利用WORD编写规范的学位论.ppt

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1、利用WORD编写规范的学位论文文档,复旦大学图书馆参考咨询部2010.4,关于学位论文规范的规定,研究生院网站,学位论文提交页面,我校研究生论文的结构,论文封面制作:封面 书脊 封底论文内容的编排扉页:指导小组成员名单 目录中文摘要(关键词,中图分类号)英文摘要(关键词,中图分类号)引言(前言)正文参考文献:(参文后参考文献著录格式)后记(致谢等内容),封面和封底,封面(参见封面标准样本)学校代码(10246)学号学校名称(复旦大学)学位论文的类别30个汉字以内的论文题目院系(规范正式的)名称专业姓名指导教师完成日期(涉密论文需注明论文密级和保密年限,参见:复旦大学涉密论文归档与管理暂行办法)

2、,封面和封底,封底(参见论文独创性标准样本):打印并签署“论文独创性声明”和“论文使用授权声明”。论文书脊上印:论文题目作者姓名复旦大学研究生院,扉页,扉页:指导小组成员名单格式:标题:宋体,二号,加粗,居中正文:宋体,三号,加粗,居中目录:最后自动生成,中英文摘要,中文摘要“摘要”(宋体,三号,加粗,居中,中间空2格)“摘要”二字下空一行,输入内容(宋体,小四)。“关键词”三字:(宋体,小四号,加粗),其后为关键词(宋体,小四号)。关键词数量为38个。“中图分类号”:其后为分类号(格式均为:宋体,小四号,加粗)。中图分类号参见:http:/http:/=516,中英文摘要,英文摘要论文的英文

3、一律采用“Times New Roman”字体“Abstract”(三号,加粗,居中)以下内容以及“Keywords”、“Classification Code”均为小四号,加粗,引言(前言),“引言”:宋体,三号,加粗,居中空一行内容:宋体,小四号,其他标准格式,正文,1级标题:宋体,三号,加粗,居中正文:宋体,小四注释:可采取脚注、章末注、篇末注等。,参考文献,A.连续出版物期刊序号 主要责任者文献题名J刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 J袁庆龙Ni-P合金镀层及显微硬度研究J太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.B.专著序号 主要责任者文献题名出版地:出版者,出版年:

4、页码 刘国钧中国书的故事北京:中国青年出版社,1979:115注意:除括弧为半角外,其余均为全角.,参考文献,C.会议论文集序号 析出责任者析出题名A见(英文用In):主编论文集名C(供选择项:会议名,会址,开会年)出版地:出版者,出版年:起止页码孙品一高校学报编辑工作现代化特征A见:中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)C北京:北京师范大学出版社,1998:10-22D.专著中析出的文献序号 析出责任者析出题名A见(英文用In):专著责任者书名M出版地:出版者,出版年:起止页码12罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨A见:白春华,何学秋,吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势M

5、北京:科学出版社,2000:1-5,参考文献,E.学位论文序号 主要责任者文献题名保存地:保存单位,年份:张和生地质力学系统理论太原:太原理工大学,1998:J.电子文献序号 主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型:电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述),发表或更新日期/引用日期(任选):21姚伯元毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质EB/OL:中国高等教育网教学研究,2005-2-2:,下面主要讲解,正文的排版多级标题的设置图和表脚注页眉(无)、页脚(页码)的设置自动生成目录修改功能的使用等,规范的中文多级标题序号,目前,较通用的两种多级序号第1类典型的中文文章序号第

6、2类典型的中文文章序号,规范的中文多级标题序号,第1种常用的多级标题序号各级标题序号(采用国标中文序号)如下:第1级:第一章第2级:第一节第3级:一、第4级:第5级:第6级:第7级:注意:其中后4个序号都是独立字符。,规范的中文多级标题序号,第2种常用的多级标题序号各级标题序号(前5级采用半角数字)如下:第1级:1第2级:1.1第3级:第4级:第5级:1.第6级:1)第7级:(1)1-4级较为统一,5-7级有待统一,多级标题功能的实现,通过相应“样式”的“格式”设置来实现 具体方法:定义不级别的标题样式定义多级标题:项目标号和符号/多级符号,扩展:如何设计自动排序的标题,第1级:第一章第2级:

7、第一节第3级:一、第4级:,扩展:如何设计自动排序的标题,第1级:1第2级:1.1第3级:第4级:,正文中的图、表、公式,图图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。可采用与章相结合的著录如图1-1图应有题注,并置于图的编号之后,图的编号和题注应置于图下方的居中位置。,正文中的图、表、公式,表编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成可采用与章相结合的著录如表1-1每张表应有题注,置于表的编号之后,表的编号和题注应置于表上方的居中位置。图表居中,图标中文字比正文文本小一号,正文中的图、表、公式,公式公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排例如:式(2-13)、式(4-5),其题注应于该公式所在

8、行的最右侧;公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、等)转行。插入/对象/公式3.0(或者需要先安装公式编辑器)建议在专门的公式编辑器中编辑后粘贴至word文档,脚注的设置,注释脚注的设置方法:插入引用脚注与尾注然后在当前页或正文末尾左下角脚注序号后输入注释内容。补充:脚注和尾注可互相转换,方法:尾注是设置在“节”(分节符)之后,因此先设置分节符。“分隔符分节符类型(下一页)”点击:转换。将脚注转换成尾注,尾注位置在“节的结尾”。,脚注与尾注的转换,自动生成目录,基于多级标题的目录生成方法:“插入引用索引和目录”命令,弹出“目录与索引”对话框。

9、选择“目录”参数选项卡,设置“显示级别”,一般为3级,页码的设置,多系列页码封面、扉页、封底:无页码目录:系列引言-致谢:1 2 3 系列格式:居中,页脚,小五分成不同的节:插入分节符,论文的批阅功能批注,老师应用1:老师对学生递交的论文提出建议与评论等。方法:执行“插入批注”命令。应用2:老师想修改或删除刚才批注的内容。方法:选中批注文本框,编辑批注内容,或右击选择“删除批注”命令。学生应用1:学生想通过批注功能,对老师的“批注”提出不同看法。方法:执行“插入批注”命令应用2:学生想删除老师的批语。方法:选中批注文本框,点右键,选择“删除批注”命令。,论文的批阅功能-修订,老师应用1:老师对

10、学生递交的论文进行“插入、修改、删除”部分语句。方法:执行“工具修订”命令,在执行“插入、修改、删除”编辑动作时,相应内容可以不同颜色显示,被删除的内容将自动移到右侧修订框中。应用2:老师想修改刚才修订的内容。方法:选中批注文本框,直接对修订进行再编辑。学生应用1:学生不接受老师的修改。方法:在修订的地方点右键,选择“拒绝插入”命令。应用2:学生在逐一阅读了老师的修订,做了部分拒绝插入或删除后,想对其他的修订全部接受。方法:在修订的地方点右键,选择“拒绝插入”命令。在“审阅”工具栏中,点击 下拉菜单,选择“接受对文档所做的所有修订”。,其他小提醒,注意保存(自动保存)工具/选项/保存/自动保存时间间隔文件保护需要密码才能打开某一文档工具选项命令/“安全性”选项卡/在“打开文件时的密码”处输入密码。需要密码才能修改某一文档方法类似1,执行“工具选项”命令,选择“安全性”选项卡,在“修改文件时的密码”处输入密码,谢谢!,

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