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1、宁波达峰机械有限公司办事处通用条码系统 解决方案,Ver1.62014年09月03日,深圳市海石动力科技有限公司担当：刘先平手机：邮箱：,目录,1.现状和问题点,1.1 面临的问题,1.2 解决问题的途径,2.管理流程的梳理,2.1 办事处入库 系统分担图,流程梳理和关键课题解决,2.2 办事处出库 系统分担图,2.3 保定办事处/高碑店 出库 系统分担图,2.4 保定办事处/上线采集 系统分担图,3.重点问题的解决,3.1 通用软件架构 实现办事处库存管理,3.2库位管理类别 实现不同仓库管理需求,3.3.结算方式的设置,建立从客户 到 厂内ERP技术转接平台,3.5上线采集方式3:基于安卓
2、系统和3G技术的智能终端,4.功能清单,日程及费用(*详见其他文件),3.4.上线采集方式12:PDA暂存和无线枪+笔记本,2.5 入库结算/上线结算/下线结算 系统分担图,1.现状和问题点,1.1 面临的问题,数空箱,巡视客户库存手抄要货清单,电话通知,E-Mail,自行到客户软件平台查看,短信通知,客户内部管理水平参差不齐,要求供应商服务水平不断提高,要求供应商到客户ERP中做单,要求供应商管理客户物料存货水平,要货纳期不断缩短,加急送货频发,备货数量增大,客户产品生命周期不断缩短,企业内部管理复杂,1.制造企业内部管理流程不断复杂,2.员工习惯按步旧班的工作,3.技术品质问题不断,人员依
3、赖度高,如何破局,4.成本压力不断增大没有专职管理人员,销量越大工作越累,1.2 解决问题的途径,流程设计不清晰库存存放地点多,库存管理联动不够流畅客户结算方式多,缺乏统计数据积累人员缺乏管理意识系统支持不够,管理难度大,管理流程的梳理(制定办事处标准流程)2，3重点问题的解决(库存存放多样,结算多样),5.推进管理软件系统,降低管理难度,4.增加人员管理意识;制定企业管理目标,1.问题罗列,3.解决问题的步骤,任务达成,2.主要矛盾,2.管理流程的梳理,2.1 办事处 入库 系统分担图,出货托清单,资材成品仓,理货扫描,单据打印,送货单,装车,运输,卸货,临时放置,收货扫描,单据签收,货车离
4、开,保定仓库,分拣,业务部,办事处收发明细表,保定条码PC服务器,IT(厂内数据库),DTS收货数据,DTS送货单,收货扫描数据 系统确认,保定仓库收货数据,资材发货数据,送货单,按库位堆放,分拣扫描,入库数据,入库数据,成品库存查询,资材仓库/保定仓库 库存统一查询,图例说明:,物流,信息流,条码系统(PC),条码系统(PDA),入库扫描扫描用户扫描库位扫描箱/托,管理目标:入库及时 入账准确,管理点:.厂内发出与办事处收货数量核对-系统提供差异报表;.收货扫描.通过对产品标签/托清单扫描,确认收货实物与单据是否一致;.分拣扫描.通过分拣扫描将库存管理细致到库位.有效降低出库难度;.成品库存
5、查询.通过条码系统及时查看办事处各个管理点的库存.,点收外观+托数,收货扫描扫描用户扫描收货位置扫描箱/托,理货,2.2 办事处出库 系统分担图,保定办事处,文员,长城,电话、短信、飞信,长城平台,报缺,巡查,客户需求,发货通知打印,拣包,理货扫描：箱票/出货指示,发货通知数理货数一致性检验,装车,空箱返回,送货单打印,长城平台做单,换箱,纸箱,换箱出货,纸箱出货,运货,长城,长城平台,导出成EXCEL,导入条码系统,区分结算模式,保定条码PC服务器,出库数据,销售实绩,业务部,库存查询,出货实绩查询,条码系统服务器,ERP系统服务器,IT(厂内数据库),管理点:.理货扫描:通过对比发货通知数
