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1、应式IC卡餐饮消费系统感应式IC卡餐饮消费系统说明便用说明书北京优世联合科贸有限公司TEL:010-51657675目录1收费机特点32使用收费机的优点33硬件使用说明3(1)收费机外形说明3(2)通讯接线说明4(3)收费机使用说明4(4)错误信息代码4(5)收费机要紧参数54终端监控程序说明5(1)程序功能5(2)程序界面5(3)系统配置6(4)增加串口7(5)界面设置8(6)自动监控设置8(7)自动实时监控9(8)人工操纵9(9)修改终端设置10(10)数据库操作10(11)打卡记录及记录采集105软件使用说明书11概述11(2)安装步骤如下11(3)登录11(4)用户管理12(5)消费管
2、理15(6)采购管理17(7)报表196技术支持错误!未定义书签。1收费机特点 系统安全可靠：本系统每台收费机可脱机独立操作使用，也可联网使用。每台都具有使用权限加密功能，因此可完全防止与杜绝非法卡的侵入。 扩展功能：系统为以后开发预留充分的扩展空间。比如：对企业或者公司可扩充为企业内部员工卡系统，对各类学校可扩充为校园卡系统，作为学生证、借书证、消费等。 生成报表功能：可自动统计、清算、报表打印与用餐卡的黑名单的建立。 后台管理软件功能强大：提供完整的用餐卡管理，包话发卡、换卡、充值、退卡、追加金额、挂失黑名单等，实现了汇总计算，统计报表，打印等功能。可随时对消费记录实行多种查询、核对，实时
3、生成财务报表。WNDoWS中文版操作界面，界面友好、操作简单、方便有用。2使用收费机的优点 方便、快捷的收费形式使饭堂那种拥挤、排长队的景象成为历史 防尘、防油污、防静电，能在各类恶劣的环境下使用形成一种卫生、有序的饭堂消费新模式报表清单准确全面，随时查询、打印3硬件使用说明（1）收费机外形说明1-键盘2一-（前）金额卡号显示屏3电源输入4-电源开关5-RS485通讯口6RS232通讯口7-金额与卡号显示屏（后）8IC卡读写区(2)通讯接线说明系统可使用串行口RS232或者RS485方式通讯。单台近距离使用可使用RS232进行通讯，远距离或者多台一起联网使用时，使用RS485方式通讯。变换通讯
4、方式时，系统板内需更换条线方式：1. SW1：1-2SW2：1-2时使用RS232通讯。2. SW1：2-3SW2：2-3时使用RS485通讯。RS232通讯方式接线:Err_ClErr_C2Err_C3Err_C4Err_FlErr_F2Err_F3Err_F5-FULL-(3)收费机使用说明收费机开机时显示机器型号及机号，之后显示当前时间，转入正常工作状态。扣款时持卡人只须将就餐卡在收费机读卡区有效读卡范围内(030mm)掠过，听到“嘀”一声响时，显示屏显示该消费卡上的余额，及本次消费金额，(消费金额根据不一致卡种、不一致餐段设定不一致的单价)。扣款不成功时，显示错误代码及报警响声，提示工
5、作人员作出适当的处理。(4)错误信息代码显示：无效卡：余额校验错：黑名单卡：不能取消扣款:内存错：时钟错：模块错：余额不足：内存满：声音：开机：1长声扣款成功：1声无消费权限：2声扣款不成功：4声黑名单卡：10声(5)收费机要紧参数外型尺寸：290x255x1 OOmm外壳材料：工程塑料输入电压：AC 220V50-60Hz读写时间：W0.5秒读卡距离：050mm通讯接口： RS232/RS485显示方式：双面11位LED功率损耗： 10W使用环境：20C60C4终端监控程序说明(1)程序功能监控收费终端机状态,一3三一寸终端机进行设定，包含校对时钟，黑名单，下载消费 菜单时段权限、消费单价设
6、置(2)程序界面工具栏一卡通终端监控系烧自动控制 人工控制琮权限 数据库 系统运行口志列表己下载0个卡号04:42 COM1:POS_OO205:04教无应答05:07COM1:POSrOO2客户中断数据库连套15:21数据库连接成功15:25COMl:POS二002下载设置参效无应答-无应答COMkPOS 002 CoM1:PoS-OO2 COM1:POS_00207:0107:0407:30必一卡通终端监控系统I个场/下N 17.12自动实时监控E atM anager2002口“0,0,0,0,c?C?“0,0,0,0,0,“0,0,O,“0,0, Ooooooooooooooooooo
