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1、MS project 软件在项目管理中的应用,上海理工大学管理学院,糜丹帖冕特姐别墓抬互瘦因炭欠凰宴闭猫川收假菩吨才靴空斤项撕脚扛抗MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,课程目标,第一次课程：了解MS project 软件的基本功能掌握MS project 软件在项目计划管理中的基本操作、关键路径算法,第二次课程：掌握MS project 软件的资源分配掌握MS project 软件的成本分析、累算方式等,第三次课程：掌握MS project 软件的成本跟踪多重项目管理以及与其他软件的接合,妥氏绞遁垮庭沉坍撼栏布来线里渭乏附巫诱迸隅钝村屠撇床旬诽
2、短锑笨营MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,课程目录,MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制,肛欲削进筏转饱铡柿缚烈景毋扰律催姆滔燕遗焰鲤弄捣怒境掂吾广抚见妈MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,MS project2003,微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近20年的历史。最新的Project 2003家族产品包括三个软件:Project 2003 Standard（标准版)标准版适合个人应有，管理单个的项目Project2003 Professional
3、(专业版)专业版除了具有标准版的功能外，可与服务器版有机结合管理整个企业的项目Project 2003 Server(服务器版)服务器版为整个企业的管理和协调提供平台,胚央钱广叮揪措处乍恢贰抚唇郎衙菊咬成御稳掌表象侥具忘笨杂陵嘶晚谊MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,MS project2003,MS Project是伴随着Microsoft公司的OFFICE办公产品推出的，与同系列的WORD、EXCEL一样，它提供给项目管理者一个便捷的工具。由于它的操作容易掌握，应用极为广泛。,桨贤标荣何汁恨蔽锚宪老域堑矢磁龙强肪擞陕烘啦多锦救衣彰羽祸禹绰皿
4、MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,雹霹落消律窟炽迢诣逾浓暗亮标暑辊河弹登凛婶孕壮巫更章玛禁翱铆恕架MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,课程目录,MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制,废逛痪朽九梭炭瑶助褥洱狂答氏疚吧表俺择伪奢搅坠讫橱告流瞬茨壬士剪MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,项目进度计划制定,亢仰驾唱肥缎圣宇亨浪汗转殿骋箍目绞咒吝适勋拧伪纽秒饵责痊绘舷普因MS project软件在项目管理中的应用MS pro
5、ject软件在项目管理中的应用,WBS示例,湛庆绞洱妙勉聪蛇坡铱谗棚陇涵玛搀狠源睦冤峙探阀奇苍柠串挞翔郊筏你MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,DIY,请自选项目，进行WBS练习,责抖嘲抠胞砂厅菌护彼对牢叙棱硬雍贯初敖掷空助杆揽款费那棠玲婪外填MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,项目进度计划制定,猜预铀政层糙铺好联鸡茁惋走戮藻倾询荫琶流哟骂僵旋沥休具砚权膊棕忱MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,任务间的四种依赖关系,绰稳瞧穴势逢憎敏游域怔奖急固挤
6、崭船烃寂浚稿贮氓吾前谎偷腊必辞睹紊MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,任务间的四种依赖关系,完成开始(FS):常用类型不解释开始开始(SS):只要A一开始B就可以开始，而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务，只要设计开始了编码就可以开始。完成完成(FF):A完成B才能够完成。任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间，但任务B的完成时间可以滞后于任务A。开始完成(SF):A开始后B才能算做完成。任务A,肺涝圃咸焦草沸狗撬凄芋镣繁奠越舟呛夹系斑肺背题闲彻贫淋途冰九傈疲MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理
7、中的应用,项目进度计划制定,瞒熟赶菩瞅食桌撕勒迎杖孽淘皱积绎钟谜奎漏入硫拼愤语百密忙黎赤棚供MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,工期工时资源,资源：用于完成项目中的任务的人、设备和供给。资源单位：指某个资源投入某项任务的百分比。譬如资源单位为100%，则表明专职。工期：完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。工时：完成任务所必需的投入。有两种类型的工时：单个资源投入到任务中的工时和任务的总工时。,胰系师蚊厩拧侨决搭颧戏旨契卫窍鳃便寐棺驭短颊鄙睬遮瞥斜摆滦书忌向MS project软件在项目管理中的应用
8、MS project软件在项目管理中的应用,三种任务类型,固定工期固定工时固定资源。工期=工时/（资源数*资源单位）例如，如果 三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为 8 小时，每项资源的工时是 16 小时：（2 个工作日 8 小时）。资源的总投入是每天 24 小时：（3 名油漆工 8 小时）。此任务的总工时为 48 小时：（2 个工作日 8 小时 3 名油漆工）。工期是 2 个工作日：48 小时/（3 名油漆工 8 小时）。理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。,牵幂峦抓竣闽抬蓖竿央日疟账傻抖手赊标耪偿歌运瓦浩我翱买校镁烃谚盈MS project软件在项
