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1、教你使用word制作电子名片平常我们在使用Word进行文档编辑时，总要重复输入一些内容，如自己的姓名、 地址、电子邮件和电话，这些枯燥的劳动是不是让您感到厌倦和乏味呢？其实利 用Word中“自动图文集”的功能可以轻松打造我们的贴心“小秘书”，它可以 预先存入您经常用到的词条，需要的时候您鼠标一点，熟悉的内容就出现在屏幕 上了。编辑提示：自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具，它既能收藏可 能被反复使用的信息，又能在需要的时候，快速地把收藏起来的信息插入到文档 中来。除了收藏量大的文字、符号之外，自动图文集还能收藏图片、声音及视频 信息等。一添加和删除词条1. 添加词条和图片方法一：点击“插
2、入一自动图文集一自动图文集”，弹出如图1所示的对话 框，您可以添加自己个性的词条，如“电脑知识与技术”，然后单击“添加”， 最后“确定”即可。方法二：您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片，然后依次单击“插 入一自动图文集一新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自 动图文集”的对话框，对这个词条进行命名也能创建新的词条。编辑提示：您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度包括空格不 能超过32个字符；而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文 字或图片，否则不会出现“自动图文集”的对话框。2. 删除词条在图1所示的对话框中，选择您需要删除的词条后，单击右侧的“删
3、除”键 即可。二使用词条方法一：您可以依次单击“插入一自动图文集”，在其下拉箭头中选择您所 需要的词条，如图2所示。方法二：您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词 条，然后单击“插入”项即可。三创建快捷按钮1. 创建自动图文集的快捷按钮：依次单击“工具一自定义一工具栏”，在 工具栏中勾选“自动图文集”项，这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图 标，使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。2. 创建所有词条的快捷按钮：在设置了“自动图文集”的快捷键后，单击 “添加或删除按钮”的下拉箭头，选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项，工具栏中即可出现“所有词条的按钮，这时候您再使用自动图文集，是不是方 便多了。
