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1、eHR软件开发突破简述EHR软件开发突破简述Design in EHRHR软件工作室QQ:12652083462012年2月目 录导 言2第1章 通用EHR的平台库表设计思路2第2章 EHR系统平台模块5第3章 通用EHR的平台核心组件6第4章 主表和附表的设计思想8第5章 EHR软件模块8第6章 组织机构8第7章 人员管理9第8章 薪资管理11第9章 考勤管理13第10章 合同管理14第11章 通用报表15结束语15附录一：专业eHR通常包括以下功能16导 言感谢您阅读本书！本书是写给致力于开发人力资源管理软件（HR软件）的公司或开发者，帮其突破种种困惑！使其拥有专业的、通用的HR软件！困惑
2、一、根据客户的要求开发完成了HR软件，功能似乎很全，该用户也基本满意。但面对新的需求时，必须要不断地修改代码、不停地重新编译程序以满足客户。困惑二、完成的软件，在面对新的客户时，总是要把大量的需求提交给开发者，对现有的软件功能进行调整、甚至重新实现。导致多个客户多个版本！软件不通用！困惑三、经常困惑于某些人力资源业务流程上该如何设计？软件如何实现？比如人员模块人员的变动如何与工资模块发放人员进行联动？比如通用的报表制作工具？这种设计是不是符合绝大多数客户的情况？困惑四、有了用户需求、有了开发技术，就可以写各种各样的功能满足用户需求，似乎没有什么困难，只是不停地写、不停地改、单调忙碌！但好像大部
3、分功能，没有通用性，不能适用所有的客户！困惑五、那些专业的知名HR厂商，她们的HR软件又是如何设计的呢？是如何做到软件通用？如何做到代理商实施HR软件而不用修改代码就能让客户满意呢？诸多的困惑使许多HR软件开发者迷茫、抱怨，并且更多的困惑还存在于软件的实现细节当中！初级的HR软件系统迟迟得不到客户的验收，款项无法及时收回，造成公司管理者焦虑！这是一本简要讲述通用HR软件设计的书，她会协助您建立更专业的HR软件！满足绝大多数客户的需求！本人有幸在国内知名的软件公司、国内知名的HR专业厂商从事开发工作10多年，并有幸参与了大型客户的HR软件改造、实施、服务工作，对HR行业客户的需求、软件的开发、实
4、施、服务，积累了丰富的经验。愿意与各位分享、沟通、共同推动HR行业软件的发展！第1章 通用EHR的平台库表设计思路1. Sys_Tables表表Namevarchar(20)表名SNint表序号Captionvarchar(50)表标签Visiblesmallint表可见性：0-不可见 1-可见 2-可见不可删 3-可见不可改 2. Sys_Fields字段表IDintTableNamevarchar(20)表名SNint字段序号Namevarchar(20)字段名Captionvarchar(50)字段标签Typevarchar(20)字段类型（物理类型、支持重构） Widthsmallin
5、t字段宽度 （总位数，整数位数即Width- Scale）Scalesmallint数值精度（小数位数）EditorTypevarchar(20)编辑类型（同TcxGridDBColumn.Properties）DisplayFormatvarchar(30)内容显示格式LookUpvarchar(50)下拉关联键Activitysmallint活性（1-关键字，2-固定项，3-自定义固定项，4-被定义固定项， 5-可选已选且固定项，6-自定义项，7-可选且已选项，8-可选且未选项，9-自定义可选且未选项）Visiblebit可见性（0/1）3. Sys_LookUp选择项表IDint自增长I
6、DCodevarchar(50)代码ParentCodevarchar(50)父代码Namevarchar(50)名字Gradesmallint(2)层级PYMvarchar(20)拼音码4. Sys_Module模块表IDint自增长IDNamevarchar名字5. Sys_Functions功能块表Codevarchar代码SNint功能块序号新增ParentCodevarchar父代码Namevarchar名字Module_IDint所属模块6. Sys_Dept组织结构表Codevarchar代码ParentCodevarchar父代码Gradesmallint层级Namevarch
7、ar名字7. Sys_User用户表UserNamevarchar账户Descriptionvarchar用户描述PassWordvarbinary密码IsGroupbit是否组（0/1）GroupIDint所属组ID8. Sys_Rights权限表（功能模块、组织结构权限）UserNamevarchar用户名RightTypesmallint权限类型（0-功能权限，1-部门权限）Rightstext/存储格式：Code=RightLevel,9. Sys_RightTables表、字段权限表IDint自增长IDUserNamevarchar用户名FieldID int字段编号ReadOnly
