12第五节合同纠纷的处理13第六节合同的管理13第九章办公室管理14第十章员工守则15XX
2、XXX装饰公司管理规章制度第一章人事管理第一节总则第一条公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。第五条为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施
3、，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘用第七条公司各部门根据工作需要增加岗位工、暂时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理批准后，由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理相关手续，聘用人员报到时，需向人劳部门提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。第九条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。实习期通常为1-3个月，实习期内未被录用，或者正式工作未满一个月者实习期只拿基本底薪的70%,无任何绩效奖励，但由部门根据本人工作情况而定。第十条被公安机关或者其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、
4、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十一条中层管理人员聘用由总经理提名，总经理办公会议研究决定。副总，总经理助理，分公司经理、副经理聘用由总经理提名，董事长研究决定。第十二条凡公司聘用员工一律实行公开招聘制，不许私自用工。第十三条聘用员工实习期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十四条上岗员工必须签订岗位合同，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位合同者，淘汰下岗。本人要求下岗的，解除岗位合同。第十五条员工不能胜任本职工作者，由部门调整待岗。第十六条公司实行自然淘汰制，淘汰主要依据其工作表现、业务水平、操作能力、遵规守纪、身体状况等方面优胜劣汰。第三节员工培训第十七
5、条员工培训工作办公室，各部门主管负责组织实施。第十八条新招聘员工和转卤员工必须经过系统培训，合格后才干上卤。第十九条新员工和转岗员工培训内容按照部门培训内容进行。第二十条办公空按照各部门提交的培训计划综合平衡后，编制下年度培训计划，报总经理批准后实施。第二十一条基础部份培训由办公室负责授课，专业部份培训由部门组织协调实施。第二十二条办公室根据年度培训计划，预算各项培训经费、编制专项报告，报总经理批准。第二十三条办公室做好培训记录，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法）。第二十四条根据公司和上级部门要求，员工外出培训由各单位提出申请报办公室，经分管副总经理
6、审核和总经理批准后方可参加外出培训，培训结果在办公室备案。第二十五条培训结束后对培训效果进行考核评价。第二十六条办公室负责建立员工培训档案。第四节工资分配第二十七条根据劳动法等有关法规的规定，行政后勤管理岗位、设计岗位、市场营销岗位、工程管理岗位，实行以岗定薪的分配制度和承包包干制度。第二十八条部门管理者薪水以底薪+绩效考核指标。项目管理者按照承包包干+绩效考核制执行。第二十九条市场销售员工薪水以底薪+绩效考核指标。第五节员工假期及待遇第三十条歇息日或者国家法定节假日安排员工工作的，安排补休。第三十一条员工在公司工作满一年后，可另享受3天探亲假，逐年递增1天。第三十二条探亲假期间按照基本底薪工
7、资发放，探亲假期按正常考勤记录填写休假单。第三十三条员工享受探亲假必须由所在部门经理批准后，报办公室人事备案，总经理批准后方可探亲。第三十四条婚假：法定婚假3天。假期3天内按基本底薪工资计发,异地员工另给路程假1-2天（超过100公里路程）。第三十五条员工直系亲属（父母、配偶或者子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理丧事另给路程假12天（超过100公再解趴第六节辞职、辞退、开除、离岗第三十六条公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定办理手续。第三十七条试用人员在试用期内辞职的应向办公室人劳部门上呈离岗报告，到人事劳资部门办理辞职手续。第三十八条员工辞职，必须提前1个月向公司
8、提出辞职报告，由用人部门签署意见，经公司批准后，由办公室人事部门办理辞职手续。第三十九条员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失，应负赔偿责任。第四十条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以无薪解聘、辞退。第四十一条公司辞退员工持谨慎态度，用人部门无正当理由不得辞退员工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事劳资部门核实和公司领导批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第四十二条员工有下列情形之一的，公司赋予无薪解聘：1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊
9、、对公司利益造成重大损失。第四十三条员工有下列情形之一，公司解除聘用关系，但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整周位仍不能胜任工作。第四十四条员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的（三千元以上）后果严重或者违法犯罪，公司有权予以开除。第四十五条员工辞职、被辞退、被开除或者终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司造成损失，应负赔偿责任。第二章劳动管理第一节考勤第四十六条每周歇息时间星期二，如星期二有工作安排
