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1、工程物料使用管理办法一、总则第一条 为规范工程物料的使用管理工作，明确工程实施过程中物料领 取及使用注意事项，减少人为材料损耗，特制定本办法。第二条 本办法所指工程物料特指由建设单位采购、工程期间使用的物 料。二、由供货商直接发送至施工现场的物料管理第一部份管线类工程第五条由施工单位根据设计及工程进度要求，提前向监理单位提交物 料使用需求计划表。见附件1。第六条 监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行统计、 审核（加注审核意见，如需求是否合理、是否符合工程进度需求 等）并报建设单位，建设单位在2个工作日内对“需求计划表” 进行审批，由监理单位通知厂家并联系发货。第七条监理单位、施工
2、单位、建设单位（建设单位可委托监理单位到现 场）、物料供应商共同对到货进行确认，根据建议单位要求填写 相应“货物签收单”。监理人员应核实施工单位签收人员是否与 第二十条相符。第八条单项工程完工后，由施工单位提交物料使用情况统计表，见 附件2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。物料使 用情况统计表一式三份，施工单位、监理单位、建设方各自保 管。第二部分设备工程第九条 监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相关 规定共同对到货进行确认。第十条货物在现场临时堆放须符合现场安全及施工安全要求。堆放区须 注明工程项目名称、工期、相关联系人。第十一条工程期间如出现坏件须带离现场，由施
3、工单位填写工程设备 坏件报告，见附件3。设备供应商初审并提出解决建议（更换、 返修、何时返还等），监理进行确认后报建设单位。“坏件报告” 经建设单位确认后，坏件由设备供应商办理相关手续后，方可带 离现场。“坏件报告”由监理单位保存。第十二条工程完工后，由监理单位核实带离现场的板件更换或返修情况 并报建设单位（见附件3）。三、由供货商直接发送至施工单位仓库的物料管理第十三条监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根据建设单位相 关规定共同对到货材料进行确认。第十四条物料到场，由供应商负责卸货并搬动到仓库管理人员指定区域 整齐有序堆放，监理单位、施工单位、建设单位、设备供应商根 据供应商提供进场物
4、料清单清点物料，确认无误后，由各方代表 签认，一式四份，各持一份。第十五条仓库要做好通风、防潮、防热工作货物堆放保管区域需保持清 洁、干爽。堆放区须注明物料拟用单项工程名称。库内堆放的各 种物资，堆与堆之间，要留有安全通道，符合安全防火要求；物 资要分类分层摆放，易燃易爆物品不能与其他物资混合存放在一 起。第十六条 仓库内的电源、电线要经常检查，防止老化、损坏等现象造成 漏电而发生伤亡或火灾事故；仓库内的照明不准使用超过60瓦 以上的白炽灯泡，不准架设临时电线和乱拉乱接电源以及使用电 炉等，电源总开关应安装在仓库外面，下班前要切断电源，关好 门窗。第十七条甲供材料的领发使用，要由施工单位到工程
5、实施部门办理领料 单，再凭领料单到仓库领料，仓库管理人员需编制物料管理台帐， 每有材料进出库后，当天需更新管理台帐并发送建设单位和监理 单位。第十八条材料管理台帐应能体现物料名称，规格型号，数量，供应商， 领料、发料和登记人，单项工程名称，采购订单编号，领料单编 号，进出库数量和时间，安装数量和时间，备注余料数量和返库 时间等其他情况说明等。第十九条发包人供应材料和工程设备由承包人妥善保管，保管费由发包 人承担；因承包人保管不善或承包人其它原因导致丢失或损害 的，承包人应予赔偿。建设单位和施工单位当事人协商确定保管 费，并增加到合同价款中；协商不能达成一致的，由造价工程师 暂定，通知承包人并抄
