美容院店长日常管理大纲.ppt

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1、圣美罗兰,SAMOON ROLA,安泽平 2017/2/21,美容院店长日常管理大纲,目 录,前言 4第一部分 店长应具备的能力统筹及岗位职责等店长应有的能力 5销售任务、业务工作 7人员管理 8培训支持 9日常管理 10对上义务及对下权利 11店长的职位描述 13店长的管理素质 15店长的管理原则 16,目 录,第二部分 店长日常工作流程早检查 17开晨会 18班前培训 18营业中 19总结及夕会 21结束语 22,前 言,一般来说,作为一名美容院店长,既是管理者又是技术指导者,有的还担负着决策者的重任。美容院店长是美容院内典范以及所有人学习的榜样,用一个比较形象的比喻来说,倘若美容院是一列

2、火车,美容院店长就是火车头,正所谓“火车跑得快,全靠车头带”。所以,在美容院的经营管理中,美容院店长起着举足轻重的作用。美容院店长就像交响乐团的指挥一样,既要正确指挥一样,又要调和所有声音,从而演奏出和谐优美的乐章。也就是说,要实际工作中,美容院店长既要对美容院作出总体要求,又要协调各部门的工作,并激发所有员工的工作热情。美容院店长是美容院的灵魂,可以通过富有个性的领导,赋予美容院生命力,利用团队精神塑造美容院的特色。同时,美容院店长本身也可在困难的环境中,锻炼自己的工作能力,体现自身的价值,使自己过得更加充实。,店长应有的能力,1、指导的能力 是指能扭转陈旧观念,并使其发挥最大的才能,从而使

3、营业额得以提高。2、教育的能力 能发现员工的不足,并帮助员工提高能力和素质3、数据计算能力 掌握、学会、分析报表、数据从而知道自己店面成绩的好坏4、目标达成能力 指为达成目标。而须拥有的组织能力和凝聚力,以及掌握员工的能力5、良好的判断力 面对问题有正确的判断,并能迅速解决,店长应有的能力,6、专业知识的能力 对于你所卖项目及套盒的了解,和营业服务时所必备的知识和技能7、营业店的经营能力 指营业店经营所必备的管理技能8、管理人员的能力 对于本店做出合理的人员安排、人员调动、招聘、考勤等 9、改善服务品质的能力 指让服务更加合理化,让顾客有亲切感,方便感,信任感和舒适感10、自我训练的能力 要跟

4、上时代提升自己,和公司一起快乐成长11、诚实和忠诚 感恩 及未来职业策划,店长岗位职责,1.销售任务(1)店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售/服务任务。(2)对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,分摊到各组,并指导协助组长将任务合理分配到各组成员。2.业务工作(1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报上级批示后实(2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。,店长岗位职责,3.人员管理(1)对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。(2)合理安排员工加班。(3

5、)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。(4)协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对美容顾问的出入账单进行审核。(5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相关人员做出处理建议,上报后执行。(6)做好店内顾问主任和美容主任的帮带工作,为公司持续发展打造坚固的管理骨干平台。,店长岗位职责,4.培训支持(1)协助培训指导编制公司新产品、新项目及员工讲义。(2)协助制定公司年度培训目标和周度、月度、季度培训计划根据员工对培训的安排意见,提出建议。(3)每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训技导,制定下周培训计划。(4)对新进员工

6、根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。(5)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。(6)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报办公室,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。,店长岗位职责,5.日常管理(1)主持分店每周一的例会。例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求。(2)定期参加公司相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台文件及规章制度。(3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。(4)制订本店员工排工更期表、考勤及管理。(5

7、)上级主管临时交付的其他工作。,店长岗位职责,对上应履行之义务 1、在规定时间内保质、保量地完成上级主管交与的其他工作;2、每周一将本店上周工作总结交办公室存档,每月提出一两项合理化建议上报办公室。3、每月1日前向总经理汇报本店经营及人事管理情况。4、每月底20日前协助办公窒制订本店次月销售/服务计划。5、培养、推荐优秀员工。,店长岗位职责,对下应行使之权利 1.对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持;2.按日安排分店行政事务,并上报细则。3.协助各部门主管解决实际问题,教导具体方法。4.每周主持公司业务例会。5.根据员工反馈本的纪录,协调投诉处理后及时报总经理。经批示后建档,

8、以有助子总结及解决问题。,店长岗位职责,店长的职位描述:1、全面管理美容院合理安排事务,负责美容师的工作和培训,有权利招聘和解雇美容师;2、负责主持美容院的晨会,并耐心解决晨会提出的问题,保证达到效果;3、制定美容师销售目标和计划,并定期总结,保证完成销售任务;4、帮助美容师制定销售任务,并帮助分析业绩,保障任务的完成;5、做好销售预测,调整美容师心态,及时帮助美容师协调整个美容院;6、随时巡查美容院,及时发现问题,如:美容师的工作状态,顾客的反馈和美容院内的环境卫生,并记录在案,做到有根有据,保证及时解决问题;,店长岗位职责,7、管理和调节顾客,保证顾客的服务和利益,做到电话回访和现场回访;

