信息资源的组织与管理第五至七讲.ppt

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1、信息资源检索与利用第五讲:事实与数值型数据库的检索,一 概 述,1、事实型信息检索以特定的事实为检索对象。如,查找某一人物的生平简况,查找某一事件发生的时间、地点及过程,查找某种产品的生产厂家,查找某一企业或机构的基本情况等。检索结果均为客观事实或为说明事实而提供的相关资料,2、数值型信息检索,以特定的数值数据为检索对象 如,某一数学公式,某一数据图表,某一种材料的成分、性能,以及某一物质的化学分子式等等检索结果分为数值型数据与非数值型数据,3、事实数值型数据库的定义,事实型数据库 以直接提供可用的事实为目的。其“事实”可以是纯文字的知识资料或信息资料,也可以是既有文字又有数字的统计资料,还可

2、以是叙述性文献。常见的事实型数据库有 人物传记数据库、百科知识数据库、自然及社会资源统计数据库、社会调查数据库、公共信息数据库等等。,4、数值型数据库 以特定数值为主要存储内容的数据库。除提供各类数值如科学技术数据、社会资源数据、商业经济、地理环境数据外,还提供运算公式、图谱、表格等。常见的数值型数据库有 金融、证券系统数据库中的统计数据库、化学物质结构数据库、生物蛋白质序列数据库等数值型数据库也常被称为“数据银行”、“数据文件”等。它提供的信息往往覆盖某一大类的专业范围。在商业和经济领域中,数值库能提供特定产品的价格趋势、国家工业增长率等多种数值信息。在科技领域,数值库能提供物质的物理化学性

3、质、结构、频谱等数据。,5、事实数值型数据库的特点,涉及的学科和行业范围非常广泛 事实数值型数据库的收录范围广泛,涉及各个领域,包括人们的日常生活、事务处理、经济活动乃至科学研究。更新及时,检索便捷(与传统工具书相比)检索结果明确单一(与文献型数据库相比)事实数值型数据库直接面向问题,总是以特定的事实或数字回答用户的查询,检索结果往往可能只是单一的值、一组数据或某一事实。对数据的可靠性、真实性、客观性要求较高,6、事实数据型数据库的主要类型,从学科领域角度来分类事实数值型科学数据库 来源于对科学研究、实验、观测和工程开发中多种类型数据的汇集与精选,主题单一、专业性强,如中科院开发的“科学数据库

4、”中的几十种科学数值库保存了生物、能源、天文地理等领域的各类科学数据社会科学或综合参考类数据库 来源于对综合学科或专门学科知识的总汇,对应于传统的参考工具书商情数据库 来源于国家、地区、全球范围内经济贸易活动中产生的各类信息,从具体内容和编排体例角度分类,电子字、词(辞)典数值、公式、数表与表册数据库图像、图录数据库电子百科全书,电子手册及专业手册数据库组织机构指南传记资料年鉴、统计资料数据库,二、中文事实数据型数据库介绍,万方数据资源系统中的事实数据型数据库中国资讯行中经网(教育版)国研网,1、万方数据资源系统,商务信息子系统 中国企业与产品数据库科技信息子系统台湾系列 台湾研究机构、台湾企

5、业名录商务与贸易 百万商务、高新技术企业机构类数据库 中国高等学校、中国科研机构工具类数据库 汉英、英汉双语科技辞典,2、中国资讯行,中国资讯行有限公司(简称Infobank)是一家专门收集、处理及传播中国商业、经济信息的香港财经信息提供商。其数据库系统China Infobank(中文)建于1995年,提供全面的中国商业资讯,内容包括各类统计数据、财经新闻、权威机构提供的经贸报告、法律法规、商业数据及证券消息等。,可使用的数据库包括:-经济新闻-商业报告-法律法规-统计数据-HK上市公司文献-中国上市公司文献-人物库-企业产品库-医疗健康库-名词解释-English Publications

