图书馆文献资源检索利用与论文写作.ppt

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1、图书馆文献资源检索利用与论文写作,兰州大学图书馆查新中心2011年6月1日,一、文献检索在学术研究中的作用,一是在选题确定之前获得启发,二是在选题确定之后，根据选题及关键词进行系统的文献搜索,1.科技文献检索与科研,科技人员要从浩如烟海的文献洪流中快、全、准地查到与课题有关资料，就应该了解文献检索的知识和方法，掌握检索基本功。,2.论文写作与文献检索,论文写作与文献检索存在着密切的关系：撰写论文要搜集大量信息和资料，资料的质量直接关系到论文的质量；而搜集到的文献信息需要通过论文加以组织。,3.文献的类型及其主要分布,A.文献类型,专著论文研究报告,B.文献情报源,书籍。包括名著要籍、教育专著、

2、教科书、资料性工具书及科普通俗读物。,报刊，特别是期刊。主要有三类：杂志；汇报、集刊、丛刊、高校学报；文摘及复印资料。,教育挡案类。包括教育年鉴、教育法令集、学术会议文献、学位论文等。,专家询问。通过向专家学者请教有关问题，从观点到方法上的启迪将有助于课题研究的深入。,现代信息技术。包括视听技术、计算机运用技术、数据库、信息网络技术、信息自动化系统等，特别是计算机辅助文献检索成为重要的信息源。,4.文献检索工具书的类型,书目（或目录）（如：全国总目录全国新书目等）,索引（如：期刊索引全国报刊索引报刊资料索引等）,文摘（如:国内外教育文摘教育文摘报等）,字典、词典（如:教育大辞书教育字典等）,类

3、书、政书（如:古今图书集成 通典通志文献通考,百科全书（如:中国大百科全书（教育卷）等）,年鉴、手册（如:中国教育年鉴（1949-1981）,表谱、图录（如:中华人民共和国教育大事记（1949-1982）,二、文献检索,1利用“搜索引擎”：Google;Baidu;Yahoo;Sogou等,2利用“网上图书馆”：CNKI数字图书馆和超星数字图书馆,3手工检索：查阅图书馆索引；查阅工具书；查阅专业杂志与专著（逆向查阅、跟踪索引）,研究主题确定后，研究者应该锁定与主题相关的关键词（包括中外文关键词）。为了有效检索，应该提出3至5个关键词，同时还需确定与某些关键词相反的词语，也进行检索，如“惩罚教育

4、”-“赏识教育”。,1.文献检索应达到的要求,一是否已经找到本领域的、频繁为他人所引用的关键文献和重要作者？有没有外文的视野？二是所找到的文献是否已经显示出不同的意见和立场，是否已经找到正方和反方以及具有综述研究性质的关键文献？有没有外文的视野？三是所找到的文献是否已经显示出不同的研究阶段，后面的阶段在哪些方面超过或遗忘了前面的研究？,2.文献检索的基本方法,顺查法,逆查法,引文查找法（跟踪法）,综合查找法,3.文献检索的基本要求,检阅要“全”、“准”、“快”、“深”,勤于积累,善于思考,要以第一手资料为主,要以逆查法为主,4.文献检索的过程和方法,文献检索,文献获取,文献加工,明确检索的方向

5、和要求,确定检索的工具和信息源,确定检索的途径和方法,根据检索结果获取文献,对文献的分类和整理,做摘要和笔记,写综述或评论,准备参考文献,三、文献信息的搜集,文献信息搜集是指机构或个人有计划、有目的、有系统地获取有价值的文献信息的全过程,1.文献信息的搜集方式,直接资料的收集：调查研究、实地考察、实验活动 间接资料的收集：检索文献、阅读文献,文献信息的搜集方式,1、系统文献检索 利用检索系统检索与课题有关的文献 一般采用工具法（手工检索、计算机检索）2、跟踪最新信息 浏览现刊（核心、专业）获取最新信息,文献信息的搜集,1、文献信息的筛选 可靠性、先进性、适用性2、阅读策略 先文摘后原文、先粗读

6、后精读 先综述后专题、先现刊后过刊 先核心后专业,阅读策略,从文献中我们要看出什么,1这个领域已经做了哪些事情，哪些研究已经完成，哪些研究还要继续，从而确定自己研究的课题和限制，找到起点和研究应解决的重点2在本领域内已有哪些相关工作，注意学习先前研究所采用的方法手段，探索作者如何分类、探索和解释事实及其关系，提供对研究有益的思路、方法或修改意见。3为进一步研究提供背景和基础，为解释研究结果提供背景材料。,从文献中我们要看出什么,与作者思路同步：发表时间、作者？主要观点是什么？研究方法是什么？推理框架是什么？,记录研究的特征与结果：用表格、图形或者概念图的形式,通过哪些途径收集文献资料,1、通过

