模块四可视化技术单元17报表技术.ppt

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1、(模块四:可视化技术)单元17 报表技术,【主要内容】掌握报表的分类、制作和使用方法,【目的要求】掌握报表的概念、分类掌握报表的制作和使用方法,【课时安排】共2课时,一、提出问题:以图书馆管理系统中报表打印功能并分析报表的制作方法1、办理读者借书证并完成打印功能2、新书入库后要打印图书索引卡,(模块四:可视化技术)单元17 报表技术,一、报表的基本概念,1、报表是用表格呈现结果的一种形式。2、VFP打印一张表需要格式和数据 报表文件存储表格的格式。报表文件的扩展名为.frx及.frt。,报表格式,数据(表),(模块四:可视化技术)单元17 报表技术,(模块四:可视化技术)单元17 报表技术,二

2、、报表的种类,每个字段一列,每行一条记录,字段名在页面上方按水平方向放置,每个字段一行,字段名在数据左侧,一条记录或一对多关系,其内容包括父表的记录及其在相关子表的记录,每页可分多栏,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,三、报表的创建,用报表向导生成报表 启动报表向导 字段选取 分组记录 选择报表样式 定义报表布局 排序记录 完成,用快速报表设计报表 使用菜单进入 只有三个基本带区,用报表设计器设计报表 使用菜单、工具和命令进入 create report,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,四、报表的结构,标题,页标头,组标头,页注脚,总结,(模块四:可视化技术)第17单元

3、报表技术,五、报表设计器,1、报表设计器带区及意义,标题带区:每个报表出现一次,用来放置标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的各种式样的框,页标头带区:每页面出现一次,用来放置日期、页码和列标题,组标头带区,细节带区:每记录出现一次,页注脚带区,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,4、报表设计器工具的使用,数据分组工具栏:允许制作分组报表,单击该工具将打开分组对话框,从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格式变化。,数据环境工具栏:在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源,它包括了表、视图和关系。,报表控件工具栏:用于报表控件工具栏的显示和隐藏。,调色板工具栏:用于设置报表中

4、输出对象的前景色和背景色。打开该工具,出现调色板,其中上面的按钮用于定义报表及某一对象的前景色和背景色,最后一个按钮用于自定义颜色。,布局工具栏:用于显示或隐藏布局工具栏,只有在报表设计器窗口中选中一个或多个对象以后,该栏中大多数工具才变得可用。,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,5、报表控件的使用,“标签”:用于保存不希望用户改动的文本,“矩形”:用于在报表中画矩形,“域控件”:创建一个变动数据的控件,用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容,图片/Active X绑定控件”;用于在报表显示图片或通用数据字段的内容,“线条”:用于设计时在报表上画出各种线条,(模块四:可视化技术)

5、第17单元 报表技术,5、报表控件的使用(1)控件大小的改变、复制、移动、微调位置、删除,(2)控件的打印格式,6、报表的页面设置通过“文件”菜单下的“页面设置”完成,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,六、报表操作命令,1建立报表文件打开报表设计器CREATE REPORT 报表名称.FRX2打开报表文件修改报表布局MODIFY REPORT 报表名称.FRX3预览报表REPORT FORM 报表名称 PREVIEW4打印报表REPORT FORM 报表名称 TO PRINTER RANGE 起始页,终止页NO WAITTO 文件名NO CONSOLENOOPTIMIZEPLAIN范

6、围FOR/WHILE 条件PREVIEW IN WINDOW 窗口名IN SCREEN,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,以图书馆管理系统中报表为例讲解实现打印功能的方法 1、借书证的版面布局及所需字段 注:添加办证日期 date()2、借书证报表数据环境设置为“读者表”3、在表单中调用报表“借书证”的方法:report form report借书证 next 1 preview,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,打印入库图书索引卡 1、图书索引卡的版面布局及所需字段注:添加打印日期 date()2、图书索引卡报表数据环境设置为“图书表”3、在表单中调用报表“索引卡”的方法

7、:report form report索引卡 next 1 preview,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,学生操作训练1、以现有的“读者表”和“图书表”完成报表的制作,(要求界面美观、各字段布局合理)2、在办借书证表单和新书入库表单中完成对报表的调用。3、学生讨论不足及在制作过程中遇到的问题。,本次课小结1、报表创建、结构:创建三种方法和报表的九种结构2、报表设计器和报表控件的使用3、报表的操作命令,本次课作业1、教材学习:巩固教材内容,熟练掌握报表制作及使用2、上机作业:完善图书管理系统中报表的制作3、技能扩展:制作相应的管理系统,在系统中灵活使用报表打印功能,(模块四:可视化技术)第17单元 报表技术,

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