8、bit是否只读（0/1） SNint显示顺序Module_IDint所属模块TableNamevarchar表名（此字段非必需，冗余是为提高查询效率）系统表间关系分为几个类：（1）数据定义类：Tables、Fields、Looup（2）软件组成类：Module、Function（3）用户及组织类：Dept、User（4）权限类：Rights、RightTablesRights- Function/ModuleRightTables- Fields/Tables第2章 EHR系统平台模块一、 数据重构，软件通用的灵魂模块数据重构是HR系统最重要的维护模块之一，是保证数据库及指标项能够满足不同用户
9、需求的实现工具。她主要完成以下功能：1. 建立新的人事、工资及其他信息库2. 修改已有信息数据库结构，增加、修改、删除信息项目3. 管理不同功能模块的各类信息库，定义各类信息库的归属现在我们来想一想，不同的客户，其人员基本信息内容是不是不完全一样？比如银行账号、社保账号、岗档级等等，有的客户需求，有的客户不需要，不同的行业、不同的客户，其人员信息内容肯定是不相同的！而工资信息表，内容也肯定不相同！人员档案信息不同的客户需求也不同：有的要员工培训结果子集，有的要特殊工种情况子集等等。初级的HR软件一般没有这个模块，当面对上面的客户需求时，只能是不同客户进行不同的编码，一个项目一个项目的去定制开发
10、完成！有了数据重构模块，我们就可以根据用户的需求，建立不同的表、不同的字段！完全不用修改程序代码，就可满足用户的需要！数据重构模块的有无，在某种程序上，可视作专业HR软件与初级HR软件的分水岭！数据重构模块的有无，是通用HR软件与非通用HR软件的最重要区别！拥有数据重构模块的HR软件，其功能设计、开发实现更简洁、更快速、功能更稳定！其开发思路和实现代码与没有该模块的初级HR软件完全不同！后者开发新功能时所需时间更长，还会带来功能不易稳定、操作不易一致等诸多问题！既然数据重构模块如此重要，那么为什么许多的HR软件没有去实现她呢？原因不外乎以下几点：1. HR软件开发者没有通用软件设计的经验，完全
11、不会想到这样设计软件2. 该模块的实现，需要设计系统表来管理HR数据表结构，这种设计思维，一般的开发者也难以想到3. 最重要的一点是，数据重构模块操作影响的是数据库的表结构，在前台的软件功能界面上，如何自动地反映出数据库表结构的变化，满足不同用户的操作要求，这需要一个核心组件（或者多个组件）去实现，这个组件的设计和实现有一定的难度！后面，我会讲到如何实现数据重构和这个核心组件。相关表：模块表Sys_Module、 表表Sys_Tables、 字段表Sys_Fields。二、 权限管理实现对系统用户及使用权限的管理，包括增加、修改、删除用户并对它们进行授权。人力资源数据保密性要求高。一般的HR软
12、件权限管理内容比较简单：只是增删改用户，对部门权限、功能权限进行控制而已。而专业的HR软件不仅具有这些基础功能，还具有以下功能：n 表及字段的控制权限：拒绝、查看、编辑权限；人力资源数据的权限控制精确到表和每一个字段。不同的用户，可以查看不同的项目内容。n 角色或用户组，方便授权n 大用户功能一般的HR软件，只有系统管理员用户可以进入权限模块进行授权。但对于集团型大客户，用户数过百时，系统管理员的授权工作就会变得繁重。这时，引入大用户功能，大用户可进入权限管理，建立自己分公司内的使用用户并授权。相关表：模块表Sys_Module、 表表Sys_Tables、 字段表Sys_Fields、用户表
13、Sys_User、 功能表Sys_Functions、 组织机构表Sys_Dept、权限表Sys_Rights、 表、字段权限表Sys_RightTables。三、 代码管理同数据重构、权限管理、日志管理一样，“代码维护”也是系统维护模块，它用于对指标代码的维护。指标代码一般分成单级代码、多级代码、多选代码来分别管理，单级代码下只有一级（比如：人员模块中性别字段关联的代码选项：男、女），多级代码下有多级（如：行政区划），它们都是单选；多选代码可以多选（如：兴趣）。相关表：选择项表Sys_LookUp第3章 通用EHR的平台核心组件前面我们讲到了通用EHR软件的平台组成：数据重构、系统表、核心组
14、件（这里，我们称之为HRGrid组件）。平台保证了软件的通用性。拥有了平台，软件功能的扩展变得更容易、更稳定、更易用！当应用数据重构功能，添加完用户需要的信息表和信息项目后，业务模块（比如人员管理、薪资管理）应该能自动地展现这些项目，并可让用户维护这些项目的数据，而不用修改任何程序代码，这样才可做到软件的通用。一、 HRGrid组件界面展现Grid模式查看部门人员列表信息：卡片模式查看某个人员信息：二、 HRGrid组件基本实现方法HRGrid组件从平台库表中获取业务表信息，显示人员业务数据。并提供数据维护的属性和方法。以下是HRGrid基本的方法，供开发者参考。public procedur
15、e Open; procedure OpenEditors(Parent: TWinControl; ColumnCount: Integer = 2); function AppendData: Boolean; /追加数据 function InsertData: Boolean; /插入数据 function DeleteData: Boolean; /删除数据 function CancleChange: Boolean; /取消编辑 function PostData: Boolean; /提交数据 property GridState: TGridState read FGridS
