最新用友U8年结流程(最详细).ppt

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1、年结培训专题,Start,总体课程安排,1,2,3,4,5,年结概述,年结前准备,年结常见错误,年结,年结后核对及调整,年结概述年结定义,什么是年结?年结就是为了提高数据的查询速度,在新会计年度来临时,重新建立一个年度账,并将上年度的期末余额及未完成任务,结转到新年度的过程。年结的两个部分:新建年度账年度数据的结转,年结概述年结操作者,年结是在系统管理中操作,在服务器端操作Admin和账套主管都可以登陆系统管理,那是ADMIN来操作年结呢,还是账套主管来操作年结呢?我们先来对它们做一下对比:Admin有着账套级权限,帐套主管有着年度账级权限Admin可以建立、删除、备份整个账套账套主管可以修改

2、账套,可以建立、删除、备份某个年度账,可以清空年度数据,做年度结转年度结转属于两个年度账之间的数据流转,所以是由账套主管来操作的,年结概述数据备份,备份目的在进行年度结转工作之前,需要进行必要的数据备份工作。这样,在年结失败时,可以恢复数据,以确保数据的安全。备份种类账套备份:在系统管理中以系统管理员Admin注册,在“账套”菜单下的“输出”进行备份,备份的是整个账套。年度账备份:在系统管理中以账套主管注册,登陆要备份的账套,在“年度账”菜单下的“输出”进行备份,备份的是账套的某个年度账。备份完成后,最好引入测试一下,确保备份无误!,年结概述账套备份,打开系统管理,年结概述账套备份,单击系统注

3、册,以admin登陆,年结概述账套备份,选择账套输出,然后选择需要输出的账套,年结概述账套备份,选择备份的目录,确定后开始备份,一段时间以后提示“输出成功”,年结概述账套备份,账套备份时临时文件存放路径 账套备份时,系统根据ufsystem.ua_account的cacc_path,将此路径下的数据库文件备份成ufdata.bak文件,临时存放在此文件夹下。选择备份路径后,再将此临时文件剪切过去,并创建LST文件。即账套备份时,临时文件存放在该账套的文件夹下。若备份时空间不够,可以将账套数据库分离,附加到别的驱动器,并对应修改ufsystem.ua_account的cacc_path字段。注意

4、修改后的驱动器空间必须为该账套大小的两倍以上。何时使用账套备份?一般在新建年度帐之前,新建年度账之后,以及在结转成功后,各做一次备份。这样可以在新建年度帐或结转年度数据出错时,将账套恢复至在此之前的状态。,年结概述年度账备份,打开系统管理,年结概述年度账备份,单击系统注册,以账套主管登陆需要备份的账套,选择备份年度,年结概述年度账备份,打开系统管理,年结概述年度账备份,选择备份的目录,确定后开始备份,一段时间以后提示“输出成功”,年结概述年结流程,总体课程安排,1,2,3,4,5,年结前准备,年结常见错误,年结,年结后核对及调整,年结概述,年结前准备业务检查,总帐业务检查结账前确认对账平衡如果

5、使用了银行对帐,请在勾对后,做一下核销操作,以免将多余数据结转到新年度。如果辅助账结转选择按明细结转,请做一下往来两清,避免将多余数据结转到新年度。,年结前准备业务检查,年结前准备业务检查,应收应付业务检查当选项中设置审核日期为单据日期时,本月的应收(付)单、发票必须全部审核,否则不能结账本月的收(付)款单必须全部审核,否则不能结账当选项中设置月结时需全部制单时,本月单据及业务必须全部制单,否则不能结账建议将所有核销、坏账、转账等处理全部制单建议将外币余额为0本币余额不为0的单据,通过汇兑损益将本币余额结转为0,年结前准备业务检查,工资业务检查确保上年工资数据正确,因为年结后,就不能对上年数据

