客房部疑难问题处理.ppt

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1、客房服务中疑难问题处理,主讲人:李艳丽,客房常见的投诉原因有哪些?,在客房服务工作中,常见的投诉原因有以下几种:服务员整理房间太迟。服务员礼节礼貌不周。服务员索取小费或礼品。客人无法找回自己的物品。客房设备损坏给客人造成不便或致伤。客房用品没有及时更换和补充。客房卫生不好。受到噪音干扰,影响客人休息。洗衣质量不好。迷你酒吧账目算错后饮料超过保质期。服务员对客服务不及时。,当服务员对客人提出的问题不清楚,难以回答时怎么办?,一名优秀的服务员,除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就会避免出现客人提出问题是我们不懂或不清楚,难以回答的现象。客

2、人提出的问题,要到自己不懂或不清楚,回答没有把握,应请客人笑后,向有关部门请教或查询后在回答客人。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。如果客人的问题是较重要的事情,应与大堂经理取得联系,由大堂经理出面解决。总之,客人提出的问题,服务员不能使用“我不知道”、“我不懂”、“我想”、“可能”等词语去答复客人。,应工作需要,服务员与客人一同乘坐电梯时怎么办?,工作人员无急事,一般应乘坐内部电梯。因工作需要与客人一同乘走电梯时,应用手挡住电梯门,请客人先进入电梯太拥挤时,不要强行进入、更不要与客人抢搭电

3、梯。进入电梯后,询问个人需要到达的楼层,并为客人按下相应的数字按钮。电梯到达时,应用手按住电梯开门按钮,让客人先出,然后自己在走出。,客人中午回到酒店,发现客房还没有清扫怎么办?,首先,服务员应向客人道歉,向客人做出适当的解释,应强调自己的责任,不要说“您出去的时候没有挂出请即打扫的牌子”“我真地工作很忙”“别的客人着急”之类话,以免客人误解;征求客人意见是马上清扫还是客人先让客人休息,等客人出去后在清扫;做好记录并好交接,从第二天开始,上午客人出去后马上清扫,同时注意加强对该房间客人的服务。,遇有客人往房间带宠物时怎么办?,遇有客人往房间带宠物,服务员要进行劝阻:“对不起,酒店有规定,禁止往

4、房间带宠物,请多加协助.”如果客人不听劝告,不要和客人争论不休,要向房务中心和安保部汇报,协助解决。,清扫员敲门无人应答,进入房间后发现客人在房内怎么办?,首先应向客人表示歉意,说明来意,如:“对不起,打扰您了,可以为您打扫房间吗?”遇有客人熟睡时,应立即轻轻退出,关好房门,并向服务员打招呼,客人在房内休息,请暂不要打扰。,遇到刁难的客人时怎么办?(8分),1、通过揣摩客人心理,掌握客人性格和生活特点,力求将服务做到客人开口之前;2、细心分析客人刁难的原因;3、注意保持冷静态度,以礼待客,表示歉意;4、如仍未解决,应向上反映,并作好情况记录,留作资料备查。,客人整天呆在客房内而不让服务员整理房

5、间怎么办?,首先服务员应想办法了解客人不让清扫客房的原因。如果是因为客人需要休息而不让整理房间,服务员可以征求客人的意见,何时可以整理。如果是由于客人身体不适或生病,应对客人表示关心。即使汇报领班,做好记录和换班交接,为客人提用具有针对性的服务。如发现客人在房间内有聚众赌博以及其他违法活动等异常迹象,应及时向上级汇报并通知保卫部同时还要时刻注意房间的动静。对各种情况都应记录好换班交接清楚。,被客人召唤进入房间时怎么办?,当被客人召唤进入房间时,服务员应先在门外按门铃,并报出身份:“您好,我是服务员。请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后,服务员进入房间。进入房间时不要把客房的门关上,客人让座时

6、应表示谢意,但不应坐下。对客人的吩咐要仔细听清楚,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事情立刻离开,不宜在房间逗留太久。离开房间时,先要后退一步,然后才能转身离开,走到房门口,再转回身,面对客人将房门关上。,服务员在清扫房间时,发现房内留有客人物品时的处理。,(1)在清扫房间时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知电话总服务台,询问客人是否已结帐离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人。(2)客人已离店,则将物品保管好,登记填写遗留物品认领本,(事件功能、房号、物品名称、拾物人、上交房务中心暂时存放、然后联系客人认领。,如何为醉酒的客人服务?,醉酒客人的破坏性较大,轻则行为失态大吵大闹,随地

7、呕吐;重则危及生命及客房设备或酿成更大的事故。客房服务员遇到醉酒客人时,应保持理智、机警。应跟酒醉酒客人不同的种类及特征,做出不同处理。对轻的醉酒客人,应适时劝导,安置其回房休息,同时应在服务上主动关心照料。如客人呕吐应及时进行清理。对喝醉酒的客人,则应协助保安人员,将其制服,以免扰乱其他住客或伤害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要特别注意其房间的动静,以免客房的设备及家具受到损坏或因其吸烟而发生火灾。,服务过程中应怎样做好房卡的管理工作?,、1、工作中使用房卡必须签名领取,清扫卫生时随身携带或放置指定位置。2、不得随意将房卡借予他人。3、不得用房卡当取电卡。4、严禁让陌生人开启房门

