《时间管理创业必备.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理创业必备.ppt（39页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、时间管理2012年6月5日,因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。,忙人的告白,你真的很忙吗?,时间管理检查表(一),时间管理检查表(二),问阅读以下的提问，在右面的栏里写上符合点数。（全部是：点稍微是：点不是：点）,11对于工作受托人的希望总是积极予以反应。12 对于已投资部分设法去回收。13考虑一下给所属集团带来的结果再行动。14有错就改正的意识。15回绝有疑问的工作。16不是先做自己的必要
2、事，而是优先做他人所交代的事项。17紧急的事优先，重要的事在后。18立即应付意料外的突发事件。19不到最后期限不认真做。20用临时想出的顺序来进行工作的人。,时间管理检查表(三),根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断,A,B,C,D,我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?,时间管理是什么？时间管理就是自我管理；自我管理就是改变习惯，以令自己更富效率、更富效能。-把事情很快地完成，叫做效率；-把事情很快又很对地完成，叫做效能。,时间管理是什么？时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多；所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己
3、的时间。,测试,情境測驗題(限時三分鐘),1.請先閱讀完本文2.在這張紙的右上角寫下你的名字3.將第二句中的大名兩個字圈起來4.在這張指的左上角畫五個正方形5.在剛才畫的正方形中個畫一個十字6.在正方形的四周畫一個圓圈7.在這張紙的右下角簽上你的名字8.在簽名下寫三個好字9.在右上角的簽名下畫一道線10.在這張紙的左下角畫一個十字11.把剛才所畫的十字周圍加畫一個三角形12.在這張紙的背面計算一下二十五乘十三的答案13.在第八句的好字畫一個圓圈14.當你做到這裡,請大喊一聲“我最快”15.如果你完全遵守規定,請大聲說“我最好”!16.在這張紙的背面計算二十三加三十二加二十三的和17.將剛剛的答
4、案減去二十三,再減去十三等於多少?18.在以上所有“雙數“題的題號上畫圈19.假如你做到這裡,請拍一下桌子,並大聲說“遵從指示,我第一!”20.現在你已全部讀完,請只做第一及第二題及可,时间管理其实就是做决策，-是决策哪些事情重要，哪些事情不重要；-是决策先做哪些事情，后做哪些事情。,时间是最稀有的资源。,金钱、劳动力和其它资源在这个世界上是不均等的；时间这个最稀有资源对大家是平等的，24小时一天，谁也不多，谁也不少。,80%最佳效果的工作,20%较为次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20原则,你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间；去寻找用20%的努力就可
5、得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题；花最少的力气，获得最多的效益。,帕雷托原理,事半功倍,事倍功半,时间矩阵图,重要,不重要,紧急,不紧急,設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電,計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查,有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約,有些交際應酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷,您如何分配时间自己画个时间象限按百分比分配时间象限1分钟,25-30%,15%,50-60%,2-3%,时间安排,普通人的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,有效
6、计划,计划限制了自由着急要紧的事情总是先到，要先解决我没有时间做计划,1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的 事情所牵制。2、将预先决定要做的事情写出来,不做或少做计划的原因,有效计划,时间管理的5个坏习惯,1.拖延 对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后 时间迅速草草地收场。2.完全主义 由于不管什么事都要完好认真去 做，所以工作老是完不成。或者，对于 不这么重要的事化了太多的时间。3.现实主义 经常是不考虑将来的事，现在好就可 以了的想法的行为。4.自我中心 违反与他人的约定或自己已决定要做 的去而做另外的事情的时候，自圆其说 使其合理化。5.他律主义 满足并乐于接受他人的指示，而不是 自己去
7、考虑、决定、行动。,时间消耗的原因,干擾（电话、闲聊）等待同事間的需求與輔助需求溝通不良授權不足組織制度的障礙他人的錯誤缺乏優先順序，抓不住重点工作情緒與情境會議,时间管理的几个常用方法,1、目标明确：,目标决定人生成败，决定具体工作效能。哈佛的贡献,1.长期目标、短期目标 结合职责，明确使命、确定远景、目标（规划）、计划2.目标要具体，可实现3.目标要尽量量化，可测量4.目标要可分解,2、有计划地使用时间。,何时为止能完成此工作要到明天明天，时间不够没有完成为何会这样？这是因为没有计划工作所需时间的能力。不会计划时间的人，等于计划失败。,1.规定时间 是抓住工作的每个单位时间和件数2.确定时
8、间 是确定目标时间3.谋求时间的模式化4.估计期间5.养成有计划地使用时间的习惯,3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序,将一天从早到晚要做的事情进行罗列，为了将应该做的事情付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做法，决定工作的效率、效果。,1.把要做的项目模型化 汇总在一起能处理的项目 适于自己一人集中来做的项目 简单能处理的事费时间的事2.选择应该做的项目 对于结果、时间难以预料的事，尽量趁早着手做 重要的课题尽量放到前面来做，20%的事情优先做 讨厌的、不擅长的，担心的事早点处理3.决定要做的顺序 注意交货期（最后期限）确认预约 在步调的分配和节奏上下功夫,7,8,9,10,11,12,
9、13,14,15,16,17,18,19,干擾頻率,時間時,次,4、遵循你的生物钟,你办事效率的最佳时间是什么时候？把优先办的事情放在最佳时间里。,干扰图,一開始就做最重要的工作,工作要求,5,4,3,2,1,9:00,10:00,11:00,12:00,1:00,2:00,3:00,4:00,5:00,體力水準,工作要求與體力水準,生產力高 的時間,注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提高,工作與體力配合的情況,工作時間,5、做事讲求效率，但更要效果,做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后在考虑效率。,做正确的事，
10、不同于按正确的方法把事情做对,6、在规定的时间完成规定事情的能力,对一个事情其规定的时间不同，其工作的内容也随之变化，有时要表达精炼、直奔主题，有时又可主题明确，调理清晰、层次分明。,1.顾客要的是什么 答其所问2.顾客给你多长时间 时间的掌控3.预测发生，事前做好准备4.麦肯锡30秒电梯的损失,7、利用时间象限：,重要紧急、重要不急、紧急不重要、不紧急不重要,1.区分紧急事物和重要事物。紧急的事往往是短期的，重要的事往往是长期的。给所有罗列出来的事项定一个完成期限2.对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧，将罗列出来没有意义的事情删除掉。,8、掌握事情的关键,万事必有主题、有关键存在，掌握关
11、键就掌握主动，掌控效率、效果。否则就事倍功半，使自己迷茫。,1.关键事项：2.关键人：3.关键节点4.关键活动。,9、三个“善于”：,善于是技巧，是好的习惯，,1.善于授权哪些事自己做，哪些事可授权或委派他人做2.善于请教向成功者请教是成功的捷径3.善于说“不”避开干扰：是否有必要进行对应？（不能拒绝吗？）是否有必要马上对应？（等一会儿行吗？）是否有必要自己对应？（能委托别人吗？）学会授权“不”是一种负责的态度，互不耽误和影响。,今天必须做的事,今天应该做的事,今天可以做的事,今日三件事,时间管理Time Management,锦囊妙计,充分利用记事本,待办琐事 物品清单,让脑子空下来，装更有创造性的事情,善用零星时间,通勤时间 旅途时间 等候时间,不要随便打发你的零星时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,琐事也有琐事的处理方式,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做,每天读一点没有人读的东西 每天想一些没有人想的事情,谢谢,祝大家轻松、快乐的工作,
