工程项目竣工档案归档工作暂行规定XX修1.docx

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1、工程项目竣工档案归档工作暂行规定XX修1第一章总则第一条为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，根据国家档案法律、法规与档案行政管理部门的有关标准、规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。第二条成立工程项目竣工档案验收小组，负责工程项目竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜。组长：由公司设备管理主管经理担任副组长：由机动部部长与档案馆馆长担任成员：由技改部部长及有关工作人员、设备材料部长及有关工作人员、监理公司领导及有关工作人员、机动部有关领导及有关工作人员构成第三条工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程竣工档案归档工

2、作高效进行。第四条工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与项目的立项准备、建设与竣工验收同步进行。第五条工程项目竣工档案形成于项目建设全过程，其形成、积存、整理与管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或者合同约定的竣工档案的编制、积存、整理、归档工作。第二章工程项目竣工档案归档范围第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设要紧过程与现状、具有储存价值的各类载体形式的文件材料，均应收集齐全,整理立卷后归档。第八条工程竣工档案具体归档范围见附件一。第三章工程竣工档案的质量要求第九条工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度务必符合国家有关工程勘察

3、、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准与规程的有关要求。第十条工程竣工档案的具体质量要求见附件二。第四章各有关部门工程档案职责第十一条技改部职责（一）负责组织本单位主管工程项目的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案；（二）负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作；（三）负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作；（四）负责在签订项目经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行；（五）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核与移交归档监理档案的责任，并监督执行；（六）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交

4、备案;（七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，与工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（八）负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议与工程竣工验收会议；（九）负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查；（十）对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。第十二条设备材料部职责（一）负责组织要紧设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并负责通常设备随机文件的整理、移交归档工作；（二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管

5、理办法，并监督执行；（三）负责设备采购管理档案的整理、移交归档工作；（四）负责在签订要紧设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案；（五）负责组织本单位档案员参加重要设备开箱验收；（六）负责组织由设备供货方承担安装调试工作的设备的安装、调试竣工技术档案的整理归档工作；（七）对设备随机图纸、资料（包含电子档）的完整性、真实性、准确性、系统性负责任。第十三条设计公司职责（一）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作；（二）负责当设计单位未能按合同、协议的要求严格履行自己的档案职责时，不能结清设计费用；（三）负责在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程竣工档

6、案所应履行的职责与应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并负责监督其执行情况；（四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其形成后，及时送机动部备案；（五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责；第十四条财务部职责（一）负责工程项目工程档案保证金与要紧设备随机文件归档保证金的管理工作；（二）负责工程项目财务管理过程中形成的文件材料的整理、归档工作；第十五条能源环保部职责（一）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档工作；（二）技改项目中环保工程竣工后，正式投产运行三个月监测验收合格，归档有关材料。第十六条生产技术部职责（一）负责工程工业卫生文件资料的

7、整理、归档工作；（二）负责工程安全、劳动保护方面文件的整理、归档工作；第十七条经销公司职责（一）负责本单位提供的工程材料材质单、工程物资采购定货合同、协议定稿的整理、归档、管理工作；（二）负责对本单位提供的工程材料材质单的复印件进行审核盖章的工作；第十八条审计监察部职责负责工程审计文件材料的整理、归档工作；第十九条保卫部职责负责工程消防审查及验收文件的整理、归档工作；第二十条监理公司职责（一）负责组织工程项目总监理工程师及时整理并向机动部档案馆移交归档工程监理档案，且对工程监理档案的完整性、准确性与真实性负责；（二）负责工程竣工图与竣工技术资料的质量监督工作，并对工程项目竣工技术档案的真实性、

