企业运营管理孟志强博商课件.ppt

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1、企业运营管理,温馨提示:扫一扫,加关注!更多实用、前沿的企业管理资源第一时间发布,尽在博商微信。,目录,1.运营管理的基本概念 2.课程内容 1.机制训练遏制人性弱点,弘扬人性优点 2.5I模式训练过程好,结果才会好 3.结果训练做事情,不等于做结果 4.质询训练聚焦战略,做好纠偏 5.方法训练用流程解决问题,运营管理的基本概念,1.运营就是战略执行;2.运营管理就是过程管理,从计划到结果的过程管理;3.运营管理是靠机制,不是靠人治;4.运营管理是以执行文化为基础,以结果为导向,提高工作效率。5.运营管理重在过程,要的是结果。总结:运营的最高境界是自运营,(一)企协、重宝领导战略,运营来自于战

2、略,执行过程管理,要的是结果。结果预期内的利润,持续利润!问题 1.我们的企业文化为执行文化吗?2.各部门职责是否分清?3.工作流程是否完善,是否执行?4.是否在重复工作,浪费资源?,(二)企协、重宝各部门自测,1.有目标,没有分解;2.有分解,没有计划;3.有计划,没有措施;4.有措施,没有行动;5.有行动,没有检查;6.有检查,没有奖罚;7.有奖罚,没有改进;8.有改进,没有提高;9.有提高,没有复制;10.有复制,没有持续。,本部门有什么运营问题呢?,(三)企协、重宝个人自我文化与能力剖析,1.责任问题:不愿意承担责任?缺乏能力承担责任?2.岗位问题:不了解自己的职责?缺少条件了解职责?

3、,课程内容,一、机制训练遏制人性弱点,弘扬人性优点二、5I模式训练过程好,结果才会好三、结果训练做事情,不等于做结果四、质询训练聚焦战略,做好纠偏五、方法训练用流程解决问题六、检查训练没有人做你希望的,只会做你检查的七、改进训练防止再犯相同的错误八、制度保障建立制度化的体系,规范我们的运营九、组织保障当好检查官,做好教练员,中层是运营关键,一、机制训练 遏制人性弱点,弘扬人性优点,1.黑洞视频简介现象2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例问题与分析3.生产型企业员工流失解决方案具体案例4.运营机制总结,2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例-问题与分析,为什么计划制定的很好,却变不成想要的结果?为什么总是讲理由,

4、却没有结果?为什么部门之间总是推诿扯皮?为什么你把要求讲了100次,他还犯错误?为什么开会决定的事情落实不下去?为什么上次讨论过的问题,这次开会又要讨论?为什么大家愿意说话含糊,不敢较真?沈阳华顺问题解决的立足点为对待蓝领工人施行机制管理。,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,1)员工为什么流失了?某工厂一线工人流失严重,第一季度流失率30%,人力资源部说我已经尽力了,每个月都给车间送去不少于30人,最后剩不下,是车间不关心员工,来了就干活,干不好就骂人,员工受不了就走了。车间说,人力资源部送来的人,不懂业务,不合格,用不上。公司总经理去调查发现,人事部门为了完成上岗率,不管

5、人员素质如何,薪水谈好了就往车间送,车间没有培训,没有考核,上来就用,干不好就骂,加上伙食、住宿等问题,造成员工流失。,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,2)分析 员工流失影响生产,是一个不好的结果,根本原因一是选人没有标准,二是对新员工关心不够,从运营上讲:第一,结果定义不清楚,人力资源部对员工流失负什么责任?生产部门对员工流失负什么责任?后勤部门对员工流失负什么责任?第二,没有管理制度、方法与工具,一线员工招聘标准时什么?人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面绩效考核标准时什么?新员工试用期管理流程是什么?干部与员工加强联系的方式是什么?第三,没有过程检查,当主

6、管领导不自觉,推诿责任的时候,没有人代替总经理做过程监督与检查。,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,3)解决方法:a结果定义要清楚:招聘专员、车间主任、班组长要在绩效考核中增加一个指标:新员工在岗率(在岗位实践/定编人数),招聘专员定义为7天,车间主任、班组长定义为2个月,正常离职除外;后勤专员定义新员工满意率(投诉次数/新员工月底就餐人数):b制定一线员工招聘标准、人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面绩效考核表增加指标;新员工试用期管理流程、知音卡。c公司建立质询会制度与COO(首席运营官)制度,对公司重大问题和总裁关心的问题进行过程监督检查,把一线员工流失作为