16、tate write SetGridState; property DataSet: TADOQuery read FDataSet; published property Connection: TADOConnection read FConn write SetConnection; property UserName: string read FUserName write FUserName; property ModuleID: Integer read FModuleID write FModuleID; property FixedCols: Integer read FFix
17、edCols write SetFixedCols; property SQL: TStrings read FSQL write SetSQL; end;三、 应用HRGrid组件应用HRGrid组件进行数据维护操作，只需在平台表中添加业务表的信息，给HRGrid组件赋值即可完成。简单、稳定！第4章 主表和附表的设计思想主表和附表，有时也称之为主表和子集。每个业务模块的数据表，基本都可以按照主表和附表的思想划分。如：组织机构：部门表和附表（附表如：单位信息表）人员模块：人员基本信息表和附表（附表如：学历子集、教育培训子集、家庭关系子集）工资模块：工资基本信息表和工资子集（子集如：考勤结果表、
18、扣款子集）合同模块：劳动合同签订表和合同子集（子集如：医疗期管理）第5章 EHR软件模块专业的EHR软件通常包括以下模块：组织机构、人员管理、薪资管理、考勤管理、合同管理、保险福利、招聘管理、培训管理、绩效考核、综合查询、员工自助、通用报表、系统提醒；数据重构、权限管理、代码管理、日志管理。关于各个模块所包含的功能描述，各位可参看百度百科名片eHR内容，给出了专业eHR软件通常包括的功能模块和内容。为了方便，我把这些内容附在了本书后面附录一中）。第6章 组织机构建立本单位的组织结构框架。实现要点精述：1. 建立部门树构件2. 部门树的建立算法要高效，这样当面对集团多部门时，部门列表加载时不停滞
19、3. 部门树要显示部门代码有的HR软件，即使是专业的HR软件，部门树经常只显示部门名称，而在名称后面并没有部门代码。这样看起来似乎对系统没有什么影响。但实际上，会给用户的操作带来不便！4. 独立公司概念5. 要能很好的解决部门删除的问题既能让当前用户看到最新组织机构列表，又不影响历史部门的人员、工资等业务数据6. 支持部门拖动功能7. 部门表结构前面的组织结构表Sys_Dept只包含了基本的字段。当我们要实现高效的HR系统的时候，有必要对组织结构表进行字段扩展，以消除关联组织结构表造成的嵌套查询（嵌套查询极大的影响性能！）。你思考一下你的程序，是不是在工资模块，为了获取当前人员所在的独立公司，
20、经常是使用嵌套查询。功能参考：第7章 人员管理对人员的管理是企业劳动人事管理最基本的日常工作。人员管理基本分为两大功能：人事档案的维护 和 人员异动。实现要点精述：1. 根据用户所选的人员类别、部门来显示人员信息2. 人员类别能够自定义：如在职人员、离职人员等3. 能够自定义人员基本表信息内容、能够创建人员子集信息4. 能够自定义人员异动业务流程、人员变动时录入的内容，如：离职原因、日期等5. 方便的查找、定位、统计功能6. 自动计算功能（如计算工龄）7. Excel导出/导入功能8. 总之，人员档案信息的维护要让用户方便、快速、高效9. 人员异动的设计非常重要：不仅要能很好地跟工资模块衔接，
21、还要方便人员报表的制作！功能参考：第8章 薪资管理薪资管理是HR软件的中心模块，关联各个信息管理模块，从而实现了企业管理数据的集成，满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。是企业劳资人员轻松制作工资的好帮手。各家企业在工资管理上是不相同的，工资套和公式具有不确定性和可变性。通用的HR软件可以为用户建立工资方案提供最大程度的灵活性：n 用户可以根据自已的需要通过数据重构新建工资表或工资项目。n 灵活的公式编辑器，用户可添加任意工资项目公式，编写公式表达式或SQL语句实现要点精述：1. 薪资体系可建立多个工资套、公式；可从其他业务模块如人员模块引入项目值。一般根据独立公司和人员类别设置对应的工资
22、套。也可以设置人员范围条件进行工资套设置。拥有非常棒的公式编辑器！2. 工资变动应用人员模块人员的变动（新增、部门变动、离职等），通过工资变动应用，来确定本月发放工资人员名单。此功能的设计要严谨、符合绝大数客户的处理逻辑。3. 根据用户所选的人员类别、部门来显示工资信息4. 方便的查找、定位、功能10. Excel导出/导入功能11. 方便的工资数据编辑功能：如：回车光标自动移到下一个项目编辑框12. 灵活强大的数据查询、统计报表功能功能参考：第9章 考勤管理与人事、工资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。支持任意的考勤刷卡文本格式，支持多种主流考勤机。
