财务部岗位说明书.docx

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1、财务部岗位说明书财务经理岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级薪资类型财务经理财务部总经理会计、出纳岗位编号岗位定员所辖人数工资等级岗位分析日期CwOOl1职位目的:根据公司发展战略,落实总经理下达的各项财务计划;组织财会工作的开展,领导全体财会人员认真贯彻国家有关财经法律、法规,确保资产的安全和增值。主要职责与工作任务职责表述:日常管理职1、全面管理财务内部各项事务,协调处理内部及外部的关系,对总经理负责,领导下属依法开展财会工作。2、组织配合绩效管理体系,制定财务内部相关指标,负责下属的绩效考核,并组织下责工作属按要求完成各项任务指标。任务3、组织撰写财务内部的工作计划、总结、报告等,

2、不管完善内部管理。4、组织配合生产部,规范财务工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。5、组织制定本部门年度及季度财务预算。职责表述:财务管理1、组织建立财务管理体系,制定并不断完善各项财务制度,促使财会工作的科学化、规范化。职责2、根据发展需要,对财务管理工作进行研究、布置、检查、总结,并不断改进和完善。工作3、参加经营管理会议,参与经营决策,组织开展各项经济分析活动,为公司领导提供经济预测和经营决策依据。任务4、组织审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件,按财务管理要求做好各项合同的收付款管理。5、组织开展财务分析工作,综合分析财务状况和经营成果,为总经理提供决策依据;6、负责监控、指

3、导财务管理,并适当地组织安排资金的使用。职责表述:预算管理职责工作任务1、根据公司发展战略,组织建立财务预算管理体系,实行全面预算管理,指导和协调预算目标的执行,并根据实际情况不断加以修改完善。2、根据经营目标和经营计划,组织年度及季度财务收支预算的编制及下达。3、监督检查预算执行情况及原因分析,编写预算执行情况总结报告,为总经理提供决策依据。4、组织追踪控制预算执行情况,及时统计并反馈给责任部门,督促有关部门分析预算执行差异的原因,降低消耗、节约费用,提高经济效益。5、组织统计各项预算指标的完成情况,为相关部门考核提供依据。四职职责表述:资产管理工作任务1、根据总经理要求,组织公司资金的筹措

4、和运用,组织资金调拨,对资金和债务的风险进行管理。2、组织建立资产管理制度,保障资产的正常管理。3、组织制定固定资产盘点计划及年度盘点清查,为固定资产的更新改造提供信息。职责表述:会计核算体系管理工作1、组织根据国家有关法律法规,建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及各项费用管理制度,并在工作中严格监督执行。责任务2、组织根据公司经营计划,编制全年财务收支计划,向总经理如实报告财务状况和经营成果。五3、组织根据各项财务预算和财务收支计划,全面进行会计核算,审核会计凭证及财务报告。4、组织定期清理各种往来帐户,及时催收和清偿款项,定期做好帐务核对工作。5、组织会计师事务所对帐务的审计,组织接

5、受上级主管单位及财政局、税务局的财务审计检查。职位权力:财务管理日常工作的组织权、审核权财务管理或其它相关工作的建议权财务内部人员工作安排权、下属人员考核权内部协调关系公司内部各部门等外部协调关系财政局、税务局、相关联银行、金融联各公司等任职资格:教育水平国家著名院校统招本科或以上学历专业会计、财务或相关经济、管理类专业培训经历高管培训、财务管理、税务管理知识培训经验3年以上中大型企业财务管理工作经验,五年以上同等职务经验;中级会计师以上资格;有在机械制造企业的经验优先。基本知识:企业知识金融行业知识战略知识计算机及信息知识组织行为知识学法律知识质量管理知识项目管理知识专业知识:会计学知识财务

6、管理知识税务知识基本技能:口头表达能力公文写作能力电脑操作能力外语能力管理技能:团队领导培养下属督导力沟通能力组织能力协调能力控制能力项目技能技巧管理能力知识管理能力创新改进能力计划能力专业技能:冲突管理能力个人素质职业态度:责任感诚信保密意识职业礼仪分享潜在素质:学习能力制度执行人际理解客服导向周密思考成就导向影响力晋升方向财务总监其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络、传真机工作环境考核指标:净资产收益率、税后净利润率、总成本费用率、计划财务费用与实际财务费用差异、总资产周转率、资产负债率、财务职能服务满意度下属行为管理、关键人员流失率、团队建设、制度建设完善性、各部门合作满意度领导

7、能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能述职签字:任职人任职人上级行政人事部公共办公室工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班岗位说明书一式三份,任职人保管一份,用于对照工作完成情况;直接上级保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。出纳员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员出纳员财务部财务经理无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期cw002岗位目的:负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算职责与工作任务:1、根据产品销售货款回收凭证,将货

8、款收妥入帐;2、根据往来借款凭证,将往来款项收妥入帐;3、根据采购负责人审批的外协件采购业务及其他业务支出凭证负责日常的采购业务及其他业务支票付款。4、根据日常经济业务需要,不定期从银行提取现金,收妥入帐;根据现金出纳报账及报销业务需要,不定期转付现金出纳员;5、编制银行收付款记帐凭证,登记银行日记帐,做到日清月结,与总帐核对相符。6、月末对银行未达帐项编制银行存款余额调节表。7、根据每月个部门报上的资金用款计划和销售报上回款计划去合理的分配资金保证资金供应。8、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。9、根据人事行政部提供的管理人员出勤天数、工资标准、以及经相关