6、进行变动工资12月份不需要结帐,直接做年度结转即可工资年度结转后总帐才能结帐,年结前准备业务检查,固定资产业务检查无论平时是否制单,固定资产年底结帐时都检查是否全部制单(不受选项控制)如果这些业务不需要制单,则可以将“批量制单”中的业务全部删除,年结前准备业务检查,销售管理业务检查发货单、发票需全部审核有质检存货的发货单必须全部报检,并且报检单必须生成检验单如果存在尚未开票的发货单,系统结帐时会有提示。可以继续结帐,以形成下年度的期初发货单;也可以批量关闭,不结转到下年度,年结前准备业务检查,库存管理业务检查除调拨申请单外的所有库存单据(包括期初),必须全部审核给未指定货位的单据指定货位,否则

7、结转后无法再指定。可进行“库存账与货位账对帐”,确保都指定了货位结转前整理一下现存量采购、委外、销售、GSP结帐后,库存才能结帐,年结前准备业务检查,存货核算业务检查12月份要把所有的暂估业务处理完,否则在期末处理时会提示“本月尚有暂估单据未进行处理,不能进行期末处理”。确保所有单据都生成凭证,否则结帐后不能再生成凭证,年结前准备结账,一些结账特殊的模块一些分析性模块或操作端,本身没有数据,所以不需月结,也不需年结。如:UFO报表、现金流量表、行业报表、公司对账、售前分析、WEB财务、WEB购销存、网上结算平时不需月结,年终需要结转。如:网上报销、网上银行、资金管理、预算管理、CRM、合同管理

8、、生产制造、HR、结算中心、合并报表薪资管理、保险福利。薪资管理、保险福利比较特殊,111月份需要月结,12月份不需要月结,年结后自动月结。总帐。由于薪资12月份在年结后才能结帐,所以只有薪资年结了,总帐才能做12月份的月结。,年结前准备结账次序,采购管理,销售管理,应付管理,库存管理,存货核算,成本管理,总账系统,固定资产,应收管理,报帐中心,项目管理,委外管理,薪资年结,总体课程安排,1,2,3,4,5,年结常见错误,年结,年结后核对及调整,年结概述,年结前准备,年结新建年度账,以账套主管、上年度日期登陆目标账套,年结新建年度账,选择“年度账”菜单下的建立,然后确认建立年度账,年结新建年度

9、账,注意事项演示版不能新建年度账新建年度账要以帐套主管、上年度的时间登陆系统管理年度帐不可以反复建立,只能建立一次年度帐建立后,上年度各种档案的调整不会传入新年度新建年度账后,新旧年度的基础档案都不能修改。如果非要修改,则对新旧年度都要同时修改新建年度账后,供应链模块中不要录入单据,新年度的单据可以在上年度录入,结转时自动转入新年度新建年度账后,不要进入工资系统,否则会导致工资结转失败(812版本),年结结转顺序,结转顺序说明:以下模块只在结账时控制顺序,结转时不控制顺序,但要在总账之前结转:固定资产、成本管理、项目管理、报账中心、网上报销、网上银行、资金管理、结算中心、设备管理、预算管理、合

10、并报表生产制造、合同管理在供应链之前结转供应链在应收应付之前结转CRM结转时,被当成供应链的一部分,所以选择了CRM,供应链就被选择上了;选择了供应链,CRM也就被选择上了薪资结转后,总帐才能做12月份的结账总账最后结转,年结结转顺序,以账套主管、新年度日期登陆目标账套,年结结转顺序,选择“年度账”菜单下的“结转上年数据”,年结结转顺序,选择需要结转的模块,如果所有模块准备工作已经完成,可以选择除总账外的所有模块。,年结结转顺序,展开看一下需要结转的模块,年结结转顺序,最先开始结转的是固定资产。固定资产结转后,上年度的数据将不能被修改,各月数据将不能恢复月末结账,年结结转顺序,“网上报销”结转

