介绍与名片礼仪.ppt

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1、介绍礼仪与名片礼仪,目录,一、介绍礼仪:1、介绍的概念2、自我介绍3、介绍他人二、名片礼仪1、名片的分类2、名片的用途3、名片的交换 交换名片的时机 交换名片的方法,介绍礼仪自我介绍,一、自我介绍的要点:1、什么情况下介绍主角;两种情况下必须自我介绍:(1)想了解对方情况之时;(2)想向别人说明自己情况之时。2、介绍自己的顺序位低者先行主人应首先向客人做介绍(即使悬挂胸牌、胸卡,还要做自我介绍)对方不明白时,先做自我介绍也无妨一般的规则:主人和客人做介绍,主人先做介绍;长辈和晚辈在一起,晚辈先做介绍;男士和女士在一起,男士先做介绍;地位低的人和地位高的人在一起,地位低的人先做介绍。3、需要辅助

2、工具和人员(某种情况下)名片-社交的介绍信,比较郑重其事辅助人员:想跟某人认识,找中间人带过去,二、自我介绍的时机1、对方比较专注时;2、没有外人在场时;3、周围环境幽静时;4、在较为正式的场合;5、介绍时间不要过长。三、自我介绍的模式1、寒暄式(应酬式)不得不介绍,又不想深交比如坐火车时,泛泛之交2、公务式工作中,正式场合,介绍要全面3、社交式介绍自己的姓名、职业、籍贯、偏好和共同的熟人四、自我介绍的缩略语使用第一次用全称,第二次提到可以用简称,介绍礼仪介绍他人,1、谁来当介绍人(1)家里来了客人:女主人介绍(2)专业人士:由办公室主任、秘书、前台接待或礼仪人员介绍(3)对口人员:家长来到学

3、校,我们有义务把宿舍、老师介绍给我们家,如果找错人,可以告知其应找人是谁。(4)来了贵宾:一方职务最高者出面介绍,2、顺序的讲究:男 士 女 士 未 婚 已 婚 晚 辈 长 辈 身份低 身份高(商务交往场合)客 人 主 人 后 到 先 到 个 人 团 体,在以上顺序中,如果被介绍者之间符合其中的两个以上的顺序,一般应按后一个顺序进行介绍。介绍时,先称呼女士、年长者、身分高者、主人、先到场者,再一一介绍对方。例如,将一位年轻的女士介绍给一位大企业的负责人,则应不论性别,应先提这位企业家,“张总,这是我的大学同学王宏”。当被介绍人是同性别或年龄相仿或一时难以辨别其身份、地位时,可以先把与自己较熟的

4、一方介绍给自己较为生疏的一方。,介绍时,多用敬词、谦词、尊称。例如:“请允许我向您介绍”,“请让我来介绍一下”。在非正式场合,还可以使用一些较不正式但属于正式的介绍词。例如:“X小姐,您认识XX先生吗?”、“小赵,来见见XX先生好吗?”朋友之间,可以用轻松活泼的方式,例如:“老王,这就是我常提到的我们单位的才子小李。这位是大名鼎鼎的老王。”,名片礼仪,名片的准备:1、名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹2、名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)3、要保持名片或名片夹的清洁、平整,名片的分类,一、应酬式名片:只有姓名,最多加上本人籍贯与字号二、社交式名片:姓名和联络方式三、公务

5、式名片:归属单位、本人称呼(职务与头衔)、联络方式(单位地址、办公电话、邮政编码)四、单位式名片:单位全称及其标志、单位联络方式,名片的用途,1、自我介绍2、结交朋友3、维持关系4、业务介绍5、通知变更6、拜会他人7、简短留言8、用作短信9、用作礼单10、替人介绍,名片的交换,交换名片的时机,交换:1、希望认识对方2、表示自己重视对方3、被介绍给对方4、对方提议交换名片5、对方向自己索要名片6、初次登门拜访对方7、通知对方自己的变更 情况8、打算获得对方的名片,不交换:1、对方是陌生人2、不想认识对方3、不愿与对方深交4、对方对结实自己并无 兴趣5、经常与对方见面6、双方之间地位身份年龄相差悬

6、殊不,交换名片的方法,一、递送名片的礼仪1、存放:放在安全,不易褶皱的地方。2、姿势:标准站姿3、手拿名片的位置:要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的正面朝向对方4、语言:“初次见面,请多多关照。”“非常高兴认识您”5、先后顺序:由尊而卑或者由近而远的顺序,依次递送。,6、递名片的技巧:观察意愿、把握时机、讲究顺序、方法正确次序:下级或访问方先,被介绍方先递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住要看一遍对方职务、姓名等遇到难认字,应事先询问在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名,二、接受名片的礼仪1、姿势:标准站姿2、语言:“谢谢”“非常高兴认识您!”3、手拿名片的位置:存放位置:放在安全,不易褶皱的地方。4、交换自己的名片注意:1、必须起身接收名片2、应用双手接收3、接收的名片不要在上面作标记或写字4、接收的名片不可来回摆弄5、接收名片时,要认真地看一遍6、不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上,四、婉拒他人索取名片方法1、的确发完:道歉态度+改日补上2、不想递给:道歉态度,谢谢观看!,

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