8、准确性及交工资料的完整性负责。第二十一条证券法律事务部负责对工程勘察设计、施工（承担部分施工任务的设计单位视同施工单位管理）合同协议中工程竣工档案归档与工程档案保证金要求与工程设备定货合同协议中设备随机文件要求条款的审查工作；第二十二条造价中心职责（一）负责工程招投标文件材料整理归档工作；（二）负责工程造价管理文件材料整理归档工作；第二十三条计划管理部职责（一）负责列入固定资产投资计划的工程项目的工程规划、项目立项审批阶段文件材料的整理归档工作;第二十四条机动部职责（一）负责对工程竣工档案的审核、验收工作；（二）负责工程竣工档案归档的业务指导工作；（三）负责监督本单位管理人员工程档案职责履行情

9、况；（四）负责组织本单位主管工程竣工档案的移交归档工作；（五）负责本单位主管工程管理档案的整理、归档工作；（六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况；（七）负责上级有关工程档案文件、标准、规定落实情况的监督工作；（八）负责工程竣工档案的整理、排架、分类、编号、保管、统计、提供利用等日常管理工作；（九）在施工单位及时提交合格竣工技术档案，或者者要紧设备供货单位提交合格的设备随机文件后，负责出具竣工技术档案验收合格证明或者设备随机文件归档合格证明，作为施工单位返回工程档案保证金或者设备随机文件归档保证金的根据；当施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或者设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文

10、件时，负责签发罚款通知单，财务部以此为根据扣款；（十）对年修、技措工程与主管的技改工程竣工档案的真实性、完整性、准确性、系统性负直接责任；对非本单位发包的技改工程的竣工档案负审核责任；（十一）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，与工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（十二）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核与移交归档监理档案的责任，并监督执行；（十三）对工程竣工档案质量验收标准负责0第二十五条工程项目所在单位工程档案职责（一）负责工程试生产、准备阶段文件材料的整理、归档、保管与提供利用工作；第

11、二十六条工程项目经理的职责负责督促、组织、检查自己负责的工程项目竣工档案的归档工作，负责组织人员对外文图纸资料进行翻译、转化，对自己负责项目工程竣工档案的归档工作负责；第二十七条工程征地主办部门的职责负责汇总、整理在征地过程中形成的所有文件，直接向机动部档案馆归档；第二十八条其他主管工程项目单位的职责（一）负责组织本单位主管工程的竣工档案的归档工作；（二）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部移交备案；（三）负责本单位主管工程管理文件的整理、归档工作；（四）负责在签订施工合同时将有关工程竣工档案的编制、整理、归档、审核及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同，并监督其执行

12、；（五）对本单位主管工程竣工档案的真实性、准确性、完整性负责。（六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况;（七）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核与移交归档监理档案的责任，并监督执行；第二十九条公司内部有关部门的责任要求（一）公司内部各有关部室的领导及有关专业技术人员、管理人员要认真严格履行自己的档案职责，因履行职责不力造成工程竣工档案损毁、丢失、伪造、失真、涂改与归档时间滞后等严重后果，除按机动部设备管理经济责任制处罚外，还酌情对有关责任人员给予行政处罚；（二）各部室有关人员要积极做好保密工作，如发生泄密事件，对有关责任人员进行严肃处理；（三）负责签订合同的我公司内部有

13、关部室，要求在合同条款中明确档案的归档要求。如发生因合同条款不明确造成档案不能及时、准确按标准要求归档，将追究有关部门责任；（四）公司内部各有关部室的管理人员、专业技术人员、监理工程师对在工程档案保管期限内的竣工档案质量负责；第三十条施工、勘察设计、供货单位的责任要求（一）施工单位的责任要求1、施工单位要严格履行合同规定的各项档案义务，否则将视工程竣工技术档案归档情况按一定比例扣罚档案保证金；2、施工单位拒绝或者无力编制竣工技术档案，除扣罚档案保证金外，以后不得承担任何工程项目的施工；3、施工单位以往曾承担过我公司工程项目的，在该工程竣工技术档案未按我公司要求按时合格归档者，在处理完该工程项目

