四六级考试监考培训会.ppt

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1、四六级考试监考培训会,教务处,四六级外语考试报名情况,考务办公室,总考务办公室:1102一教办公室:1102二教办公室:2107,学校代号:21026,接收频率:调频FM 74 MHz考试时间:英语四级:12月22日 上午:9:0011:20英语六级:12月22日 下午:15:0017:20英语A级:12月23日 上午:9:0011:00 考试全过程不允许考生中途离场,有问题向主考或巡考人员报告。,四级工作流程及要点,第一步:布置考场,时间:12月21日下午工作内容:贴考场门贴贴座位号在黑板上写特别提示(接收频率、答题示范、座位排序等)有样板,第二步:领取试卷,时间:12月22日 8:00-8

2、:20 地点:1101 1、监考人员(两人同时)领取试卷;核对试卷袋包装封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求。,2、考试试卷袋外加封一层防伪薄膜,监考教师领卷时,务必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间报告。,第三步:组织考生入场,时间:8:30 14:301、甲监考在考场门口逐一检查考生两证:准考证、有效身份证件(身份证或学生证)上的照片是否与本人相符,确认无误后要求考生在考场座位表上签字。2、缺证学生:准考证必须补办,身份证/学生证必有一证,若证件不全必须找各楼考务人员处理。3、提醒考生调试收音机:FM 74 Hz,第四步:启封、发放、填涂答题卡(10分钟),时

3、间:9:00 15:00(禁止迟到考生入场)1、启封试卷袋,展示试卷袋密封完好并随机指定两名考生检查密封是否完好,并在试卷袋的背面签字。试卷开封时,注意封口,可以直接开封的就不用剪开,导致后期封装不方便。监考人员仔细核对袋内答题卡、试题册数量是否与试卷袋上的数量一致,检查答题卡1、答题卡2有无质量问题,检查无异常后,发给考生答题卡1、答题卡2和试题册(缺考考生答题卡和试题册同时发放)。,2、指导考生试题册背面朝上,阅读试题册“敬告考生”部分;检查答题卡1、答题卡2有无质量问题;指导考生将试题册背面的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内;,填写(涂)试题册封底的姓名及准考证号、答题卡1和答

4、题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。制止考生提前答题。要求考生在答卷前填写学校名称、姓名和准考证号、谨防考生串卷。,时间:9:10 15:101、考生做试题的第一部分,即写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。2、甲监考教师逐一核验证件,复核准考证、学生证或身份证等有照片证件(注意替考现象);检查考生条形码粘贴质量。若出现问题,立即找考务人员处理。乙监考监控整个考场。3、核验完证件和条形码粘贴后,监考员一前一后认真监考。,第五步 考试正式开始,1、写作部分考试结束。命令考生打开试题册,要求考生确认试题册无缺页等质

5、量问题后再开始做试题的第二部分,即快速阅读理解部分。考生不得提前翻阅试题册。2、快速阅读理解开始。提醒考生15分钟后(即9:55、15:55)结束快速阅读理解部分的答题。,第六步:复查证件、填涂缺考考生信息 写作部分结束,开始快速阅读理解,时间:9:40 15:40,第六步:复查证件、填涂缺考考生信息 写作部分结束,开始快速阅读理解,监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不用揭下(在缺考考生座位上填涂,涂完放在桌子上,方便收答题卡和试题册,以防顺序搞错或丢失)。填写考场记录单时,表格不够用的可

6、以找空白地方填写,一式两份,两名监考人员必须都签字。填写的缺考人数必须与实际缺考人数相符。,第七步:收答题卡1(5分钟),时间:9:55 15:55收答题卡1 收卷期间考生不得答题,否则作违规违纪处理。甲监考收答题卡1,乙监考监控整个考场。,第八步:听力考试开始,时间:10:00 16:001.听力部分考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。2.听力考试结束10:35、16:35后,考生需摘除耳机,否则以作弊论处。考生开始做试题的第四部分。,第九步:时间提醒,时间:11:10 17:10提醒考生离考试结束还有十分钟。,第十步:

