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1、,外贸单证制作 课件,导论,学习目标：了解国际商务单证的概念、种类和作用。掌握外贸单证工作的流程2.掌握国际商务单证的缮制要求。,第一节、国际贸易单证概念与分类,一、国际商务单证概念 国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作。,二、国际商务单证的分类,（一）根据贸易双方涉及的单证划分，分为进口单证和出口单证（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据（三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据（四）依单证在结汇时是否需要
2、，分为结汇单证和非结汇单证,第二节 外贸单证工作的流程,外贸单证工作流程如下：落实信用证原因：关系到能否安全收汇意义：是卖方交货的前提落实：（1）催证：买方若在最迟开征时间还未开证，卖方应提示其开立信用证；（2）审证：以合同为依据,（3）改证：坚决修改的情况及慎重考虑后修改的情况。2.出口托运 在CIF出口合同下，出口托运工作由卖方负责。3.出口报检4.申领原产地证5.出口报关,6.出口投保7.缮制结汇单证8.交单收汇,第三节 国际贸易单证工作的基本要求,一、单证工作的总体要求是“证同一致、单货一致、单证一致、单单一致”-“证同一致”指信用证与合同保持一致-“单货一致”指单据中所描述货物与实际
3、出运货物保持一致-“单证一致”指全套单据与信用证要求保持一致-“单单一致”指各种单据之间要求保持一致,二、单据制作应做到：1.正确（Correctness）2.完整（Completeness）3.及时（Promptness）4.简明（Conciseness）5.整洁（Clearness）,1、正确,例1,我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。,1、正确
4、,例2,美国一公司向阿拉伯也门共和国的Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成“Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。,关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Intl”代替“International”(国际)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kil
5、os”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工业)用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metric tons”(公吨)反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。,1、正确,知识卡片,单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：,2、完整,我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经
6、与买方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。,例1,2、完整,在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：,三、及时,某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment:not later than 31 May 2004.Expiration date:15 June 2004.”。该证并规定：“This Credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary Credit(1993 Revision)Int
7、ernational Chamber of Commerce Publication No.500”。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？,案例分析,3、及时,简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，跟单信用证统一惯例(国际商会第500号出版物)第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，
8、在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“Cotton Piece Goods”这一统称。,4、简明,5、整洁,单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。单证工作的最新发展：几十年来，由于科学技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用证中大量使用SWIFT方式。,EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃至世界
9、范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部分国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报关。,五、整洁,知识卡片,在信用证的开立方面，已大量使用“环球银行财务电讯协会”(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication简称SWIFT)通讯网络系统。它是银行间一种合作性的、自动的世界通讯系统，成立于1953年，目前有100多个国家加入，会员几千名。我国有多家银行已加入该系统。SWIFT系统的特点是电文标准化，采用SWIFT信用证，必须遵守SWIFT使用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且信用证必须符合国际商会制定的“跟单信用证统一惯例”的规定。SWIFT较电传更直接快速安全可靠。,5、整洁,本章小结：,国际商务单证工作包括八个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。单证工作的总体要求是“证同相符、单货相符、单证相符、单单相符”单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰,思考题：,1.简述国际商务单证的概念、种类。2.国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？3.通过商务查阅等方式，思考国际商务单证发展趋势是什么？,