14、竣工技术档案有关事宜前，关于再次承担的项目，其档案保证金加倍扣罚；4、施工单位要密切配合我公司的工程项目竣工档案归档工作，积极同意我公司有关部门的监督、检查、指导，对不配合工作的施工单位，我公司将根据情节轻重给予适当处罚；5、施工单位提交的工程竣工技术档案经我公司有关部门查出质量问题时，要求组织在规定的期限内进行整改，因整改不及时所产生的后果由施工单位自负；6、项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包范围内的文件的收集、积存、整理，并提交总承包单位汇总、移交归档。(二)勘察、设计单位的责任要求1、要求严格履行工程勘察设计协议约定的图纸资料的设计工作;2、要求对工程勘察设计文件的齐全、完整、准确

15、、真实性负责;(三)设备供货单位的责任要求要求及时提供齐全、完整、准确的设备随机文件，关于同时负责设备安装、调试的单位还须按要求移交归档安装调试档案。第五章工程竣工档案归档程序第三十一条工程竣工技术档案归档程序施工单位在施工的同时，在机动部与技改主管部门的业务指导下按照公司有关标准要求随时积存、编制竣工技术档案，工程竣工后，由施工单位自检合格，然后填写科技档案移交清单一式四份，向建设单位移交，经监理工程师、技改主管部门工程技术人员、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并同意机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具竣工技术档案验收合格证明并签署返回工程档案保证金的意见

16、，施工单位持该证明结清工程档案保证金，验收不合格务必在规定的时间内整改，直到合格为止；第三十二条要紧设备随机文件归档程序设备安装调试合格后，由设备材料部组织设备供货单位按照公司有关标准要求整理设备随机文件，形成符合要求的案卷，填写科技档案移交清单一式三份，经设备材料部工程技术人员、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并同意机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具设备随机文件归档合格证明，并签署返回设备随机文件归档保证金的意见，供货单位持该证明结清设备随机文件归档保证金；第三十三条通常设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后，由设备材料部按公司档案管理规定要求收集

17、整理设备随机文件，而后直接向机动部档案馆移交归档；第三十四条工程勘察设计文件的归档程序工程竣工验收后，由凌钢设计公司负责汇总、整理后直接向机动部档案馆移交归档；第三十五条其他有关部门形成的与技改工程有关的管理文件材料，在单项工程竣工验收后，由本部门负责汇总、整理，直接向机动部移交归档。第七章归档时间要求第三十六条工程项目竣工档案的移交归档工作原则上要求与工程验收同步进行;第三十七条年修、技措等项目竣工档案归档要求与工程验收同步进行；第三十八条技改工程、公共设施工程，建筑面积小于5OO平方米的建筑安装工程、通常仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、值班室、更衣室、电缆敷设试验、小型设备改造与安装

18、、较小的构筑物、小于1OOO延长米的管线敷设、小型消防设施安装调试、围墙建筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体系的设备安装、管道敷设、建筑安装、桩基础施工及检测、加固等项目的竣工技术档案要求务必与工程验收同时归档；第三十九条大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、大型公共设施建筑工程等项目竣工技术档案的归档可分阶段、分单位工程进行，归档时间最迟不能超过工程竣工验收后六个月；第四十条公司内部各有关部门形成的工程管理方面的档案归档最迟不能超过单项工程竣工投产后三个月；第四十一条设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月内归档；第四十二条工程竣工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为准。第八

19、章归档份数要求第四十三条技改工程竣工技术档案务必同时归档二份，并至少保证一份原件；第四十四条公共设施工程竣工技术档案要求同时归档三份，并至少保证一份原件;第四十五条年修、技措等项目要求归档一份原件；第四十六条工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一份；第四十七条工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份定稿；第四十八条其它档案归档一份原件；第九章档案保证金管理第四十九条档案保证金的预留（一）工程合同签订或者设备供货合同签订时，在合同中要明确工程案保证金或者设备随机文件归档保证金的预留，合同额大于20万元按5%预留，不大于20万元按10%预留；（二）签订项目经理合同时，要明确项目经理档