10、，则换本周星期三，换休人员必须提前一天通知行政部备案，并对工作进度进行安排委托代理人，如未提前通知按旷工处理每次罚款50元并扣除当天工资。第四十七条公司各部门考勤统一由行政部监督管理。第四十八条考勤管理人员应于每月3日前将上月考勤汇总并递交行政部进行抽查，发现虚假现象赋予通报批评并按规定处罚。第四十九条公司考勤时间为：上午830-12：00下午14:006：00第五十条员工上班迟到20分钟内的按每次罚款20元，超过20分钟以上员工按每次40元罚款处理。提前20分钟以内下班者按早退每次罚款20元，早退超过20分钟以上按每次罚款40元处理。（员工除因工作特殊需要，经部门主管事先安排外，不得任意提早
11、或者退后上下班时间）。第五十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者在原罚款基础上另加重罚款100元，达五次者在原罚款基础上另加重罚款200元。第五十二条员工无故旷工一天者，每次罚款50元并扣除当天工资，每月累计旷工三天员工，扣除当月工资，赋予无薪辞退处理。第五十四条非指纹签到部门由兼职考勤员根据日常签到表逐日登记。第五十五条考勤汇总应使用公司统一印制的考勤表，逐项认真填写，并附带假条等相关文件。第五十六条各部门应严格考勤制度，按实际记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。第五十七条员工外出办理工作相关事宜前须向本部门负责人申报外出原因及返回公司时间，填写员工外出登记表，并由本部门负责人签字。未申报或
12、者未填写员工外出登记表外出原因员工按每次30元罚款。公司员工外出必须由部门负责人签字，如行政部检查时，发现部门人员外出并填写了员工外出登记表部门负责人未签字，则按每次30元处罚部门负责人。第五十八条员工要自觉遵守作息时间，不得迟到、早退、随意离岗和旷工。1 .未经批准超过规定上班时间未到岗者，记为迟到一次，；早于下班时间离岗者，记为早退一次。2 .员工有事离岗，需向所在单位负责人请假，在安排其他员工暂接替其工作后方可离岗，并按规定时间返回，否则按擅自离岗处理。3.无正当理由不到岗者、不到岗而提供的证明材料虚假者、到岗后擅自离岗者均记为旷工。第五十九条凡参加自考、函授教育学习考试者，享受正勤，但
13、不计工资。因工作需要公司指派的培训学习享受正勤，并记发工资。第六十条请假1天者，由部门负责人批准；2天以上者经部门负责人允许后，由总经理批准。除正常歇息日、急诊除外，请假必须提前填写“请假条”，批准后方可歇息。如遇疾病或者暂时重大事故不能亲自办理请假手续者，应在当日内委托他人以电报、电话等方式迅速报告单位领导代办请假手续，否则按旷工处理。第六十一条公司考核人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员。第六十二条请假事宜：1、事假(1)员工如因事必须亲自处理，应在前一日下午17：OO时前申请并递交请假条，经部门主管查实认可，核准后，并交于行政部备案，方为有效，一次不得超过3天。事假工资计算方式
14、为，每月事假3天内每天扣除当天工资。(2)事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应即将通知部门主管及行政部，事后于到岗上班1日内出具证明，提出申请经部门主管或者人事人员查明属实后准予计算假期。2、病假：(1)因病请假的员工，应于请假前一日下午17：00时前提出申请，经部门主管签核后将请假条送交行政、人事部登记。病假工资计算方式为每天扣除当天工资。(2).员工因突发生病不能按时上班，应即将电话通知部门主管及行政部。(3)请病假的员工应于到岗上班后当天出具医院证明，经部门主管或者人事人员查明属实后准予计算假期。(4)全年病假累计不得超过15天，届满时因病情严重经公立医院医师诊断必须继续疗养者，可酌给特殊
15、病假，但以15个月为限。附注：不按上列规定请假者，均以旷工处理每次罚款50元并扣除当天工资。第二节奖惩第六十三条为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率和经济效益，公司必须严明奖惩制度。第六十四条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖罚为辅的原则。第六十五条本公司设立奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表扬。第六十六条对有下列表现之一的员工，应当赋予奖励：1、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；2、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；3、完成计划指标，经济效益良好；4、积极向公司提出合理化建议，被公司采用；5、全年无缺勤，积极做
16、好本职工作，取得优异成绩；6、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或者拯救事故与经济损失有功；7、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；8、降低成本，节俭费用，事迹突出；1O对公司作出贡献，总经理认为应当赋予奖励的。第六十七条奖励程序为：员工推荐、部门提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评定。第六十八条员工有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别赋予警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分：1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或者不良影响。2、违反劳动纪律，时常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务。3、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响工作秩序。4、拒不执行总