7、考试结束,时间:11:20 17:20宣布考试结束,并令考生坐正、停止答题。甲监考维持考场秩序,乙监考验收各考生试题册和答题卡2,并再次检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范。清点无误后,组织考生退场(严防考生带走试题册和答题卡)。主监考在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。,第十一步:考试收尾,时间:11:20 17:20以后收卷核查,监考员按座位号小号在上,大号在下(包括缺考考生)的顺序整理试题册和答题卡。将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。将屏蔽器、工具带等物品随试卷一同交1102考务办公室,并领取考务费(自备10元钱)。,

8、1.请将所有试题册(包括缺考考生)收齐后放到本试卷袋内,经考务负责人清点核查无误后,用试卷袋密封签密封袋口,(巡考人员在考试期间收密封条,请监考人员准备好)。2.请分别将答题卡1、答题卡2装入相应的专用袋中,经考务负责人清点无误后,用答题卡密封签密封袋口。,提示:,3.缺考、违纪考生的试题册、答题卡1、答题卡2应与正常考生的一致,按其准考证号顺序一起放入,不要单独存放。但应记录在考试情况报告表和考场记录单中,并要求违纪考生在考场记录单和违纪记录单上签字。,提示:,校区代码为 1,学校代码为 21026,监考人员注意事项:,本次考试起禁止监考教师违规携带通讯工具进入考场,手机关机装入考务袋中。需

9、带手表,校准时间。领卷:必须由两位监考教师一同领取并签字。点清材料,检查封口是否完好,核对试卷类型是否正确。两监考教师同时持试卷直接进入考场,中途禁止以任何借口离开。,考试材料:1.试卷1袋 答题卡1袋 包括:试题册、答题卡1和答题卡2共3部分。每袋各配有30份,红色密封条共三张。2.考务袋:考场门贴、座位号、考生名册、监考人员注意事项及工作程序、缺考及违规记录单。3.工具袋:2B铅笔、黑色签字笔、橡皮、剪刀、胶水、监考牌、屏蔽器等。,监考人员注意事项:,考生所携带的书包及其他物品放在指定位置,不得放在考生旁边。严格遵守考试时间,不得擅自提前或延迟。检查证件时,凡是不符合规定的情况,一定要与考

10、务人员联系,征询意见后再作处理,请不要自作主张擅自处理,以免引起不必要的麻烦。考生信息涂错或写错考号、姓名,应当众给予口头提醒,责成更改,切忌用手指点或暗示。,监考人员注意事项:,监考人员注意事项:,考试过程,监考人员坚持一人在考场前、一人在考场后认真监考考试过程出现考生文具无法正常使用或身体不适等问题,监考人员应要求考生不得离开座位,并帮助考生解决。监考人员无法解决时,应及时通过巡考人员协助解决,由此造成的时间损失由考生自己负责,不得推迟考试结束时间。,监考人员注意事项:,考生不得携带任何通信设备及电子产品进入考场。如已带入,应立即上交,否则一律取消考试资格或以作弊论处。涂卡用2B铅笔、其他

11、部分必须用黑色水性笔写在答题卡上,答题卡不可折叠。听力结束后,学生需摘除耳机,否则以作弊论处。,8:30 考生入场9:00 发答题卡1、答题卡2和试题册9:10 考试正式开始。考生做试题的第一部分,即写作部分 9:40 填涂缺考考生信息,开始快速阅读理解部分9:55 收答题卡110:00 听力考试正式开始11:20 收试题册和答题卡2,考试结束,时间安排:,六级详细工作流程及要点,实施步骤:,领取试卷时间:14:0014:10地点:考务办公室1102,14:30 考生入场15:00 发答题卡1、答题卡2和试题册15:10 考试正式开始。考生做试题的第一部分,即写作部分 15:40 填涂缺考考生信息,开始快速阅读理解部分15:55 收答题卡116:00 听力考试正式开始17:20 收试题册和答题卡2,考试结束,时间安排:,高等学校英语应用能力考试A级详细工作流程及要点,1、正式考试前10分钟,由监考教师宣读监考须知。听力理解前不播放考场指令,听力考试内容录在A面,大约20分钟。2、试卷分a、b卷。考试材料包括:试题册一袋,答题纸一袋。3、缺考和违纪考生要将考生准考证号全部填涂在答题纸的准考证号栏内,并填写考生姓名、缺考或违纪标识。,谢 谢!,

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