新员工入职培训(制度介绍).ppt

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1、新员工入职培训,系列(一)规章制度,欢迎加入华润置地合肥公司,入职简介考勤管理休假管理,入职简介入职管理,一、入职需填写文件员工情况表入职申明保密协议2应届毕业生申请书(未取得毕业证的实习期学生填写)录用人员登记备案表二、员工需要提交公司的资料:身份证复印件2张学历证/资格证复印件各1张体检报告1寸免冠照片(蓝底)2原单位离职证明,入职简介入职管理,三、员工领取的材料华润置地职员手册华润置地合肥公司职员手册(补充本)两本手册在领取时,均需签收,并将签收条交至总经理办公室。四、新员工入职相关事宜办公位落实:部门助理及行政主管负责办公电脑落实:部门助理及网络管理员办公电话落实:部门助理及网络管理员

2、其他办公用品落实:部门助理及网络管理员公司制度简介:人事助理部门员工介绍:部门助理办公环境及员工介绍:人事助理,入职简介试用期管理,试用期原则上为2个月,期间薪资和基本福利为正式期的80%,额外福利(过节费、开盘奖金、收房奖金等)按50%核发。新员工在试用期内需与带岗人、部门负责人每月进行至少2次的交流,并将面谈内容记录存档。新员工在转正前,需参加公司管理制度的考核(主要内容为职员手册、组织管理手册和管理流程手册相关内容),考核成绩作为新员工转正考核的参考依据之一。,入职简介转正管理,转正前,人事专员发起转正意见征询,得到部门负责人的初步意见后,通知新员工提报转正申请和试用期工作总结,并按要求

3、提交至总经理办公室。总经办组织新员工进行转正笔试,并视情况组织相关人员参加新员工360度测评,转正考核成绩作为新员工转正评定的参考依据之一。转正审批流程:带岗人部门负责人分管领导总经理办公室公司领导,分级签呈转正审批表。,入职简介薪资福利管理,工资计算周期:自然月工资发放时间:次月的10日前发放方式:统一发放到员工个人工资卡(工资卡由人力资源部门代为办理后转交新员工)。交通、通讯补贴发放:与当月工资合并发放至工资卡。社保从入职当月开始缴纳,公积金在转正次月开始缴纳。期间薪资和基本福利为正式期的80%,额外福利按50%核发。,温馨提示:公司实行薪金保密制度。任何员工泄露个人薪酬或探听他人薪酬,均

4、视为违反公司纪律,公司将予以相应处分,严重违纪者将解除劳动合同。,入职简介社会保险及公积金,社会保险市外转入(市内无需转移)新员工在新单位办理社保参保在新单位所在社保局开具社保转移接收函至原单位所在社保局开具社保转移明细单两个半月后至新单位所在社保局查询到账情况(需提供社保转移明细单)。公积金转移 市外转入:新员工转正后办理公积金开户由公积金管理中心出具公积金转移接收函原单位办理公积金转移。市内转入:新员工转正后办理公积金开户获得公积金账户信息提供给原单位办理公积金转移。,入职简介社会保险及公积金转移,入职管理OA账户及邮箱申请,新员工入职后,网络管理员负责为新员工办理OA账户及邮箱申请。OA

5、登陆地址:OA登陆信息 用户名:中文全名 初始密码:0邮箱登陆地址:邮箱登陆信息:用户名:姓名全拼 初始密码:1234 如某员工名为张三,则其邮箱账号为,考勤管理工作时间,公司实行标准工时制度,具体工作时间为 周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。,考勤管理打卡制度,公司实行指纹考勤,员工需在上午上班和下午下班时间打卡,加班也需按时打卡。员工因公外出或其他正当理由未到公司打卡的,应于3个工作日内在OA上提交未打卡登记表,否则,按无故未打卡处理。严禁代打卡。代打卡一经查实,代打卡人与打卡人将受到从警告直至解除劳动合同的纪律处分,所涉时间段视为旷工。员工工作时间外出办事

6、的,须事前在外出公示栏进行公示,需注明外出事由、地点等,人事部门每日不定时查看,未公示者按早退或旷工处理。总经办每月不定期对各部门进行1-2次的临时查岗,被查部门员工需在巡查表上签到,无故离岗视为旷工半天。,考勤管理全勤及考勤扣款,每月迟到2次以内,且每次迟到10分钟以内,仍有参与每季度全勤奖的评定资格。每月迟到超过2次,不享受季度全勤奖。从第3次迟到开始,每迟到一次,员工扣款20元,部门负责人及以上员工扣款50元,在当月工资中扣款。未打卡,员工每次扣款20元,部门负责人及以上员工每次扣款50元,且不能享受当季全勤奖,考勤管理加班及调休,员工加班首先需提出加班申请,经部门负责人审批同意后,由总

7、经理办公室备案,作为核准加班的依据之一。加班需按上下班时间打卡,打卡记录作为加班核准的重要依据。加班优先用于调休,员工在加班后,可申请调休,调休假不影响全勤奖。,考勤管理加班工资核发,加班工资实行隔季核销,即第三季度初核销第一季度的加班天数(以此类推)。核销计算方法:以第一季度为例,在第三季度初,核销加班的天数=员工第一季度加班天数-第二季度调休天数。员工未调休的加班天数,由公司按照国家相关标准核发加班工资。助理经理(含)以上职级员工不适用于以上加班规定。置业顾问加班及调休管理,详见职工手册补充说明,考勤管理考勤统计,全勤 全薪年假、全薪婚假、全薪丧假、全薪调休假、无病假事假记录、无旷工记录、