20、案保证金的预留，预留额为工程项目经理承包奖的20%o第五十条档案保证金的返还（一）施工单位按期提交合格的竣工技术档案，由机动部签发的竣工技术档案验收合格证明，返还全部档案保证金；要紧设备供货单位按期移交归档设备随机文件，由机动部签发设备随机文件归档合格证明，返还设备随机文件归档保证金；（二）兴钢建安公司、钢达集团公司与宏钢集团公司三个公司参股的子公司，如所承担的工程项目竣工档案未能按时合格归档，刚可在该工程决算或者以后的工程款中按档案保证金规定扣留，归档合格后返还；第五十一条档案保证金由公司财务部视作专项资金管理，在接到机动部签发的竣工技术档案验收合格证明或者设备随机文件归档合格证明时，才能返

21、还档案保证金或者设备随机文件归档保证金，施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或者设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，根据机动部签发的罚款通知单予以罚款。第十章责任考核第五十二条技改主管部门的考核（一）技改工程竣工后，技改部门负责组织各施工单位向机动部档案馆移交归档工程竣工技术档案，如未能按规定及时归档，每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；（二）未能配合机动部档案馆开展好工程竣工档案的指导、审核验收工作，对档案中存在的问题未能及时组织有关单位进行整改，扣罚200500元；（三）未能在工程竣工验收后6个月内向机动部档案馆移交归档技改工程管理文件，扣罚200500元。（四）关

22、于因专利或者专有技术保密等原因，设计院或者供货方不能完整提供图纸资料的情况下，须经项目经理审批，否则扣罚责任单位300IOoO元。第五十三条设备材料部的考核（一）在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文件归档的有关内容，扣罚200500元。（二）设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单位,向机动部档案馆移交归档要紧设备随机文件，并做好通常设备随机文件的积存、整理、移交归档工作，扣罚200500元。（三）未能积极配合机动部档案馆开展的要紧设备随机文件的验收归档工作，扣罚200500元。第五十四条征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚3001000元。第五十五条监理

23、公司的考核（一）未能于工程竣工验收后六个月内合格归档工程项目监理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001000元；（二）未能履行自己的岗位职责，造成工程竣工图纸与竣工技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元。第五十六条技改所在使用单位的考核（一）未能在技改项目实施前及时准确向机动部报审应归档图纸资料清单或者报审的应归档图纸资料清单不准确不完整，扣罚2001000元;（二）未能及时组织好项目试生产阶段文件材料整理归档工作，如发生管理不善，造成归档不齐全、不完整、不准确、整理不科学等情况的发生，视情况予以适当处罚。第五十七条其它有关部门的考核（一）凡与技改工程项目有关的各部门均须组织好本单位形成

24、的与技改工程项目有关的文件材料的收集、积存、整理归档工作，如未及时按要求整理归档或者不齐全,将扣罚责任部门3001000元。（二）工程竣工档案归档至机动部后，在日后的使用过程中发现质量问题，随时追究责任单位与责任人，视情节轻重扣罚100500TIjO第十一章附则第五十八条主题内容与适用范围（一）本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程项目竣工档案归档工作的组织、各有关部门工程档案职责、工程竣工档案归档程序、归档时间要求、归档份数要求、归档范围、档案保证金管理、对施工设计单位的档案资质审查、责任要求、经济责任考核、工程竣工档案案卷质量要求等。（二）本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、

25、年修、公共设施等工程项目建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作。第五十九条引用的标准、规范（一）中华人民共与国档案法；（二）中华人民共与国档案法实施办法；（三）GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的通常要求；（四）辽Q1945-88基本建设项目竣工档案验收规范；（五）DB21/T1342-2004辽宁省建筑工程文件编制归档规程；（六）国档联发1986J4号国家经委、国家档案局关于做好技术改造与技术引进中档案资料工作的通知；（七）（82）建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工档案的几项暂行规定”的通知;()DA/T15-95磁性载体档案管理与保护规范；(九)DA/T28-2002