7、oo 3.L3.4.4.4.4.3.2.2.2.2.2.3.4.4.4.4.z4.4.1414M141414M14霍录 录霍录霍录 录:一.记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记.55555555.T-IT卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡TT T T2-2-2-2-2-2-2-2-2, 00000000, 0000000007,/ 2003-01-14 08:10:00, 2, 00000001/OooOOOOOO8, 2003-01-14 08:10:00, 2, 00000002, 00000: 00,Ji： I H： I2, 00000005,1：002, 00000006
8、, OOoUUijljS 门：11:00, 2, 00000007, OOOOOOOTUT, 2003-01-14 17:12:00,2, 00000008, 0000000004, / 2003-01-14 2, 00000009,0000000004,J2003-01-14 2, 00000010/ 0000000004, / 2003-01-14 2, 00000011/ 0000000008, / 2003-01-142, 00000012/ OoOooOooO7, 2003-01-14 2, 00000013/ 0000000006, / 2003-01-14 2, 00000014
9、/ 00000000061/ 2003-01-14 2,00000015/ 00000000071 / 2003-01-14 2,00000016/ 0000000004, / 2003-01-14 2, 00000017/ 0000000003,/ 2003-01-14 2, 00000018/ 0000000008, / 2003-01-14 2,00000019/ 0000000007,/2003-01-14 2, 00000020, 000000000, ,34:36 04:12 12:06 12:!8 12:18 12:19COMl:POS 002 程序终止 启动 库连接成功COMl
10、打井COM1:POS_001检查状态无应答17:12:00, 17:13:00, 17:13:00, 18:13:00 18:13:00, 18:13:00, 12:14:00, 14:00, 12:14:00, 12:14:00, 12:18:00, 12:18:001, 12:18:00,在进行系统配置操作时， 务必先终止所有串口连接。a数据库连接设置：首次运行，务必进行数据库连接设置: 菜单：”数据库/数据库连接设置” provider选项：如下图2 ：provider 选项务必选择：Microsoft OLE DB Provider for SQL Server.Connection选
11、项：如下图3：图3Connection选项中务必填写：1 .ServerName将连接的数据库主机名称。2 .填写登陆数据库的用户名及密码，并选择储存密码选项。3 .选择数据库数据库名称。(KCEatMag)b终端设置首次运行，务必对前置机所连接的串口及终端进行配置。(4)增加串口在列表中选择“所有终端”，按鼠标右键选择“增加串口”，显示如图4o选择串及波特率，波特率选择19200o.图4a修改串口参数在列表中选择所要修改的串口，按鼠标右键选择“修改串口参数”，显示如图4修改串口，及连接终端的类型。b删除串口在列表中选择所要删除的串口，按鼠标右键选择“删除串口”。注意务必先删除该串口下的所有终