17、经理或者部门领导决定，干扰工作。5、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失。6、玩忽职守，违章操作或者违章指挥，造成事故或者经济损失。7、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失。8、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失。9、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分。10、挑动是非，破坏团结，伤害他人名誉或者领导威信，影响恶劣。11、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或者向客户索取回扣、介绍费。12、扩散谣言，伤害公司声誉。13、利用职权对员工打击报复或者包庇员工违法乱纪行为。14、上班期间酗酒、带小孩，干与工作
18、无关的事情。15、员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第六十九条人为原因或者其它原因给公司造成经济损失，由个人赔偿。第七十条司机必须严格遵守交通规则，时刻注意安全，发生事故除交警队处罚外，公司也要进行处理。一年内发生两次事故，如纯属违章肇事，解除劳动合同。第七十一条员工有违反公司规定的行为时，任何人都可以检举、揭发、要求处理。第七十二条任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告，应即将报总经理批准后进行调查处理。调查完毕，处理意见书呈报总经理，由办公室执行并通知受处分人。第七十三条违纪处罚条例3、上班干私活、下棋打朴克或者睡觉处罚3050元。造成后果，加倍处罚。4、上班脱岗
19、或者在工作岗位上嬉笑打闹，赋予行政警告，处罚3050元。造成后果，加倍处罚。6、在公司内酗酒猜拳，酿酒后闹事，影响公司形象者，赋予行政警告，处罚100元，情节严重，造成后果，处罚500元，赋予开除。7、随意乱写乱画，丢弃杂物或者张贴广告的赋予通报批评，罚款30-50元。毁坏花草树木、损坏公共设施，给予通报批评，照价赔偿，故意毁坏者，赋予行政警告，罚款100300元。10、私拆他人信件、故意损坏他人声誉、欺凌老弱病残者，赋予严重警告处分一次，罚款50-IoO元。11在公司区内聚众赌博，赋予严重警告，通报批评，参预者每人罚款100元。14、不服管理者，加倍员工上班期间，未佩带工作证，处罚5元，处罚
20、，赋予严重警告。15、泄露公司秘密，处罚500元以上，赋予辞退。17、盗窃公司内公私财物，按财物价值，加倍处罚，赋予开除。情节严重，数额较大者，移交司法机关处理。18、诬告他人、故意伤害本公司厂声誉者，赋予开除。19、对违纪者故意包庇，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，赋予开除。22、司机违犯交通规则发生事故除交警队处罚处，事故损失在IOoO元以下处罚100元；I(X)O元以上5000元以下处罚200元；万元以上处罚400元；一年内发生两次违章肇事事故，事故处理完后，解除其劳动合同。24、无证驾驶车辆或者酒后驾驶车辆，非岗位工乱驾驶车辆、造成后果损失由本人承担，给行政严重警告一
21、次,并罚款50100元。25、司机私自改变行车路线和私用，每小时处罚100元，情节严重者无薪辞退。26、人为造成车辆损失由司机负担损失的100%。29、凡因工作失误，给公司造成经济损失100o元以内，赋予行政警告处分一次，赔偿经济损失，处以200元罚款；损失IOoO兀-5000元，赋予行政严重警告处分一次，赔偿经济损失，处罚Iooo元；损失5000元以上者，赔偿经济损失赋予辞退。触犯法律的移交司法部门处理。30、凡利用工作之便为个人谋取私利者，收缴全部所得，并处以非法所得35倍罚款，视其情节轻重，赋予辞退或者交由司法部门处理。31、罚金由财务科统一管理，任何人不得私自使用。罚金作为表彰奖励先进
22、者的基金。32、监督执行人员，因执行不公正，态度蛮横，造成错罚，给被罚个人或者部门造成损失的，参照本条例赋予执行。第三章文秘第一节文件收发第七十四条按照阅批情况，办公室迅速传递阅办，并将阅办情况及时汇报阅批领导。第七十五条各部门代表公司行文由各部门负责起草。办公室审阅后，填写发文卡，经分管副总允许，由总经理签发，经办公室登记编号后打印。第二节文件存档第七十六条存档范围：上级发文、公司发文、记要、传真、照片声像、技术类杂志，荣誉类、劳资、人事、合同、协议、验收、资料；会议凭证、帐簿、报表经领导批准购买的各种书籍等有关资料。第七十七条文件资料归档普通为一份，重要资料为23份；文书资料均需原件，书写
23、一律用碳素墨水钢笔。第七十八条查阅资料时，需经分管副总批准，查阅人不得随意涂改、做记号、不得转借他人或者外人阅读,更不许私自复制。第七十九条丢失或者损坏资料，应予以赔偿。第八十条文件资料归档应办理交接手续。第八十一条档案管理员遵照国家档案管理法规，做好档案管理工作。第三节保密第八十二条总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著
24、的部门或者职员实行奖励。第八十三条保密范围和密级确定1、公司秘密包括下列秘密事项。公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进行市场或者尚未公开的各类信息。公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。普通性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到特殊严重的伤害；机密