6、-中国中央及地方政府机构,1.登陆系统 在浏览器地址栏内键入bjinfobank,进入中国资讯行中国教育网镜像站主页。在主页检索栏输入关键词可进行简易检索。,2.专业信息检索 根据所需信息的内容,选择数据库,在不确 定检索哪一个数据库时,建议先选择中国经 济新闻库。根据检索信息的内容,确定信息范围:行业分类:可以根据主题选择不同的行业 地区分类:检索某一地区信息时使用 文献出处:可进行特定报章检索 逻辑关系:确定多个关键词之间的逻辑关系 检索范围:确定标题、信息全文中是否包含 关键词 返回记录:确定每一页面显示信息条目 输入字词:根据主题要求,输入检索关键词 起始、截止日期:提出信息的时间范围

7、 点击“检索”按钮进行信息检索。,镜像网址:bjinfobank,3.检索结果 结果显示:在信息条目的上方分别显示数据库名称、时间范围、检索词、检索出信息数目及二次检索框 二次检索:如果检索结果不符合要求或要缩小范围,可使用二次检索功能,进行重新检索、在其他数据 库中检索、前次结果中检索 标题显示:右侧为检索出的信息标题,点击标题浏览信息正文 中间部分是信息的时间和出处 左侧为信息排序与信息显示框,选定多条信息后,点击标题下“显示所选”按钮,显示多条信息内容4.正文显示 在正文上部分别显示专业、地区、时间分类、文献 出处、标题与副标题,标题与正文中的检索词以高 光显示。,欢迎使用BjInfob

8、ank服务:,镜像网址:bjinfobank,镜像网址:bjinfobank,Ex:国内酸奶市场的现状背景:某国内企业希望开拓酸奶市场。在大规模的市场进入前,它希望了解酸奶市场的状况,包括目前的国内厂家有哪些?内外资企业中哪些对其构成竞争?市场销量如何等等,以为其市场活动打下坚实的基础结果:通过从INFOBANK数据库中得到的信息进行分析与评估,该企业成功地进入了国内酸奶市场,到目前为止,其销量稳居前矛中国资讯行成为该企业进入市场的先头兵,为其之后的市场决策起到了非常关键的作用,既节省了前期成本,又积累了大量的素材,步骤一:确定命题,选择关键词注意:避免因关键词叫法不 同而引起的信息漏查与“酸

9、奶”有关联的词还包括:“酸牛奶”,“酸牛乳”,“乳酸饮料”,“乳酸菌饮料”因此,为了更全的找到信息,合并同类项后的检索词为:酸奶,酸牛,乳酸,酸奶 酸牛 乳酸,步骤二:选择资源,即数据库类型 如:经济新闻库步骤三:定义检索:选择逻辑关系/时间/检索范围(以“标题”为例)点击 检索,酸奶 酸牛 乳酸,步骤四:检索结果出现命中结果:2190篇由此可见,客户在几分钟内就获得了对酸奶市场的最直接的了解。在丰富的信息来源面前,将对他的市场决策起到非常有益的作用。,Search Tip如何将信息范围缩小?查全率-在正文中进行检索查准率-在标题中进行检索E:酸奶-标题检索.htmSearch Tip如何选取

10、逻辑关系?全部字词命中检索结果29篇E:酸奶-全部字词命中.htm,Ex:2000年中国石油进口量背景:某调查公司希望从我们的数据库中得到有关石油的几个数字,以便作为报告的数字支持。结果:由于查询者深稔INFOBANK的数据查询方法,所以只在短短的5分钟内就找到了最后的数字。中国资讯行为此类公司提供了非常必要的信息,也成为撰写报告不可或缺的数据来源。用INFOBANK查询检索,不会再在浩如烟海的信息中迷失方向,为你节省宝贵时间。,步骤一:进入专业检索界面,选择数据库如:商业报告库步骤二:定义检索:界定相关数据进行行业分类选择:能源地区分类:中国关键字词:石油 进口量 逻辑关系:全部字词命中结果