26、国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范；(十)GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范。第六十条本规定自印发之日起执行，原凌钢集团发字(2008)19号文件凌钢集团公司工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。第六十一条本规定由机动部档案馆负责解释。第六十二条本制度自于2009年5月8日第1次修订，原2008年3月20日制订的工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。一此处按实际修订附件一工程项目竣工文件材料的归档范围及保管期限一、项目立项、审批文件1、项目建议书及报批文件永久2、可行性研究报告及其评估、报批文件永久3、项目评估（包含借贷承诺评估）论证文件永久4、环境预测调

27、查报告、环境影响报告书与批复永久5、冶金矿山地质储量、水文地质报告及批复永久6、设计任务书、计划任务书及报批文件永久二、设计基础文件1、工程勘探合同、协议书、招投标文件永久2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久3、地形地貌操纵点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久4、水文、气象、地震等其他设计基础性材料永久三、设计文件1、初步设计及其报批文件永久2、技术设计（含基本设计）永久3、施工图设计30年4、设计计算书、关键技术试验永久5、方案总体规划设计永久6、设计合同、协议书、招投标文件永久7、设计专题会议文件永久8、设计

28、评价鉴定及审批文件永久9、其他具有储存价值的设计文件材料30年四、工程项目管理文件1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域图、土地使用证永久2、征地移民、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久3、建设前原始地形地貌、状况图、照片永久4、拆迁、补偿协议书永久5、承发包合同、协议书、租赁文件永久6、建设工程规划许证、建设用地规划许可证永久7、环保、劳动安全、消防、人防、规划、工业卫生等方面的文件永久8、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书永久9、工程会议纪要、记录30年10、工程大事记永久Ih工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件永久12、工程开、竣工审计永久13、规程、

29、规范、标准、规划、方案、规定30年14、投资、进度、质量、安全、合同操纵文件30年15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件30年16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书与投标澄清文件、修正文件永久17、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告30年18、中标通知书30年19、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久20、有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划与调整计划30年21、工程投资计划执行情况文件永久22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年24、工程管理过程中形成的

30、其他具有储存价值的文件30年五、工程监理文件1、监理委托合同30年2、监理规划10年3、监理实施细则10年4、监理工程师通知书30年5、施工组织设计报审表30年6、工程项目管理体系报审30年7、施工单位申请书30年8、监理工程师通知书30年9、工程竣工验收报审表30年10、监理会议纪要30年n、监理专题总结30年12、监理月报30年13、工程竣工总结30年14、施工进度报审表10年15、工程开工/复工报审表30年16、工程暂停令30年17、施工测量放线报验表30年18、材料/构配件/设备报验表30年19、（检验批、分项）工程报验审核表10年20、（分部、单位工程）报验审核表永久21、（隐蔽、中

31、间验收）工程报验审核表永久22、（安全与功能检验、设备运转调试）工程报验审核表30年23、不合格项处置记录30年24、工程质量事故处理有关资料永久25、工程质量保修前期工作报审表30年26、解除工程质量缺陷责任书30年27、有关奖罚的文件资料30年28、检测部门质量住处反馈记录30年29、完成工程量/工作量报审表10年30、工程预付/进度款支付申请表10年31、工程预付/进度款支付证书10年32、工程竣工决算审核意见书30年33、分包单位报审表30年34、供货、试验等单位资格报审资料30年35、工程临时/最终延期申请表永久36、工程临时/最终延期审批表永久37、工程索赔意向通知书30年38、工

32、程索赔申请表30年39、工程索赔审批表30年40、工程变更报审表30年41、合同争议违规报告及处理意见永久六、竣工技术文件1、土建工程1）施工合同、施工协议永久2）开工报告（停工、复工）30年3）图纸会审记录、技术交底10年4）原材料（包含混凝土外加剂）及构件出厂合格证与复试、质量鉴定记录30年5）设计变更、工程更换洽商单、技术联系单、材料代用审批单永久6）施工定位测量、沉降观测记录30年7）地基加固处理、基础施工记录永久8）桩基础施工记录30年9）桩基检测记录30年10）回填土、地基土同意承载力记录30年11）（包含商品混凝土）、砂浆试块、砖（包含红砖、承重空心砖等）、防水材料试验报告、配合