12、端之后才能删除串口。c增加终端在列表中选择所要增加终端的串口，按鼠标右键选择“增加终端机”。显示如图5。图5选择终端类型，请选择“定额餐卡机”，输入终端号及机号。终端号为收费机位置的固定编号，机号为终端机的485网络节点号。机号在终端开机时显示在终端的显示器上。d修改终端参数在列表中选择所要修改的终端，按鼠标右键选择“修改终端参数”，显示如图5。C删除终端在列表中选择所要删除的终端，按鼠标右键选择“删除终端”。注意：输入与修改终端时应该保证终端号不重复，机号在同一个串口中不重复。终端号最多三位数字。界面设置菜单：“系统/界面设置”。显示如图6。可调整图标大小，工具栏，终端列表与日志列表的字体与
13、颜色。调整后要重新启动程图6(6)自动监控设置菜单：自动操纵-自动监控设置。显示如图7。程序在自动监控时，将根据此设定进行操作，定义执行自动恢复网络连接的周期。图7a实时采集记录选项选择该选项时，系统将在每个运行周期自动采集一条新的交易记录。b时间间隔选项自动监控时，程序轮番启动每个串口的监控进程，此选项定义每次启动之间的时间间隔。时间间隔乘于串口数即为一个运行周期。C增加定时操作项目输入时间与操作，按增加按钮将定时器增加到左边的列表中。d删除定时操作项目在列表中选择要删除的项目，按删除按钮。(7)自动实时监控完成系统设置步骤后，重新启动程序，系统将自动进入工作状态。即，自动进行连接数据库并启
14、动各串口连接。自动监控的工作流程为：每隔一个可设定的时间间隔，自动启动一个串口的自动监控进程。自动监控进程的轮番对该串口的每一个终端进行如下操作：1 .读取最新记录数，假如有新的未采集记录，则读取记录。每次只读取一条，假如有多条记录，则读取最早的一条。2 .假如有定时操作，则执行定时操作命令。3 .假如有人工操纵，则执行指定的操作命令。a启动串口连接IJj菜单：“自动操纵/启动连接”。使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的串口，或者选择“所有终端”。对终端进行自动操纵或者任何人工操纵前务必先启动串口连接。b终止串口连接.菜单：“自动操纵/终止连接二使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的
15、串口，或者选择“所有终端二终止串口连接后，该串口不再进行任何自动或者人工操纵操作。c自动实时监控开关Iy菜单：“自动操纵/自动实时监控该命令能够关闭或者开启实时监控。关闭实时监控后，即使串口连接已经启动，也不进行任何自动操作，包含定时操作。但能够同意人工操纵的命令。(8)人工操纵通过菜单或者按钮命令可对终端进行人工操纵。在进行人工操纵操作时，务必先在终端列表内选择所操作的对象。假如选择“所有终端”，则对所有终端或者所有串口进行操作；假如选择串口，则对该串口或者该串口下的所有终端进行操作；假如选择单个终端，则对单个终端进行操作。a终端暂停H菜单：“人工操纵/终端暂停:终端出现故障时，可先将终端暂
16、停。终端暂停后系统将不再对它进行任何操作。另外在修改终端设置之前，也要先暂停终端。使用本功能时要先在终端列表中选择所要暂停或者恢复的终端。需要恢复终端工作时，只需再次按一次暂停按钮。b检查终端状态Q菜单：“人工操纵/检查终端状态”。该操作将读取终端的最新记录数，并显示最新记录数与已采集记录数。C交易记录采集白菜单：“人工操纵/交易记录采集”。该操作将一次采集所选择终端的所有未采集交易记录。d时间校对菜单：“人工操纵/时间校对。该操作将对所选择终端进行时间校对。使终端时钟与电脑时钟同步e下载黑名单回菜单：“人工操纵/下载黑名单”。该操作将对所选择终端进行黑名单清除，下载操作。f下载设置参数鬻I菜