7、图书、期刊、学位论文、标准、科技报告、会议文献等；2、通过文摘、索引、全文数据库；3、通过INTER网；4、通过参加学术会议交流；5、通过与他人交流。,收集资料时要注意的问题,1、选择有效的检索词；2、选择适当的数据库；3、先国内后国外；4、注意资料的时间和文种；5、随时整理检索到的资料，阅读筛选；6、遇到问题应及时向工作人员请教。,文献资料的整理,文献资料的整理是继搜集之后，作为科学研究程序的继续，也是对有价值信息的加工与管理。整理的目的是为了便于保存和应用，所以在开始收集资料时，就要按类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、存档日期等项来整理。,文献信息的整理,将文献转化为自己的可

8、读书面材料,对文献资料进行分类和排序,建立资料索引和内容摘要系统,文献的分析研究,对文献进行内容上的加工处理，如进行筛选、取材、增删、核实与鉴别等工作,通过分析研究文献的观点、方法及理论体系，从中吸取有用的知识或从中得到启发，以解决自己研究过程中遇到的疑难问题，为形成新的观点、方法、理论体系和结论奠定基础,文献的利用,基本思路：一是以材料为基础确定论文的论点；二是根据论点选定作为论据的材料,了解已有的思想观点，使自己的研究起点更高 获取有关材料和数据，用于自己的课题研究 熟悉已有的同类研究，在研究方法上受到启发 在反映自己研究成果的书面材料中引用文献资料，使自己的研究成果更充实，结论更持之有据

9、,文献查找方法与获取途径,原始文献的索取：1、在本馆或本地区有收藏的文献可直接获取。2、通过本馆电子资源或网上资源获取。3、通过原文传递服务获取，本服务在图书馆三楼样本阅览室。,我想直接获取全文，查全文数据库，或者使用文献传递服务,我要了解某一领域的相关文献及其他信息，查文摘数据库、学科门户,快速获取我已经知道的一篇文章的全文，查电子期刊,每个数据库反复进出，太麻烦了。使用跨库检索、关联检索,你们有什么网络资源吗？使用网络资源推介，你们还有什么资源,我有问题，问问图书馆员,检索工具的选择,搜集资料的过程中，恰当地使用检索工具能帮助自己顺利地查找有关资料、积累有关资料。通过对检索工具的系统在学习

10、，我们已经知道了各种检索工具的作用。如要查找有关研究课题方面的图书，马上会想到书目，知道有哪些综合书目、专题书目、联合书目等可供参考；查找研究课题方面的论文，知道采用索引、文摘和全文数据库进行查找等等。也知道了查找资料的方法，如顺查法、抽查法等等。更重要的是，在积累资料的过程，要注意检索工具的综合应用。由于各种检索工具都具有一定的局限性，学会对检索工具的综合应用，能提高积累资料的准确性，减低积累资料的难度。,检索工具的选择,书：本馆书目数据库、兰州地区其它 图书馆书目数据库、国内各大图书 馆馆藏书目数据库、电子图书。论文：中国期刊网、万方数据库、维普中文 期刊数据库、维普外文数据库、学术 期刊

11、 图书馆（ARL）、博硕士论文数 据库（PQDD（B）、SPRINGER数据 库、BP、INSPEC、ISTP等多种外文 数据库、网上免费资源。,确定文献范围,在选定数据库后，可通过关键词/主题等检索途径，灵活运用数据库各种功能和检索技巧，查找所需文献；当查到的文献数量过多或过少时，应调整检索策略以圈定适当数量的文献；通过阅读文摘题录信息，判断并选定真正切合课题需要的文献。,课题分析研究课题（所属类目及主题）选定检索工具确定检索途径（如关键词、分类、刊名、作者等）检索文献获取原文扩大检索,文献检索示范,综述类文献的查找,查找综述类的文章可以全面了解某一学科研究进展情况。下面简单介绍查综述性文章

12、的方法：,如何查找综述类的文章,第一，在检索词后限定review,summary,sum*,on之类限定词可以找出某课题评论性文章。第二，在图书馆EI、SCI、INSPEC等文摘型数据库中，读可以在输入检索词后，选择限定文献类型及报道性质，在INSPEC数据库中可以选期刊、图书、书的章节、会议论文、学位论文、报告、评述等，报道性质又细分为应用、参考书目、实验报告、评论、新进展、技术报告等等多种，便于读者找到最相关的资料。,如何查找综述类的文章,EI也根据文献发表的不同形式及论述内容做出各种细分，读者在查找时如只需某一方法的论述完全可以 通过多种限定来实现。这是提高检索效率的办法。第三，在图书馆