11、,然后是报帐中心、网上报销、网上银行,这和前面的顺序是一致的。,年结结转顺序,生产制造、合同管理的结转,年结结转顺序,供销链、CRM结转,年结结转顺序,HR结转,年结结转顺序,薪资结转,HR结转到薪资时,调出薪资结转窗口薪资结转后,上年度的工资数据不可修改。薪资结转后,自动将上年度末的工资变动表带到下年度,并可选择清零项。,年结结转顺序,薪资结转,年结结转顺序,HR结转成功,年结结转顺序,应收应付结转,可选择是否将上年未审核单据结转到新年度,年结结转顺序,薪资管理结转前,总帐不能做12月份的结账,年结结转顺序,薪资管理结转后,总帐才能做12月份的结账,年结结转顺序,最后在系统管理中结转总账,年

12、结结转顺序,如果有个人往来核算的科目,需选择结转方式如果按余额结转,则只将上年度的期末余额结转到新年度如果按明细结转,则将上年度未做往来两清的所有明细业务结转到新年度,年结结转顺序,如果有客户、供应商往来核算的科目,需要选择结转方式。结转方式与个人往来核算相同,不同的是此处可以按不同的科目分别设置。,年结结转顺序,结转过程,年结结转顺序,结转完成后,生成结转报告。,年结85X年结,85X系列年结需要一个模块一个模块的选择,结转顺序请参照前面的顺序图,年结870年结简介,870年结最大的特色是增加了“自动年结”功能,易用性有了很大提高,年结870年结简介,可以一次结转多个账套选择年度,系统默认为

13、最后年度,年结870年结简介,因为是自动结转,所以要提前选择好结转参数,年结870年结简介,显示确认信息,年结870年结简介,显示确认信息,年结870年结简介,自动新建新年度账,年结870年结简介,手工结转,年结结转注意事项,结转时需要以帐套主管、新年度登陆系统管理。如果已建立新年度账,但“结转上年数据”为灰色,说明登陆时间不正确,请重新以新年度登陆8.X用户在进行结转业务前,电脑的系统时间应为新年度的时间,否则电脑会提示第一年使用软件,不需结转。结转时,需所有模块停止使用。如果结转失败,最好的方法是引入结转前的备份,调整错误重新结转。在进行年度结转的过程中,请不要随意终止年度结转任务。只有集

14、团账套才有“集团财务”和“合并报表”的结转集团财务结转与总帐类似,年结结转注意事项,如果新建年度账后,又在上年度增加、修改了基础档案,这时最好删除新年度账,重新建新年度账。若新年度已经录入了凭证,不能删除,则需要对新年度做对应的基础档案的修改。结算中心年结后,会回写上年度fd_option表,将结转标志jz_flag改为1,所以如果需要重新结转结算中心,需要将上年度选项表fd_option中字段jz_flag改为0 如果总账12月份还不可以进行年度结转,而要求录入下一年度的凭证,则可以在新年度中录入凭证,但在年度结转前不能进行科目、客户等档案的修改、删除以及对凭证记账。总账支持重复结转票据通自

15、动结转,总体课程安排,1,2,3,4,5,年结常见错误,年结后核对及调整,年结概述,年结前准备,年结,年结后核对,年结后核对的重要性 全部模块结转完毕后,一定要检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。当发现问题要及时解决,避免问题积压时间过长后给后期工作带来无法弥补的损失。如果年度结转后,期初数据余额与上年期末余额有差异,请先检查上年数据是否存在问题。如需重新结转,可在系统管理中执行清空年度数据库的功能(注意一定是新年度的数据库)。若要删除年度数据库,请在系统管理中执行年度账-输出的功能。,年结后核对,对账内容举例总帐期初试算是否平衡,期初对帐是否平衡,检查各科目及辅助核算期初余额是

16、否等于上年期末余额,检查资产负债表年初数是否平衡。库存货位账台账对帐是否平衡,库存存货对帐是否平衡存货总帐对帐是否平衡库存、存货期初余额是否等于上年期末余额使用“年结后对帐工具”,可以快速核对下年度期初数与上年度期末数是否一致,年结后调整,总帐调整流程,年结后调整,总帐中修改期初余额前提:1月份不能进行记帐总帐中增加删除科目,修改期初余额。增加下级科目时,系统自动将上级科目余额转到第一个增加的下级科目中。如果有多个下级科目,需要手工调整下级科目余额删除科目前提:该科目没有在期初余额、凭证、凭证类别、常用凭证、自动转帐定义、多栏帐定义、常用摘要、常用科目、银行对帐期初、支票登记薄中使用ufo中使