17、单：“人工操纵/下载设置参数”。该操作将预先定义好的消费权限设置下载到所选择的终端机中。在串口运行状态下，选择要修改的终端，先暂停终端，然后右键点击终端图标，选择“修改终端设图8置”菜单，界面如图8所示：可修改已采集记录数，开门时间(本系统无需设置)，用户卡扇区，可进行终端内存格式化的操作。已采集记录：将已采集记录该小或者改为0,能够重新采已经采集过的数据。在数据库发生故障时，能够从终端机内重新采集数据，但是，已经超过终端机存储范围的数据将不能再采集得到。终端内存格式化后，已采集记录要被恢复为0。用户卡扇区：用户卡扇区通常为0,1,2扇区，该参数务必与发卡系统的参数一致，否则将导致该终端不能读
18、用户卡。内存格式化：终端机发生故障导致内存紊乱，或者希望清除所有数据时，能够用内存格式化的操作清除所有数据。(注意：清除内存后，收费机上的消费数据将全部失去)(10)数据库操作a连接数据库菜单：“数据库/连接数据库”。假如连接成功，状态栏第一项显示为：“已连接数据库”，同时按钮变为选中状态。b处理缓存记录菜单：“数据库/处理缓存记录”。该操作将重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。C数据库自动重新连接在自动操作状态时，假如网络连接出现问题。系统将定时重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。(11)打卡记录及记录采集a终端机记录的存储终端生成的交易记录储存在终端
19、机的内存中。终端机内可储存24570条记录。分为6个记录块，每个记录块4095条记录。当一个记录块的记录被全部采集完毕之后，该记录块就被表识为“已采集”状态。已采集的交易记录块将新的数据覆盖。假如所有记录块都用完，同时没有“已采集”的记录块，则终端机提示内存满，务必采集数据之后才能继续使用。b记录序号每条记录都有一个记录序号，执行终端机内存格式化之后，记录序号从0开始递增。监控程序检查终端状态时，终端报告最新的记录号。监控程序采集数据后，记录己采集的最新记录号，假如已采集记录号小于终端报告的最新记录号，则有新的数据产生。关于新增加的终端，或者对终端进行了“修改终端参数”的操作，系统将认为连接到
20、新的终端机，如今已采集记录为0,即该终端机内的所有记录将被重新采集。假如确认该机的记录已经被采集，能够不采集。5软件使用说明书屐本系统要紧分三大部分。分别为用户管理、消费管理及采购管理。用户管理包含：增加浏览、查询、删除、修改、部门设置等功能；消费管理包含：开户、充值、注销、挂失等功能；采购管理包含：采购登记、用料用量登记、结账登记、供应商信息等功能。三大部分的功能均可打印有关报表。如：个人消费报表、充值报表、采购报表、用料及结算报表、补贴统计报表、盈亏分析报表等。(2)安装步骤如下1 .安装WlNDOWS98/2000/NTZXP2 .安装SQLSerVer2000数据库；3 .将配套光盘的
21、管理软件放入计算机光驱，执行饭堂综合管理系统Vxxx.exe文件(XXX代表版本号)进入安装状态。4 .进入MieroSOftSOLSerVer2000项目组的查询分析器操作：鼠标点击开始程序MicrosoftSQLServer查询分析器(QUeryAnalyZer)5 .复制下列命令到查询分析器窗口：sp_attach_dbnKCEatMagn,c:EatManagerDBEalMagDat.mdf,c:EatManagerDBEatMagLog.Idf按F5键执行程序；6 .修改c:EatManagerEatManager.ini文件。ConnecCParamDATABASE-NAME=K
22、CEatMagSERVER-NAME=(Iocal)USER-NAMEsa-PASSWORD=系统假设用户使用缺省超级用户“sa”，密码为空如您使用其它用户名，并用密码保护，将USER-NAME=Sa一行中的“sa”改为用户名，PASSWORD=XXXX(行中的XXXX为用户口令)。存盘退出。7 .运行程序(确保SQLSerVer2000数据库服务器处于打开状态！)。(3)登录阜1用户名也：阿三1密码已：I启动软件后将会出现图9的界面：/确定IX取消Cl可在上面选择自己的用户名称，输入相应的密码即可。其中登录用户名将作为以后开户、充值、消户等操作人员被记录。而登录的用户名不一致其操作权限也不一
