客户服务及拓展.ppt

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1、AEAccount Executive广告作业的核心人物,AE是位置?,拓展部,创作部,媒介制作部,财务部,代理商,制作公司,发展商,AE,中介单位,AE的一天,与客户联系和客户开会、提案要交给客户的东西向主管报告工作有目标及段落发挥团队精神,做团队的指挥整一时财务/资讯等工作思考下一步的工作增加营养,读书、看电视交有益的朋友,作好AE的几个原则,1一定要对客户的事业感兴趣,并且全神投入 2发掘客户品牌负责人的心、事 敬重客户,但不能卑微 关爱的心要普及至客户的各个阶层 对客户做人做事形态的一致性 诚实及勇于担当 主动 做好“界面”的工作 做好“生意人”的角色 现有、未来、淡季客户的维系,的日

2、常工具,资料篇,一、基本作业资料:客户资料 项目资料 媒体资料,二、档案资料:策略表 广告预算表 月工作进度报表 项目进度 创意作品 CONTACT REPORT,的日常工具,开会篇,一、硬体部分:电脑 投影片 幻灯片 工作简报,二、软体部分:现场环境 衣着 会议气氛,守株待兔广结善缘毛遂自荐攀亲带故有口皆碑,开发客户的方式,开发客户的步骤,初次见面,客户的沟通,合作意向(竞稿),谈判(工作进行),认可方案,合同签定,开发客户的准备事项,公司简介公司作品集市场资料,公司规模与组织服务内容客户结构,广告作品集平面作品集地产案例促销活动案例,业界及客户之特性市场及竞争动向通路及价格状况之前广告分析

3、,开发客户的技巧,探知条件、约期见面时间与地点,预报到达时间与方法。竞稿对方参加人员,详细笔记。竞稿我方参加人员,预报客户。竞稿范围与程序,希望对方提出之资料。竞稿我方需准备之资料与器材。编列小组、准备资料 竞稿筹备会:项目说明会、创意会资料收集:市场资料、广告作品(含竞争品牌)合作件探知、是否为比稿?几家比?何时比?比稿费用?确认约期,组合资料 临行前小时确认。组合资料、详细检查家户人员职称、姓名、我方个人名片、公司简介、业界报告、竞争资料、广告作品。人员通报:准时、服装、仪容、团队精神、交通主控者确认。整队整合、程序演练礼节、精神、报告内容、程序、笔记本、资料、器材,联系单、竞稿 CHEC

4、KLIST。,会前准备,开发客户的技巧,竞稿进行 起场词:意愿表明、争取合作。重述事前联络内容、主题确认。人员介绍:姓名、职称、经历、广告年资、专长、个性、成功实例、与有相关技、术、未 来在TEAM中的定位。公司简介:公司理念、作业特质、技术合作背景、客户与成功实例、理想合作条件(时间 与金 钱对作品之影响)竞稿追踪记录 补足竞稿 记录 重申提案日期、内容、时间长短、材料 若为比稿:确认几家比稿?哪几家?有无比稿费?为什么比稿?评分方式?最终决定权?特定问题请教 从关心的角度去问问题,爱项目、爱企业、爱消费者。重述商品定位、商品名、对象、特性、消费利益。模拟提出对市场与广告看法,找出客户偏爱之

5、广告表现方式。从职位小的问起,以请教语气引发共事感。事先安排主控人与问话程序。重述今天的结论 提案预定时间、场所、提案内容。提案前的中间联络方式与人员。可能涉及的调查工作与客户的支援。提案时的TEAM MEMBERS。收场语 感谢!尊重!公正!公平!,会议进行,开发客户的技巧,竞稿 Date:_/_/_Presentation Date:_/_/_ Time:_place:_,AE人员实务守则一.AE的职责:1.稳稳的、专业化地有效率地处理客户的业务;2.使代理商保持或进一步加强业务的上升势头;3.确保代理商获得一定的利润。他的任务令客户愉快,并说服客户继续与本公司合作,二.AE的五大技能:协

