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1、1,模块四 电子文档制作,2,项目一 格式设置与排版,（一）输入文本1、输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）,3,输入日期和时间：插入日期和时间输入脚注和尾注：插入引用脚注和尾注脚注和尾注用于对文档正文的说明。它们均由两部分组成：注释引用标记和注释文本。插入文件：插入文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。,4,2、自动图文集词条的输入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条
2、：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为,5,3、插入域是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。方法：插入域更新域以显示出最新信息时：更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。,6,4、宏宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工
3、作效率。选择“工具”菜单“宏”，在“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会“感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。,7,（二）编辑文本的基本操作1、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击
4、最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击,8,2、修改文本（1）插入/改写文本：Word默认方式为插入切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记（2）删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）选定编辑/剪切,9,（3）复制文本选定编辑/复制（目标位置）编辑/粘贴选定按住Ctrl拖动至目标位置选定 Ctrl+C Ctrl+V（4）移动文本选定编辑/剪切（目标位置）编辑/粘贴选定拖动至目标位置选定 Ctrl+X Ctrl+V,10,3、修订文本修订功能可以在编辑过程中把修
5、订标记显示出来，方法是：工具-修订修订标记设置：工具-选项-修订彻底删除所有修订标记点击“视图(V)”“工具栏”选中“审阅”，则“审阅工具栏”会在Word工具栏上显示。单击“接受所选修订”右边的小箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”，最后保存即可。,11,（三）字符格式化1操作方法使用格式工具栏格式化字符利用字体对话框格式化字符2、类别字号八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：Ctrl+Shift+；缩小字号：Ctrl+Shift+；直接输入磅值字符间距和字符缩放字符间距：标准/加宽/紧缩字符位置：标准
6、/提升/降低字符缩放：百分比文字效果,12,3.格式刷先选中已设置好格式的文本，然后单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，再拖动鼠标选中欲设置相同格式的文字即可。单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。4.首字下沉“格式首字下沉”,13,（四）段落格式化,1、文本的对齐方式 方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 设置方法：格式-段落/工具栏按钮2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式,首行缩进,左缩进,右缩进,悬挂缩进,14,3、段、行间距,选择要排版的文本,格式/段落,设置行间距、段前段后距和缩进,设置对齐方式,15,（五）设置分栏设置方法：工具栏按钮菜单插入分隔线设置栏宽,
7、16,（六）插入图片1Word图形的基本类型（1）图形对象：属于Word文档一部分的图形。如文本框、艺术字、自选图形。（2）图片：由其他文件创建的图形。2.插入剪贴画单击“插入图片剪贴画”命令，若需显示所有剪贴画，可单击“搜索”。3插入来自文件的图片在文档中确定好插入点的位置，然后单击“插入图片来自文件”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入图片”下拉列表框中找到图片文件保存的位置，然后在文件列表框中选中要插入的文件。单击“插入”。插入图片后单击选中此图片，此时会自动显示“图片”工具栏，用该工具栏可以进行图片裁剪、设置透明度等操作。,17,3 Word图形的显示方式（1）嵌入式：只能直接放置在
8、文本的插入点处，占据了文本位置（2）浮动式：四周型、紧密型、浮于文字上方、浮于文字下方、穿越型、上下型。如图4-1-27所示。,18,4缩放图片（1）使用鼠标。（2）使用“设置图片格式”对话框。此种方法通常在对图片大小、位置要求精确度高的情况下使用。5.裁剪图片“图片”工具栏中选择“裁剪”，拖动。6设置图片的环绕方式为了确定图片和文字的相对位置，可以设置图片的环绕方式。设置方法：菜单、工具栏按钮,19,（七）项目符号和编号1自动编号Word能够自动识别输入，如：当输入“1.”后，回车，会出现“2.”。若不想要这个编号，可删除它。2.项目符号和编号格式-项目符号和编号3.输入具体内容时可通过Ta