23、致，其中“sa”为超级用户名，默认密码为“EatManger，另外两个默认用户为“001”、“002”，密码为其本身。假如使用“sa”进入系统后可在“工具”“用户权限设置中修改权限与口令，全面操作见5.4.6小节。然后单击确定，即可进入主画面,如图IOo当前用户：001辆作位：海均而远航科技有限公司IMft版权所有违者必先丁开始I8nM与3EU5r22I吟侬知C卡餐饮消.”2002的伊S股ES1653图10(4)用户管理a功能用户管理是一个简单的人事管理子模块，用于对用户的增减、查询。b部门设置用户管理第一步工作是设置部门，点击“用户管理”“部门信息”出现部门设置界面，(如图IDo在下半部编辑
24、栏内输入部门代号、名称。单击“增加”即可增加一个新部门，假如是某个的子部门，则可选择上级部门代号及名称。图11C公司食堂设置选择“系统设置”“食堂信息”即在其中输入公司有关信息。d固定资产设置选择“系统设置”“固定资料设置”如图12。其中编号不能为空，输完后按“计算”，即可统计出所有资产金额。e终端设置点击“系统设置”“终端设置”出现如图13画面。左边是公司则食堂名称，右边表格为售饭机情况。可选择左边食堂，再单击表格上面的+增加终端机。删除。三角符号表示修改。其中售饭机编号不能少，且为1-255的值。授权卡类表示,终端机上只提供已授权的确良卡类消费。图f餐别设置选择“系统设置”“餐别与消费时段
25、设置”进入“餐别设置”如图14。可直接在表格中输入有关数字。其中餐别代号为1255值，时间格式为HH：MMo如07：00。消费时段设置界面，是为消费者按时分组，不一致分组的人员，只能在相应的时间段内消费。在开户时会为每个售货员选择“分组”。即为消费时段。岗位设置暂不用。g新增用户单击“用户管理”“新增用户”，出现如图15画面，按提示输入有关内容后，回车跳到下一格，在最后一格回车则将数据保留到数据库中。假如已有相同的用户编号记录存在，则会提示修改用户编码。图15h浏览用户关闭其它窗口，点击“用户管理”一“浏览用户”出现如图16画面,用户出右在其中进行增加、删除、修改用户记录。关于删除的用户会储存
26、已消用户中。假如确定不需要了，则可在己消用户中将其删除。用户点击左边的部门可在右边表格中看到该部门人员记录。i查询用户关闭其它窗口（下列均同），点击“用户管理”“查询用户资料”，出现查询画面，如图17。其中查询条件中可选择不一致字段，输入要查询的值，再选择精确查询或者模糊查询即可找到相应记录。查询条件中第一栏为字段。第二栏为比较符，有=、，t,等，表示包含；第三栏为值，表示所有，第四栏有AND或者OR。AND表示同时满足两个条件，OR表示其中之一。在查询用户中不能修改、增加、删除用户。这些功能会列在“修改用户数据”“删除已有用户”内，它们也都只有相应的功能。j操作员权限设置。假如是以“sa”或
27、者等同于“sa”权限的用户进入系统，则可点击“工具”“操作员权限设置”,进入权限设置界面，如图18o图18单击右上角“能够授权”，再选择左下角表格中相应用户，即会显示其已有权限(打0。它们分别对应于主界面的每一个子菜单，没有选定的表示该用户进入系统后，看不到该子菜单，也即不能操作。右下角可增加、修改、删除操作人员。其中“sa”用户不能删除。(5)消费管理a功能：消费管理用来设置卡类、餐别、补帖、开户、充值、消户、挂失等功能。b开户关闭其它窗口，选择“消费管理”“开户管理”即进入开户界面，如图19。左边为公司部门，点击不一致的部门，在右边下一个表格中显示该部门人员资料，其上面的表格为已发卡的用户
28、记录。开户前要先将授权卡入到读写器上，点击授权。假如是新卡还要执行“初始化”，开户时请输入卡号，为10位，不足10位的在前面补0。级别不用。假如选取“卡号取用户编号”则卡号处会自动改为用户编号。再选择如卡类、分组、日期后。即可点击“开户二假如成功则会在已开户用户表中增加一条记录。为保险，操作员也能够执行一次“读卡”确认卡号与用户。假如该用户卡丢失，可执行挂失工作，请先从已开户用户表中选择要挂失的人员，再单击“挂失”即可。然后再从下载软件中“下载黑名单”即可生效。己挂失的用户，可从“消费管理”“”“浏览已挂失卡号用户”表中找到。r=口IJ开户管理图19c卡类补贴设置选择“消费管理”“卡类补贴设置