17、用新年度报表时,可以复制上年度报表,并将账套初始改为新年度,重新录入关键字。,总体课程安排,1,2,3,4,5,年结常见错误,年结概述,年结前准备,年结,年结后核对及调整,年结常见错误一,现象:存货模块在12月份期末处理时,提示有暂估报销单据未进行结算成本处理,而在结算成本处理处,却过滤不出来单据。原因:收发主表rdrecord中的记账人caccounter字段有误,本没有记账的入库单,却有记账人。解决方法:将没有记账入库单的记账人置为空值 update rdrecord set caccounter=null from rdrecord rd join rdrecords rds on rd

18、.id=rds.id where caccounter is not null and dkeepdate is null and rds.autoid not in(select id from ia_subsidiary),年结常见错误二,现象:新建年度账时,提示“无法打开备份设备ufmodel.bak,新建年度账不成功”。原因:Ufmodel.bak丢失。系统根据Ufmodel.bak创建新年度数据库,如果没有此文件,会导致此现象。解决方法:从别的机器拷贝ufmodel.bak或ufmodel.rar(861为ufmodel.rar)到u8softadmin中。,年结常见错误三,现象:8

19、52版本新建年度账时,提示“bExitMsg字段无效”。原因:上年度数据库表GL_VoncherOption中,多了一个字段bExitMsg 解决方法:在上年度数据库中删除该字段。,年结常见错误四,现象:新建年度账时,提示“对象名A无效,数据表名:A”、“建立年度账不成功”原因:系统库ufsystem中的表UA_ToNextYear中有多余记录A。新建年度账时,系统根据此表决定传输哪些基础信息表。如果此表有多余数据,将导致新建年度账失败。解决方案:在UA_ToNextYear中删除提示的多余记录A,或参考执行以下语句:delete from ufsystem.ua_tonextyear whe

20、re ctblid not in(select name from ufdata_001_2006.sysobjects where xtype=u),年结常见错误五,现象:普及版新建年度账时,提示“传输网上银行信息(NBNewAcc.dll)失败”原因:根据模板库还原的新年度账中,表nb_payaccountinfo比上年度少一个字段caccname解决方法:下载补丁解决:NBNewAcc.dll(2005-12-28)注意事项:852版本本身没有此问题,但也有客户反映过,那是因为客户以为需要跟普及版一样要打NBNewAcc.dll这个补丁,须不知在852中,此补丁是解决另外一个需求问题的,

21、跟此补丁一起还有其他一些程序和脚本补丁。所以如果852版本也打了补丁NBNewAcc.dll,则相关的程序和脚本补丁也要打上。,年结常见错误六,现象:新建年度账时,提示“未找到路径,新建年度账失败”原因:ufsystem系统库中,表ua_account中的账套路径cAcc_Path不存在,不是实际的账套路径。解决方法:修改cAcc_Path为实际路径 update ufsystem.ua_account set cacc_path=实际账套路径 where cacc_id=账套号,年结常见错误七,现象:当结转失败,需要恢复账套时,引入备份账套报错。原因1:LST文件为只读。当LST文件中记录的

22、账套号与系统已存账套号冲突时,如果选择恢复到别的账套,这时需要修改LST文件,如果LST文件为只读,则会导致恢复失败。解决方法:将LST文件只读属性去掉即可,年结常见错误七,原因2:LST文件错误解决方法:修改LST文件,年结常见错误七,年结常见错误七,原因3:备份数据库的逻辑文件名不对解决方法:在企业管理器中还原数据库,然后再修改逻辑文件名,具体操作请查看支持网站维护案例ZC2005122002,年结常见错误七,原因4:引入账套报94错误。这种情况是由于sql中缺少本地服务器名导致的。解决方法:可使用sp_addserver增加本地服务器名,具体可参见支持网站维护案例ZC2006042402