25、是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的伤害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受伤害。3、公司秘密的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、尚未进入市场或者尚未公开的各类信息为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限满后，自行解密。第八十四条保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或者主管副总经理委托专人执
26、行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理或者主管副总公司批准，不得复制和摘抄。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。在设备寄送的保险装置中保存。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要,限定参加会议人员范围对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议是否传达及传达范围。6、不许在私人交往和通信中泄露公司秘密，
27、不许在公共场所谈论公司秘密，不许通过其它方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时，应当即将采取补求措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应即将作出处理。第八十五条责任与处罚1、浮现下列情况之一者，赋予警告，并进行一定的经济处罚泄露公司秘密，尚未造成严重后果或者经济损失的；违反本制度规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、浮现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或者重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或者违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的。第八十六条附则本制度规
28、定的泄密是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉的；使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四节文件打印第八十七条公司前台行政管理人员负责公司各部门的文件打印，在行政部领导下工作。第八十八条各部门因工作需要打印文件材料与表格时，由各部门负责人申请签字、行政部办理登记手续。第八十九条前台行政管理人员应建立文件打印和资料复印登记表，未经批准，不许随意打印文件或者复印资料。第九十条做好重要文件的保密工作，属保密范围的打印、复印修改件一律销毁。第四章会议安排第九十一条总经理办公会议，由总经理根据工作需要而定。1、总经理办公会议是公司行政领导集体研究和决策日常重要行政事项的会议。
29、2、总经理办公会议由总经理（或者委托副总经理）召开并主持，由公司行政部负责会务和记录工作。3、总经理办公会议每周召开一次，时间为每周星期一下午16：00,若遇特殊情况可提前或者延期举行。4、总经理办公会议由正、副经理、总经理助理、行政部经理、财务部总监、设计部总监、工程部总监、市场部总监参加。总经理办公会议由半数以上人员出席方可举行，涉及相关部门事宜时，通知相关部门负责人参加列席。5、总经理办公会议研究决定公司行政工作的重要问题：涉及公司全局性的工作。公司的重要政策、发展、经营、人事变动等项工作。讨论确定公司近期工作计划，分管副总汇报工作发展情况及相互协调问题。研究制定年度工作方案。7、公司行
30、政部负责通知参会人员，对照较复杂和重要的议题，特别是重要问题，行政部按照总经理的安排,提前向会议人员通告会议内容和拟处理方案。8、参会人员要发扬民主、畅所欲言、各抒已见、集思广益。会议形成的决议，要彻头彻尾地贯彻执行。第九十二条公司根据工作需要，召开暂时会议，由行政部负责组织召集。第五章差旅费第九十三条出差人员的住宿费、乘汽车费、市内交通费、伙食津贴费，按照省外、省内、邻县划分，实行不同的包干费用。第九十四条出差费用中，除火车票和长途汽车票按实际票额张贴报销外。其余部份全部按包干费用支出（包干费用表附后）；出差地点与包干费用表中未设的，可参考其距离填写差旅费用；节约归己，超支不补。（根据时间地
31、点来定）第九十五条出差工作人员都要定任务、定人数、定地点、定时间，当天可返回者不许住宿。如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准。否则，对其超过天数的费用不予报销。第九十六条出差人员借款只借给乘车费、住宿费、伙食津贴费，不得超借。出差人员填写差旅费报销单时，必须注明中转站换车的地点与时间；一次出差去几地时，写明每一个地方的去、住、离时间。第九十七条出差返回后，三天内填报旅差报销单，报清手续，过期不予报销。第六章电话管理第九十八条公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，员工不能用公司电话打私人电话。第九十九条员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
32、第一百条前台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，富豪，博艺装饰”总的要求是规范、简洁、礼貌。第一百零一条前台传真电话，只限于接发传真和接转工作电话，任何人不许使用该机打电话。第一百零二条有关部门的电话均为工作电话，只能用于工作联系。费用限额，如因特殊情况业务量增加I,费用不够时，须经公司领导批准后，方可增加费用。第一百零三条本公司员工遇特殊情况因私需用工作电话，必须经公司领导批准。第一百零四条电话浮现故障，及时报行政部处理，任何部门和个人不得擅自更换电话机使用，否则本月电话费由责任人承担。第百零五条各电话机费用按公司规定数额使用，超额赋予处罚。第七章印章管理总则：为加强和规范公司印章的管理，