11、7000万吨,石油 进口量,Search Tip如何检索比较细节的信息?检索比较细节的信息,就要学会使用专业检索。同时在行业/地区/时间等各方面尽可能的缩小查询范围。当命题中有2-3个检索指令时,最好一个一个找,注意选择“在前次结果中检索”,这样便于查询结果越来越符合要求。,3、国务院发展研究中心信息网,国研网是国务院发展研究中心制作的大型经济类专业网站,以国务院发展研究中心丰富的信息资源和强大的专家阵容为依托,整合了中国宏观经济、金融研究和行业经济领域的专家学者以及研究成果。,七大数据库,国研报告 宏观经济金融中国行业经济,世界经济与金融评论 国研财经高校管理决策参考,国研网应该主站点,中国

12、经济信息网(教育版),中经网是由国家信息中心制作的以提供经济信息为主的专业性信息服务网络。提供的信息形式多样,有视频、文字、图片、数据、图表等多种形式,且其内容涵盖面较广,有对各行各业的现状、动态、发展等的全方位的报道与分析。,八大栏目,综合动态经济分析行业经济区域经济,经济数据推荐专辑财经视频为您服务,咨讯行、中经网、国研网的一般检索方式,可选择针对全文进行检索和只对标题进行检索可利用AND 或OR 组合检索可进行二次检索,即在检索结果中再检索,或在检索结果中重新检索检索结果一般按时间标准倒序排列,信息资源检索与利用第六讲:参考型数据库(题录文摘型)检索,一、参考型数据库的概念,参考型数据库

13、又叫题录文摘型数据库,这类数据库只报导文献的题录文摘信息。题录和文摘是对文献的外表特征和内容特征的概要描述。,题录数据库中的主要字段通常有题名、著者、语种、主题词、分类号、来源出版物名称等。文摘是带有文献内容摘要的题录,对文献内容特征揭示的更深刻。,参考型数据库的特点,是出现最早的数据库类型。历史悠久,技术成熟 收录内容广泛全面,有较强的学术权威性更新迅速及时,二、几种著名外文参考型数据库,三大检索工具:Ei(工程索引)/SCI(Science Citation Index科学引文索引)/ISTP科学与技术会议录索引)INSPEC(英国科学文摘)CA(化学文摘)CSA(剑桥科学文摘)BIOSI

14、S Preview(生物学文摘)Derwent World Patents Index(德温特世界专利索引),三大检索工具,中国科技信息研究所自1987年以来利用SCI、EI、ISTP作为数据源,对我国高校在世界著名科技刊物上发表论文的状况进行统计分析,按各高校发表论文篇数排序,公布了学术榜。作为衡量一个单位科研和学术水平的重要指标之一。一篇论文被权威数据库收录,从一个侧面肯定了这篇论文的质量。论文被收录,可以提高所在单位的学术影响,进行世界范围的学术交流和资源共享。,1、Ei数据库(Engineering Index),Ei公司(美国工程信息公司:Engineering Informatio

15、n Inc.)始建于1884年,作为世界领先的应用科学和工程学在线信息服务提供者,一直致力于为科学研究者和工程技术人员提供专业化、实用化的在线数据信息服务。1995年以来Ei公司开发了称为Village的一系列产品,Engineering Village 2就是其中的主要产品之一。,工程索引Engineering Index的出版类型,印刷版(年刊、月刊)工程索引卡片缩微胶卷机读磁带光盘版(Ei Compendex Plus:收录2600多种期刊等)网络版(Ei Compendex Web:收录5100多种期刊等)Ei在DIALOG、DataStar等国际联机检索系统中提供服务,如在DIALO

16、G联机系统中称作Ei Compendex,被收录进8号文档。,Ei Village 是Ei公司将网络版的工程索引数据库和其他的250个数据库、专利和标准以及许多与工程技术有关的信息组织结合在一起,推出的集成信息服务系统。该系统提供包括文献传送、全文服务、网络导航以及其他的参考咨询服务在内的“一步到位”的便捷式服务。EI Compendex是其核心数据库。,EI Compendex Web,目前全球最全面的工程检索二次文献数据库,包含选自5000多种工程类期刊、会议论文集和技术报告的超过七百万篇论文的参考文献和摘要。数据库涵盖工程和应用科学领域的各学科,涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺

17、工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科与其他主要的工程领域。,字段说明,All fields:指EI数据库全部著录项目,该字段为系统默认字段。Subject/Title/Abstract:检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。Author(或编者):EI中作者字段著录到前16个作者。作者指论文作者,输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符,如:Smith,A*表示系统将就Smith,a.,Smith,A.A.,Smi

18、th,A.B,Smith,Aarom,Smith,AaronC等作者进行检索。用作者字段检索时可参考索引表。,EI中作者的著录方式,Author affiliation:Ei数据库中,70年代以前机构名称用全称表示,80年代使用缩写加全称,90年代用缩写。在EI中作者单位字段只著录第一作者单位,所以在EI检索收录时,用单位来限制检索不能查全。Publisher:可以直接浏览出版者索引。Serial title:包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。Title:文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语,如:radio frequency;如果标题是其他语种,则译成英文。Ei controlle

19、d term:受控词来自Ei叙词表,它从专业的角度将同一概念的主题进行归类,因此使用受控词检索比较准确。,浙江工业大学,常见单位单词缩写,Academy Acad;Incorporated IncInstitute Inst;International IntLaboratory Lab;Limited LtdNational Natl;Division DivPublished Pub;School SchSociety Soc;University Univ,检索规则,输入规则 检索词书写大小写均可,输入框按顺序键入。逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。词干检索 在快速检索中,

20、系统自动执行词干检索(除作者字段)。如:输入management后,系统会将managing manager manage managers 等检出。取消该功能,需点击“autostemming off”。截词符 用星号(*)表示,放置在词尾,,精确检索 做精确检索时,词组或短语需用引号或括号标引。特殊字符 除了a-z,A-Z,0-9,?,*.#,()或 等符号外,其它符号均视为特殊符号,检索时将被忽略。除非用引号或括号将其括起,如:n7。停用词 如果用短语检索时,允许句中使用停用词(and,or,not,near)。但该语句必须用引号或括号括起。如:block and tackle“wate

21、r craff parts and equipment”,EI检索步骤,1、深入分析研究课题内容,选择该主题有关的主题词(subject);2、使用“工程索引叙词表”(EI thesaurus)核对所选用的主题词,已确定该课题在“工程索引”中所用的规范化的主题词。3、利用所选用的规范主题词,在EI文摘正文查阅有关文献资料。4、利用EI controlled terms中的其他相关主题词进行查找,可以查到更多的相关主题的文献资料。,2、INSPEC(科学文摘),INSPEC(Information Service in Physics,Electronics Technology and Com

22、puter and Control)是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的权威性文摘索引数据库,由英国电机工程师学会(IEE)编辑,主要收录世界范围内出版的4000多种期刊、1000多种会议录以及科技报告、图书等文献的文摘信息。,3、CSA(剑桥科学文摘)数据库,剑桥科学文摘是美国CSA 公司出版发行的综合性网络数据库70多个数据库的集成系统,覆盖的学科范围很广,但侧重于一些新兴学科如环境科学、水科学、材料科学、计算机科学等,其中比较著名的数据库有METADEX(金属文摘)、NTIS(美国政府科技报告)、MEDLINE(美国国家医学图书馆数据库)等。,收录情况,主题领域:自然科

23、学、技术、艺术人文、社会科学。理科相关的主题范围:农业、水产、生物医学、工程、地球和环境科学、计算机科学、材料科学等时间范围:各数据库年限不一,最早从1965年至今。文献类型:文摘,同时提供全文链接、相关网络资源链接。,主页快速检索界面,技术领域收录数据库列表,生物技术和生物工程文摘,METADEX材料学,计算机与信息系统文摘,电子与通信文摘,材料科学全文库,机械工程文摘,海洋工程学文摘,固态与超导电性文摘,自然科学领域收录数据库列表,艾滋病与癌症研究文摘,水生生物学及水产文摘,生物学,生物技术与生物工程,环境科学与污染管理,海洋工程学文摘,植物学文摘,安全科学与危机评估管理,生命科学、环境科