9、b及Shift+Tab来降级或升级。,20,（八）制表位的使用制表位是段落格式的一部分，它决定按一次Tab键时光标移动的距离。如果没有制表位，只能靠插入空格来实现不同行的上下对齐，但这种方法有时不能完全对齐。设置制表位：将光标放到要设置制表位的位置格式制表位在“制表位位置”中输入位置选择对齐方式设置制表位的类型左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐,21,（九）页眉和页脚方法：视图/页眉和页脚每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚 首页不同/奇偶页不同。在插入分隔符里，先插入分节符，可以选“连续”，然后下一页改页眉前，按 一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。,22,（十）分
10、页和页码,强制分页：插入/分隔符命令强制分页 Ctrl+Enter添加页码：插入/页码在普通视图下，分页符以单虚线表示。,23,（十一）艺术字插入方法插入-图片-艺术字绘图工具栏设置格式、形状、大小、阴影、三维效果,24,（十二）文本框文本框是一个图形对象，可以存放图片、表格及文字。使用文本框可以内容放置在文档区以外。绘制：插入文本框横排或竖排选择内容插入文本框编辑：改变位置改变大小格式设置：颜色和线条大小版式,25,（十三）水印Word具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合
11、适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。,26,项目二 表格设计,一、创建表格1、插入空表,插入点定位,拖曳到所需的行列数,插入表格,表格/插入,输入行、列数,2、手绘表格,表格工具栏,表格,27,二、输入表格内容及光标的移动,输入说明：输入的文字会在表格单元格中自动换行。按回车可以在单元格中开始一个新段。可以改变表格中文字的效果及段落格式。Word会自动扩展表格的高度来容纳文字内容，但表格的宽度需手工调整。,28,光标的移动,29,三、表格的编辑,1、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧 行：单击行
12、左侧 列：单击列上边界 整个表格：单击表格左上角选定标记,2、插入行或列,选定行或列,表格-插入行,或列,3、删除行或列,选定要删除的行或列,表格-删除行,或列,在表格末尾插入行：将光标放到最后一个单元格，按Tab键。或者将光标放在最后一个单元格后按回车。,30,4、插入单元格：单击要插入单元格的位置或选中多个单元格单击“插入单元格”按钮。删除单元格：选中单元格删除单元格5、删除表格：选中表格删除表格,31,6、移动（复制）行或列,选定行或列,剪切(复制),（Ctrl+）拖曳,插入点定位,粘贴,7、改变行高和列宽,选定要改变行高的行（列）,表格/表格属性/行（列）,设置行高（列宽）,在标尺上拖
13、动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,32,8、合并单元格和表格,选定要合并的区域,表格/合并单元格,表格工具栏按钮（合并单元格、擦除）,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处、删除回车符,9、拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,表格/拆分单元格,定位在要拆分的位置,表格/拆分表格,输入行列数,工具栏按钮（拆分单元格、绘制单元格）,输入行列数,33,10、表格的自动调整,平均分布各行：表格自动调整平均分布各行平均分布各列,34,11、表格标题行的重复选定第一页表格中的标题行表格标题行重复,35,四、表格的格式化,1、表格内容的对齐 表格-表格属性 工具栏按钮,36,2、表格加边框和底纹,加边框,
14、选定区域,表格和边框工具栏,自由表格工具栏,格式/边框和底纹,边框,手绘,加底纹,选定区域,边框或自由表格工具栏,格式/边框和底纹,底纹,37,3、表格自动套用格式,插入点定位于表格内,表格/表格自动套用格式,38,4、斜线表头把光标定位在需要绘制斜线表头的单元格，选择“表格”-“绘制斜线表头”,39,四、表格中使用公式,表格行号：1，2，3；列号：A，B，C单元格地址：列行号，如B4。表格区域：A4：C7以A4和C7为角的矩形区域 A4，C7A4和C7单元格 2：2整个第2行 D：D整个第4列,插入点定位于结果单元格内,表格/公式,选择函数、输入计算区域,40,常用公式函数：sumavera
15、ge计算方向：leftabove,41,五、表格的排序,选定数据区域,表格/排序,设置排序依据,42,排序说明：有公式运算时，公式结果不要参与排序。还可单击表格工具栏中“升序”或“降序”按钮。表格中更新计算结果：F9允许以多个排序依据进行排序。标题行可以参加排序，也可不参加排序。有公式运算时，公式结果不要参与排序。排序类型：数字、拼音、笔划、日期。,43,六、由表格生成图表,选定表格中的数据,插入/图片/图表,数据图表的美化1、可以修改图表图形的类型（柱形图、折线图、条形图等等）2、把鼠标移到图表上，单击鼠标右键，在弹出的快捷键中选择“图表选项”选项，可以对图表进行具体的设置，如：图表标题、网
