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1、调查数据录入技术(调查数据输入软件EpiData),成都信息工程学院统计学院刘 全,第一节、EpiData软件简介EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录http:/www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。EpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的数据。简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和各类调查咨询公司使用
2、。,1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。,一、EpiDat
3、a界面打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。,从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。(1)制作调查表描述文件(Define Data)；建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提示、确定录入格式等；(2)生成数据文件(Make Data)；由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数据录入（.rec）；(3)建立数据质量控制文件(Checks)；编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能；(4)数据输入(Enter Data)；利用上面自动生成的数据文件进行数据录入；(5)浏览数据及统计资料(Document)；(6
4、)输出及转换数据(Export Data)。可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能够使用的数据文件。,制作调查表描述文件.qes,自动生产数据记录文件.rec,建立录入数据质量控制文件.chk,录入数据到数据记录文件.rec中去,浏览数据及统计,对数据记录文件.rec中的数据输出及转换,从EpiData的操作过程：6个步骤。,第二节、基本操作说明 第一步、制作调查表描述文件(1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为“EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是que
5、stion的缩写。,(2)把空白的“EpiData文件1”文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes)方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes），然后选“保存”即可。,(3)输入语句格式 变量名 变量提示符 变量域 注释 或 变量提示符变量名 变量域 注释其中，方括号项目为可选项。命令举例：name 姓名 _ sex 性别#(1)男(2)女 year 年龄#edu 文化程度#(1)大学及以上(2)大专(3)高中(4)初中(5)小学及以下注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等；第二要对变量进行描述，如id“个案号”，v1“您的性别”等；第
6、三要用#号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。,（4）EpiData中变量的类型,(5)预览输入变量的格式单击“REC文件”、“数据表预览”或用Ctrl+T键，则可预览所设计的数据表录入界面。,“数据表预览”的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。,(6)输入完毕要存盘。方法：单击“文件”、“存盘”命令存盘，或用Ctrl+S键也一样可以存盘。,案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计,表2.2.2 股民投资状况问卷调查表,程序如下：provin 省市编码#id 调查表编号#sex 性别#男 女age
7、 年龄#周岁result 目前为止您做股票的结果是#赚钱 不赔不赚 赔钱method1 依据方法：基本因素#method2 技术#method3 跟风#method4 凭感觉#risk 您对投资股票风险有无充分认识#有 无invester 您是专职还是业余投资者#专职 业余,对应的调查项目编码如下,录入界面,（7）自动建立数据记录文件待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件的扩展名是rec(recoder的缩写)，建立的方法如下。单击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径
8、与名字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。,至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作！,*调查表 项目编码no#姓名name _ 性别sex#1男 2女 出生年月日birth 年龄age#1.婚姻状况marriage#未婚 在婚,与配偶共同生活了year#年 离婚或分居 丧偶2.是否在业occup:#在业，就业性质是occup1:#国有经济单位 城镇集体经济类型单位 其他经济类型单位 城镇个体或私营业主 城镇个体或私营企业被雇佣者 离退休再就业人员 其它other1:_ 不在
