施工企业信息化有效管理方案.docx

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1、施工企业信息化有效管理方案随着中国经济的发展，基本建设规模不断扩大，施工队伍也随之迅猛增加，在国内已经孕育而生 了各种专业的施工企业。众所周知，项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程，施工管 理的有效实施，仅仅依靠建立、健全有关管理制度，加强监督管理是远远不够的。在施工管理中运用 管理信息系统，使施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提升施工管理信 息化程度，是提高施工管理水平，提高施工企业竞争力、促进施工企业的健康快速发展的有效途径。 因此我们必须采用先进的技术手段来处理项目中的大量的信息，有效配置和共享资源，提高效率和 降低运营成本。现实情况当前施工业已经是一

2、个竟争充分的市场，原有靠廉价劳动力竞争已经不可取，企业只有发展信 息化，通过信息化手段将所有部门互动起来，提高工作人员效率、控制成本、合理运转资金才是唯 一途径。现在绝大部门企业已经有了像金碟、用友等财务软件，这种财务软件可参与到软件平台使用的 人员少、不好实现整体业务流程、成本管控，只适合做外账。本系统可参与使用的人员多，好实现 整体业务流运作、从而达到成本、资金管控的目的。高层人员不需要专业的财务知识，就可看懂各 项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况，适合企业处理内账。 及时性、实用性、易用性、公开性、保密性本系统采用现代化的互联网技术，实现企业、项目、人员、要素的协同管理。用户无论身处

3、何 地都可参于到系统的工作管理中。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待， 让领导及时了解各项业务的发生。打破了各个部门各自为政的现状，让信息在各部门之间及时传 递，加强了部门之间的交流和沟通。领导层可不再听取下级汇报指标，进入信息化管理平台后，可 随时查询所有项目的数据。对于正在施工的项目让系统做出动态的分析，给领导提供准确的指标进 行决策，从而快速帮助企业提高项目的管控能力。系统提供了强大的工作流自定义驱动模式，让企业可按自己的情况设定工作流，让信息送审、 审批更贴近日常公司管理模式，申请人可随时查看到当前业务的审批进度和各领导的审批意见。集成了 OA办公等功能实现企业办公

4、的自动化。并提供了各种流程开关，企业可根据自己情况 自定义设置来满足自己的要求。采用积木式设计，所有的基础资料都支持Excel导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有 直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就 可以使用。信息化手段实现的数据共享是针对服务器的物理存储层面，必要的公开的信息是可通过授权让 相应岗位人员来查阅，来达到软件协同的目的。但对于要保密性的数据，针对非集团性质的企业， 可以达到各部门之间，各项目之间，各岗位之间的相互保密，经理层对普通员工的数据保密。对于 集团性的企业来讲，不但其子公司内部能满足上述功能，还可实现各子公司之间的数

5、据保密，集团 总部可以看到所有子公司的业务信息。使用信息化管理平台中的亮点1、事件提醒信息化管理平台中所有预期的重要事件都支持PC端和手机端提醒，包括：工程收款提醒、投标 提醒、证件到期提醒、文档提醒、待审单据提醒、个人提醒。2、投标管理及投标费用摊销为帮助企业在项目全面核算成本，信息化管理平台可将投标期间产生的费用进行分摊，如项目中 标，可以将前期费用分摊到中标的项目里。若未中标，可将该费用转到公司的部门下。项目维护 创建项目项目开拓 创建投标项目流标公司运营成本 结转到项目成本投标期间费用3、工程部位分解及清单进度填报对于某些工程，高水平的项目经理可以把实际完成量做小，需要的达到的效果是“

6、实际干的进度 小于向甲方上报的进度”。在信息化管理平台中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概 念，在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同 量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。工程量清单进度查询:端号，计里单位工程里（预算）形象完成重形象完成实际完成重实际完成分包合同重分包完成预算产值 形象完成产值实际完成产值形:项目金石国际大质T2.22H60.0TX288000.00208000.00173000.00部恒主楼T2.22%60.07288000.00208000.001T3000.00d部位土建工程T2

7、.22%60.07288000.00208000.001T3000.00部位土石方工程100.00S85. 16128000.00128000.00109000.00OK清单机械挖土方m31000.001000.00100.00%900.0090.00%900.00100.00%60000.0060000.0054000.000K清单运土方m3600.00600.00100.00%500.0083.33%500.00100.00%48000.0048000.0040000.0001（清单回填土方m3400.00400.00100.00%300.0075.00%400.0075.00%20000

8、.0020000.0015000.00部位铜筋混泥土工若50.00S40.00%160000.0080000.0064000.00；boi（清单模板制作俨2000.001000.0050.00%800.0040.00%1800.0044.44% 100000.0050000.0040000.00L 01(清单模板安装碎2000.001000.0050.00%800.0040.00%1800.0044. 44%60000.0030000.0024000.00部位装修工程0 000 000.00部位结排水工程0.000.000.00部位裙楼0.000.000.00部位土建工程0.000.000.0