33、比通知单、抗渗试验报告等30年12）地基验槽、打桩、吊装、结构验收记录永久13）隐蔽工程（硅、钢筋、砌体等）检查验收记录永久14）检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定表30年15）竣工验收报告、工程竣工验收申请报告永久16）竣工验收证明书30年17）施工许可证、资质证书30年18）工程质量保修书30年19）竣工图永久2、暖卫煤气工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件、技术联系单、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证及复试报告10年4）隐蔽工程检查验收记录30年5）设备、散热器、主控阀门试压记录30年6）管线系统试压记录

34、30年7）气密性试验记录30年8）管线清洗、通水、吹扫、消毒记录10年9）锅炉烘、煮炉，设备系统试运转记录30年10）煤气管道静电接地测试记录30年11）外部管线标高、位置、坡度测量记录30年12）保温、防腐、涂漆记录30年13）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年14）中间交工验收证书永久15）竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书永久16）施工许可证、资质证书30年17）施工合同、施工协议永久18）工程质量保修书30年19）竣工图永久3、通风空调工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批单30年

35、3）设备、材料出厂合格证及复试报告30年4）冷.热排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录30年5）设备、主控阀门试压记录30年6）制冷管线系统试验记录30年7）气密性试验记录30年8）管线冲洗、吹扫记录10年9）通风与空调系统的调试记录30年10）管道制作、安装记录30年11）设备系统试运转记录30年12）外部管线标高、位置、坡度测量记录30年13）通风机.制冷机试运转记录30年14）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年15）中间交工验收证书永久16）竣工报告及工程竣工验收证明书永久17）施工许可证、资质证书30年18）施工合同、施工协议永久19）工程质量保修书30年20）竣工图永久

36、4、电梯工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更换洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证30年4）电梯设备试验,调整记录30年5）绝缘、接地电阻测试记录30年6）空、满、超载运行记录30年7）曳引机承重梁安装记录30年8）导轨安装记录30年9）安装测量记录30年10）检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录30年11）中间交工验收证书永久12）竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书永久13）施工许可证、资质证书30年14）施工合同、施工协议永久15）工程质量保修书30年16）质量技术监督部门出具的质量监

37、检资料永久17）竣工图30年5、机械设备及管线安装1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底10年2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更换洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单30年4）设备、材料出厂合格证及复试记录30年5）设备、材料交接清单30年6）设备安装方案10年7）焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年8）隐蔽工程检查验收记录30年9）强度、气密性试验报告30年10）施工安装记录、质量检查记录30年11）系统调试、试验记录30年12）管线脱脂、清洗、通水、消毒记录10年13）液压站、干油站、稀油站脱脂、试压记录30年14）联轴器对中记录30年15

38、）基础复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录30年16）保温、防腐、涂漆记录30年17）管线标高、位置、坡度测量记录30年18）分项、分部、单位工程质量评定记录30年19）单体试车、无负荷联动试车合格证、试车记录30年20）设备试车方案30年21）设备负荷联动试车合格证、试车记录30年22）中间交工验收证书永久23）竣工报告及工程竣工验收证明书永久24）施工许可证、资质证书30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年27）竣工图永久6、电气、仪表安装1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、工程更换洽商单、材料

39、、零部件、设备代用审批单、设备材料交接清单30年4）基础复查交接验收记录、隐蔽工程记录30年5）调试、整定记录、绝缘、接地电阻测试记录30年6）电气、仪表材料、零部件、配件出厂合格证30年7）性能测试与校核记录30年8）操作联动试验记录10年9）电气装置交接试验记录10年10）仪表校验记录、系统校验记录30年11）电缆试验记录30年12）管线吹扫、试压记录30年13）施工安装记录、质量事故处理报告30年14）检验批、分项、分部、单位工程质量评定30年15）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书30年16）中间交工验收证明书30年17）施工合同、施工协议永久18）工程质量保修书30年19）竣

