《秘书与公文写作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书与公文写作.ppt（19页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第十章 公文处理,一、公文处理程序的基本内容 1办理 2管理 3整理（立卷）4归档,第52课,二、公文处理的基本要求,1坚持实事求是、精简、高效的 原则。2做到及时、准确、安全。,三、公文的办理（1）,（一）发文办理1草拟 2审核 3签发4复核 5缮印 6用印7登记 8分发,三、公文的办理（2）,（二）收文办理1签收 2登记 3审核4拟办 5批办 6承办7催办,四、公文的整理（立卷）（1）,（一）公文立卷的条件1必须是办理完毕的文件材料才能立卷。2必须是具有查考保存价值的文件才能 立卷。3必须按照公文在形成过程中的联系和 规律组合立卷。,四、公文的整理（立卷）（2）,（二）公文立卷的作用1有利
2、于对公文进行科学管理。2有利于对公文进行查找和利用。3为档案工作打好基础。,四、公文的整理（立卷）（3）,（三）公文立卷的程序1准备阶段2平时归档（预立卷）3调整和组卷4编目装订,四、公文的整理（立卷）（4）,（四）公文立卷的方法,五、公文归档,（一）什么是公文归档？（二）公文归档的范围（三）归档时间、要求及手续,六、公文管理（1）,（一）公文管理的主要内容 1发文办理的管理 2收文办理的管理 3公文立卷与归档过程的管理,六、公文管理（2）,（二）公文的组织管理 1公文由文秘部门或专职人员统一 集中管理 2建立健全严格规范的管理制度,六、公文管理（3）,（三）公文的翻印和印发（四）公文的销毁,
3、本章复习思考题,1公文处理包括哪些方面？2公文办理包括哪两大阶段？每一阶段又可区分为哪些程序？,总 复 习,一、解读国家行政机关公文处理办法二、考核范围及要求,第53课,三、题型举例（1）,（一）填空题 意见这一文种，适用于对重要 问题提出 和处理办法。,三、题型举例（2）,（二）选择题 通报适用于（）。A表彰先进 B批评错误 C传达重要精神 D传达重要情况 E传达要求下级机关办理的事项,三、题型举例（3）,（三）改正题 现行的国家行政机关公文处理 办法由国务院办公厅于2001年1月1 日发布，自发布之日起施行。,三、题型举例（4）,（四）简答题 试述公文分类的情形。,三、题型举例（5）,（五）写作题 根据提供的素材写一篇公文（可参考平时的几次写作练习）。,