7、本阶段重点工作进行检查。,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,4)工具一:一线员工面试标准 1.年龄28-45岁;2.有稳定的家庭;3.经济特别困难,有明确的赚钱目标,为老人和孩子;4.不怕辛苦;5.薪水没有意见;6.表示至少干半年以上,最好一年以上;7.最好是有同岗位工作经验。,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,4)工具二:绩效考核表 A、人力资源部招聘专员 KPI 公式 标准绩效 考核方法 一线员工 7天以上在岗员工数/90%少一人扣50 上岗率 当月定编总人数 其中30部门经理 B、班组长绩效考核表 一线员工 2个月以上在岗员工数/80%少一人扣50

8、 上岗率 当月班组定编人数 其中30车间主任,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,4)工具三:一线员工试用期管理流程,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,5)知音卡 欢迎您加入长城公司这个大家庭。我是人力资源总监,负责公司人力资源管理工作,您在公司制度、文化、绩效考核、劳动报酬、岗位职责、人际关系、干部作风、工作和生活中有任何困惑和问题,都可以直接来找我,我一定会竭尽全力为您提供帮助和服务。我希望成为那您的知音。感谢您的信任与支持!您的知音:人力资源总监:王小莉(手写体签名):,一、机制训练,3.生产型企业员工流失解决方案具体案例,总结 完成生产计划是公司的

9、结果,员工不流失是人力资源、生产管理、后勤管理部门的小结果,教育是必须得,因为员工流失给公司造成很大的成本,但是仅凭教育又是不行的,需要用运营的手段,用机制去管理,制定制度、流程、工具和方法,有人监督检查,这样才可能防止不良后果的出现,这就是运营,用机制做过程管理,实现我们预期的结果,一、机制训练,4.运营机制总结,1)什么是运营?1.个人叫执行,企业叫运营,运营就是建立一个管理机制,通过计划、执行、检查、奖罚、改进等手段保证过程结果,最终实现公司年度计划与战略目标的一系列管理行为。2.企业运营管理的目的是通过从采购到销售全过程的管理,降低运营成本,提高企业效率,实现企业战略规划与经营计划,实

10、现以利润为核心的目标体系。3.运营管理的意义,就是让战略能够落地,所以运营也叫执行,是战略执行,一、机制训练,4.运营机制总结,2)什么是运营机制?1.运营机制就是公司的制度、规范、标准、流程、工具,以其应用的体系。2.机制的作用就是遏制人性的弱点,弘扬人性的优点,避免“只靠说教管理公司”而效果不佳的问题,通过“上手段”解决“靠嘴解决不了的问题”。3.机制的结构:1)职责梳理结果定义;2)过程检查改进提高;3)流程保证制度保证。,一、机制训练,4.运营机制总结,3)机制的特点:1.机制的特性是“强迫性”的;2.机制的目的是用来要结果的;3.机制的意义是可以规范团队,复制团队的。总结:可根据目标

11、制定相应的机制、流程、工具和方法,进行第三方检查,不断奖惩、提醒、完善。,一、机制训练,二、5I模式训练 过程好,结果才会好,1.华维简介现象2.问题与分析3.5I的精髓4.5I的逻辑关系,2.问题与分析,1.为什么公司一大了,管理就跟不上了?那些大公司是怎么管理的?2.为什么出现问题我们也立即解决了,可是最后问题还是很多?3.为什么我们实施一个计划还可以,如果并行很多计划就管不过来了呢?,二、5I模式训练,3.5I的精髓,I1结果定义要清楚I2清楚之后有方法I3方法过程要检查I4检查以后要奖罚I5奖罚目的是改进,二、5I模式训练,二、5I模式训练,1.结果定义正确了,执行成功了一半2.没有好

12、办法,好措施,再好的愿望也等于“零”3.70%的时间都应当用于检查,这是管理的核心4.即时奖罚不是钱的问题,是要引以为戒5.改进复制,是我们少犯相同错误的最好方式,4.5I的逻辑关系,三、结果训练 做事情不等于做结果,1.案例做事情,不一定是做结果2.做结果是什么?做事情是什么?3.结果定义4.月计划制定与执行流程,1.案例做事情,不一定是做结果,1.种树 一个挖坑、一个填土!2.挖井 做事情?做结果?企业中是不是也有很多人只挖坑不出水?你今天挖坑了吗?你今天出水了吗?3.买火车票 老总,我有四个方案可以选择,我推荐第三种方案。,三、结果训练,2.做结果是什么?做事情是什么?,1)做结果是什么

13、?三有 1.有时间:有最后的期限;2.有价值:是客户要的;3.可参考:看得见,摸得到。总结:结果是客户认可的,不是你自己想做的。,三、结果训练,2.做结果是什么?做事情是什么?,2)做事情是什么?三事儿 1.完成差事:领导要办的都办了;2.例行公事:该走的程序走过了;3.应付了事:差不多就行了。总结:对程序负责、对形式负责、对苦劳负责,就是不对 结果负责!,三、结果训练,3.结果定义,结果定义哪里来?1)空间上,来自岗位职责:结果定义就是要履行的职责,回答为什么结果负责。2)空间上,来自工作计划:结果定义就是计划达到的目标,回答什么时间要做什么结果。,三、结果训练,3.结果定义,一、责任体系中