8、,5、客人若将房卡忘在房内,请客人出示开门通知单或当日押金单,方可开门。,青蛙现象,有人做过一个实验,把青蛙放到一锅热水中,那青蛙遇到剧烈的变化,就会立即跳出来,反应很快。但是把青蛙放到冷水中去,慢慢给水加温,你会发现青蛙刚开始会很舒适地在水里游来游去。锅里的水温度在慢慢地上升,它毫不察觉,仍然感到暖洋洋的自得其乐。一旦温度上升7080度时,它觉得有威胁,想跳出来,可是已经来不及了。因为它的腿不听使唤,再也跳不起来,最后只得被煮死。这就是温水煮青蛙的故事。解析:第一,大环境的改变能决定我们的成功与失败。大环境的改变有时是看不到的,我们必须时时注意,多学习,多警醒,并欢迎改变,才不至于太迟。第二

9、,太舒适的环境就是最危险的时刻。很习惯的生活方式,也许就是你最危险的生活方式。不断创新,打破旧有的模式,而且相信任何事都有再改善的地方。第三,要能觉察到趋势的小改变,就必须“停下来”从不同 角度来思考,而学习是能发现改变的最佳途径,深夜,客人来电话抱怨给的客人很吵,无法入睡,该如何处理?,首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。然后,通过电话礼貌的全吵闹的客人:“你好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间一到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,

10、需要留宿,请另开房间。,当清扫完毕一间客房时必做的结束工作,(1)清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准。(2)房间用品是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥的应重新摆放整齐。(3)对门锁的安全性进行检查。(4)客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上。(5)客人不在房间时应摘下电卡,锁所好房门,做好清扫记录。,客人发脾气骂你时,怎么办?,一个保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之外,待客人平静后再做婉言解释与道歉,诺客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解决。,客人对你讲不礼貌的话时怎么办?,应使用礼貌的语言,劝说客人倒不惊动其他客人的地方,

11、主动征求意见,不能用同样的粗言秽语对待客人,以免发生冲突。,客人要求我们代办事项时怎么办?,为客人代办事项要做到“一准、二清、三及时”,即:代办事项准;账目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。若经多方努力仍一时难以办妥无法解决时,影响客人做好解释,并表示歉意。必要时向领导汇报。,若在房间发现遗留物品应该如何处理?,1、按程序检查此房间,如有客人遗留物品,不论大小值钱与否,立即向前台人员转问,。2、在上交物品时,应在物品遗留单上注明房号、具体时间、拾物人、物品名称等,上交前台人员,签字认可。3、遗留单一式两份,前台、房务中心各一份。,在服务中,心情欠佳时怎么办?,服务员应时刻牢记,在岗

12、位上的自我,是代表酒店的形象,应设法忘却自己的私事,控制及调节自己的情绪,把精神集中投入到工作中,因而热情、有礼、面带笑容的为客人提供优质服务才是自己的职责与义务,任何时候都不能把自己的不良情绪带到工作岗位上来。,搞卫生时不小心损坏了客人的东西时怎么办?,搞卫生时应小心谨慎,特别对客人房在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生作完要放回原处。如万一不小心损害客人的物品时应如实向上级反映,主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,应不小心损坏了您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去。”应征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给与赔

13、偿。,自己的亲友来酒店住应怎么办?,不论什么客人来开房,我们都要报一视同仁的态度,做好接待工作。遇到自己的亲友来开房时,接待于应与别人的客人一样,按所规定的规范接待,不能有任何特殊和照顾,减免应办的开房手续等。更不能冷落其他客人而过分热情的去招呼自己的亲友,甚至放下自己的工作到亲友房间去拜访,应换上便装,以免其他客人的错觉。,在饭店服务中,为什么说客人永远是对的?,1、饭店主要任务是为客人服务,非不得已不应说客人不对,和客人争吵,失去客源;2、客人即使有不对的地方,也不能直说,应婉转告诉客人,主动承担服务中的不足,防止引起客人反感;3、要尽量设法将“对”让给客人。,在楼面发现可疑人怎么办?,1

14、、主动上前查问;2、如发现对方神态有异样时,上前告知其尽快离开,不听劝阻,及时通知保安部;派人处理并向经理汇报;3、做好发现可疑人情况记录。,当发现客人不懂使用我们房间设备时怎么办?,可让所接待的客人来自不同的阶层,有不同的素质和身份,个别个人对我们放进的设备不大熟悉使用时难免的。当我们年发向客人不懂使用我们的设备时,服务员应向客人表示歉意:“对不起,先生,未能详尽介绍房内设备的使用方法是我们工作未做好,请原谅。”并向客人作详细介绍。说话时要注意态度和语言艺术,使客人不至于应不懂使用房间设备而感到有失面子觉得难堪。我懵也不能因此瞧不起客人,认为客人土气,更不应该由此情绪流露以致引起客人的不快。,住客房打扫的注意事项有哪些?,答:1、在打扫住客房前,应先观察房内是否有贵重物品,如有贵重物品应及时写好温馨提示请客人收好,最好做到口头再提醒客人,如果在您当班期间客人未回来,应及时将此事项交与中班,并上报领班。2、在打扫住客房前,还应检查房内设施设备是否完好,如有损坏及时报领班进行客赔或维修处理。3、住客房打扫切忌乱动客人物品,如需打扫卫生应拿起物品打扫后放回原位。4、正在打扫住客房时,如有客人回来,应先验证客人身份后再让客人进房。如果是访客,应让客人在大厅等候。,

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