9、0r部位给排水工程0.000.000. 004nr颜色计算方式1形象比预算，1没有填报0部分完成2全部完成3超里完成288000.00 巍鑫208000. 00墨涉荃晖173000.00以工期形式的甘特图查询4、完善且灵活的材料采购流程以“预算”-“计划”-“合同”-“到货验收”四个流程节点为中心。每个节点环环相扣，上一 节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息及时在工程预算员、项目经理、采购员、库 存员四人岗位中传递、大家相互监督，使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。5、材料采购事前控制以材料预算为基础，在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节，信息化管理平台提供 了项

10、目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员 参考。在价格审核环节，支持供应商询价、比价，供应商组合方案分析，并提供了预算控制价、历 史成交价信息供审核人员参考。6、材料超预算实时提醒具有该权限的人员每次登陆信息化管理平台后会将信息化管理平台中有管理权限的项目所有超用 的材料显示出来7、采购计划执行汇总分析可以实现材料在项目上的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消 耗量，六种数据的实时动态对比。采购计划汇总查询计划I页目*金石国际大厦叵|计划单号亘材料工种匚H 材料名称规格预算单金石国际大直-总预尊商计划人 供货商旬匚计划到场起始

11、日期须m口截止日期：?niF.-n4-2Li。按项目到货里统计按部位消耗里统计区分计划单号/区分材料规格区分材料品牌 ，-，查询新查询| C5查看预算单| 国生成ex画|桥关闭类别工粹名称规格单位计圳上报里.帝划审定里到货数里项目消耗里计划单倩,计剔金额到傍单侑.到您金额预算单侑十页算金额1项目消耗金额闱料A土建白水泥吨50007000700007900020140,000.0020.23159800201000000材料A土建冷曜吨7007000450507. 145, 000.005.562500278材料吐建立方4008008006065002822, 400.0028182002811

12、2000材料A1石灰肓立方40604060406070406020001248,720.001248720124872024940材料A1细砂立方325432543254325415003097,620.003097620309762045000囹料B木工多层板平方1001001005000200101,000.00001010002000囹料咻工木胺板平方5005005002000100157, 500.000015T5003000材料K工i竹胶板平方3003003003000200206, 000.00!0：0:2060004000 113614.0016714.0016714.00 11

13、30.016314.004050.00328240.00|3268加：|27洲州|79218： (W|没有采购颜色：部死完成颜色：全部完成颜色：超支采购颜色：8、强大的资金控制体系、查询体系在付款审批环节，信息化管理平台中给审批人提供了足够的参考信息（如：到货验收明细、来 货发票，是否超出对应合同的付款条件、是否超出了当月付款计划、是否超出当月备用金计划 等）。为避免审批环节因信息缺乏导致超额支付，让审批人对支付出的每笔资金心中有数。同时系 统提供了强大的查询功能，有授权的人可以查出资金收支流向，银行、现金账的每月汇总统计。9、针对联营项目挂靠单位的全面管理自营项目的管理是信息化管理平台基本的

14、功能，但对于大企业来讲、第三方单位与其联营挂靠的 业务也日渐增多，该信息化管理平台也能很好的帮您解决了这个问题。在投标环节，项目开拓管理 模块中系统提供了投标保证金的收到、还回的功能，并可以代扣其投标费、标书费、差旅费等。对 于中标后的施工环节，可以实现对挂靠单位的管理费、税金的扣缴，保证金、成本发票与销项发票 的代扣，并可以统计出代扣暂押的金额，以及按工程业主方的收款来自动计算对挂靠单位的应付 款。10、可支持移动设现场备收料、开单Windows平板已日趋成熟、4G信号也逐渐覆盖广泛。对于现场没有wifi信号，让平板通过连接 自己的手机热点上网登陆到信息化管理平台中，再通过蓝牙链接便携式打印

15、机，即可在现场收料环 节打印出单据，让双方签字确认。11、强大的附件外挂、拍照功能业务单据支持外挂附件的功能，通过PC终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方 式生成的照片存到单据附件中。比如可将现场供应商到货清单、产品质量合格证拍照，存到单据附 件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中，方便以后在PC终端或移动终端查 阅。12、租赁材料租赁费自动计算功能对于租赁商租给我们的材料，可随时查询出“已结算”或“未结算”的租金，且上月未结算的 租赁费可随时生成结算清单以便和租赁商对账。对应单据项目金石国际大厦|奇|往来单位I却经亦人国1新查询国噩用类别间包括预期租金材料工种，

16、名称1顽|规格_ 慎糊查询11_发生起始日期2016- 4-24发生截止曰期2016- 4-24结算起始日期2016- 4-24填写起始日期2016- 4-24填写截止日期2016- 4-24结算终止日期2016- 4-24往来单位工种 名称规格单位根数总米数单价天数金额结算起始曰期结算终止曰期计算方式|正常租金I正达建筑材料租复站翊圳手架类|钢管4米米 100. OC400.000.01530180. 00技比年口3月Dig 2016年口3月31曰|算头不算尾|0正常租金匡达建筑材料租赁站翩圳手架类钢管5米米 200. OC1000.000.01530450.00雹16年D3月U1曰实比年月

