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1、信息技术基础能力系列（二）PowerPoint在学习中的应用,图书馆参考咨询部2008 年 9月 23日,案 例,本讲提纲,问题导入,PowerPoint能够干些什么？PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件，可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿，可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板，通过使用这些提供的模板，轻松完成演示文件。PowerPoint在学习中的应用有哪些？作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。案例展示，开阔眼界以“带目录区”的多模板演示文稿为例高效、规范,问题导入,你会使用PowerPoint编写演示文稿吗？会。下面提出的在演示文稿中常用到的Power
2、Point功能，你是否都会了呢？,问题列表（10个问题）,你使用过“空白演示文稿”以外的“设计模板”吗？如果模板中标题与文本的字号、字体、颜色等设置不合适，你是在母版中修改还是逐张幻灯片修改？你自己编制、保存和使用过自己设计的“设计模板”吗？你知道至少应该设计哪 两个母版吗？它们各自的作用是什么？你知道如何为母版设置可以和不可以直接被选择编辑的背景图像吗？各有什么用途？（注意：PowerPoint软件包括提供的许多“设计模板的背景图像既有可以被直接选择编辑的，也有不可以被直接选择编辑的。”）你知道如何为母版中的文本、文本框、图形和图片分别选用动画方案吗？你会使用多种模板编制演示文档吗?例如建立
3、能显示当前幻灯片所处演示文稿位置的演示文档。,问题列表（10个问题）-续,你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗？（入乡随俗呢还是保持原格式）你知道PowerPoint提供了哪些“任务窗格”吗？你知道如何打开“任务窗格”吗？你主动使用过哪些“任务窗格”？你知道如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档吗？其中哪些内容将被转换过去？哪些内容会丢失？你知道如何实现自动播放？循环播放？你知道如何在播放时圈点内容？记录要点吗？,准备知识,在日常生活与工作中有各种各样的演示文档，演示文档的规范化既可统一单位、个人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。提倡演示文
4、档的规范性，更提倡在“规范性”下充分体现“个性”。演示文档的“规范性”可通过模板实现，“个性”也可通过模板来实现；而多模板的设计与应用，有利于灵活组合多种模板编制演示文档，满足工作与生活的各种不同需要。,规范的意义,演示文档的种类,从应用分类讲稿型演示文档报告型演示文档课件型演示文档展示型演示文档小报型演示文档,从PowerPoint功能实现分类模板、母板与版式动画制作多媒体应用窗体与宏控件与VBA数据共享,模板母版版式,模板模板的意义规范统一的风格标题（字体、字号、颜色）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）背景（图像、颜色）规范下的个性提高效率微软提供的模板提供许多现成的设计模板,为什么要
5、做模板呢？,模板母版版式,模板如何从模板中学习？方法：执行“文件新建”命令（注意右侧弹出的“新建演示文稿”任务窗格。本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？）网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？）,演示：本机上的模板,模板母版版式,模板与母版 模板的组成“模板”中的样式与幻灯片中的格式“模板”与“幻灯片”工作模式的切换,PowerPoint软件的一个模板由四种母版组成：标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版。“标题母版”为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式：“自动版式标题”的默认样式；“自动版式副标题”的默认样式；默认不显示的页脚样式；统一的背景颜色或图案；,模板母版版式,模板与母
6、版“幻灯片母版”为除“标题”幻灯片外的“一组”或“全部”幻灯片提供下列样式：“自动版式标题”的默认样式；“自动版式文本对象”的默认样式；“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等；统一的“背景”颜色或图“讲义母板”提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。“备注母版”向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式说明：备注供演示文档作者用作提示信息。,模板母版版式,模板与母版“模板”中的样式与幻灯片中的格式“样式”是指各幻灯片中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本等“同一类”元素，这些“格式”通常包
