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1、基于NoteExpress的文献管理,图书馆 陈仕吉Email:,内容安排,基本概况NoteExpress与文献检索NoteExpress与知识管理功能NoteExpress与论文写作结语,1.1 常见的文献类型,按内容划分图书期刊论文会议论文集科技报告统计年鉴专利文献学位论文标准文献技术档案,按出版方式划分纸质文献电子文献,：获取文献的同时也就获取到了全文：检索效率低、不便引用、不便管理，不便共享。,：检索效率高、方便引用和管理。节约纸张，环保。易于共享。：信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差等。,1.2 文献管理的发展历程,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,阅读
2、电子文献，简单用资源管理器或Excel表管理，效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2.非专业化工具管理,4.网络化专业工具？,3.专业化工具管理,管理效率,您是哪个阶段？,1.3 传统的文献管理方式面临的问题与挑战,“二次检索”的痛苦不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。“参考文献”的痛苦不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。,引入专业的文献管理工具，从文献管理的痛苦中解放出来！Hard Research,Easy Work!,1.4 图书馆的电子
3、资源,中文资源中国期刊网（清华同方）维普科技期刊万方数据库系统（学位论文、科技成果）英文资源文摘或题录数据库Ovid、Scopus、OCLC全文电子期刊Elsevier、John Wiley、Springer Link、ProQuest、EBSCO互联网Google Scholar,速度快、文献多，可惜所里只买了全文期刊，其它数据库不能使用。,1.5 常用的文献管理工具,EndNote/RefWorks：历史久，起步早，功能强大：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress：容易上手，对中文环境支持非常好：破解跟不上步伐,NoteExpress的特点,功能特点:支持从文献
4、检索文献阅读文献引用的全过程管理支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理与Word无缝集成本地检索功能强支持多语言格式化其他特点全中文界面，操作简便充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用版本升级较快，技术支持到位,2.NoteExpress与文献检索,建立自己的个人数据库检索结果导入,1.建立自己的数据库,2.添加题录,手工建立从检索数据库导入从在线数据库检索直接导入,2.1 手工导入 步骤,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.在题录列表处点击鼠标右键,3.键入与字段对应的相关内容,2.点击新建题录,2.1 在线数据
5、库导入,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,Demo,2.2 从数据库检索结果导入,中文数据据库中国期刊网全文数据库、维谱数据库、万方学位论文数据库英文数据库OVID和ScopusElsevier、Springer、Blackwell、JohnWiley其他见课程网站参考资源,2.2 从数据库检索结果导入,三个步骤检索选择导出：EndNote ImportRIS导入（选择相应的过滤器）,维谱中文期刊数据库,Ovid数据库导入（特例）,在线演示,中国期刊网E
6、lsevier全文电子期刊 John Wiley全文电子期刊 Springer LINK全文电子期刊ProQuest农业和生物全文数据库 Scopus 数据库,3.个人知识管理,在线更新题录查重检索以附件方式管理全文及参考资源文件夹统计标识笔记功能,在线更新题录,查重,检索,确定已经选中目录树的“题录”或其下级文件夹。如果在笔记中检索，请选中“笔记”或其下级文件夹；在工具栏的检索栏中输入关键词，敲回车键开始检索也可以选择主菜单【检索】，选择下一级子菜单【检索】。该步骤可以通过快捷键F3代替；填写搜索条件，点击搜索界面上的“增加条件”按钮，填写好检索条件后，再点击“检索”。,以附件方式管理全文,
7、选中某条题录，然后点击“细节”旁边的“附件”按钮。在附件下方空白处单击鼠标右键(注意不是在“附件”按钮上单击鼠标右键)，通过弹出的右键菜单【添加】，选择添加附件的类型。,批量连接附件,文件夹统计,标识,阅读题录时，可能要对该题录的重要级别等做一些标记。,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以插入word中。2.0版本支持Tex公式,笔记,Hard research?Easy work！论文写作流程优化解决方案,2、笔记 添加笔记,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.高亮选中需要添加笔记的题录,2.点击笔记
8、按钮,切换只读/可写，即在当前页面可否编辑笔记,新建一条笔记（支持一条题录多条笔记）,打开新窗口编辑笔记,笔记列表栏,笔记编辑页面,笔记 公式编辑页面,NoteExpress2.0支持Tex公式，选择公式类型，就可以直接生成Tex代码，支持直接预览公式。,1.点击选中某类公式,2.自动生成Tex代码，根据需要进行编辑,公式预览,NoteExpress与论文写作,NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。这样处理既精确又快速，节约了研究人员的宝贵时间。NoteExpress安装后，如果计算机上有MS Word 字
9、处理软件，则会自动安装一个MS Word插件。,1.Word插件功能介绍,将介面切换到NE,在数据库中进行检索,插入引文,编辑插入的引文,格式化参考文献，选择所需参考文献格式,去除引文的格式化,定位引文，用于在引文和参考文献中进行切换,查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处）,查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）,查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）,插入笔记（将为题录所做笔记插入到word中）,清除域代码（清除之后将不能再次格式化）,将word中题录信息导入到NE,更新题录信息（将已经插入word中的题录与数据库同时更新）,设置（设置NE插件的一些基本功能）,将word与NE并排列显示,帮助,NoteExpress中的引用流程,检索文献,选中文献,插入引用,插入引文内容,格式化引用,定义格式刷,论文写作演示,