13、的西文电子刊导航库和馆藏外文期刊检索系统中输入review或reviews 也可以检到 几十种主要刊登综述性文章的杂志。第四，在中国期刊网等数据库中，在检索词后限定综述、应用前景、进展、现状、展望等，也可以检索出若干相关的文章。,找书：查本馆书目数据库,分类途径TN2,查论文：中国期刊网CNKI,查论文：维普中文科技期刊数据库,查论文：维普期刊数据库,二个关键词,命中12篇,某一篇的文摘,謝謝大家!,谢 谢！,敬请各位同行批评指正！,学术论文写作,学术论文写作,步骤：一、选题二、积累与占有资料三、拟定写作提纲四、撰写初稿五、修改和定稿,选题既要受到自己学术水平、研究能力的限制，又要受到研究条件

14、的制约。因此，选择既能反映自己的科学水平和创新能力、又符合自己客观条件的课题不是一件容易的事情。所以，人们常讲，选好一个题目,论文也就成功了一半.要选择一个好的论文选题，必须进行认真的调研。尤其是进行主动选题时，更要做好论文选题的调研工作。做到知已知彼。“知己”也就是进行自我分析，了解自己的兴趣爱好、特长等方面的情况。“知己”是选题过程中首先要考虑的问题。“知彼”也就是要了解与选题相关的一些情况，如该课题的研究现状和发展情况，已经取得的成绩和存在的不足，有代表性的论文和著作等。,一 论文选题,选题的原则1、现实性选题应根据本人的实际情况来定 要结合自己的专攻方向 要结合自己所从事的工作 要选择

15、自己熟悉的问题,选题大小要合适 资历深的人员，选题可大些 资历浅的人员，选题可小些 一般不宜太大太繁琐 应突出重点，选择特色,2.方向性、科学性各学科都有一些经久不衰的研究课题,3、独创性,论文的价值在于有自主性、创造性、开拓性、前瞻性。选题应注意：避免雷同，老调重弹 对前人、他人没有研究过的问题进行开拓 性、探索性、前瞻性的研究 对前人、他人已经研究过的，但有些结论不对或尚待探讨的论题进行引伸和发展性探讨 有的论题已有人研究过，但观点各异，可进行争鸣讨论，提出自己的观点对大量研究过的题目进行综述或述评研究,开拓选题思路的关键,掌握学术动态 途径：浏览报刊信息，了解国内外本学科的发展趋势；了解

16、学会、学术研讨会的征文信息；了解专业杂志的征文信息 参加本学科的学术交流、学术活动、学术会议，通过交流获取最新信息。,二、积累与占有资料,搜集完资料后，还要对资料进行加工整理。资料的选择要把握下列原则：准确：准确是指资料必须正确。无论是通过阅读查找的资料，还是在观察、调查、实验中获得的资料，首先都必须保证准确，更不能为了论文的写作而杜撰或伪造资料。典型：典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大的说服力。典型资料能够反映事物的共同规律，具有强大的说服力。新颖：新颖是指资料具有独创性。自己论文中的资料是别人没有使用过的，或是司空见惯的资料，但作了新的阐释的。充分：充分是指资料要能足以支撑论文的观点

17、。资料并不是越多越好，只要能充分地说明观点就行。,三、谋篇布局，拟定写作提纲,1、初定标题，确定全篇中心思想2、根据中心论点与分论点，确定层次 段落、论文的基本结构与格式。3、根据论文的篇幅大小决定提纲的详 略程度。4、考虑安排图表与照片。5、列举参考文献。,四、写作行文,在论文的具体写作过程中，要求做到语言准确、精练，行文流畅，这是学术论文的基本要求。在行文准确的基础上要适当注意学术论文的文采。在写作时还要注意标点符号、计量单位、数字的用法。要求采用国家标准。目前，我国已经颁布了出版物上数字用法的规定（GB/T15835-1995）、标点符号用法（GB/T15834-1995）、国际单位制及

18、其应用（GB3100-93）等国家标准，在论文写作时必须遵守。这些国家标准，在作者编辑常用标准及规范（工具书检索室）等工具书中均有收录，平常可根据需要查找。,基本格式（学术论文）：,前置部分：题名、作者及单位、摘要、关键词、分类号主体部分：引言、正文、结论、（致 谢）、参考文献、作者简介,1、标题（题名）标题就是学术论文的题目。好的题目要能反映文章的主旨，概括文章的主要内容，起到吸引别人注意力的作用。因此，题名必须确切、鲜明、简洁，引人注目。标题不宜太长，应控制在20个字以内。,2、作者及单位 作者要署真名，单位要注明邮政编码。目的：表明作者付出了辛勤劳动 表示作者要对论文负责 便于同行或读者