24、学、水生物学会议论文索引,毒理学文摘,水资源学文摘,检索方法,快速检索(Quick Search)高级检索(Advanced Search)检索工具(Search Tools)组合检索(Combine Searches)定题通报(Alerts)检索历史(History)命令检索(Command Search)词表(Thesaurus)索引(Indexes),检索规则,布尔逻辑算符 and or not空格表示词组检索截词符*:任意字母?:单个字母位置算符Within X:任意词序,最多允许X个其他单词Near:任意词序,最多允许10个其他单词,快速检索(Quick Search),第一步:选择

25、主题领域或特定数据库,特定数据库,第三步:选择检索年限,robot,第二步:输入检索式,第四步:点击检索按钮,检索界面,检索结果页面,高级检索(Advanced Search),高级检索界面,检索结果的处理,显示题录、文摘、全文标记记录保存、打印、email,保存、打印、email,信息资源检索与利用第七讲:国际联机检索系统、Dialog联机系统,1、Dialog 公司简介,美国DIALOG系统是世界上最早和最大的专业情报检索系统,也是我国科技界广泛使 用的系统。Dialog(Thomson Corporation 的子公司)成立于1972年,早在1966年在Roger K.Summit的指导

26、下建立,并成为世界上第一个在全球应用的、具有实际重要数据库的在线信息检索系统,也是目前世界上最大的联机数据库系统。,Dialog 发展概括,该公司自1972年起,开始为用户提供服务工作。最初由美国洛克希德导弹航空公司所属的一个情报科学实验室负责建立。1981年6月,成为该公司的一个子公司,并开始独立经营。其中心设在美国加利福尼亚州的PALO 市。年以.亿美元出售给Knight-Ridder新闻公司,成为新闻单位。现在称系统。,Dialog系统概况,Dialog可检索内容包括成千上万的实时新闻,报纸,广播稿和商业杂志中的文章和报告,加上为金融决策提供支持的市场研究报告和投资分析报告,还有深入和广

27、泛可回溯几十年的科学、技术数据、专利、商标和其他知识产权数据。,Dialog的系统概况,系统现拥有120个国家约万多个终端用户,是目前世界上最强大的国际联机检索系统。,Dialog数据库的文献类型,其数据库类型主要有四种:即文献型、数值型、名录字典型、全文型。涉及多个语种,Dialog数据库涉及的专业范围,有哲学、社会科学、文化、教育、语言、艺术、传记、历史等。有商业、经济方面的产品、预测、历史数据等。有数理科学、化学化工、地球科学、气象、海洋学、生物学、农林、水产、金属学、机械、仪表、动力工程、电气、电子、自动化、轻工、建筑、交通、环境科学以及专利、标准等综合性学科方面的资料。,Dialog

28、的特色,最准确:Dialog的每条信息记录都经过严格编排并根据字段分类索引,通过严谨的Dialog检索语句(Sort,Rank,Remove,Duplicate等),能进行准确的定位检索!最及时:Dialog通过多种信息发送方式以及自定义界面提供更快更便捷的及时信息服务!,Dialog的科学技术内容,Dialog提供全面的、覆盖全球的生物化学研究、化学、计算机科学、能源和环境、卫生、机械和土木工程、医疗器械、制药学、软件、治疗和处理突破、药物作用方面等等的科学技术信息。,Dialog系统中的著名数据库,CA(化学文摘)、INSPEC(英国科学文摘)、MEDLINE(医学文献数据库)、MATHS