23、 原因5:如果在企业管理器中都不能还原,那说明这个备份文件损坏了,就只能找找别的备份了解决方法:每次备份完成,最好先恢复一次试试,以尽量避免此种情况的发生,年结常见错误八,现象:进行年度结转的时候,提示“不能登陆到服务器:口令不正确”。原因:年结时系统是以操作员asuser来结转的,报这个提示说明asuser密码不正确。解决方法如果是U851A及以前的版本可以用下面语句修改:update ufsystem.ua_user set cpassword=asuser where cuser_id=asuser由于852的版本使用了密码加密,所以要用下面语句:update ufsystem.ua_u

24、ser set cpassword=DCKNCAABHLIKELF where cuser_id=asuser,年结常见错误九,现象:工资系统结转时,提示“结转上年出现错误,请检查上年数据无误后再执行本功能”。原因1:出现此提示,一般是由于表wa_gztblset中的工资项目记录,与表wa_gzdata、wa_gzhzb中的工资项目字段不一致解决方法:1、删除wa_gztblset中多余的记录,或者删除wa_gzdata、wa_gzhzb中多余的字段;2、将wa_account.iLastMonth改为11,将系统库表ua_account_sub中工资的年结标志bclosing改为0;3、重新

25、结转工资。4、此种情况的详细处理方式,可参考支持网站维护案例zc20004010601,年结常见错误九,原因2:表wa_gztblset中的工资项目记录,不是按照iGZitem_id排列的,顺序错乱解决方法:用order by iGZitem_id输出wa_gztblset到一张临时表,清空wa_gztblset,然后再将临时表的记录导回来。此种情况的详细处理方式,可参考支持网站维护案例zc20040701 原因3:工资表(如wa_bank、wa_psn)丢失字段解决方法:可以使用u8softadmin目录下的检测修复数据库工具rep80.exe(针对access版)和rep80sql.exe

26、(针对sql版),将上年度数据库与模板库对比,查出丢失的字段,然后增加丢失的字段,年结常见错误九,原因4:U85X以上产品,由于增加了iGZitem_id7的“计件工资”项目,如果用户自定义工资项目的名称或id与之冲突,也会导致结转失败。解决方案:将用户自定义的工资项目改为另一个名称、id,然后从演示账套拷贝系统的“计件工资”项目。1、修改wa_gztblset中自定义工资项目的名称和id,从演示账套中拷贝iGZitem_id7的“计件工资”项目,注意顺序;2、对照wa_gztblset中记录的变化,修改wa_gzdata与wa_gzhzb的字段;3、重新结转;4、此种情况的详细处理方式,可参

27、考支持网站维护案例zc20040701,年结常见错误九,原因5:812版本工资如果在已建年度帐、未做年度结转前,进入过工资系统,即相当于启用了新年度工资系统,也会在年结时出现此提示。解决方法:使用工具删除新年度工资启用信息,清空年度数据,重新结转,年结常见错误十,现象:812应收应付结转时,系统提示:“错误0,应收应付结转失败”原因:这种情况一般都是数据错误,主要是ap_detail表中的记录不合法。例如:此表中必填字段(单据号、存货编码等)有为空的记录等。解决办法:对此种情况请先使用应收应付的检查工具clear.exe,对数据进行检查,将错误数据修改后一般就可以结转成功了。clear.exe

28、工具在技术支持部的网站上可以下载。,年结常见错误十一,现象:应收应付结转时,提示结转收付款单失败,原因为BOF或EOF中有一个是真,或者当前的记录已被删除,所需的操作要求一个当前的记录原因:双击期初余额中发票或收付款单记录,提示可能其他人已经将当前单据删除,请执行刷新功能后再试。在数据库中查询,发现这些期初单据丢失。解决方法:从上年度拷贝这些单据,具体语句可参考支持网站问题93724,年结常见错误十二,现象:结转固定资产模块时,提示:对象名fa_q_tmp无效原因:系统sql环境问题,临时数据库tempdb中记录错误 解决方法:重启机器或重启sql服务,清空tempdb数据库,重新结转。,年结