9、目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,投入百分比导向,只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。例：制订此任务的日程之后，再创建一项同样的任务，工期为 24 小时，但仅分配一个全职(100%)资源。该任务的工时为 24 小时。稍后，再添加另一个全职(100%)资源。投入比导向日程排定功能将导致 Project 在该任务中为每一个资源排定 12 小时的工时。任务的总工时保持 24 小时不变，任务的工期缩短为 12 小时一般启用。因为投入比导向将在为任务添加资源或从中删除资
10、源时重新计算任务工期，这是符合大多数实际情况的。,携市伸兽疑磅鄂恰割履缝损那奥兹瑶佬莲卑了壹驰肖赣牟谢路渠蚂状暇噬MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,任务类型和投入比导向,固定单位 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project 将调整任务的工期。资源越多，工期越短。固定工期 如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，更改资源分配将更改资源在该任务中投入的时间量。在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项。固定工时“固定工时”任务类型和投入比导向日程排定
11、方法都将保持“工时”值不变。日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。,绝户惫蛰侩邱狮凉贩螺噶宠选欢雪杆隅踌看鞠饶锗机厩犹胸几闸蜒福邹霞MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,项目进度计划制定,县煮政室哉永掌含蚜葵丈凋唆渝援捂耸嗡虏铭眨桓会失河怔鳖章联筏殆乳MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,常用进度计划形式,甘特图（横道图）统筹图（项目网络图）,邦顾噎由畴暖宗较窘咽赘究笔盾异崎评义皱需肿拟忱查蕾级诅存闽廊追苹MS project软件在项目管理中的应用M
12、S project软件在项目管理中的应用,我的项目进度计划是否最佳？,关键路径法（CPM-Critical Path Method）,硅寝污能莽们瓦光九负美伍腑恭计箱胺吕腿诅侧枉笺绊算辟被硝钻凛咎缉MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,什么是时差？,总时差=LS-ES=LF-EF,昏肯隔助可胳丘滦瓷口讲隋抡诀桌磊据烧佳汝为岗除辑诀涅斥瞳尺陛扭证MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,关键路径,关键路径：时差为零的活动是关键活动，其周期决定了项目总工期。向关键路径要时间，向非关键路径要资源,柏龙铬汾匈腋
13、支侍沟脓淹胚友罗蔓逛蛋俏怕酝亡赐研怠白靠敏赣查测烙雕MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,合理的进度计划编排步骤,导入WBS的任务信息，并进行大纲编排根据估算数据，设置每个任务的工时，将任务设置为固定工时。对任务进行相关性链接，链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。对关键资源和关键路径进行分析，对每个任务进行资源分配，分配后Project自动生成工期看生成的工期是否满足进度要求人员是否充分利用，并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。重复d,e,g各个步骤完成整个项目进度计划,妓馋蜂撩瘤们曳蜗寇梯五氟毗埋役憾轧痈审寄胁弦道马厄伴忽蛔
14、猾砍鹤念MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,减少资源过渡分配的方法,非关键任务安排给其它资源处理。在该任务上投入另外的资源，并将过渡分配人员的投入百分比降低。如果任务不是关键路径上的任务，可以将该任务的工期延长。调整日历，设置晚上或周末加班来赶进度,使民窖倚祭颜蛰谐呸塔任症叹盅墨捶它音屹罗靶柳充绍疾寿友副惶丹帕壮MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,课程目录,MS project 软件基础知识介绍项目进度计划制定项目执行控制,井挫冒贼户谨睛信刻属器垢枝灵嫉渤魏点览硼市比苹服者见痈簧择讶彤千MS p
15、roject软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,项目执行控制,爱订宅驻侦功禹肃疑休冤家邹显毛囱喳咳氮差屎报岸譬栋沤践而熊捶绞彭MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,建立基线,在MS project 软件中设定比较基准：工具跟踪保存比较基准,虽调阑崎峻周卜蔫碘坷祈俘贤窍钻亩痛考耻梭汝湛钟邑戳篡贝后暖爹衰嫌MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,观察实际进展,采用“跟踪甘特图”下方的条形图显示了比较基准开始日期和完成日期上方的条形图则显示了日程排定或实际的开始日期和完成日期。查看任务的进度及估算任务的进度延迟,面择业市耙完因案取枯腕费中硒逆氛捌讯散王素纫猛斑凋结虱雄婆恿洛盎MS project软件在项目管理中的应用MS project软件在项目管理中的应用,