16、格线、坐标轴、图例等；设置好后点“确定”按钮；,44,项目三 图文混排,一、查找与替换查找 编辑/查找输入要查找的内容替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。编辑/替换输入要替换的内容替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分全半角：区分字母的全角与半角。全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在其他词中。模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。,45,二、绘制自选图形可以绘制线条、形状、箭头、流程图、标柱和连接符等。绘制方法：使用“绘图”工具栏绘制圆：Shift+绘制椭圆，绘制正方形：Shift+绘制矩形添加文字：右键-添加文字图形效果：填充颜色、线条颜色、字体颜色、线型、阴影、
17、三维效果等设置叠放次序：图形组合：用Shift逐个选取图形-右键-组合,46,三、设置中文版式加注拼音选中要加拼音的文字格式中文版式拼音指南，输入所选中文字的拼音确定给文字加圈选定单个汉字或两位数字格式中文版式带圈字符选定样式确定纵横混排选中要转置的文字格式中文版式确定合并字符选中要合并的文字（不能多于6个）格式中文版式确定双行合一将两行文字调整得长度相当（可通过增加空格），然后选中格式中文版式确定,47,四、拼写和语法检查Word自动进行拼写检查，并用红色波浪线表示可能的拼写问题，用绿色波浪线表示可能的语法问题。它们在打印时均不会被打印出来。检查方法工具-拼写和语法F7,48,五、统计文档字
18、数：点击“工具字数统计”菜单需要统计多篇文档的总字数时，可以先打开其中任意一篇文档，依次点击“插入文件”菜单，把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项,49,六、页面设置,文件/页面设置,50,页边距页面上下左右边距纸张方向纸型版式节的起始位置页眉、页脚是否首页不同或奇偶不同行号边框文档网格文字排列方向设置每页行数和每行字符数,51,七、打印和打印预览,文件/打印,相关设置,按钮,直接打印,打印之前可先预览以观察打印效果。在打印预览状态下仍然可以对文档内容进行编辑和修改。,52,项目四-六 高级应用,一、样式样式是应用于文本的格式特征，利用它可以快速改变文本外观。它
19、是一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。使用方法格式样式和格式工具栏定义新样式格式样式和格式新建样式,53,二、模板模板是一个带有特定格式的扩展名为.dot的文档，安装在Office安装目录Templates目录下Word 2003中，模板分为共用模板和文档模板两种。共用模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以模板为基础的文档。创建模板（1）单击“文件打开”菜单命令。（2）打开所需文档。（3）单击“文件另存为”菜单命令。（4）在“保存类型”框中，单击“文档模板”（文件名后缀从.doc改为.dot）。如果保存的是已创建为模板的文件
20、，则该文件类型已被选中。（5）“模板”文件夹是“保存位置”框中的默认文件夹，如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates。要使模板出现在“常用”选项卡以外的其他选项卡中，可切换到“模板”文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹。（6）在“文件名”框中，键入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。（7）在新模板中添加所需的文本和图形（添加的内容将其出现在所有基于该模板的新文档中），并删除任何不需要的内容。（8）更改页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（9）在“常用”工具栏上，单击“保存”按钮，再单
21、击“文件”菜单上的“关闭”命令。,54,应用模板（1）单击“文件新建”菜单命令。（2）在“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”链接。（3）单击需要的选项卡，选择合适的模板即可。,55,三、公式编辑器的使用（1）打开Word 2003文档窗口，在菜单栏依次选择“插入对象”菜单命令。（2）在打开的“对象”对话框中，切换到“新建”选项卡。在“对象类型”列表中选中“Microsoft 公式 3.0”选项，并单击“确定”按钮。（3）打开公式编辑窗口，在“公式”工具栏中选择合适的数学符号。（4）在公式中输入具体数据，然后选中数值。（5）在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域，返回Word文档窗口。,5
22、6,四、目录选择“插入-引用-索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，单击“显示大纲工具栏”，单击“取消”，否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。把光标定位到文章的最前面，插入一个“下一页”类型的分节符，把生成的目录与正文区分开。用“格式-样式和格式”编辑文章中的标题再选择“插入-引用-索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，单击“确定”，即可自动生成目录。修改和更新目录时，在快捷菜单中选择“更新域”。,57,五、邮件合并邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。操作步骤：在Word中制作一个表格，用于作为数据源。单击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”。选取数据源。撰写邮件，添加域，合并到新文档。,
