效能需求样稿.docx

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1、一、软件概述该软件按规范化和绩效对应人员岗责,将各级人员的工作形成规范化、格式 化、精细化的管理。软件中主要采用工作流方式形成任务链,并对流程完成情况 予以实时监控,各项工作是否完成,完成的质量如何,各级的处理意见等等在软 件上都可以得到体现。1、简单便利。该软件运行简单方便,具备一级计算机水平的人员都能操作;2、明确岗责。各级人员需做的工作,上级布置的任务在软件上都可以得到 体现,工作人员只需要对应进行操作,并上报逐级审核既可。3、合理安排。通过该软件的使用,人员工作得到了合理安排,可促进任务 有序地开展,也使工作人员有了良好的心情去面对自己的工作;4、跟踪问效。各级领导层对其管理范围可随时

2、跟踪工作完成状况,发现问 题,提出处理意见,督促了工作按时按质完成;目前软件中增加了系统考勤功能, 可对应查询权限范围内人员每天考情登陆情况。5、便于考核。软件根据流程完成情况进行后台的跟踪记录,一方面督促了 工作的完成,另一方面方便了绩效考核。每人的工作过程和工作结果都在软件上 得以体现,既清晰了过程,又规范了考核,一改以前绩效考核时找到每个人进行 考核存在的人为因素导致的不公平现象。二、框架结构该软件任务工作流主要分为由下而上的过程记录、情况汇报模式和由上而下的任务布置、落实查询等主要内容。(一)内部关系表1、从局长、副局长、科室负责人、科室工作人员创建隶属管理,并进行人 员信息录入。工作

3、流将以隶属关系进行传递流动,并根据隶属关系进行权限配置。单位内部架构网状图:2、市局机关人员构成及隶属关系表局长副局长部门名称科室负责人工作人员董国珍贺春景办公室里建根罗伟华陈敏娟计财科曾志昌汪立武(副科长)刘玲玲应瑛吕霁雯汪金明机关党委杜龙光乐小华陈丽珍殷湘川监察室黄立华舒检水阎丽娜陈北斗法规科江云勇李靓征管科刘新民李晓玲杨虹葛星亮发票所杨馄陈家河吴国义后勤中心潘波蔡仁武(副主任)占卫国赵华龙信息中心徐庆涛赵道风邱磊胡蓉周庆华人教科方玲杨丽珍苏周税政一科何良元占艳税政二科敖耀武陈玮国际税收科邹学梅盛艳培训中心胡老生袁敏燕(二)各模块构成表考勤登陆考勤查询月度考勤假事审批工作任务务提醒工作任务

4、工作任务反馈效能管理软件工作日志绩效管理工作审核工作布置工作情况审核日志录入日志审核日常工作类型统计绩效报告绩效承诺工作日志审核绩效审核新工作布置工作完成情况查询部门个人部门个人三、模块介绍(一)登陆/考勤1、登陆。该软件可在系统初始配置时定义为使用征管业务软件工号登陆,密码为 系统管理员设置的默认密码。登陆界面自动可显示已有的工作布置内容,以便对任何需操作人员进行工作提示。用户名:60|NEW0600188序号布置日期布置工作内容布置姓名布置对M密码:I2009-4-8如口8年获市扃先迸的个人,清尽快垣涂春英全扃职员22009-4-2最新)关于核对戏口8年度缴纳地税李宾全局职员32009-4

5、-2关于核2008年度缴纳地税血强排李宾全局职员f 洁田誉寻42009-4-2管理股:根据攻江西省地方税务扃办李宾全扃职员52009-3-17管理一组、管理二组:根据市扃税政李宾全局职员2009年4月14日星期二62009-3-13关于报送叩年一季度纳税评估案例的通李宾全扃职员农历3月19日】72009-3-U管理一组、管理二组:为了完善企业李宾全局职员1(:10:3982009-3-U管理一组、管理二组:根据市扃税政李宾全局职员92009-3-4关于报送贯彻落实国务院第546号令情李宾全扃职员2、考勤。该软件利用系统登陆进行日常考勤,系统默认为工作日上午、下午第一 次登陆时间为考勤时间,自动

6、记录统计表中。3、查询。软件中根据权限设置可查询不同层级人员的日常考勤情况,可分日、月 查询并打印。4、假事审批。使用人员可以利用该软件完成假事审批程序,在上截图中的“请假” 中点击,并对应输入请假理由,提交上级管理层面审批即可,软件将根据请假天数自 动将请假流程转到有权审批部门或人员待处理事项之中。有权审批人员利用上页截图 中“假事审批”功能可完成对申请人的申请审批,同时软件在准假期间自动在备注中 显示为“请假”及相关理由。(二)工作任务该模块可分为新工作任务提示、工作任务反馈两个部分,能够完成任务提醒及完成情况查阅、审核的功能。1、新工作任务提醒。软件将根据上环节部署发起新的工作任务到操作