7、括：字体、字号、颜色等格式。“格式”指某个具体位置具体元素的字体、字号、颜色等格式。显然，使用母版中的“样式”既可以规范统一的风格（包括：标题（字体、字号、颜色）、项目或文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）、背景（图像、颜色）等，也可以大大提高编制演示文档的工作效率，还可以.实现规范下的个性；使用“格式”则可能产生大量的重复操作。例如：“空演示文稿”幻灯片母版的“标题”与“正文”样式分别是“44和32号黑色宋体”格式，如果希望将它们分别改为“48和36号加粗蓝色魏体”，你会如何做？例如：你已经有一批过去的演示文稿，现在需要形成一个标题与正文样式采用新格式的演示文稿（例如：标题与正文均黄色魏体
8、），你会如何做？,模板母版版式,模板与母版“模板”与“幻灯片”工作模式的切换执行“视图母板幻灯片母板”命令：从“幻灯片”模式切换到“标题与幻灯片母板”模式。单击窗口左下角的“普通视图”或“浏览视图”按钮：从“标题与幻灯片母板模式切换到“幻灯片”模式。,模板母版版式,版式微软PowerPoint软件包提供了下列四类共31种幻灯片“版式”：文字版式内容版式文字和内容版式其他版式,模板母版版式,模板、母版和版式的使用模板母版的使用建议把重点放在以下两种母板的设置：“标题母板”（标题与副标题的字体、字号、颜色等）；“幻灯片母版”（标题和第一级第五级项目文本的字体、字号、颜色等）。建议在制作幻灯片之前（
9、之后）做好标题母板和幻灯片母板的相关设置。建议初学者可按以下四步进行练习：先选用系统提供的设计模板，再根据自己需求做适当修改，在此基础上可以尝试设计自己的模板，最后再练习“多模板”的设计与应用。版式的使用在插入“新幻灯片“时，系统会自动选用“标题与文本”版式，大家可以根据需要选用相应版式，但一定不要选用“空白”版式。,建议勤使用“视图任务窗格”命令,模板背景与配色的修改,模板背景：背景颜色和背景图案背景颜色：执行“格式背景”命令其它颜色填充效果（渐变、纹理、图案和图片）背景图案可编辑背景图案：执行“插入图片来自文件”命令不可编辑背景图案：执行“格式背景下拉列表中的填充效果图片”模板配色：幻灯片
10、设计配色方案,案例编写,案例说明,带目录区的多模板演示文稿播放该演示文档时，其“目录区”应具有下列功能：单击“目录区”任一目录项即打开对应部分首张幻灯片，同时该幻灯片对应的“目录项”改变颜色，以区别于“其他目录项”。优点：带“目录区”的教学演示文档在播放时，由于每张幻灯片都可以通过对应“目录项”的特殊颜色来反映该幻灯片在全部演示文档中的位置，加上“各目录项”均具有链接特性，主讲者能在讲演时快速跳转到各部分的首张幻灯片。条理清晰适用于制作专题讲座、报告、项目申请与介绍、述职报告等演示文档。,案例展示,案例制作过程,五步曲,完成全部幻灯片,普通视图,调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区,母版视
11、图,设置目录区参数,模板视图,各部分幻灯片与对应母版关联,浏览视图，“幻灯片设计”任务窗格,应用方法,1,2,3,4,5,案例制作过程,五步曲之一：完成全部幻灯片（普通视图）新建文档执行“文件新建”命令选用系统模板在弹出的“新建演示文稿”窗格中选择“根据设计模板”命令，在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”的设计模板中选用喜欢的现成模板。完成全部幻灯片逐张与批量结合完成全部幻灯片内容。,案例制作过程,五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）切换到“母版”视图模式 选择与调整“标题母板”选择与调整“幻灯片母版”，并插入目录区,执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入母版视图（
12、见右图）。,案例制作过程,五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）切换到“母版”视图模式 选择与调整“标题母板”在左侧“母版列表”窗格中选择“2 标题母版”在右侧“母版”窗格中调整“标题”和“副标题”的字体、字号与颜色等。注意：一般不要在“母版”的“标题”、“副标题”、“项目文本”占位符中输入文字，它们不会在“幻灯片”模式中显示；但在母版中制作“标题”、“副标题”、“项目文本”的动画时，输入文字有利于预览动画效果。,案例制作过程,五步曲之二：调整两个母版，并在幻灯片母版中插入目录区（母版视图）切换到“母版”视图模式 选择与调整“标题母板”选择与调整“幻灯片母版”，并插入
13、目录区在左侧“母版列表”窗格中选择“1 幻灯片母版”，调整幻灯片母版在右侧“母版”窗格中用鼠标向右拖动“标题区”和“文本区”的左边框，以空出“目录区”，调整“标题”与“文本”的字体、字号与颜色等。执行“插入文本框水平”命令，在目录区插入多个“文本框”，分别输入“目录”和各部分的“标题”，调整各文本框的位置（见下图）。注意：在“母版”中插入的图像和“文本框”中的文字，均能在“幻灯片”模式中显示出来。,案例制作过程,五步曲之三：设置目录区参数（模板视图）设置目录区各文本框的链接复制幻灯片母板删除所复制“幻灯片母版”中的“标题母版”修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色,案例制作过程,五步曲之三
