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1、Visio VOI培训内容,前 言,在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。,第2页 共23页,MicrosoftOffice,OneNote,Excel,PowerPoint,SharePoint,Outlook,Word,Visio,Access,Project,主要内容,第3页 共23页,Visio 简介,通用操作规范,创建形
2、状、模具和模板,1,2,3,6,流程实例介绍,4,常见图表类型,5,组织结构图简介,绘图环境介绍,第5页 共23页,模板、模具的使用和形状查找,第6页 共23页,形状查找区,新建一个流程图,第7页 共23页,文本工具,添加：工具栏文本工具选项 移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目标进行编辑,第8页 共23页,总结：类似于word的文本框工具,第9页 共23页,别忘了,一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。,为何要返回“指针工具”？您可能没有注意到，在使用 Visio 时，有90%的时间中使用的都是“指针工具”。指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。但是，如果
3、使“文本工具”一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具”。,流程实例介绍,a.熟悉业务环节b.将相关图形拖到对应业务环节。c.完善说明和必要的标注。d.编号、下发。,第10页 共23页,画流程图的步骤,流程图标准符号,第11页 共23页,流程图标准符号,第12页 共23页,业务流程图,第13页 共23页,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接
4、符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,具体业务流程实例,第14页 共23页,业务流程图(示例),第15页 共23页,精确到岗位,精确到岗位,组织结构图,第16页 共23页,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,第17页 共23页,因果
5、图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,常见图表类型,灵感触发图,第18页 共23页,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。,第19页 共23页,因果图,第20页 共23页,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨
6、图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,项目管理图,第21页 共23页,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。,统计、营销图表,第22页 共23页,问 题：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。,第23页 共23页,第24页 共23页,Thanks！,