8、无无故离岗记录、每月迟到不超过二次且每次迟到时间在10分钟以内的视为全勤。对于整季度(按自然季度计)考勤全勤的职员,在每季度最后一个月的工资中发放全勤奖金300元。小时工资=每月(固定工资)21.75天8小时 考勤最小单位为1小时指纹考勤未体现出勤的,必须有相应的未打卡记录、请假申请表、出差申请表、培训申请表及调休假申请表等考勤证明。,休假管理假期类别,法定节假日及公休日:所有员工享受国家法定节假日(元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)和公休日(每周六、周日),休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。其他:病假、事假、婚假、生育假(含产前检查、产假、哺乳、陪护假等)、年

9、休假、工伤假、丧假、公假等。,休假管理病假,请病假须凭三级甲等以上(含三级)医院医生诊断书或病休通知书等病假证明。员工因疾病在工作时间到医院就诊,时间在 4 小时以内(包括路途时间)每次超过4小时按病假处理。员工患病或非因公负伤,需要停止工作接受治疗的,根据本人实际参加工作年限和在公司的工作年限且符合医疗期规定的,按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定给予医疗期;员工须凭三级甲等以上(含三级)医院出具的诊断证明申请医疗期。员工患有癌症、瘫痪、精神病等难以治愈的特殊疾病,经公司领导审批同意后可适当延长医疗期。病假期薪金计算:按国家相关规定执行。员工享受带薪病假后,不再享受全勤奖。,休假管理事假,事

10、假须填写请假申请单,按请假程序及批准权限办理手续,并将事假证明交总经理办公室备案后方可休假。若员工在请事假时其本年度年休假尚未休完,则公司将以员工请事假期限来安排员工年休假,即事假天数将优先从员工存休的年休假中扣除。每次请事假不得超过2天,全年累计不得超过14天(折抵年休假的天数除外);若超过规定天数的,按旷工计。事假期间不发薪金。当月扣除薪金数额=本人固定工资/21.75/8 事假累计小时数。,休假管理全薪婚假,公司正式员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可凭结婚证(日期为进入公司之后日期),申请享有3天婚假。晚婚(男年满 25 周岁、女年满 23 周岁)可增加至10天。婚假

11、包括国家法定假和公休日。婚假须自结婚登记之日起6个月内一次性享有,逾期不补;若因工作原因未能在6个月内休完的,经公司批准,可以补休。员工婚前体检可享受半天全薪事假。婚假为全薪假。其他未尽事宜参考婚姻法以及计划生育条例的相关规定。,休假管理带薪产假,产前检查假:女员工妊娠期间每月可享受半天带薪假以供产前检查。产假一般产假期限:已婚女员工生育可享受90天产假(产前15天,产后75天);难产且有医院证明,可增加15天产假;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,可另增加15天产假。晚育产假期限:符合计划生育晚育条件(女方满24周岁,男方满26周岁)并领取独生子女证,可在90天的基础上增加30天产假;难产且有医

12、院证明,可另增加15天产假;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,可另增加15天产假。特殊产假期限:女职工怀孕流产的,公司根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。怀孕2个月以内流产的,给予15天的产假;2个月以上不满4个月流产、引产的,给予30天的产假;怀孕满4个月以上流产、引产的,给予42天产假。满7个月(含)以上者按正常生育办理。,休假管理带薪产假,女员工休产假必须与公司签订女员工生育期休假协议书;法定的产假期间的工资待遇,缴纳生育保险费的员工按生育保险政策执行;未参加生育保险的员工,可参照生育保险规定的标准执行,或按当地相关法规执行。哺乳假女员工休完产假返回工作岗位至婴儿一周岁止,每个工作日有1

13、小时哺乳。多胞胎生育的,每多哺育一个婴儿,多增加半个小时。哺乳时间按出勤对待,不允许累计。陪护假男员工配偶分娩时,可享受陪护假3天;配偶难产的可享受5天陪护假;陪护假为带薪假期,享受全额工资。,休假管理全薪年假,对于年休假,公司采取强制休假制度,各部门负责人及员工必须积极配合。对个别确实无法安排休假的部门,如项目部,可在每年春节前后,集中安排休假。员工需在一个自然年度内(1月1日至12月31日)休完当年的年假,因工作需要而无法在规定时间内休完年假的部分员工,可申请延期,经公司领导审批后予以执行,延期的年假必须在次年的3月30日前休完。,休假管理全薪年假,按照季度计划休年假的,无需另行履行请假手

14、续,未按计划休年假的需另行办理请假手续。年休假在次年的四月核销,员工上一年度未休年假的天数,由公司按照国家相关规定核发年休假工资。员工请事假应先冲抵年休假,年休假不含法定节假日及公休日。年休假为带薪假期,享受全额工资。,休假管理全薪年假,不得享受年休假情况:年度受记过以上处分者;有职工带薪年休假条例中规定的不享受年休假情况之一者员工因本人原因提前解除劳动合同及因违反劳动合同或其他相关合同、协议及公司规章制度、国家及地方政府的法律、法规被公司解除劳动合同的,未休的年休假自动取消,已预支的年休假按比例扣减工资。,休假管理工伤假,工伤假按照国家或地方职工保护相关规定执行,员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗时,必须与公司签订工伤治疗协议书。,休假管理全薪丧假,员工配偶、(继)父母、子女去世,可有5天的全薪丧假。员工祖父母(外祖父母)、兄弟姐妹、配偶父母去世,可有3天的全薪丧假。,休假管理公假,有上学、入托子女的员工,参加学校、幼儿园或托儿所召开的家长会等活动,凭学校活动通知书给予半天假期;子女进行免疫可凭卫生部门证明给予半天假期三.八妇女节公司可给予女员工半天假期;五.四青年节公司可给予部分员工半天假期;公假应向公司提供有关证明,并填写未打卡登记表。公假为全薪假期,享受全额工资。,谢 谢 祝各位工作顺利!,

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