17、31曰算头不算尾Z维修保养E达建筑材料租赁站保养费1.00300300.00雹比年缶月曷曰农比年D4月4日Z预期租金笛博元成物资租赁公圳折手架类钢管1.5牙米150.000.0151942.75雹比年口4月口5曰雹比年口 4月4曰算尾不算头Z预期租金笛博元成物资租赁公圳圳手架类铜管咪米100.000.0151928.50雹比年口4月口5曰口比年口 4月4曰算尾不算头Z1,001.2513、强大的项目成本分析，提供多种计算方法，支持多种分析方案（1）单项目成本明细分析表金石大厦项目成本在承包合同CBHT2011110501*，有决算金额:10000000.00,已收工程款:000000.00 待

18、收工程款合计=(10000000.00-1000000.00)=6000000.00 总工程#:8.000.00序与类别工种应付金额说明实付金额1外包人工A 土建909,482. 00根据1外包人工单】得出1, 182, 500. 002咻工W 520. 003C安装6IJ7., 500. 004E装怖500, 000. 0052, 020, 502- 006工人工贪含计0根据工贪表和该项目的考勤1表得出07材料A 土建2_, 770, 000. 00根据材料单据得出（右边的付款金额，是直接从本I页目买的材 料的付款数，不包括总装司代买再调拨过来的材料）L 690, 000. 008咻工209

19、C安装1_, 285., IJIJLI. 0010H装怖1_, 516., 000. 00115, 571, 020- 0012其中甲供013其中盘值盈亏014材料控制总仙3, 000, 000. 00材料节余=材料控制总伯-合计15材料节余-85-70S16材料租赁A脚手架类139, 320. 00根据1租赁结算单】得出017Ei模板类1., S 4LI. 0018丢损赔偿75, 000. 0019维修保养1_, 000. 0020合计217, 160. 0021外包机械A工程机械82, 800. 00根据【外包机械单】得出02282, 800. 0022运输车辆合计77, 500. 00根

20、据t运输车辆单】得出023设备未购由t设畚采购单】得出：110000.00元，不计入项目成本024固定设畚租赁A机械类-翥 4US., 360. 00王妥馄琨L底亩1.同康甲侍工匚伯日十压巨1角回走度亩粗落口？ 皇南W 由扬整堂川 .杪音者 F 谨并泌击，巩撤朴厩1壮白艮油瑾不25合计-3,408, 860. 00柚蟆茹乖程每乾封苦路蛭苗谨笛雌还v羌肆香谩i百谨俺勤26固定设备丢失报底盘点涅亏0根据设备盘值单】 r设备报损单】得出27设备报损6& 000. 002865,000-0029固定设备维修折旧设备维修踢7., 050. 00根据r设备维修单】或r设备折旧单】得出030设备折旧最031

21、7, 050- 0032其它3., 000. 00根据r其它蜜用单】得出123, 000.0033税金120, 000. 0034合计123, 000. 00H 项目总成本表乂工程收入序定进蔺X分包成本X材料成本k外包机械成禾X运输茎辆成本k其它噩用成本火二41（2）单项目各类成本饼状图分析表（3）单项目各部位成本分析表（4）自定义的预算成本与实际成本对比分析表（5）多项目成本明细对比分析表14、有序地证件管理证件管理对于大的施工企业来说也是一件繁琐的工作，通过传统的Excel记录也很难保证证件 管理工作万无一误。利用信息化管理平台的证件管理功能，通过规范登记员工证件、企业资质、及 时地录入证

22、件的借出与归还情况，就可随时查询出目前所有证件的状态、未还证件的借证人、预计 归还时间等，可即时提醒证件管理员超期未还、即将年审或到期的证件。对于借用者，系统提供了 【证件预约单】，管理员根据目前所有满足条件的证件可合理的进行调度和分配，保证工作管理工 作有条不紊。15、工程经营状况分析可查询出目前所有项目或某一年度项目的结算进度、应收工程款、已收款、工程总成本、利 润、开出发票、收到发票等信息。并统计出目前可用资金余额。16、移动办公为帮助企业实现互联管理，用户可以在该信息化管理平台基础上选择手机模块来管理日常业 务。可以实现手机审批、手机考勤签到、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、 现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消 息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。12:040.02K/S。兮.ill CM 72%O 施工日志项目名称I金石国际大厦发生日期 2016-4-193标题排水沟渠中午5名工人及一台220挖掘机来到施工现 场，工人领取安全帽，手套，雨靴等防护用 品。技术人员提前队场地进行测下午3 : 00点项目经理组织小型会议，主要内容为抓紧工期，保证工质 量，做好已完内容成工程成品保护工作。施工员，质检员，技核心图术员，资料员参加会议。(1)项目管理主线(2)项目成本、资金控制主线