33、维护印章的权威性和严肃性，确保印章的安全规范使用和管理。第一百二十六条本规定所指印章包括公司印章，公司合同印章。第一百二十七条需印章的部门，向公司行政部申请批准后提交上级相关部门进行印章刻制。部门更名、撤销须及时将印章送交公司行政部封存或者销毁。第一百二十八条使用各类印章时必须办理使用审批和登记手续。第一百二十九条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者将从严追究监印人和责任人的责任。第一百三十条印章原则上不借出使用或者携带外出，因特殊情况须借出使用或者携带外出时，用印部门须出具申请报告，由公司负责人审核允许。第一百三十一条对空白
34、稿纸和空白介绍信等证明普通不许加盖印章，特殊情况需由总经理批准后方可盖印。第一百三十二条印章的使用范围：1、公司印章和公司合同印章是公司行使组织权力的外在表现形式。主要用于：以公司名义印发的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、介绍信、证明、职称申报表、工资申报表、合同、协议书、等。严禁各部门使用公司印章对外签订各类合同、协议、担保、抵押。如果擅自使用而导致法律纠纷、经济损失和公司名誉伤害的，将严肃追究签订人、用印人和部门负责人的责任。3、财务专用印章是财务部门履行专项业务而使用的印章。第一百三十三条印章的使用程序1、以公司名义发出的公文、公函、布告、通告等，需经公司行政部审核登记，
35、并由行政部经理或者主管副总经理、或者总经理签批，方能使用。2、以公司名义签订协议、合同用印时，须登记并由行政部经理或者主管副总经理、或者总经理审阅签批，方可使用公司印章或者公司合同印章。4、公司印章普通不对个人使用。员工若因私开具证明需用公司印章时，必须由所在部门负责人签字，经公司行政部审核，经总经理批准后方能使用公司印章。6、公司监印人要坚持原则，按程序用印，并妥善保存用印签批手续。第八章合同总则：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际，制订本制度。第一百三十四条公司对外签订的各类合同一律合用本制度。第一百三十五条合同管理是公司管理的一项重要内
36、容，搞好合同管理，对于公司经营工作正常进行有着积极的意义。各相关部门必须互相配合，共同努力，严格遵守，切实执行本制度，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的工作。第一节合同的签订第一百三十六条合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或者受权副总经理批审。第一百三十七条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代表人或者法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。第一百三十八条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。第一百三十九条签订合同必须贯彻“平等互利、商议一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第一百四十条合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并
37、必须采用统一合同文本。第一百四十一条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清晰、准确。第一百四十二条合同内容应注意的主要问题是：1、开头部份，要注意写明合同方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部份：施工合同应注明工程名称、工艺标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。5、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。第二节公司合同的审查批准第一百四十三条合同在正式签订前，必须
38、按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。第一百四十四条合同审批权限如下：1、普通情况下合同由总经理授权职责人审批。3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。第一百四十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。第一百四十六条合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否切当无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特殊
39、是对方是否具备履行合同的能力、条件；估计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第一百四十七条根据法律规定或者实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或者请公证处公证。第三节公司合同的履行第一百四十八条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或者全面履行。第一百四十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或者法律规定为准。没有合同条款或者法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第一百五十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、