29、出现如图20界面。其中卡类代号为“1-255”值。补贴设置如图21。其中卡类与餐号可下列拉菜单中选择，补贴与消费金额单位为“元二可直接输入。年月、备注暂不用。理面是通信号设置。CoMl-4表示串口1-4,选好后按确定，即生效。图21关闭其它窗口，选择“消费管理” “充值”即出现图22充值界面d充值管理其中两个表格中上一个为已开户用户，下一个为充值不成功记录。充值前同开户一样要先授权，再读取要充值卡的卡号，再输入充值金额，或者眯选面值累加金额，再单击充值。假如成功则在充值页中会有本次充值记录。选择左边的部门，能够看到不一致部门已开户的资料。e注销用户关闭其它窗口，选择“消费管理”“注消用户”即出
30、现如图23界面，其操作与充值相同。只是充值改为“注销”。注消成功仍可在已消卡号页看到该记录。(6)采购管理图23a功能采购管理要紧包含：采购登记、用料结算、菜价登记以供应商信息等内容。b供应商信息选择“采购管理”“供应商信息”出现如下图24界面，操作损可输入有关信息。供应商信息供应商信息 ( I联系人 OOOOOl康辰送菜服务公司二000002兰.田水果批发公司 000003湖里蔬菜公司-000004东门水果藏菜批发公司季钱王张茸芳府国井军图24C菜类及支出种类设置选择“采购管理”“菜类及支出种类设置”。即进入有关设置，如图25。用户可直接输入。其中编号不能为空。LlLJLlLJCl菜价登记选
31、择“采购管理”“供应商菜价登记”出现如图26界面，其中“供应商编号”、菜类可从下拉菜单中选取。其它的直接输入。e采购登记选择“采购管理” “采购登记”即进入采购界面。如图27。rtl采购登记采购登记单位金额支出种关姆号支出种类名称32. 5 10.65 . 05波动敷量单位金额.5KOOOl通心菜2002-12-01 000001康辰送菜服务公司K0003苦麦菜2002-12-01 000001康辰送菜服务公司物品编号I品名I采购日期I供应商娘号I供应商名称K0002 包菜2002-12-01 000001 康展送菜服务公司E T按采购日期排序r按供应商编号排序c按支出利单号备注5020图28
32、图27依次输入各项后回车，最后一项回车时会自动将数据储存到记录中，并可在下面的表格中找到，在表格中的波动是指本次采购单价与供应商（月初）提供的单价比较而得，红色表示高出，绿色表示不到计划价。输完后可按计算得出金额值。计算方法为“数量*单价”。f用料用量登记选择“采购管理”“用料用量登记”界面如图28o其中“供应商编号”“支出种类可从下拉菜单中选取。金额可按“计算”得出。g结算登记图用于给供应商结帐时登记，其操作同“用料用量登记”。如图29（7）报表a个人消费表：关闭所有窗口，选择“统计报表”“个人消费记录表”出现如图30界面。最上面是时间限制，查找页中“查询条件”“查看内容”等，条件有姓名、餐
33、别，它们是与的关系，即同时要满足；“火”表示所有，ALL也表所有，内容中可从原内容与显示内容中相互来回拖动，或者在同一内容中上下移位，确定后点击查看选定内，即在右边表格中显示所查到内容。然后能够进行打印预览等操作。假如扫查到的数据不再需要能够选择“从消费表内清除下列数据”将其删除，删除后的记录针无法恢复。在“分类排序”页中可选择某字段，按“确定”即对表示按该字段排序。查询日期I二J2002年12月20;J|=二J2002年12月90二J从消费表内清除以下数据西查找分类排序I打印预览I打印II请在此处输入表头名称图30b用户充值查询（操作同5.7.1）C物品采购查询（操作同5.7.1）d对帐单查询（操作同5.7.1）e用品用料查询（操作同5.7,1）g固定资料查询（操作同5.7,1）h月补贴报表选择“统计报表”“月补贴报表”即出现，右边是日期时间，左边每种卡类及各餐别消费次数及补贴金额，报表中将自动统计所有补贴金额。北京优世联合公司提供