9、业occup2:#1)离退修，离退修前最长职业是occup3:#工人 专业技术 行政管理 商业服务 机关干部 军人或警察 其它other2:_ 2)失业人员 3)家务劳动者 4)丧失劳动力者 5)待就业者 6)其它other3:_,案例2、“XX调查”设计,录入界面,第三节、数据核查文件,EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出输入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字给出文本描述等。数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。,一、建立数据核查文件 在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立的数据文
10、件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核查控制文件。,二、控制界面说明：在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中某些选择项的意义如下：Range/legal规定变量值的范围(如10-80，99)Jumps跳答 如输入1S2，则如果输入1 则跳到变量S2Must enter是否必须输入某个值(yes、no)Repeat 一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行复制（即内定值的设置）。Value label添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。),如选Value label，则可对其变量设置标识。,Jumps跳转举例:
11、如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容：1education,2education,4education 则可实现有关跳转操作。,三、常用控制命令1、变量录入后执行命令,AFTER ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一个变量时执行。AFTER ENTRY是一个块命令，必须以END结束。格式如下：AFTER ENTRYEND,2、变量录入前执行命令,BEFORE ENTRY 设置一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行。BEFORE ENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下：BEFORE ENTRYEND,3、新记
12、录开始时的执行命令（常用于赋初值）,4、录入限制及提示命令,5、移动光标命令,6、条件命令,条件命令的结构是：IF THEN ENDIF或者是：IF THEN ELSE ENDIF,例如1：IF field1o then GOTO field10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)0)THEN IF field2field3 THEN HELP Something is wrong.GOTO ENDIFELSE Field4=Tan(field1)GOTO field23ENDIF例如3：IF field10=.THEN Field11=.Field12=0
13、Date1=”12/03/2001”ENDIF,7、赋值命令,8、函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。LET AGE=ROUND(TODAY-D1)/365.25)其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。9、终止命令,四、核查文件应用举例如本例，对股民的“性别”进行控制。操作：1、“建立CHK文件”，则弹出对话框，指定相应的REC文件（如“股民投资。REC”）2、光标制定在“性别”位置，选择“Value label”出的“+”，输入相应标记，选“确定并关闭”即可。,核查文件其它例子,VAR1；指定对VAR1的检验 RANGE 1 5；指定var1的输入范
14、围15 MUSTENTER；要求本变量必须输入 JUMPS 1 VAR4；若输入的是1，则转VAR4变量域去输入 2 VAR5；若输入的是2，则转VAR5变量域去输入 3 VAR10；若输入的是3，则转VAR10变量域去输入 END；JUMPS结束 BEFORE ENTRY；在对VAR1输入前，执行VAR1=F1+2 VAR1=F1+2 END AFTER ENTRY IF(VAR1=2)AND(F2=1)THEN HELP“如果F2有值1，则VAR1 不能有值 2。请检验您的输入！GOTO VAR1 ENDIF ENDEND；整体检验程序以END结束 注：本程序在CHK程序中产生。,要求在质
15、量控制编程界面下，光标对应VAR1，然后选择“编辑”，则可输入如右质量控制程序。,又例：,BEFORE ENTRY IF k1=.THEN&如果变量K1的值缺失，则显示 TYPE k1值缺失！HIDE K2-K10&隐含变量K2-K10，UNHIDE K2 可恢复K2 GOTO name&转name 变量处输入 ENDIF END,案例1：“XX调查表”中“年龄”的处理技术,“XX调查表”中“婚姻状况”的处理技术,“XX调查表”中“是否在业”的处理技术,“XX调查表”中“就业性质”的处理技术,“XX调查表”中“其它”的处理技术,“XX调查表”中“不在业”的处理技术,“XX调查表”中“不在业，其