29、常见错误十三,现象:建立年度账或是结转过程中,提示“XX列名无效”原因:出现此提示,首先应该考虑的是,数据库脚本是否都已经执行,因为此提示在很多情况下,都是因为没有打相关的数据库脚本造成的。如果不是脚本问题,则需要对比演示账套,添加或删除提示的列。解决方法:使用rep80sql.exe对比上年度数据库与演示账套的表结构。也可通过如下语句,对比演示账套,找出缺少的对象,增加即可:select a.name from 演示账套.sysobjects a join 演示账套.syscolumns b on a.id=b.id where b.name=提示缺少的字段 and a.name not i

30、n(select a.name from 用户账套.sysobjects a join 用户账套.syscolumns b on a.id=b.id where b.name=提示缺少的字段),年结常见错误十四,现象:HR结转时,提示“复制HR对象failed,对象dbo.hr_hi_person1不存在或不是对此操作有效的对象”,HR结转失败。原因:年度结转时,上年度数据库中,不能存在用户添加的以hr_开头的表。解决方法:重命名(修改成不以hr_开头)或删除这些用户自己添加的表,年结常见错误十五,现象:HR结转时,提示“考勤结转失败”原因:考勤数据量太大,记录太多,导致结转失败 解决方法:使

31、用卸载工具,卸载上年度数据后,再进行结转,年结常见错误十六,现象:结转到库存系统、存货系统、公共单据时,提示“将截断字符串或二进制数据,结转失败”原因:用户将自由项9字段的长度由20改为60,导致两个年度账之间字段长度不一致 解决方法:将两个年度的自由项9字段修改为一致,年结常见错误十七,现象:结转过程中,提示“数据发生意外错误”原因:可能是因为Rdrecords表中bGSP字段出现异常。如果存货非GSP管理,该字段应为NULL,错误情况下为0。解决方法:可用如下语句修正:update rdrecords set bgsp=null where bgsp=0,年结常见错误十八,现象:供销链年度

32、结转至库存货位结存时,提示结转公共单据失败,违反了primarykey约束原因:ufsystem系统库中,最大单号表ua_identity有问题,其中记录的最大单号与实际单据的最大单号不一致 解决方法:根据账套库中单据的最大id号,修改ua_identity表中的最大单号,重新结转。,年结常见错误十九,现象:供销链年度结转至库存货位结存时,提示结转公共单据失败,违反了primarykey约束原因:用户没有货位管理,但是收发子表rdrecords中的cposition字段为空字符串,不是null值。解决方法:将收发子表rdrecords中的字段cposition置为null值,重新结转。,年结常

33、见错误二十,现象:购销链年度结转时,提示结转采购系统上年关联数据失败原因:收发子表rdrecords中的字段iTaxRate默认值为0,说明此字段不可能为null值,但此数据有部分记录为null值 解决方法:将null值修改为0:update rdrecords set iTaxRate=0 where iTaxRate is null,年结常见错误二十一,现象:供销链年度结转,结转到存货明细账时,提示存货结转失败原因:辅助计价表ia_valuationass有问题,存在出库和入库金额都为null的记录,可用以下语句查询:select*from ia_valuationass where iI

34、Price is null and iOPrice is null 解决方法:根据存货明细账ia_subsidiary,修改辅助计价表ia_valuationass,可参考以下语句:select*from ia_subsidiary where id in(select inid from ia_valuationass where iIPrice is null and iOPrice is null)and cvoutype not in(24,30),年结常见错误二十二,现象:供销链年度结转到存货总账时,提示存货系统结转失败原因:ia_subsidiary.cbatchcode的值有问题

35、。这个字段是出库单记帐时所指定的入库单的ia_subsidiary.autoid,采购入库单记帐后此字段应为空,但此数据中却有值。解决方法:将这些采购入库单的cbatchcode字段置为空值,重新结转。,年结常见错误二十三,现象:供应链年度结转到发出商品明细账时,提示存货结转失败。原因:之前做过一次供应链的结转,结转失败了。再次做结转,就有此提示。跟踪到into ia_ensubsidiary0时报错,应该是创建此表失败。后检查发现,由于上次结转失败,没有删除临时表ia_ensubsidiary0,所以导致这次创建此表不成功。解决方法:删除上年度的临时表ia_ensubsidiary0,重新结