19、与作者联系,3、摘要 是对论文的内容进行高度集中和概括的结果，是论文的缩影。作用：*使读者了解论文的内容梗概，确定是否有 自己所需的信息；*可以帮助读者迅速准确地理解作者的思路、论文的主要观点和研究重点；*可以为图书情报学文摘提供可靠的依据；*可以为图书情报学文献的标准化著录奠定 基础；,摘要的写作 一要精确，说明研究工作的目的、方法、结果和最后结论；二要完整，可成为独立使用的短文；三要简洁，一般不超过200字。,4、关键词 是为文献标引工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词 一般要求38个词 作用：帮助读者快速掌握该论文是否论述有关自己研究课题所需要的主题内容，从而节省查阅

20、文献的时间；为图书情报学文献的著录标引提供方便；便于图书情报学期刊在每年最后一期编排主题索引。,5、正文 是文章的主体部分，由三部分构成：引言 是对前人或他人在该选题上所作的研究，取得的成果及存在问题的简要概述，进而说明本文的写作动机和目的、使用的方法、提出与要解决的问题等。,论述 是论文的主体核心，它详细论述作者自己的观点，是作者学术水平和创造才能的集中体现，它决定着论文水平的高低和价值的大小。结论 是全文的总结，是对全文论述问题的简单重复。它可提出展望，并指出本课题研究中的遗留问题或还需要进一步探讨的问题,引言、正文、结论要有层次标题，层次标题规定用阿拉伯数字分层次连续编码。如：第一级标题

21、：1 第二级标题：1.1 第三级标题：1.1.1 第四级标题：1.1.1.1,6、参考文献 是指作者撰写论文中所引用和参考借鉴过的主要文献 作用：便于读者系统地了解有关该论文主题的各种观点，从而使读者对论文进行深刻的理解；向读者提供了一份某专题的有一定使用价值的信息源，读者可以根据线索查阅有关文献，了解该课题研究的过去、现在的水平和未来的发展动向；尊重前人的劳动，便于鉴定该论文的价值与水平。,参考文献：,引用片段：要加引号，并注明出处：夹 注、脚注、尾注参考书目：著于文后，国外文献，可以用原文标出。参考文献有标准的著录格式：无论采用哪种方式，都要严格标出原文的作者、题名、出处、时间、原文中的位

22、置，同时还要采用标准的著录法。目前，我国已经颁布了“文后参考文献著录规则”（中华人民共和国国家标准GB7714-87），在著录引文时要参考执行。该规则收录在作者编辑出版常用国家标准等工具书中。,论文：作者.文献标题J.期刊名称，年，期.例：汪冰.数字图书馆J.中国图书馆学报，1998，（6）图书：作者.书名M.出版地：出版者，出版年.例：中国高等学校图书馆简介M.沈阳：东北师范大学出版社，1984,五、论文的修改,在论文修改之前，首先要多读文章，才能发现文章存在的问题；也可以请老师或同学阅读，发现论文中存在的问题。论文的修改主要包括下列方面的内容。（1）修改观点（2）增删材料（3）调整结论（4

23、）锤炼字句、润色文字,六、论文的发表,选择恰当的期刊是论文投稿的关。初次投稿者而言，选择合适的期刊非常重要。初次投稿可以请老师推荐，当然也可以自己利用检索工具选择合适的期刊进行投稿。北京大学出版社出版的中文核心期刊要目总览，介绍了各学科领域内的核心期刊和一般期刊，可以起到较好的指导作用。人民邮电出版社每年出版的中国报刊总目，上册是邮发报刊，下册是非邮发报刊。每一种报刊，均详细介绍办刊宗旨、特色、读者对象、地址等内容，对了解刊物、指导投稿也能起到极大的指导作用。当然，了解报刊的最好方式是到一些大中型的图书馆、大学的系资料室等处去阅读这些期刊，更能对这些期刊有充分的了解。,初次投稿往往是人生中的一

24、次难忘的经历。如果没有别人推荐的话，投稿者往往很难选择要投的刊物。如果投稿者的信心不是很高，初次投稿又不被采用的话，特别容易产生自卑心理。因此，笔者建议，初次投稿可以先选择非核心期刊，因为相对而言，向非核心期刊投稿的人要少一些，水平也低一些。待自己水平提高后再向核心期刊投稿。也可以先向一些边远省份和非省会城市的刊物投稿，水平提高后再向沿海城市和省会城市的刊物投稿。也可以先向校内的一些刊物投稿，然后再向校外的刊物投稿。如果第一次投稿未被采用，千万不要灰心，可再选择一些刊物进行尝试。,期末作业：,一、综合利用各种文献资源（书、论文，中外文）查找课题（任选一题）：1、大学生的就业与成才 2、大学生的信息素养 要求：（1）写出检索步骤、所用工具，检索综述。（2）查找论文时使用数据库中文不得少于三个，外文不得少于二个，查找年限可根据文献多少自定。二、通过阅读学术文章，总结发表在学术期刊上文章的一般格式（包括参考文献的标注）。,谢谢大家,