9、8、定期做好与美容师和顾客的沟通,良好协调美容院各个工作环节,保证经营的顺利进行;9、不定期查美容师的工作笔记,并批改笔记,以提高美容师的素质,及时发现解决问题;10、制定培训计划,并保证及时有效的实施提升美容院的整体运作;11、做好美容院的财务管理,每周、每月盘查财务货品,负责财务的收支平衡。,店长岗位职责,店长的管理素质 1、管理人员的以身作则是最重要的,有较强的自我控制能力,恰当的自信心,并随时鼓励和教育美容师,给与他们成长的空间和方向;2、较好的自身素质、较强的专业和产品知识、丰富的实践经验,随时解决美容师不能解决的问题,定期给予美容师专业方面和技能的培训,随时提升美容师的应用技能和自

10、身的专业水平;3、具备预见性(季节,顾客,外界环境的变化而预见本月的营业情况)办事果断有魄力,注意美容院内的细节问题,随时观美容师的变化,及时沟通。对美容师有爱心,在工作上对事不对人,注意解决问题。4、应有解决问题的技巧,挖掘员工的潜能,培养人才;5、较强的敬业精神,做事认真负责,不要轻易做出许诺,一旦许诺,就要保证完成,不能失去在美容院面前的威信。,店长岗位职责,店长的管理原则 1、尊重个人人格的平等,不得乱发脾气,让人当众丢脸的事情是管理者大忌。在众人面前赞美下属可以增加业绩的40%;,私下批评下属可以增加业绩的30%;在众人面前批评下属会导致业绩减少40%。2、充分发挥员工的好奇心和想象

11、力,实现员工的自我价值;3、鼓励并认可员工的好奇心和想象力,实现员工的自我价值;4、对于美容师取得的进步和成就进行当众表彰祝贺:发挥员工的自信心和潜能。使其对自己的上属非常信任,有亲切感。应勇于承担责任,承认错误,做出表率,忌把荣誉留给自己,把错误让给别人;5、公平公正,对事不对人,信誉至上,坚持原则。,店长日常工作流程,A:班前检查1.早上 08 时 10 分进入店内,所有人员化好妆容,更换工装,检查自己的仪容仪表和状态;2.开业前对店内的卫生及各种仪器物品进行全面检查,填写五常表格确保当天工作的正常进行;3.及时检查库房各种商品的库存数量,以保证顾客的购买;4.检查店内员工打卡情况,仪容仪

12、表是否规范整洁。观看预约本的预约客人情况,作出及时的调整;5.检查日营业表格数量和现金日表格的检查和签字。,店长日常工作流程,B:开晨会准时开早会:早班 9 时 00 分准时开早会、晚班 11 时 00 分准时开店内管理层会议。1.及时解决出现的问题和事情,并提醒当天要注意的一些事情;2.带动全体员工激励自己,鼓励自己,宣读企业的价值观;3.布置当天的工作做好每日计划工作和顾客预约情况。C:班前培训1.检查每个员工的业绩,及时指出不足并帮助提升;2.培训员工专业沟通技巧,提高员工的销售能力;3.表扬员工的业绩,激励员工能相互竞争;,店长日常工作流程,D:营业中1.服务流程检查和监督;2.员工的

13、状态及时进行疏导,每天和一位员工进行沟通10分钟;3.帮助前台咨询预约安排客人;4.处理员工和顾客的投诉;5.检查对公用品、产品的审领、发放情况,检查配品的规范操作情况;6.安排好员工的非操作时间,培训时间,休息时间;7.店长随时检查店内的卫生,消毒器具,填写五常表格;8.控制及节约成本,包括水,电,公共用品,一次性用品等;,店长日常工作流程,9.检查部门经理项目管理和家居管理的正确性;10.检查顾客操作过程中是否做到三进三出,随时关心顾客,加强服务流程的使用和改进顾客的到店率和顾客的流失;11.检查收银管理,确保收银系统的工作准确性;12.各营业表格的执行和监督;13.各规章制度的执行。,店

14、长日常工作流程,E:总结及夕会1.每天下班前做好一天的总结,当天出现的问题,当天要解决2.早班夕会时间:10 时 00 分,晚班夕会时间:11 时 00 分开始。(1)计划明天的重要事情;(2)检查各类电器、设备是否关闭断电,及门窗安全;(3)认真做好防火防盗。,结 束 语,作为一名优秀的美容院店长应该感到自身的责任重大,让自己带领的每一位员工明白了这样一个道理:对于一个经济效益好的美容院来说,一是要有专业一流的服务;二是要有良好的专业知识做后盾;三是要有品质优良的产品为卖点;四是要有一套严谨的管理制度;五是要有经验丰富的管理者。用心去观察,用心去与顾客交流,你就可以做的更好。,THANKS!,安泽平我爱你!(_),知识回顾Knowledge Review,

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