40、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或者汇报。否则，造成合同不能履行、不能彻底履行的，要追究有关人员的责任。第四节公司合同的变更、解除第一百五十一条在合同履行过程中，碰到艰难的，首先应尽一切努力克服艰难，竭力保障合同的履行。如实际履行或者适当履行确有人力不可克服的艰难而需变更，解除合同时，应在法律规定或者合理期限内与对方当事人进行商议。第一百五十二条口头形式一律无效。第一百五十三条第一百五十四条第一百五十五条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序
41、执行。变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），第一百五十六条变更、解除合同的协议在未达成或者未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致允许的例外。第一百五十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第一百五十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、损公肥私之实的，一经发现，从严惩罚。第五节合同纠纷的处理第一百五十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第一百六十条合同纠纷由相关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对
42、纠纷的处理必须具体负责到底。第一百六十一条处理合同纠纷的原则是：第一百六十二条坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或者合同条款为准。第一百六十三条以双方商议解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好商议，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。第一百六十四条因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第一百六十五条在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地
43、做好应做的工作，不互相推委、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第一百六十六条合同纠纷的提出，加之由我方与当事人商议处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或者起诉的足够的时间。第一百六十七条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或者鉴定报告；5、有关方违约的证据材料；第一百六十八条对于合同纠纷经双方商议达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表
44、签字并加盖双方单位公章或者合同专用章。第一百六十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或者履行。第一百七十条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。第一百七十一条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或者判决书的，可向人民法院申请执行。第一百七十二条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第一百七十三条合同纠
45、纷处理或者执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。第六节合同的管理第一百七十四条本公司合同管理由办公室总负责，系统按照授权负责拟稿、谈判和签订合同。第一百七十五条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：1、建立合同档案：2、建立合同管理台帐；3、填写“合同情况月报表:第九章办公室管理制度第一百七十七条、各部门文件，专人专用办公用品等（电脑.笔记本.笔.文件夹.工号牌.办公室电话），应妥善保管，若有遗失或者管理不当者，按原价两倍赔偿并罚款50元。第一百七十八条、下班后未加班人员不得在办公室逗遛影响加班人员，加班人员应得到部门主管允许方可加班，如需使用办公用
46、品应先通知行政并由行政部允许，否则视擅自使用，每次罚款50元，并追究其相关责任人责任，员工必须加强自我防范意识，防止意外情况发生。第一百七十九条、上班时间着装整齐，仪表端正，语言文明，礼貌待人，不得在办公室大声喧哗，不得上网打游戏，看电影等与工作无关的其他事，违者每次罚款20元。第一百八十条、为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂工作牌，工作牌有遗失或者损坏，应通知行政部补发，每张扣缴工本费610元；如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交行政部补发。各部门主管应催促所属员工佩戴工作牌，并由行政部负责追踪考核工作，未佩戴者第一次警告，第二次起每次罚款5元。第一百七十八条、每周与每天清洁卫生安排，应自觉遵守并履行，未完成员工每人每次罚款10元。第一百八十一条、公司客户咨询登记，未在当日内登记人员（12小时内），不视个人业绩。第一百八十二条、客户来公司咨询前台负责倒水，送走客户，由当时设计师负责打扫谈单区清洁，违者每次罚款5元。第一百八十三条、各部门人员在办公室内，不应大声喧哗，违者每次罚款5元。第一百八十四条、每天早上8:30准时开早会，公司员工全部参加，特殊情况除外，必须提前一天向部门主管请假，违者罚款每次20元。第一百八十五条、各部门每天早上开周会，总结前一天工作情况，并做好当日工作安排。第一百八十六条、