14、的结果定义 1.制度上的结果定义:明确的岗位职责 责任是契约精神的体现,是自上而下的委托,是自下而上的承诺,责任的描述就是职责,职责的细化就是指标,指标在执行中的具体定义,就是结果定义。2.执行中的结果定义:执行文化、职业化文化教育二、计划体系中的结果定义 例如:公司年度战略目标表,三、结果训练,3.结果定义,销售部经理岗位职责及“结果库”,三、结果训练,3.结果定义,销售部经理岗位职责及“结果库”,三、结果训练,3.结果定义,公司年度战略目标表,三、结果训练,1)财务目标:销售额达到、利润额达到、利润增长%,人均利润 万元;2)生产目标:质量合格率%、产量、准时交付率达到%;库存周转率。3)

15、产品目标:完成新产品:、完成新技术:、完成新工艺:、完成新设 备:、完成新厂区:、4)市场目标:区域扩张、产业扩张、设立分公司,增加新店,收购,并购,融资,上市;5)团队目标:重点招聘、开展 培训、建立实施 考核、重点培养 团队;组织机构改革,集团化管控体系建立;6)管理目标:建立 供应链管理,建立 运营体系,制度化建设重点是:,信息化建设:;7)文化目标:重大文化活动,包括;8)合作目标:供应商管理:,渠道商管理:,政府关系:,公益事业:。,3.结果定义,结果描述的语言格式 提交,经过批准(审核通过,签字确认)提交,经过批准后,下发执行 完成,见(单据,报表,公告)完成,达到(标准、合格率)

16、,见 结果定义基础训练 a客户已经拜访过了。正确的答案是:b原料已经采购回来了。正确的答案是:,三、结果训练,4.月计划制定与执行流程,1)设计原理 原则一:周期越短越好 原则二:根据公司的行业特征定义周期 原则三:最初训练时建议采用以周为周期的方式。,三、结果训练,4.月计划制定与执行流程,2)月计划制定与执行流程 1.明确公司年度战略重点,总裁要规划年度公司重点工作与目标;2.执行人分解公司战略重点,与总裁或者自己的上级讨论,确定自己 部门的年度战略重点;3.根据部门年度战略重点,在对应的职责中,进行结果定义,提交之前请COO,或者主管领导审查一下;4.参加质询会,汇报月计划,接受公司总裁

17、、COO及其他同事的质询,总裁的命令、合理的建议立即现场改过。5.进入执行阶段,遇到问题即时沟通,接受总裁与COO检查,协助其他部门工作,提供客户价值;如果公司实行周质询会,则将月计划分解成周计划并执行;6.参加月度质询会,做月度工作汇报,接受质询,COO记录结果完成情况,进行即时奖罚,进入绩效考核;7.对经常出现的问题,重大的错误或者问题,进入改进会程序,通过改进提高能力,防止不良结果再次发生。,三、结果训练,四、质询训练 聚焦战略,做好纠偏,1.问题与分析2.质询会3.质询会总体流程与话术4.月质询的意义,四、质询训练,1.为什么年初的计划,年底没有实现?2.为什么我们开会的效率低?3.为

18、什么我们开会只是老板一个人说?,1.问题与分析,2.质询会,1.质询:就是质疑和询问。2.质询会与一般工作例会的不同:1)只问结果,不做过多的讨论,聚焦结果,不跑题;2)有工具,有流程,有主持,有提前准备,效率高;3)是公开质询的方式,部门配合问题现场解决,不提倡 私下沟通,弘扬阳光文化 4)把各部门经理用一个会议和会后的跟踪检查管理起来,让运营有了程序和规则;,四、质询训练,3.质询会总体流程与话术,一、总体流程 1.事前:提交月报、月计划,总裁及上级审查;2.事中:召开质询会、COO主持,总裁为主质询,先汇报月报、后汇报月计划质询结果,总裁做出评价;3.事后:COO为主检查落实、改进提高,

19、保证战略目标实现。,四、质询训练,3.质询会总体流程与话术,二、汇报话术 1、月(周)计划话术:1)我下月(周)的计划结果有X个 2)重点结果是什么?3)请总裁与COO、各位同事质询,多不多,少不少,对不对?4)请问总裁,是否通过?2、月(周)报话术:1)我上月(周)的结果有X项 2)没有完成的有X项 3)没有完成的原因、新措施、新承诺 4)请总裁与各位质询 5)请问总裁,是否通过?,四、质询训练,4.月质询的意义,月质询会是质询上个月的工作结果和下个月的工作计划,由总裁主要质询、有COO主持和协助质询,直接向总裁负责的人参加,参加人可以就自己关心的结果向提供人质询,出现问题,现场讨论决策。1