23、实现要点精述：考勤模块的实现一定要灵活，方便实施人员根据客户复杂的考勤情况，进行设置。功能参考：第10章 合同管理可进行劳动合同的订立、变更、解除、续签、终止等操作。合同管理模块的实现，相对来说，比较容易。功能参考：第11章 通用报表报表制作模块是HR系统非常重要的模块之一，实施人员可以应用报表模块制作用户需要的大量报表。一般用户手头有大量的报表，不仅样式复杂而且统计项目繁多，这种情况下对每一个用户或者实施人员来说都是比较头痛的事情。通用的报表制作模块，是HR系统中较难实现的模块！她成为诸多HR厂商和开发者头疼的模块！实现要点精述：1. 应用组件或插件不同的开发平台（如：.net或java）上
24、，都有一些优秀的报表组件。一般来说，我们需要借助优秀的第三方报表组件，来实现我们的报表模块。比如：用友cell组件/插件、润乾报表。2. 支持图形界面方式和SQL构造方式前者方便普通用户操作，后者方便实施人员创建复杂的报表结束语HR软件工作室，可以协助您拥有专业的人力资源管理软件！联系我们：QQ: 1265208346附录一：专业eHR通常包括以下功能注：转载于百度百科eHR。专业eHR通常包括以下功能：一、人事档案人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训
25、记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。系统内置丰富的人事报表、图表，包
26、括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。二、组织架构部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位
27、编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。三、合同管理客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。四、薪酬管理用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个
28、人所得税等各类常见的工资项目。可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。支持年终奖的十二个月分摊计税。薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。薪酬数据支持在线批量编辑。薪酬发放支持标准的工作流审批。员工可以在线进行薪酬申诉。每月薪酬数据自动记录在人事档案中。系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。五、社保管理用户可以自定义各类保险福利类别。用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。社保缴费自动核算。可以工
29、资计算中自动引入社保缴费数据。社保报表。六、绩效管理系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。员工可以在线进行考核申诉与反馈。系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。绩效数据支持分部门管
30、理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。七、考勤管理与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。系统提供常用的一组考勤数据报表。八、培训管理培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。培训评价管理，记录员工在每次
31、培训中的评价。培训记录自动记入员工档案。培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。九、招聘管理用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。系统内置招聘报表，包括：各部门招聘计划明细表、各部
32、门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。十、招聘门户企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。应聘者可以在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。提供各岗位应聘人员汇总表等报表。十一、报表中心报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。十二、预警功能劳动合同期满提醒员工生日提醒未签劳动合同人员提醒合同续签提醒员工转正提醒十三、系统管理系统日志管理在线用户查看业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态部门数据权限管理栏目访问权限管理用户及角色管理标准代码库数据结构管理第 18 页 共 18 页
