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1、教材管理系统详细设计说明书一、需求分析1.1系统总功能需求首先需要对教材管理系统进行详细的了解和分析，一个功能完全满足基本需 要的系统需要包括以下几个模块：1.1.1教材管理功能模块这个功能模块主要实现对教材入库，出库的管理，对所有的教材信息都要进 行统一管理，数据导入和教材信息等情况也要进行详细的登记，以便能对整个教 材管理部门运作有全面的了解，并根据实际情况补充书源不足的部分。1.1.2信息查询功能模块在对教材数据信息系统进行全面信息化管理的过程中，查询是一项非常重要 的功能。比如教材信息信息等，这项功能能使用户得到所需教材各项信息，方便 各个学院根据实际情况选择所需教材。1.1.3安全/
2、使用管理功能模块这是任何一个信息管理系统都需要的部分，操作只能由专人进行，只有教材 管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是数据的导入进度，如果没有安全管理 部分，后果难以想象，可能每次登录都需要用户身份的验证。1.1.4帮助功能模块这是软件不可缺少的部分，为了方便使用者实用软件，应该有一个详细的帮 助模块。教材管理系统的需求功能需求图如图1-1所示。图1-1系统功能需求框图1.2基本数据维护功能需求基本数据模块的具体功能如图1-2所示。基本维护信息包括：学生信息和教 材信息等。基本数据维护功能I一1L1数数据据导1 .修入改图1-2基本数据维护功能需求框图（1）教材信息的添加，如图1-3所示图
3、1-3添加教材信息这个功能实现把教材信息输入到数据库中，教材信息包括：教材编号、架号、 所剩册数、教材名称、教材价格、供应书商名（2）教材的修改，如图1-4所示，这个功能实现把教材信息修改后输入到 数据库中。（前置条件：已存在该教材）孝攵木才仆冬改后的信忘输入娄攵据信启、更新图1-4修改教材信息（3）学生信息的增加，如图1-5所示。这个功能实现把学生信息输入到数 据库中。教材信息包括：姓名、学号、年级、专业、缴费情况、年龄。图1-5学生信息（4）学生信息的修改，如图1-6所示。这个功能实现把学生信息修改后输入到数据库中。图1-6修改学生信息1.3基本业务基本业务的功能如图（1）订书功能需求（2
4、）发书功能1.4信息查询功能模块信息查询功能模块的功能如图这个模块的具体功能如图1-18所示。图1-18安全使用管理功能需求框图1.6帮助功能需求这个模块的具体功能如图1-19所示。图1-19帮助功能需求框图二.业务流程图及分析各系书商各专业所需教材信息库订书单教材信息表发书清单仓库信息表教材验 收入库批注架号(1) 教材科根据从各院系的教材选定任务单，核实库存，计算所要订购的教 材数量，如库存小于需求，则进行订书，生成订书单，发给书店。书店根据订书 单发书给教材科，并附带有发书清单。(2) 教材科的教材管理员对教材进行入库登记与验收。(3) 在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后，将这两个编号都 批注在发书清单上。教材管理员根据批注后的发书清单对教材进行计算机上的入 库，从而形成新的教材信息表和仓库信息表。(4) 各班级购买教材时，把领书单交给出库员，出库员按照清单，查询库中 的教材数量，进行教材的出库，打印教材出库清单，并形成了新的教材信息表和 仓库信息表。系统的主窗体界面
