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1、团队的定义,团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。团队和群体有着根本性的一些区别,群体可以向团队过渡。一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为三种类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队。,团队的定义,当然,有多少种书中就有多少种关于团队的解释,这里把团队定义为:总体上讲团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。,团队的定义,(1)举例下面四个类型,哪些是团队?为什么
2、?(备注)龙舟队 旅行团 足球队 候机旅客,团队的定义,例二NBA在每赛季结束后都要组成一个明星队,由来自各个队伍中不同的球员组成一支篮球队,跟冠军队比赛,这个明星队是团队还是群体,或其它组织?(备注),团队有几个重要的构成要素,总结为5 P 1目标(Purpose)(我们车间的目标是什么)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做
3、了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。,2人(People)人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队
4、。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。,3团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?4权限(Power),团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领
5、导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。5.计划(Plan),计划计划的两层面含义:(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。,分享与协作,分享也是一种“舍”与“得”,在不断的分享中,团队每个人都在收
6、获、都在快跑,甚至飞奔。这是独占和独享者无法体会的。球场上一个队员太突出自我,是要被教练罚下场,坐冷板凳的。团队中不是不要明星,只是不要刻意去塑造明星,因为明星仅有魅力而无威力,协同作战,才能发挥出令敌人闻风丧胆的团队威力。,英雄与明星既是时代的产物,也是在组织大熔炉中锻造锤炼出来的。离开了组织这个大舞台,明星的表演只能是孤芳自赏;没有了组织这个支点,英雄还能撬动地球吗?(备注),强调团队合作,协同效应,并不是追求大同,抹杀差异,而是要发挥每一个单位、每一个个体的优势,取长补短,优势互补,大家劲往一处使,力往一处用,形成一个和谐统一的整体。,一、尺有所短,寸有所长,强与弱是就整体而言。单从某个
7、局部来看,强者会有其薄弱之处,弱者也会有强的一面。弱者若能集中自己的优势于某一点,便会形成对自己有利的局部强势;二、结合所有资源和优势,并懂得团队合作,取长补短,兼顾互利,共同发展,便会形成强大的整体优势,总会打败单打独斗者;三、若能将竞争对手转变为伙伴,你将多一个朋友,少一个敌人;四、改变心智模式,将专注点从竞争对手身上,投向如何让自己做到得好、表现更佳上。,团队协作必备的几个条件:,一、建立在明确而清晰的目标基础上;二、每个成员清楚自己在团队中所处的位置或角色定位;三、每个成员都知道如何发挥自己的长处和优势;四、明确与他人协调配合的意义和价值,并清楚如何与他人协调配合。,协作与分享,是团队
8、成功的晴雨表。协同作战,团队方能发挥以一当十,以十当百的巨大威力;释放信息,分享智慧、经验,则会提升团队整体前进的速率,实现1+12的指数飞跃!,团队精神,所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位
9、,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。,团队精神,团队不仅强调个人的业务成果,更强调团队的整体业绩 古人云:人心齐,泰山移。团队的核心是共同奉献。这种共同奉献需要每一个队员能够为之信服的目标。要切实可行而又具有挑战意义的目标,能激发团队的工作动力和奉献精神,团队的精髓是共同承诺。共同承诺就是共同承担团队的责任。没有这一承诺,团队如同一盘散沙。做出这一承诺,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。小故事:,团队的力量,在团队中每个人的作用都是非常重要的,你个人的行为对团队的成败起着决定性的作用;千万不要认为我只是团队中的一员,我出点小错对团
10、队没有太大的影响(小故事)无论你从事什么领域,团队的力量是无限的。我们都听过和尚挑水的故事:一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。这个故事并非是低幼的寓言,而是实实在在反映出一个缺乏团队精神的现象。当然,在工作中,“和尚”的数量是远远大于三个的。在这种情况下,要想避免没水吃的现象,发挥团队精神就成了头等大事。,团队精神有什么作用?,1目标导向功能:团队精神的培养,使部门班组内员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个人来说,团队要达到的目标即是自己所努力的方向,团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到落实。2凝聚功能:团队精神则通过对群体意识的培养,通过员工在长
11、期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。3激励功能:团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。(作为管理人员也是一样,我们要班与班之间看齐,区与区之间看齐,。),4控制功能:员工的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控制不是
12、自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制向软性内化控制;由控制职工行为,转向控制职工的意识;由控制职工的短期行为,转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。,团队的责任,一、责任和责任心(备注)责任的解释:对结果负责是一个管理人员应有的责任价值观。负责任包括负直接责任、负领导责任、负监管责任、负连带责任。直接下属犯的错就是我的错,没有任何理由,这是承担领导责任;该管未管出了问题负监管责任;相关问题有因果关系的要负连带责任。下属遇到问题,既找不到问题的原因,又提不出解决的办法,把问题上交领导解决,不贻误工作本身没有错,但要承担未尽职的责任。承担责任指承担检讨责
13、任、纠错责任甚至承担经济责任。承担检讨责任就是勇于认错。认错显示了管理人员的责任感和勇气。,团队的责任,二、要树立层级服务的价值观和责任感服务是一种责任的体现,一线员工为顾客服务,中层主管为一线员工服务,高层领导为中层主管服务。服务的最高境界是让目标客户满意。不要轻易对客户或下属说“不”、“不知道”、“与我无关”、“是上面领导的事”,而要给他们以正确的引导和帮助,团队的责任,三、公司、车间、班组的事没有不该管的 公司的事没有不该管的,只有如何去管。要有老板的心态,要能替老板承担管理的责任。要能替部门主管承担管理的责任(分工与协作),团队的责任,四、上司永远是对的 上司永远是对的,如果错了一定是
14、我们自己错了。出了问题,首先拿镜子照自己,看自己在这事上有什么过错,应承担什么责任,需总结什么教训。不要苛求他人做什么,尤其是老板,团队的责任,五、团队重要的是协作 工作中少说“你”、“你们”、“他”、“他们”,多说“我们”、“咱们”,这能体现出团队精神。分工重要,协作更重要,必要的时候,帮同事一把。要在团队中树立协作共赢的思想,即帮助下属成功就是团队的成功、支持上级成功也是团队的成功。个人只有在团队中才能体现出更大的价值。,团队的责任,六、协调力也是领导力 协调不力是领导能力有问题。工作中出现问题不可怕,可怕的是回避问题,不能及时、恰当地解决问题。对问题相互扯皮推委比回避问题更可怕。扯皮的问题,难以分清责任的,相关人必须共同承担责任。,