9、主管领导批准的绩效奖金和代扣代缴款项等依据,分明细计算公司全体员工的应付工资和实付工资;10、负责报销人员报销票据的审核把关工作,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,出纳员有权拒收。应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对。权力:1、资金的分配权力3、具体工作开展的决策权4、对不执行财务规章制度的部门的处罚权,报总经办处罚。5、由总经理授权处理的其他重要事项6、有对仓库以及其他部门财务运转情况的随时检查的

10、权力。7、有对供应部门经营活动随时检查的权力。内部协调关系外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上公司各部门当地银行专业培训经历经验知识会计、财务或相关专业大学专科以上学历。接受过财务专业知识培训、公司产品的基本知识等方面的培训。5年以上中型企业财务管理工作经验,2年以上同岗位工作经验了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验;具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;参与过较大投资项目的分析、论证和决策;熟悉税法政策、营

11、运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、亲和力和强烈的责任感和事业心。岗位轮换、财务经理计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、InternetZIntranet网络)、通讯设备公共办公室正常工作时间,偶尔需要加班,无加班费。每月4天休息Bo银行记帐凭证技能技巧个人素质晋升方向岗位解职条件:1、连续三个月不能按时完成工作2、因为工作不深入不细致不勤劳造成的漏洞,给公司带来重大损失。3、弄虚作假,有损公司利益以满足个人利益4、不服从领导分配和指挥,个人主义严重,拉帮结派,破坏公司内部团结的。5、品德低下,在公

12、司内部散布消极言论,影响员工积极性和公司正常工作秩序的。6、泄露公司财务秘密,造成公司严重经济损失的,并追究法律责任。其它:使用工具/设备工作环境工作时间特征所需上报报表考核指标:工作执行力、任务完成时效性、部门合作满意度、出勤率、费用控制、财务规章制度执行情况、现金收付和银行结算准确率、账簿核算的准确率、凭证填制准确率、报表及时性、上级领导综合评价。任职人上级行政人事部述职人签字任职人岗位说明书一式三份,任职人保管一份,用于对照工作完成情况;直接上级保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。会计岗位说明书岗位名称所

13、在部门直接上级直接下级所辖人员会计财务部财务经理无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期cwOO31实施细则岗位目的:审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;及时登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。岗位职责与实施细则:岗位职责1、持续学习,掌握必要的知识。负责审核各类凭证,对据以记账的凭证准2、审核出纳编制的记账凭证;确性、及时性负责;对输入凭证进行规范;3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。1、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽对分管的账簿的正

14、确性负责;有权检查有关系。4、积极配合各类审计,提供所需资料。1、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。2、逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管一枚印鉴。负责会计核算的内部控制,参与业务运营3、定期与行政人事、生产部等部门对账,进行资产清查。的风险管理;4、逐笔复核各供货商、因公报销所开具的发票是否真实有效。5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档负责税务的核算、申报及其他相关工作。1、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。有权核查基础数据。2、协调与税务相关的外部沟通工作。发运前的确认:内外销设备在生产完工交库、发运货柜预定的前提下,进一步确认客户预付定金或信用证收取情况后生产部下达发货

15、通知单;内销产品在生产完工交库的前提下,除进一步确认客户预付定金收取情况外,还应确认尾款负责内、外设备销售结算的跟进、入帐手的收取方式,再向生产部下达发货通知单;续办理。在设备发出后,按售价计算产品销售收入,冲销预收的客户定金,按其差额计算出应收帐款,转会计编制产品销售记帐凭证。根据销售业务员的汇款通知与相关银行进行账务核对,确保及时安排生产计划。权力:1、由总经理授权处理的其他重要事项2、对不执行财务规章制度的部门的处罚权,报行政人事部处罚。内部协调关系外部协调关系任职资格:教育水平专业培训经历经验知识大学专科以上会计、财务或相关专业大学专科以上学历,会计师中级职称接受过财务专业知识培训、公

16、司产品的基本知识等方面的培训。5年以上中型企业财务管理工作经验,2年以上同岗位工作经验各部门经理、生产部、销售部、采购管理部、财务部经理、人事行政部经理相关银行、税务部门了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验;具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;熟练操作计算机,掌握办公软件和财务软件具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行

17、能力、并具有战略前瞻性思维;亲和力和强烈的责任感和事业心。岗位轮换、财务经理技能技巧个人素质晋升方向岗位解职条件:1、弄虚作假,有损公司利益以满足个人利益。2、因为工作不深入不细致不勤劳造成的漏洞,给公司带来重大损失。3、不能持续的提出公司的改进建议,没有工作能动性,没有创新意识。4、不服从领导分配和指挥,个人主义严重,拉帮结派,破坏公司内部团结的。5、品德低下,在公司内部散布消极言论,影响员工积极性和公司正常工作秩序的。6、泄露公司商业秘密,造成公司严重经济损失的,并追究法律责任。其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、InternetZIntranet网络)、通讯设备工作环境公共办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班,无加班工资。每月2天休息日。所需上报报表对总经理上报工资报表、对财务科长上报工作报表考核指标:工作执行力、任务完成时效性、部门合作满意度、出勤率、费用控制、规章制度执行情况任职人上级行政人事部述职人签字任职人

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