29、CI(数学文献数据库)、BA(生物学文摘)、NTIS(美国政府报告)等都加入到DIALOG系统中;还有著名的几大检索数据库,如SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)、SSCI(社会科学引文索引)、AHCI(艺术与人文科学引文索引),Dialog的商业内容,卓越可靠的信息来源,权威的商业信息,使Dialog满足了从金融到市场研究到竞争情报的特殊信息需要。Dialog提供最及时的、涵盖全世界约50多万家公司的企业和所在行业的全面情报,还有1,400万家美国和跨国公司的市场份额、销售数据、业务目录和金融财务等信息。,Dialog的商业内容,全球新闻来源超过10,000个

30、,还提供回溯30年的深度历史存档,即时新闻24小时不断更新超过3,000个指定内容。如纽约时报和华盛顿邮报等的全文库等,Dialog的知识产权内容,通过Dialog,您可以浏览全世界的专利、商标和版权最新情况,浏览在线专利图样,并且查找诉讼、裁决和知识产权法规方面的新闻。Dialog的知识产权数据库包括来自美国版权信息、来自于14个国家以及欧盟和世界知识产权组织的商标数据,400万个商标图样,英文版的日本商标,60个国家超过1,500万个专利内容,美国商业process专利和英文版的韩国专利申请摘要。世界著名的DERWENT专利数据库以及美国专利、欧洲专利、日本专利等数据库也都可在DIALOG

31、中查询。,2、DIALOG系统的Internet Web界面的检索方法,利用eb直接上网检索DialogWeb,特别为专业人员推出的Web界面。DialogClassic,这是最新推出界面。速度快,检索过程每一屏幕均保留不丢失数据,便于存盘,界面是专 业人员熟悉的界面,能很快的从旧检索方式转入适应新的Web界面。,Dialog的特色:,最全面:超过900种数据库,14亿条记录,15TB的数据容量,近20万种数据来源。包括4.7亿条科技信息、4千多万条专利信息、超过6千万家公司名录、20万份专业市场研究报告、2000个实时新闻资源以及由1万个新闻出版商提供超过1亿条的新闻!,2、国际联机检索系统

32、STN联机系统,STN联机系统,STN系统创建于1983年,提供完全的科技信息领域的在线服务。它是由美国化学文摘社CAS、德国卡尔斯鲁厄专业信息中心FIZ-Karlsruhe和日本科技情报中心JICST共同合作经营的跨国网络数据库公司,是世界著名的国际联机检索系统之一。数据库类型有:书目型、全文型、名录型、数值型和混合型。是综合性的信息检索系统。,STN系统概况,有超过200个数据库。范围提供所有领域,内容以科技信息为主。,STN系统概况,专业范围涉及:化学化工、生命科学、生物技术、医药、农业、食品科技、工程技术、材料科学、计算机科学、电子技术、环境科学、地质学、数学、物理、能源、航空航天、人

33、文科学和专利技术等,此外也有商情信息,如化工产品、医药、公司信息等。,STN的主要数据库,美国石油文献及专利APILIT/APIPAT、生物学文摘BIOSIS、化学文摘CA、英联邦农业文摘CAB、食品科技文摘FSTA、国际建筑数据库ICONDA、英国科学文摘INSPEC、日本科技速报JICST、美国医学文摘MEDLINE、金属文摘MEDTADEX、美国政府四大报告NTIS、市场与技术预报综述PROMT、科学引文索引SCI、世界专利索引DERWENT等等(数据库名称列表请浏览网站stnweb.fiz-karlsruhe.de)。,2、STN系统网址,STN的三个服务中心北美服务中心:美国化学文摘社(CAS)cas.org欧洲服务中心:德国卡尔斯鲁厄专业情报中心(FIZ-Karlsruhe)fiz-karlsruhe.de亚洲服务中心:日本科技厅(JST),STN的特色,它是世界上第一个实现图形检索的系统,能够实现化学物质的结构检索化工类数据库,如CA数据库含文摘、标引细,比DIALOG的CA数据库检索要全 费用较低,约低10方便原文索取,

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