40、工图30年7、工业管道安装工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件代用审批30年4）基础复查交接验收记录30年5）钢材、管材出厂合格证与复试单30年6）焊条、焊剂、焊丝出厂合格证30年7）阀门、仪表、部件出厂合格证30年8）弯管、补偿器出厂合格证30年9）隐蔽工程验收记录30年10）除锈、防腐、保温、隔热记录30年11）接地电阻测试记录30年12）管道、部件、阀门的强度、严密性试验30年13）脱脂、清洗、吹扫与密封记录10年14）焊工资格审查及编号30年15）焊接施工及质量检查记录30年16）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报

41、告30年17）分项、分部、单位工程质量评定30年18）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书30年19）施工许可证.资质证书（压力管道安装单位应具备技术监督部门授予的压力管道安装许可证）30年20）施工合同、施工协议永久21）质量技术监督部门出具的质量监检文件永久22）工程质量保修书30年23）竣工图永久8、锅炉安装工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）电气仪表设备出厂合格证30年6）钢管、板材等各类材料合格证及复试记录30年7）焊条、焊剂出厂合格证及烘焙记录30年8）管道、部件、阀门的强度、严密性试

42、验30年9）对流管校正记录30年10）管端退火记录30年11）胀管记录30年12）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告30年13)焊接工艺文件30年14)绝缘、接地电阻测试记录30年15)电气、仪表调试记录30年16)隐蔽工程检查验收记录永久17)烘炉、煮炉记录30年18)试运转方案、记录30年质量事故处理报告30年20)分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验收证书30年21）锅炉检验报告30年22）竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书永久23）质量技术监督部门监检文件永久24）施工许可证、资质证书30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年27）竣工图30年9、钢结构

43、工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更换洽商单、材料、零部件代用审批30年4）要紧结构材料合格证与复试报告30年5）螺丝、焊条、焊剂出厂合格证30年6）中间工序交接记录30年7）焊工资格审查及编号30年8）材料、半成品试验检查报告30年9）钢结构制作、安装记录30年10）安装测量记录30年11）焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告30年12）焊缝、油漆、高强度螺栓施工记录30年13）隐蔽工程验收记录永久14）质量事故处理报告30年15）检验批、分项、分部、单位工程质量评定30年16）结构安装记录、质量检查记录30年17）竣工验收报告、验收申请报

44、告、竣工验收证明书永久18）施工许可证.资质证书30年19）施工合同、施工协议永久20）工程质量保修书30年21）竣工图永久10、筑炉工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程的施工组织设计、施工方案30年3）耐热、隔热材料及制品出厂合格证30年4）红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验材料30年5）耐火砖强度试验报告30年6）耐火泥配比记录30年7）基础复查交接验收记录永久8）炉子中心线、标高测量记录永久9）工程复测记录永久10）质量检查记录30年11）隐蔽工程检查验收记录永久12）炉体施工记录及试压记录30年13）中间交接验收记录30年14）搅拌站配片记录10年15）工序交接记录10年16

45、）防腐、保温记录30年17）质量事故处理报告30年18）烘炉记录30年19）锅炉检验报告30年20）分项、分部、单位工程质量评定30年21）竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书30年22）施工许可证.资质证书30年23）施工合同、施工协议永久24）工程质量保修书30年25）竣工图30年Ih压力容器安装1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）设备出厂合格证30年6）材料出厂合格证及复试记录30年7）压力容器设计文件（包含:设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包含设计、安装、使用说明书）30年8）压力容器制造安装技术文件与资料（包含：竣工图、产品质量说明书、产品铭牌复印件、移动式压力容器的使用说明书与安全证件及随车工具清单、受压元件制造厂提供的受压元件包含封头、锻件在内的产品质量证明书）30年9）检验、检测记录及有关检验的技术文件与资料30年10）修理方案、实际修理情况记录及有关技术术文件与资料30年11）压力容器改造方案、图样、材料质量证明书、施工质量检验技术文件与资料30年12）有关事故的记录与处理报告30年13）