36、转。,年结常见错误二十四,现象:计划价法,存货核算期初余额,与上年度期末余额不一致。原因:存货数量小数位4位,单价小数位6位,而金额小数位仅为2位,所以上年度很多业务加减后,存在 数量*单价金额 的情况。结转到新年度后,期初记账时,系统会根据公式 数量*单价=金额 重新计算金额,所以导致存货期初数与上年度期末数不一致。解决方法:方案一:先在数据库中查出 数量*单价金额 的存货,根据差额做出库调整单,并生成凭证,然后重新结转。方案二:不重新结转,直接在新年度补录凭证,调整总账,使存货、总账相平。,年结常见错误二十五,现象:年度结转后,存货期初金额结转正确,但数量没有结转过来。原因:辅助计价表ia

37、_valuationass中的记账日期dikeepdate与存货明细账ia_subsidiary中的记账日期dkeepdate不一致 解决方法:根据存货明细账记账日期,修改辅助计价表中的记账日期。重新结转。,年结常见错误二十六,现象:结算中心结转时,提示:尚有未记账到【2006】年度末的单据。请先做日记账到年度末。而实际上所有的单据都日记帐了。原因:用户把不再使用的账户从账户定义表(FD_AccDef)中删除了,而相应的资金总帐表(fd_accsum)中仍然记录了该账户的数据。使用下面的语句可以查询出来是否存在这样的账户:SELECT caccid FROM fd_accsum where c

38、accid not in(select caccid from FD_AccDef)解决方法:根据查询语句筛选出来错误的账户,对于的确不再使用的账户,直接将其从资金总帐表中删除即可。,年结常见错误二十七,现象:年结打印问题。年结后打印问题比较普遍,一般都是上年度调好的套打,本年度打印又不正常了。原因:年结后,打印参数或模板没有正确结转 解决方法:1、85X以上版本可利用套打工具复制套打参数;2、有专门的工具复制套打参数;3、另外,在选项中先将套打参数改错,保存后再改为正确的套打参数,然后输入上年度的页边距,也是常用的方法。4、关于打印问题的详细说明,会有专门的文档,这里不做过多说明。,年结其他

39、错误,新建年度帐失败,有可能是因为上年度数据库中的Accinformation及相关表中存在问题。需要针对具体情况进行修改。85X以下版本年结失败,有可能是因为供应商档案、客户档案、存货档案、自定义项档案等基础档案信息重复。对于基础档案重复的情况,请用检查重名工具检查记录并进行修改。新建年度账或年结失败,可能是由于擅自开库修改数据,死机等原因造成数据库混乱。对于此种情况请使用REP80.EXE工具检查数据库的合法,对错误的记录进行调整。,附录一,7.2X年结流程,附录二,年结常见错误维护案例固定资产年结不平 ZC2006041201 8.5x,8.6x版本的应收应付科目帐期初和上年结存对不上

40、ZC2006022101 U861年结后结算成本处理无记录 ZC2006021401 年结后应收核销金额错误 ZC2006020901 结转采购系统上年关联数据失败 ZC2006010101 U852存货明细帐新年度对帐不平 ZC2005122203 U85X先进先出结转后数量与上年不符 ZC2005120204 总帐年度结转后期初数不平衡 20050411c,附录二,851先进先出法结转后数量为空案例分析 ZC2004020901资金管理年度结转时提示:尚有未记账到年末的单据 zc2004010801 存货核算12月份期末处理时提示“尚有暂估未报销单据”的处理过程分析 ZC2004010701 850SP购销链年度接转的几个错误 zc20004010602 工资结转上年数据出错的解决过程 SX2004010601 811A固定资产年度结转问题 BJ2003121701 20032004年度数据结转 SH2003122901,谢谢大家!,亚洲第二 中国第一的ERP软件供应商,

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