20、、月度质询会是战略执行的具体体现,本部门的战略要点是支持公司战略,通过质询为本部门战略执行纠偏。2、月度质询会是中高层战略思维的训练:重点观,全局观,境界观关注战略重点,中层聚焦战略做结果,才能保证全年战略目标的实现。,四、质询训练,五、方法训练 用流程解决问题,1.案例:大侠走了之后无人能够修理的机器2.问题与分析3.流程,1.案例:大侠走了之后无人能够修理的机器,我们公司机修班王师傅,是公司年头最长的员工,对公司的所有机器都了如指掌,公司也给他极大的信任,让他全面负责公司设备维修,但是,王师傅不传授徒弟真技术,四个徒弟走了两个。上个月,王师傅被一家合资企业高薪挖走了,两部机器出了问题,全公

21、司上下都没有人会修理,厂长又去请 王师傅,并请他把公司机器常见问题与维修方法给机修班讲一个课,王师傅请了一天假,给生产部门与机修班讲了差不多一天的课,一一做了交待,其实都是一些经验,别人不听根本无法知道。厂长请两个徒弟,用了两个多星期,把设备维修的操作规程与方法整理出来,分为:设备诊断规程、设备维修规程,设备保养规程。大致有30多个规范。现在一般的毛病都能够得到解决了。,五、方法训练,2.问题与分析,1.为什么能人一走,公司业务就会遭受损失?2.为什么新来的员工,不能够马上胜任工作,培训的成本能不能降下来?3.为什么员工有心做好工作,但是又不知道如何做好结果?4.员工经常问领导怎么办,领导的回

22、答不一致,员工无从适从?5.为什么同样办一件事,不同的人,办出不同的结果?6.为什么部门配合不好?7.为什么有了流程,还是执行不起来?8.为什么在做月计划、周计划的时候,我们不会分解过程结果?9.为什么公司一扩张就出问题?,五、方法训练,3.流程,一、什么是流程1.流程是做事顺序、方法与标准2.流程是经验的固化 流程是经验的固化,固化的目的是让更多的人传承,更多的人传承的经验会减少我们说教的管理成本,因为流程可以让我们“傻瓜式”的操作,从而保证我们的工作标准。二、流程的意义 1.可以让员工掌握方法,提高知识与技能;2.可以让团队行动统一,防止经验主义与能人现象;3.可以复制成功模式,让公司做大

23、。,五、方法训练,博商管理科学研究院简介,博商管理科学研究院(Bosum Institute of Management Science)成立于2006年,是我国专门从事管理科学研究、理论转化及咨询辅导的综合性研发教育机构。研究院整合国内外一流院校的学科优势、人才资源,为企业提供综合性的总裁教育、管理层训练、企业咨询和投融资服务,为企业尤其是成长型企业提供综合管理服务的平台。博商管理科学研究院立足珠三角,服务于长三角、西南、环渤海等中国经济热点区域乃至全国,通过专业的服务与客户共同成长,为中国人才培养和经济发展做出贡献。机构已在中国十余个重点城市设立分支机构、建立了中国商界极具影响力的博商同学

24、会。博商管理科学研究院办院宗旨:我们将继续集古今中西之智慧,追管理科学之前沿,探中外之文明,培育实业精英,兴举中华商道,致力于创造学术新知,崇尚知行合一精神,站在历史高度,四海守望、植根中国、面向世界、面向未来、达而济世,育一流人才、产一流成果、创一流品牌、出一流效益,建一流名院,成就世纪恢宏,为中国经济社会的发展 贡献力量。,特色课程,博商管理科学研究院致力于为成长型企业提供整体解决方案,课程覆盖企业全员。现开设的各类课程包括3大系统分类,共计160余门。拥有的特色课程项目包括:1、针对公司总裁开发的课程:商界精英实战班商界创业领袖高级研修班 2、针对公司接班人和高层开发的课程:商界新锐高级研修班 3、针对公司中层管理人员开发的课程(共4大类):市场营销管理人力资源管理财务管理生产运营管理 4、针对公司基层储备人才开展的课程:团队责任、感恩、执行力特训营 5、针对公司总裁、核心领导人员开展的在职教育学位班:与赫斯莱茵大学合办的管理学硕士学位班中国人民大学EMBA学位班,THANKS FOR WATCHING,公司地址:深圳市南山科技园南区科苑路R3-B栋2楼联系电话:400-8765-011联系传真:0755-26525911官网:http:/,温馨提示:扫一扫,加关注!更多实用、前沿的企业管理资源第一时间发布,尽在博商微信。,

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