16、它”的处理技术,案例2：,变量设计,问卷描述文件程序设计,*-龙泉驿区机关事业单位非在编后勤人员统计表id*-注意：您正在录入第 张表！*类别 1、总数 2、本区城镇户籍人数 3、本区农村户籍人数 4、区外城镇户籍人数 5、区外农村户籍人数*-total1 合计总数#total2 本区城镇户#total3 本区农村户#total4 区外城镇户#total5 区外农村户#manage1 管理总数#manage2 本区城镇户#manage3 本区农村户#manage4 区外城镇户#manage5 区外农村户#busine1 业务总数#busine2 本区城镇户#busine3 本区农村户#busi
17、ne4 区外城镇户#busine5 区外农村户#supply1 工勤总数#supply2 本区城镇户#supply3 本区农村户#supply4 区外城镇户#supply5 区外农村户#*-空岗情况及岗位要求 工种为0则退出！-work1 工种 _ sex1 性别#age1 年龄#skill1 技能#time1 时间（月数）#need1 人数#othe1 备注 _work2 工种 _ sex2 性别#age2 年龄#skill2 技能#time2 时间（月数）#need2 人数#othe2 备注 _work3 工种 _ sex3 性别#age3 年龄#skill3 技能#time3 时间（月数
18、）#need3 人数#othe3 备注 _work4 工种 _ sex4 性别#age4 年龄#skill4 技能#time4 时间（月数）#need4 人数#othe4 备注 _work5 工种 _ sex5 性别#age5 年龄#skill5 技能#time5 时间（月数）#need5 人数#othe5 备注 _,核查文件,1、在supply1supply4处，分别设置：2、在supply5处设置：,录入界面,数据内容,第四节、数据输入（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。）方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择欲录入的数据文件名.rec，从而可以
19、进行数据录入。,应用案例,“成都市龙泉驿区企业用工情况调查”,编写的录入程序,输入界面,生成的SPSS数据文件,第五节、其它操作一、浏览数据文件的信息单击图中的Document，可以对数据文件资料的相关信息进行浏览，这些信息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事项、数据文件标记、数据清单、编码表、逻辑检查等。二、数据转换单击图中的“数据导入/导出”、“数据导出”图标命令，出现对话框后，选择欲导出的数据文件格式，再选择欲导出的数据记录文件.rec，从而可以进行数据导出。,1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec，然后单击“打开”按钮，出
20、现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。,三、继续录入数据或修改数据,选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录的文件名，即可进行追加记录或修改记录。,出现追加界面如左所示。最后存盘即可。,四、记录文件（REC）的合并,选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现界面：选择欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可实现多人录入操作。,指定目标文件名，再选“追加：即可。用“数据处理”，“数据一览表”，再指定文件名即可查看追加后的结果文件。,1、纵向追加,2、横向合并在进行调查表描述文件设计中，当调查项
21、目很多时，一般可采用分段设计的方式。即第一部分调查项目由第一录入程序承担，第二部分调查项目由第二录入程序承担，依此类推。这样一来，数据录入完成后就需要将字段横向合并，以得到完整的REC文件。合并操作：选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现如下界面：（横向添加字段）选择文件对话框,五、数据检验,1、静态数据检验数据录入后的检验“数据处理”、“一致性检验（对调查表双录入后的差异对比）”操作如下：选择菜单“数据处理”、“一致性检验（对调查表双录入后的差异对比）”，则出现如下窗口：,2、动态数据检验实时检验。“工具”、“准备双录入实时检验”动态数据检验可以在数据双录入过程中及时
22、对录入数据进行检验，这样可以对错误进行及时改正。为了进行双录入实时检验，在第一遍录入数据完成后，要在其REC文件基础上建立双工备份文件。其操作如下：选择菜单“工具”、“准备双录入实时检验”，则出现如下界面（图2.6.3）：,指定第一遍录入数据所产生的REC文件名（如：人口调查.rec），系统将自动产生其主名相同，但扩展名为“_dbl.rec”的供双录入的新REC文件（图2.6.4）：,六、参数设置,“文件”、“选项”，可实现对各种文件的参数设置。1、改变QES、REC等文件的界面2、生成变量的选择,在新REC文件中设置ID启始号：注意：此功能是在新的REC文件中设置ID号，一旦REC文件建立，以后再设置ID起始号则在此文件中不会起作用了。,七、相关操作,1、修改QES文件，并保留原REC文件已有的记录：“工具”、“根据修改的QES文件更新REC文件”2、文件记录过滤 在CHK文件中设置KEY变量，如 光标定位在相应关键字变量位置，选择“过滤器”、“定义过滤器”，输入数据即可。,八、文件记录排序显示及修改记录,选择“数据处理”、“数据一栏表”，输入REC记录文件名，则进入相应记录文件的“数据编辑”显示窗口。选择“编辑”（或显示值或显示标签）、“根据记录号排序”即可。,基本CHECK的设置,忽略缺失值,跳转,在记录之间转换,录入过程不能用鼠标,录入过程中的翻页,
