时间管理杨树诚.ppt

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1、时 间 管 理,杨 诚,如何进行有效的时间管理,1、关于时间的名言,孔子“逝者如斯夫,不舍昼夜。”沙士比亚“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。”,“这也会过去。”所罗门王的梦;“伟大的所罗门王曾做了一个梦,一位智者在梦里告诉他一句至理名言,这句名言涵盖了人类所有的智慧,能使他在得意的时候不会趾高气扬,忘乎所以;失意的时候能够百折不挠,奋发图强。但是醒来后所罗门王怎么也想不起智者告他的那名话是什么,于是他召集国内最有智慧的几位老臣,要求他们把那句至理名言想出来。几天后,老臣把答案告诉了所罗门王,智者的那名名言是:这也会过去!”,2、关于时间的故事(1),如何进行有效的

2、时间管理,人生最初的财富瑞士的电子户籍卡,作为世界上第一个实行电子户籍卡的国家瑞士,在那里,婴儿一降生,医院就会通过户籍网络查看他(她)是这个国家的第多少位成员,以此编号在户籍卡中输入这孩子的姓名、性别、出生时间及家庭住址。由于婴儿和大人一样,用的都是统一规格的户籍卡,因此,每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。1998年,南美的一个黑客通过互联网侵入到瑞士的户籍网络,想把自己刚出生的儿子注册为瑞士人。在填写财产这一栏时,他随便敲了一个数3.6万瑞士法郎。这个黑客本以为自己从此就有个瑞士儿子了,谁知不到三天,瑞士当局就发现了这位假居民。值得一提的是,查出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员,而

3、是一位家庭主妇。她在给女儿注册户口时,对前一位在财产栏中填3.6万法郎的人产生了怀疑,因为所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时,写的都是“时间”二字。他们认为,对一个人,尤其是对一个刚出生的孩子来讲,他们所拥有的财富,除时间之外,再不会有其他的东西。,人生70古来稀,(假设你能活100岁)。,3、生命倒计时法,如何进行有效的时间管理,请写出你签写前面表格的直接感受,如何进行有效的时间管理,你打算如何去度过?,4、“今年是你生命中的最后一年”法,如何进行有效的时间管理,5、时间价值分析法,时间价值表:,如何进行有效的时间管理,你的时间价值分析:,如何进行有效的时间管理,如何进行有效的时间管理,你

4、的生命时间分析:以中国现统计人均寿命75岁来计算:,6、成功=价值速度2(S=VC2),E=MC2(能量=质量速度2);做最有价值的事(提升你做事的价值);在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。,如何进行有效的时间管理,7、ABC分类法,如何进行有效的时间管理,8、生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。,如何进行有效的时间管理,9、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他

5、们时间开始。记录时间;分析时间;管理时间。,如何进行有效的时间管理,以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;有效个人管理的六个标准(1):一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致;平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展;,10、柯维时间管理法,如何进行有效的时间管理,有效个人管理的六个标准(2):有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优 先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;重人性:个人管理的目的在人而不在事;有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。,如何

6、进行有效的时间管理,有效个人管理的四个步骤 确定角色:确定你认为重要的角色;选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标;安排进度:为这些目标确定完成时间;逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。,如何进行有效的时间管理,写下你明天要做的6件最重要的事;用数字标明每件事的重要性次序;明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;然后再开始完成第二项、第三项;每天都要这样做,养成习惯;案例:值2.5万美元的时间管理秘诀(S011/179)。,11、艾维利时间管理法,如何进行有效的时间管理,20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此,也叫巴莱多定律;用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户;用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,12、20/80时间管理法,如何进行有效的时间管理,“我要得到什么样的结果?”“这件事是否可以不干?”“这件事是否可以交给别人去干?”“是否还有更好的方法?”,13、日程表时间管理法,如何进行有效的时间管理,电话;移动电话;E-mail;网址;传真;,14、善用省时工具,交通系统;电脑;手提电脑;PDA;语音系统。,如何进行有效的时间管理,

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