6、报发包人。仓库内外环境、安全防火措施落实、物料堆放状况、管理台帐等 将作为月度安全检查重点，发现存在问题将从重考核。四、须由建设方仓库领取的工程物料管理第二十条由施工单位根据设计及工程进度要求，提前向监理单位提交物 料使用需求计划表，见附件1。第二十一条 监理单位对施工单位提交的“物料使用需求计划表”进行统 计、审核（加注审核意见，如需求是否合理、是否符合工程进度 需求等）并报建设单位，建设单位在2个工作日内对“需求计划 表”进行审批。第二十二条 如建设单位批复同意领取物料（批复前，建设单位应了解是 否有足够存货），则由施工单位填写建设单位认可的“领料单”（需 建设方工程项目负责人盖章并签字确
7、认），凭“领料单”向仓库 领料。第二十三条由监理单位与施工单位共同签署货物“出库单”。第二十四条单项工程完工后，由施工单位提交物料使用情况统计表， 见附件2,监理单位核实并加注审核意见后报送建设单位。物料 使用情况统计表一式三份，施工单位、监理单位、建设方各自 保管。五、结余物料的管理第二十五条 建设方对附件2完成确认后，结余物料由施工单位及时运回 建设方仓库做入库处理，入库需根据建设方的相关要求，提供经 监理单位、建设方签名确认的入库余料清单。第二十六条 所有工程物料的移交或入库，均必须在移交表格中注明各自 所属工程项目名称、移交日期。六、其它第二十七条施工单位需在工程建设启动前向建设方、监
8、理单位发函明确 物料签收或物料领取人员名单（要求人员相对固定，格式可参考 附件4,必须提供领料人的身份证复印件、照片以及手机号码， 以确认身份）。如施工单位中途变更相关人员，应及时向建设方、 监理单位发函确认。第二十八条监理单位在施工单位提交的单项工程结算文件中须加注物 料使用情况意见，并计算物料使用损耗率，若损耗率超出标准须 计算材料损耗费的具体金额，并在单项工程结算文件审核意见中 扣减损耗费金额。建设单位在单项工程结算中将根据实际情况对 材料损耗费金额进行核减。第二十九条施工单位对所领用材料应负有使用和保管责任，材料在签收 后若被丢弃、遗失、偷窃、损坏等原因造成材料损耗，施工单位 负赔偿责
9、任，其金额由建议方在相应的工程项目结算中扣减；监 理单位对施工过程中材料的使用、保管和转移有监督责任，对违 规使用和违规保管材料的行为需及时制止并发整改通知书。第三十条如怀疑工程物料发生偷盗情况，应立即联系建设单位相关部门。六、相关流程图由供货商直接发送至施工现场的物料管理流程流程输出文档工作说明、要求施工单位向建设方、监理发函确 定物料领取人名单，根据物资管理部门要求进行现场 签收。施工单位提交物料使用需求计 划表，监理、建设方审核同意后， 监理联系厂家发货。设备工程坏件须由督导带离现场， 施工单位填写坏件报告，督导、 监理、建设方审核。管线工程完工后，施工单位填写 物料使用情况统计表，监理
10、、 建设方审核。监理对施工单位提交结算文件给具物料使用情况意见，计算损耗率 和相关金额。发施工单位仓库的甲供物料管理流程流程输出文档工作说明、要求建设方、监理发函供应商要求发 料，并将到货时间通知施工单位监理单位、施工单位、建设单位、物料到货清单设备供应商根据建设单位相关规定共同对到货材料进行确认、清 点，签认到货清单领料单物料管理台帐表施工单位根据物资管理部门要求 填写相应领料单，凭领料单领料。仓库领料后和工程完工后，施工单 位更新物料管理台帐发送建设 单位和监理单位审核结算意见监理对施工单位提交结算文件给具物料使用情况意见，计算损耗率 和相关金额。流程须由建设方仓库领取的工程物料管理流程输出文档工作说明、要求物料领取人名单物料使用需求计划表施工单位向建设方、监理发函确 定物料领取人名单，施工单位提交物料使用需求计 划表，监理、建设方审核。施工单位根据物资管理部门要求 填写相应领料单，凭领料单领料。物料使用情况统计工程完工后，施工单位填写物料使用情况统计表，监理、建设方 审核。结算意见监理对施工单位提交结算文件给具物料使用情况意见，计算损耗率 和相关金额。