6、调 足球教练提案 剧院总监策划 企管硕士 法规性事务 专业律师 代理商的利润管理 帐房先生 其它技能 超级文书“注意细节”和“活动目标”的平衡,三.管理客户业务的基本原则:理解 了解客户的工作、人与人之间的沟通、权威型的建议 建立一种伙伴关系 双赢战略、非纯商业关系 制定一个全面计划 共同制定营销计划、不寻常的 创意 解决普通问题、广告效果的标准、销售客户想销售的东西 谁应与谁联系 多角恋爱与感情交流 有技巧地进行到底 执行广告计划所有步骤必须专业化、技巧精湛的完成(制作、媒介安排、估算、收费等)联络的记录 所有过程必须文档记录、预防遗忘、人员变 动或防止因别人的错误决定而遭到不公平的指责、办

7、公电脑系统的应用、不是有时间才去做的简单事情,附:正确使用下列检核表 谁来做联络记录?什么时候做记录?什么内容?主题(我们谈什么项目)讨论(我们需要什么信息)行动计划(我们打算如何来完成这个项目,以及 谁来负责)谁该拿到联络记录的复本?怎样制作这些复本?,沟通(联络)在客户中的作用 丢失客户的原因 闻出烟味是广告公司的巨大财富 专业做的好不等于业务做的好 说服客户是不够 的,必 须想念我们的能力 除了优质的业务计划外,必须密切地注意客户 平凡的联络、建立友谊、宣传推销自己、防止第三者 花钱做广告,与花钱购买更具体或更容易评价的 商品或服务相比,需要完全不同的态度。定期联络、克服客户疑虑、建立信

8、心,项目获利的途径 利润意识 美好的蜜月与金钱 务实作风 初始预算与额外收 费。避免即兴承诺 商业化书面证明,感情与心理投资婚姻与感情感情背后的感情 不仅是生意伙伴更是大家庭的成员个人间的真正理解、广告活动背后的真正力量 为什么花钱做广告?只是为了促销和增加销售量吗?其他的野心和目的?人性/理念/价值观的沟通真诚 永远不要对客户说“好吧,你明白,我还要去忙其他的项目的事情。”,“客户你永远是我的唯一”,如何成为优秀的AE 与客户保持一致 使客户看起来很优秀 变成必不可少的人物 提出想法和建议,而不是一味接受指令 不要谄媚奉承 当你对的时候一定要坚定 提供尽可能好的广告服务 总是提供超出客户期望

9、的更多的东西 预测可能出现的问题 全力以赴地按期完成 想在客户前面 作计划并提出他们意想不到的方案,在代理商客户会上,先听,后说 你听懂问题之后,再做出回答 成为对客户来说必不可少的人 为他们处理一些零星工作 在客户开始想到之前,就提出建议 让他们养成在做决策之前向你征询建议的习惯 当你是必需的人物时,你就控制了这个项目 准备一个议程 使客户的思路保持在主题上,如果他们走神,就要把他们引回来 准备会议记录 讨论每一个主题、要采取的行动以及谁来负责 分配具体职责给每一位下属什么是新业务的最好来源?你目前的客户交个朋友,就能做成一笔 生意。,附:AE备忘录 了解客户的产品或它提供的服务 让客户了解

10、他们的竞争对手在做什么 经常保持联络 阅读报纸广告和地产相关杂志 每一个会后准备好会议记录 保守客户的秘密 校对准备发布的东西 让客户之间保持一定距离 做好参加客户会议的准备 让客户签字确认报广、宣传册、重要会议等 做一个好听众 不要超出预算,从AE服务中得到的启示:服务是我们的工作 在我们的团队中,我们强调:“服务”而不是“工作”,才是我们所有行动的出发点。“工作”是我们自己的,你工作方便不方便,与客户有什么关系?而服务的真意,则在于如何让客户的需要得到更好的满足,如何让客户更方便,如何让客户得到应有的善待,得到应有的尊重,得到应有的回报,让客户在与我们交往的每一个细节中,都感到自在、收获与满足。,

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