7、人员工作流列表中,操作界面“还未完成”中可显示具体未完成的工作流数量、关键内容、布置人、布置对象等内容。2、工作任务完成。点击“布置工作内容”可进入具体工作任务情况,操作人员在 阅读后进行实际工作任务操作,并在任务完成后进入软件进行反馈。在操作过程中, 在操作人员在完成人员名单上选择自己对应打“J”,软件可默认为任务完成,反馈中 可填写完成过程及结果。3、工作任务反馈工作任务布置发起者可通过“工作任务反馈”功能,查阅工作流的实时完成情况, 便于实时控制任务进程及结果。(三)工作日志该模块主要分为工作记录、工作审核两大部分,即将增加“期间工作类型统计” 功能。1、工作记录操作人员可选择每天工作记

8、录、每周计划安排、每月工作小结三项内容进行录入 填写,并提交上级管理层审核。2、期间工作事项类型登记本功能已经在添加中,操作人员在“每天日志”可选项目中选择例如:学习、培 训、调研、出差、开会等等项目,通过日志工作记录对应选择项目的完成过程明细。 软件将自动汇总统计各级人员各个工作类型项目的完成情况。3、审核。管理层依据对应权限可审核批示下级人员的工作记录、计划、总结,可 进行“审核通过”、“审核退回”两种结果批阅,并可附注批示。2DD9年4月14日星期二t农历3月19日】工作任务 工作日志 绩效管理 工作审核 工作布置 考勤 退出系统每天工作记录每周计炯安排每月工作小结登记每天工作记录审核通

9、it审核退回(四)绩效管理该模块分别对应部门和个人,分为绩效报告管理和绩效承诺管理两大部分。通过 软件可轻松完成绩效内容收集反馈,做到及时、准确、严密、节约。1、绩效报告管理操作人员通过界面录入月度、年度绩效报告,对应部门报告和个人报告两部分,季度绩效报告可以在阐述工作同时将一季度工作进行汇总表述。二,工作过程2、绩效承诺管理操作人员通过界面录入月度、年度绩效承诺书,分为部门和个人两块内容。2009年4月14日星期二农所3月19日】个人绩效目标承诺书序号绩蚊目标项目标值1税收计划2征管质量3日常巡查4日常检查5税收执法6税源管理7基金费征收8管理服务9勤政廉政1 n4白4G 2普姓名:李宾岗位

10、:业务股长岗类型:月度。季度Q年度 报告期: 河9 年四月(五)工作审核该模块可对应工作日志、绩效报告、绩效承诺等内容进行分类审核并添加批示内 容,切实做到过程有控制,及时处理上下级工作流部署及完成情况。(六)工作布置该模块为软件中工作任务流驱动的重要组成部分,主要分为新工作任务布置、工 作完成情况两项内容。1、新工作任务布置操作人员可在工作布置内容栏中填入需要布置的实际工作内容,并对应选择任务 的接受部门、接受人员进行提交。布置工作任务ffl工作完成情况请在下面填与工作布置内容该工作任务布置提交后,软件自动将工作任务转入对应工作部门人员的工作流中, 并在该人员“新工作任务提醒”中予以即时反映

11、。2009 年 4月14日星期二农历3月19日】1G:29:34工作任务工作日志绩效管理工作审核工作布置考勤退出系统工作布置工作完成情况所有部门V所有职员V确定提交重置布置工作对蠢扃,长 副扃长 综合股 业务股 管理一组 管理二组 管理股2、工作完成情况工作布置人员可在“工作完成情况”功能中对应查询已布置的各项工作任务的完 成结果。点击单条“工作内容”可查阅该工作具体的完成过程、完成结果等情况,并相应的给予批示。颁9年4月M日星期二g历3月博日】vcsEssssr不商工作任务工作日志绩效管理工作审核工作布置考勤退出系统工作布置工作完成情况园布置工作任务序号布置日期布置工作内容布置对曩国工作完成

12、情况12009-4-14软件需求截图试验06018822叩9-4-2 最新)关于核对对时年度渤纳地税司强排行榜的通知( 200全扃职员3关干核对司D8年度擞纳地税即强排行榜的通知( 2009 11全扃职员序号布置日期布置工作内容布置对象4颂9-4-2管理股:根据戏江西省地方税务扃办公室转发国家税务总局办公厅美干全局职员52009-3-17管理一组、管理二组:根据市扃税政二科要求,请对小型微利企业情况职员62009-3-13美干报送其年一季度纳税评估案例的通知(2009.07号)全扃职员72009-3-11管理一组、管理二组:为了完善企业年金个人所得税政策,根据市扃税全扃职员82009-3-11管理一组、管理二组:根据市扃税政二科要求,请将对皿年11月全局职员9颂9-3-4关于报送贯彻落实国务院第546号令情况的紧急通知管理一组、职员102009-2-24关 于开展 _ 00全扃职员该软件由鹰潭市地方税务局直属分局于2008年开始组织分局人员进行需求编写、 项目开发,在2009年2月在分局试运行,期间收集市局领导、上级部门、分局内部等 多方面意见,经过多次修改于2009年3月正式在分局投入使用。

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