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1、最近一直很忙，所以博客的更新频率会相对慢一点。今天想聊聊关于数据展 现方面的几个看法，数据在后台经过各种的计算和处理最终得到了一些合理 和直观的指标，我们需要将这些指标展现给数据的需求方，其中就会涉及数 据的展示方式和数据的可视化的问题。可能这些问题日常并不被数据处理人 员所重视，数据处理人员更关心数据的完整性、一致性、准确性和及时性， 而对于数据的展现，更多的是只要数据能够到达需求方的手里即可，很少会 有人花心思去关注数据的展现是否合理，需求方是否能够理解数据的含义， 理解是否一致，数据是否通俗易懂这些问题。但这里需要说的是，其实数据 的展示非常重要，它直接影响看数据的人能否用最短的时间去读
2、懂数据、理 解数据，去合理地应用数据，让数据产生价值，最终会影响到用户对数据的 兴趣，而一旦用户对每天繁琐累赘的数据失去耐心的时候，数据的价值也会 随之泯灭。这里主要介绍日常最常提到的两类数据展现方式一一报表和报告，从字 面上看好像大同小异，但其实两者发挥着截然不同的功效。报表说起报表大家都不会陌生，数据分析师每天都需要看各类形形色色的报 表。报表主要展现的是数据的值、趋势、比例等，所以报表只能体现数据上 的表现，数据的异常和变化情况。报表的展现方式主要包括两类，一类是目前最常见的WEB报表，基于 B/S架构的报表系统可以提供支持多人同时登陆和查看相关的数据；另一类 就是基于客户端的数据展现，
3、最常见的就是我们会用Excel来制作报表。WEB端的报表可以直接通过浏览器登录进行查看，最常见的就是 Google Analytics、百度统计等第三方网站分析工具的数据展现，将数据托 管到了它们的服务器上提供SaaS的服务；VtSlGSDashboardDec 30. 2010 - Jan 29 2011,-TWA 4,265 ViEte11,008 Pageviewk 00:03： 44 Time on Ske5458% % New Visits59-11% Bounce RateUsageWEB报表另一类就是BI报表工具，与第三方工具的不同之处在于系统 搭建在自己的服务器上，数据自然也保
4、存在本方，能够保证数据的隐私和安全。定制性也会比第三方工具高一些，除了提供自定义Dashboard、简单的 数据筛选等功能外，还可以自己制作报表、定制图表，提供各类Query和 Hint组件，而且随着BI功能的不断发展，大部分的BI报表都提供了多维模 型的制作和OLAP的展现。国外知名的BI工具包括旧M的Cognos，Oracle 的BIEE及SAP的BO(Business Object)，国内比较熟悉的水晶报表是BO 面向中心企业的一套解决方案；开源的BI工具在国内用的最普遍，文档资 源最丰富的要数Pentaho ；国内的BI工具目前不多，前段时间发现用友有 个BQ的商务智能平台，但没有细致
5、了解，所以不好评述。伽pldl，也.炒T所以优势在于数据的响应速云泌*A蜘J垣町5客户端的报表将数据读取到本地进行查看，LiL ChMK Ew-nrKdfalhnKm瞄碗qftmnDlnS43LFaiwjatSiwi FmwUZSfZLlDh 工.saq奔曲皿iM9j33tEWon rh 1 hr推!TOiRrtfirlilffl叩畦厦讷FiQ 中bLifhi：im MmRMFnftMnVMmWOS-M1机怖E心liSJ用度很快，可以随意的更改和处理数据，不用顾忌对原数据的损坏，所以最大 的好处就在于对数据操作的灵活性；而相应的不足就在于数据并不是最新的， 每次需要去刷新数据，当遇到数据量比较
6、大时，刷新的效率就会很低，并且 对于能够承受的加载数据量也没有WEB端多。所以这也是目前WEB报表 比较流行的原因。报告报告所体现的作用其实与报表截然不同，报表所能解释的问题仅限于数 据层面，而报告则丰富得多，报告应该能够从各方面，包括产品状况、运营 状况、市场推广状况、销售状况甚至总体的战略经营状况，对数据的表现提 供业务和决策层面解释，从而分析和总结业务和决策上的问题，为有效的优 化提供支持。所以报告是对报表的一种提炼，不再局限于数据本身，而是要通过数据 去寻找业务层面的原因，所以往往报告上的解释和总结对于公司的整体运营 更有价值，报告是数据分析提炼的一个必要环节。Excel报表实例相信正
7、在看这篇文章的人有99.9%用过Excel来查看、处理和分析数据， 所以对于Excel里面一般的表格和图表都在熟悉不过了，我不是使用Excel 的佼佼者，所以这里不去班门弄斧了。但从数据分析的角度，其实Excel 里面的一类功能非常实用，而且能够非常方便地实现数据的汇总和细分，就 是数据透视表。数据透视表是作为报表来展现数据的一种很好的方式，有以下几个优势:可以连接外部数据源将数据导入Excel，Excel几乎支持所有数据库作 为外部数据源，通过数据一获取外部数据来进行数据源的连接数据， 并导入数据。可以实现数据刷新，Excel支持后台、定时和打开刷新这几种数据的更 新方式，所以解除了需要手工
8、输入维护数据的烦恼；支持多种数据聚合方式，求和、计数、平均值、最大最小值等；支持基本的OLAP操作，包括下钻（展开）、上卷（汇总）、切片（单 项筛选）、切块（多项筛选）和旋转（行列交换）。下面是我从Oracle导入制作的一个数据透视表示例，下面提供了 Excel 文件的下载，大家有兴趣的可以下载过去自己玩玩：点击下载：Excel透视表示例好了，趁着春节前一小段闲暇跟大家分享了我对报表和报告的理解，以 及用Excel制作的一个最简单的交叉透视表，这也是近段时间我所进行的工 作的其中一块，希望大家能够受用。无论你现在是不是足够重视数据的可视 化，无论你现在有没有精心地去制作各类报表和报告，我想说的是请尊重数 据的用户，我们要让用户更愉悦地去看数据，这样才能让用户更好地理解数 据和应用数据，而这个正是数据的用户体验所在。本文采用BY-NC-SA 协议，转载请注明来源：网站数据分析数据的 报表和报告