6、与理货数,防止件号或数量错误.送货单直接打印.利用扫描信息直接形成送货单,避免手抄批次.结算方式.通过结算方式的设定,降低出货数据管理的难度,提高精度;.成品库存查询.通过条码系统及时查看办事处各个管理点的库存.,管理目标:出库及时 出账准确作业流程标准化,降低难度,提高效率,图例说明:,物流,信息流,客户仓中转仓线边仓,2.3 保定办事处/高碑店 出库 系统分担图,理货,运送,上架,长城平台做单,送货单打印,运货,卸货,堆放,要货清单,暂时放置,分拣,卸货,高碑店仓库,保定仓库,长城,导出成EXCEL,导入条码系统,长城平台,保定条码PC服务器,库存计算,管理目标:高碑店库存进度提升,管理点
7、:1.高碑店库存数=期初+保定仓库送货数(条码扫描)-出货书(长城平台),图例说明:,物流,信息流,条码系统(PC),2.4 保定办事处/上线采集 系统分担图,天津仓库,长城,送货单打印,运货,卸货,堆放,达峰存货区,换箱,上线,生产使用,长城平台做单,工业手持终端,导出成EXCEL,导入条码系统,办事处条码PC服务器,上线采集与长城作单差异,管理目标:准确掌握客户使用量,及客户厂内库存,图例说明:,物流,信息流,条码系统(PC),工业手持终端,管理点:1.工业级手持终端:基于3G网络架构;4000mh超大容量电池;基于Android智能终端方案;用于上线数据采集.,上线采集:人员条码;标签条
8、码.,上线采集,2.5.1 入库结算模式,保定办事处,理货完成,理货扫描,送货单,包装托清单,送货单,客户平台作单,客户送货单,理货装托完成,装车,货运,粘贴,件号批次数量,保定条码PC服务器,销售实绩,条码系统服务器,IT(厂内数据库),业务部,库存查询,出货实绩查询,图例说明:,物流,信息流,管理点:1.可直接依据制作的送货单信息直接形成对账信息,2.5.2 上线结算模式,保定办事处,客户,理货完成,理货扫描,送货单,送货单,装车,货运,件号批次数量,驻厂人员 理货,办事处PC服务器,销售实绩,条码系统服务器,IT(厂内数据库),业务部,库存查询,出货实绩查询,图例说明:,物流,信息流,管
9、理点:1.客户负责在自己的ERP系统中登录数据,达峰仓库人员到客户平台中下载数据,并与自己上线采集的数据进行比对后,形成销售实绩数据。,驻厂人员 卸货,堆放,驻厂人员 换箱,驻厂人员 上线采集,长城做单,导出成EXCEL,导入条码系统,上线采集与长城作单差异,2.5.3 下线结算模式,保定办事处,客户,理货完成,理货扫描,送货单,送货单,装车,货运,件号批次数量,整车下线,保定条码PC服务器,销售实绩,条码系统服务器,IT(厂内数据库),业务部,库存查询,出货实绩查询,图例说明:,物流,信息流,管理点:1.客户依据整车下线数据,形成部件耗用清单。供应商通过客户提供的软件平台查询耗用数据,并形成
10、自身销售实绩数据！,卸货,长城做单,导出成EXCEL,导入条码系统,3.重点问题的解决,3.1 通用软件架构 实现办事处库存管理,厂内条码系统,其他功能(略),库位类别结算方式办事处设定,基础资料,销售管理,收发明细表库存查询出货实绩,通用版办事处条码系统,目的:构筑办事处通用条码系统,库存管理,上线采集,盘点管理,保定办/保定仓库,DTS数据上传,收货实绩,库存数据,移动明细,出货实绩,保定办/保定仓库上传,保定办/保定条码PC服务器,DTS数据下载,收货实绩,库存数据,移动明细,出货实绩,保定办/保定仓库下载,DTS+通用版办事处条码系统,参数设定:保定办/天津仓库,保定办/天津条码PC服