14、：设置目录区参数（模板视图）设置目录区各文本框的链接切换到“母版”视图模式并选择“幻灯片母版”右击“目录”和各“目录项”文本框边框，选用“动作设置”命令，设置所选“文本框”与对应幻灯片的链接注意：设置的是“文本框”（而不是“文字”）与对应“幻灯片”的链接，否则“目录项”文字被单击后，其颜色相同，无法区别于其他目录项。复制幻灯片母版如有n个目录项，就执行“插入复制幻灯片母版”命令n次（本案例为5个目录项，就复制5次），以保证各部分的幻灯片都有对应的幻灯片母版。删除所复制“幻灯片母版”中的“标题母版”如果不准备设置多张不同版面的标题幻灯片，就可以只保留第一组母版，而删除所复制生成的其余各组母版中的
15、“标题母版”。,案例制作过程,五步曲之三：设置目录区参数（模板视图）修改各部分母版幻灯片目录区对应目录项的颜色调整各“幻灯片母版”目录区中各“目录项”文本框中文字的颜色，为相互区别，本案例调整顺序如下：第1组母版中的幻灯片母板（对应“目录”幻灯片）的“目录”文字为醒目的颜色；第26个幻灯片母版（对应“一”“五”各部分幻灯片）的“目录项”文字为醒目的颜色。,案例制作过程,五步曲之四：各部分幻灯片与对应母版关联（浏览视图，“幻灯片设计”任务窗格）进入“幻灯片浏览视图”模式单击“视图”区左下侧的“幻灯片浏览视图”按钮各部分幻灯片分别选用对应母版，以建立关联执行“视图任务窗格”命令，单击“任务窗格”标
16、题栏右侧向下箭头，选用“幻灯片设计”窗格，依次选用“目录”幻灯片、各部分幻灯片（先用鼠标单击某部分首张幻灯片，再按住Shift键单击该部分末张幻灯片，以选择该部分的全部幻灯片），在“幻灯片设计”窗格中分别单击对应模板右侧向下箭头，选择“应用于所选幻灯片”命令（见下图）。播放测试测试目录区与各部分幻灯片的链接、模板对应情况等。,案例制作过程,五步曲之五：应用方法在每部分幻灯片中插入新新幻灯片，希望将会自动选用该部分幻灯片对应母版。优点：讲演过程中正在讲演的幻灯片所在位置一目了然。,扩展（动画荟萃）,1.弹出式菜单2.翻书效果,扩展（动画荟萃）-弹出式菜单,1.弹出式菜单关键操作：(1)添加“矩形
17、”触发器、“文本框”目录项、菜单项矩形（无边框）将各菜单项矩形的链接到各幻灯片自定义动画“矩形”触发器的动画设置（切入、单击时、自底部、非常快）菜单项（将文本框目录项和菜单矩形框组合）（切入、单击时、自底部、非常快；切出、单击时、到底部、非常快）触发器设置选中菜单项（组合框），效果选项计时触发器单击下列对象时启动效果（选择矩形）复制母版改变相应母版菜单项文字颜色,扩展（动画荟萃）-翻书效果,关键操作：(1)放置书页左边按由下至上2、4顺序放置右边按由下至上3、1顺序放置按左2右1、左4右3配对对间错开位置排列,(2)画书页，设置往后翻页（即1翻过去是2）、往前翻页（即2翻过去是1）(3)复制1
18、和2，改数字(4)按顺序叠合左、右两边的书页详见演示文件,注：前2步完成后设置,翻书效果,3,1,2,4,翻书效果,3,1,2,4,更多技巧,4.1,照片集制作,新建相册执行“插入图片新建相册”，会弹出如下图所示的对话框。,4.1,幻灯片合并,你知道如何将另一个演示文稿中的一张或一批幻灯片合并到当前幻灯片中的方法吗？入乡随俗呢还是保持原格式？方法：第一步，将另一个演示文稿中的一批幻灯片选中并复制;第二步，切换到当前幻灯片中，在“幻灯片”视图的空白处点右键，执行“粘贴”命令;第三步，默认粘贴方式是“使用设计模板格式”，若更改，则单击“智能标记”，可在两种方式中进行选择。一种是“保留源格式”，一种
19、是“使用设计模板格式”（即入乡随俗）。,4.2,若不是空白处会如何？,自动/循环播放的实现,幻灯片自动播放执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，在“换片方式”中设置，如右图所示。循环播放插入的背景音乐循环播放，一直播放到幻灯片结束。插入背景音乐：插入 影片和声音 文件中的声音。选中，右键，选择自定义动画，在弹出的菜单中选择“效果选项”。,4.3,播放幻灯片时圈点内容,播放方式从头到尾播放：执行“幻灯片放映观看放映”命令，或按功能键F5。从当前幻灯片播放：执行左下角的 按钮，或按Shift+F5。播放时圈点内容：播放时点右键，指针选项圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）,4.4,讲义形式幻灯片打印,执行“文件打
20、印”，在弹出的对话框中的“打印内容”中选择“讲义”，如下图所示。,4.5,练习,练习名称：修改不规范的演示文稿情景：现举行一个说课比赛，说课主题是趵突泉，目前已有一个说课演示文稿，请你根据要求将它补充完整。要求：在“大纲视图”下能显示出幻灯片中的文字制作一个带目录区的演示文稿操作要求详见演示文稿中的“备注母版”中的提示。,推荐资料,PPT模板中包含了许多图示，可用于演示文稿的制作。见BB平台上的课程文档中的推荐资料。,End,希望大家积极利用图书馆的各种资源和服务。为了保护电子资源的知识产权，请合法使用馆藏电子资源，自觉维护我校正常的文献信息服务秩序。,讲座预告,第五讲：资源系列1 电子资源检索入门及学术资源门户的使用时间：9月26日（周五）13：0014：50 电子资源是必备的学习资源，也是科研过程中快速获取文献及学科领域前沿信息的重要渠道。图书馆购买了哪些电子资源？如何找到这些电子资源的入口？在大量的电子资源中，如何有效选择和利用电子资源提高查找文献的效率？如何建立个人空间、对重要检索式予以保存并建立个人常用的数据库跨库检索集？如何在校园网外使用本校的电子资源？本讲将为你介绍行之有效的思路及方法。,
