企业费控管理方案.ppt

上传人:小飞机 文档编号:5223258 上传时间:2023-06-15 格式:PPT 页数:58 大小:7.54MB
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1、协同费控-流程驱动下的管理艺术,省=赚!看财务如何创造价值,费用控制一直是公司管理重点,费用控制却总是难以执行,填报不规范报销不及时,大量的单据手工录入凭证,难以了解预算执行数据,手工填报烦,审批周期长,凭证处理繁,预算编制难,预算控制难,预算分析难,审批环节多审批责任不明确.,财务管理中的预算问题,消耗大量时间精力,费用繁杂手工编制,财务经理的困惑?,费用报销与预算逐条核对-累紧了员工不开心,松了财务背黑锅软件一大堆,落地执行难!,C4预算,OA执行,C2凭证,预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析,预算执行:网络报销、流程审批、预警控制,财务处理,报销单据自动生成会计凭

2、证,预算+报销+核算 财务管理解决方案,网络报销篇,网络报销:基于Internet的财务报销流程。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用,电子表单填报的优势,简单快捷:支持异地报销需求,周期缩短,满意度提升信息统一:规范,部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出数据精准:金额自动计算查询便捷:单据附件上传存档,让管理更加轻松,报销成本降低:异地报销,大量降低往返公司的时间和差旅费用财务入账及时:避免集中处理带来的巨大工作量,管理更加精准:由“被动式管理”向“主动式管理”转变,,费用管控

3、解决方案,报的简单;审的明白;算的轻松,配置简单,C4_总体特征,流程驱动、数据关联、业务联动,预算编制,财务核算,预算导航-优秀的客户体验设计,协同费控精髓之处,预算方案:决定用户预算体系,“招待费”在“北京销售一部”的“3月份”预算额,超支后“强控”,没用完可结算到“4月份”继续使用,费用明细+维度+周期+控制方式+结转方式,灵活的预算方案设计,功能性设计:配置简单可灵活变更:适配需求调整模板导入导出:形成方案复制,费用体系分级管控,粗预算、细执行!,适配客户初期预算体系搭建的粗放式管控模式,控制维度丰富灵活,直接集成U8档案:部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区按管理需要自定义控制

4、维度,人性化的预算编制,手工编制表格导入表单+审批,方式一:手工编制,灵活的预算编制-支持分期编制,方式二:表格导入,方式三:表单+审批,根据销售额自动计算招待费根据任务额自动计算市场费,动态预算编制,定额管理,精准控制,按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准,有预算也不能超过标准,预算锁定,支持单据发起后,锁定,回退后释放,保证预算执行的真实有效性,我们是如何轻松实现的,来看看,网络报销+预算控制,申请单业务,无预算也能控制,锁定预算,控制报销申请到期提醒、智能关闭临时预算,先申请后报销,精准控制,借款单业务,借款管理、费用控制无死角,借款次数、额度控制借款提醒、借款预警上游与申请单控制,下

5、游与报销单核销,减少资金不合理占用,规避借款坏帐损失风险,借款次数、额度管控,借款次数控制、借款额度控制,借款查询、借款提醒,灵活的预算查询与控制360度信息推送,费用报销,轻松控制,单据填报,预算控制前置,报销控制,手工编制表格导入表单+审批,领导审批,360度信息推送,报销控制,手工编制表格导入表单+审批,确认支付方式,回写报销单和借款单,出纳核销,管好现金,报销支付,业务核销方便会计,预算调整“灵活调增调减”,手工调整方式,表单+流程,预算结转,自动识别期间,一键式完成结转,强大的预算分析,图表穿透,项目预算,房地产、施工行业项目预算,可按项目编制不同的预算体系全面的项目信息展现,项目预

6、算,医院、科研行政单位项目预算,经费来源:国家拨款、地方拨款、自筹经费收支明细表,灵活的权限控制,表单显示权限 预警信息权限 报表查询权限,那么多费用报销单 需要财务生成 会计凭证,精彩继续,完美的凭证解决方案,财务反向查询,这才是用户需要的,报的简单;审的明白;算的轻松,财务也可以创造纯利润,开源不易、节流有方;帮助企业有效控制每一笔支出,6/15/2023,不光管费用,还可以管。,凡是和数字有关系的都可以管哦。,办公用品,年假,协同OA“业务填报入口”,操作简单、权限和ERP保持一致,松松完成“业务审批”,付款申请流程,销售发货、退货流程,生产领料申请流程,付款申请单流程审批,采购请购流程

7、审批,可视化的业务流程!,在OA中填写和审批U8单据,是否占用U8许可?,小测试:,老板!数据都在OA中,您自己瞧着办!,“轻前端、重后端”新的业务协同模型,还有一些增值应用,1、表单集成用友基础档案2、表单打印次数控制3、U8和OA单点登陆,协同考勤,让OA成为强大的考勤管理门户,异地考勤管理 复杂排版 年假管理 协同审批+考勤 考勤报表 外勤管理,+,+,OA作为考勤平台的数据来源,1、网络考勤机2、协同中的HR表单(请假单、外出单、调班单)3、M1及微信上的考勤数据(定位功能)以上三种考勤数据自动提取到OA系统,通过考勤计算自动生成考勤报表,复杂的排版管理,可查询到员工本月或者所查询月的排版情况,行政班次与倒班班次一览无遗,月出勤统计表,可看到员工本月应出勤天数,小时数,实际出勤天数,小时数,迟到次数,吃到分钟数,早退次数早退分钟数等详细信息,迟到旷工明细表,可看到员工迟到矿工的具体信息,个人自助查询,看看哪天没被梦想叫醒,可看到自己每日具体的考勤打卡状况,全勤、迟到、旷工、请假排行榜!找找你在哪里?,

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