11、务器,要点说明:.通过参数设定,实现保定办/保定仓库向厂内服务器要求相关数据;.天津办事处使用的条码系统,只有地点设定为:保定办/保定仓库和自定义客户要求的特殊格式送货单.其他办事处也类似天津仓库的方法上线,客户要求格式的送货单,DTS+通用版办事处条码系统,参数设定:上海办,上海办 条码PC服务器,客户要求格式的送货单,DTS+通用版办事处条码系统,参数设定:合肥办,合肥办 条码PC服务器,客户要求格式的送货单,DTS+通用版办事处条码系统,参数设定:广州办,广州办 条码PC服务器,客户要求格式的送货单,客户要求格式的送货单,3.2 库位管理类别 实现不同仓库管理需求,管理目标:实现全面的保
12、定办事处库位管理,管理点(库位管理类别的划定，规范库存数据管理):,3.3 与厂内条码系统实现无缝连接 实现整体库存管理,保定仓库,天津仓库,厂内库存,保定仓库库存件号批次库位数量,保定库存件号批次数量库位,资材成品库存件号批次库位数量,半成品库存件号批次工程数量,业务/品管查看,库存数(全厂共享)件号批次数量地域品质状态,(宁波/保定/天津/合肥/上海/在途(*)/制一/制二/外协),天津仓库库存件号批次库位数量,天津库存件号批次数量库位,高碑店库存送货单长城平台,徐水库存送货单上线采集,博信库存送货单长城平台,天津第一/二总装送货单上线采集,外协库存件号批次工程数量,系统依据库位类别自动计
13、算进行库存计算,系统依据库位类别自动计算进行库存计算,其他办事处,其他库位库存件号批次库位数量,系统依据库位类别自动计算进行库存计算,3.4 结算方式的设置,建立从客户 到 厂内ERP技术转接平台,设定客户结算方式,区分结算方式,客户清单,入库结算,条码系统送货单,销售实绩,入库结算销售实绩,办事处参数设定,上线结算,客户平台导出数据,条码采集数据,是否存在差异,上线结算销售实绩,下线结算,客户平台导出数据,没有差异,差异告警,存在差异,下线结算销售实绩,办事处PC服务器,销售实绩,条码系统服务器,上线数据采集方式12 PDA暂存和无线枪+笔记本,方式1:PDA暂存方式实现数据采集,方式2:无
14、线枪+笔记本 实现数据采集,无线模式采集数据,无线网络,数据无线上传,办事处PC服务器,上线实绩查询,上线实绩导入,办事处PC服务器,上线实绩查询,直接点击按钮直接上传数据,采集器过大不便于携带,条码系统上线采集数据处理,条码系统上线采集数据处理,通过电脑文件进行数据传递,作业步骤较多,上线数据采集3 方式三:基于安卓系统和3G技术的智能终端,1、电池续航：可以标配4000mA.h，另外可以选择充电宝续航。,2、数据安全性保障：在网络无法使用情况，扫描的数据暂时存储本地的TF存储卡里。,3、备用机：智能终端临时性故障无法使用时，可使用普通的安卓手机临时代替。,方式1:3G信网络信号,1、云端2、固定IP3、花生壳,方式2:WiFi信号,1、局域网2、VPN,方式3:TF卡,1.USB+PC,厂内数据服务器,1、提供便携、安全、迅速的通信的无线连接技术 3G网络、IEEE802.b/g/n、蓝牙4.0,2、提供IP65三防等级的军工硬件品质 3.8寸康宁大猩猩屏幕、一维、二维码扫描头,作业方便,技术保证,安全可靠,方式三:基于安卓系统和3G技术的智能终端,
