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1、临家餐饮营运管理系统,-值班管理,课堂规则,二、值班管理是什么?,目录,四、如何进行值班管理?,三、值班管理的好处是什么?,一、值班经理应具备的能力?,一、我拥有的9大能力项,沟通,9大能力项,学习力,技能,意愿,凝聚力,处置力,价值观,领悟力,潜力,值班管理:是厨房或是楼面管理一个工作过程,通过有效地协调人员、设备和物料,使顾客、伙伴及股东都满意,进而达成各项业务目标,二、值班管理是什么?,三、值班管理好处?,增加顾客满意,增加团队满意,增加股东满意,四、如何进行值班管理?,认识系统图,结果:一个营运良好的班次,值班经理,图例:,值班管理系统,值班后,值班前,值班前一天,值班中,制定值班计划
2、,值班前计划准备,检查第二天班表,检查各区域存货量,检视第二天营业额/客流量,岗会沟通值班目标,与顾客互动,展现高规格的服务,且必要时遵循重新赢回顾客程序,检查员工仪容仪表、洗手情况,维持食品安全,维持品质、清洁、服务的标准,依据观察管理值班,生产、服务、员工岗位,必要时进行训练、激励并协助员工,监督值班期间的目标进度,每半小时进行楼面巡视(设定优先顺序并采取行动),值班中维持安全与保全,评估值班目标的结果并完成当天营运报告,留言记录班次问题,下一次班次如何改进?,为下一次班次值班最好准备及计划,受影响的系统:生产服务销售系统业务管理,楼面与厨房的沟通,值班经理,图例:,值班管理系统,值班前一
3、天,检查第二天班表,楼面与厨房的沟通,检视并预估第二天营业额/客流量(包括有无大型订餐),检查各区域的各物品存货量,结果:一个营运良好的班次,值班经理,图例:,值班管理系统,值班前,制定值班计划,值班前计划准备,沟通值班计划,结果:一个营运良好的班次,值班经理,图例:,值班管理系统,值班中,与顾客互动,展现高规格的服务,且必要时遵循重新赢回顾客程序,维持食品安全,关注三大关注点,依据观察管理值班,生产(厨房)、服务、员工岗位,必要时进行训练、激励并协助员工,监督值班期间的目标进度,每半小时进行楼面巡视(设定优先顺序并采取行动),值班中维持安全与保全,维持出品、环境、服务的标准,结果:一个营运良
4、好的班次,值班经理,图例:,值班管理系统,值班后,评估值班目标的结果并完成当天营运报告,留言记录班次问题,下一次值班,如何改进?,为下一次班次值班做好准备与计划,我是值班经理,我(值班经理)的职责和目标,团队关注,股东关注,顾客关注,我的值班三部曲,我(值班经理),值班前(餐前),值班中(餐中),值班后(餐后),值班前,结合门店总经理绩效评分表及值班巡视表进行检查,做出计划,值班前计划(3步骤),我的值班前3步骤,1.值班计划准备,2.制定值班计划,3.沟通值班计划,值班前步骤一:值班计划准备,值班计划准备,1.值班前一天,2.值班当天,1.值班计划准备-值班前一天,值班前一天,1.检视并预估
5、第二天营业额及客流量(包括第二天有无大型订餐),2.检查第二天班表及存货,4.楼面/厨房的沟通,3.检查各区域存货,2.值班计划准备-值班当天(时间9:00-9:20),值班当天,1.查阅前一天营业数据,2.翻阅值班经理留言本,4.楼面/厨房巡视,3.检查当天班表,楼面/厨房巡视三要点,1.使用值班巡视表,2.按照固定的路线巡视你的楼面/厨房,3.记录并解决你的问题,值班前步骤二:制定值班计划(时间9:20-9:30),制定值班计划,1.明确当日值班目标-当日各项业务目标,3.明确当日人员、设备及物料的安排计划,其中需要明确人员第一工作职责及第二工作职责,2.明确实现当日各项业务目标的行动计划
6、,值班前步骤三:沟通值班计划(09:30-09:45),沟通值班计划,1.岗会,2.小组会议,3.销售计划会议,1.我的岗会(9:30-9:45),岗会的内容:1.检查出勤及员工的仪容仪表;2.评估前一天门店业务目标达成情况,并认知团队伙伴;3按照当天的业务计划分配工作目标给各个小组(包括各小组的第二工作职责);4.其他,比如管理公司及门店重要信息的传达(如宣布当日重要客人的相关信息、宴会、新菜品等);5.跳舞(可根据实际情况,如夏天)。,2.参加小组会(9:45-9:50),1.评估前一天小组目标达成情况并认知团队伙伴;2.分配小组的各项目标给到小组成员(包括小组成员的第二工作职责)。,销售
7、计划会议:(10:50-11:00),1.与厨房值班经理沟通当日厨房销售计划;2.与各小组长沟通当日厨房销售计划。,值班中-早班(11:30-14:00),在营业时间里把我们全部的精力与热情都献给顾客-临家向上向善箴言,三大关注点?,我的值班中?,迎 客(11:30-12:00),我的值班中?,待 客(12:00-13:00),我的值班中?,一、值班中待客我要三大关注:,一.顾客关注,通过观察管理值班:生产(厨房)/服务(楼面),每半小时进行楼面巡视:出品、服务、环境、安全(设定优先顺序并采取行动),十大承诺,顾客最佳的用餐体验,一、值班中待客我要三大关注:,一.顾客关注,速度,配套器皿,出品
8、,热度,成品品质,一、值班中待客我要三大关注:,一.顾客关注,服务面貌,服务技能,有效协调,服务,呵护顾客,一、值班中待客我要三大关注:,一.顾客关注,氛围创造,清洁卫生(洗手间),环境,规整能用,一、值班中我要三大关注:,一.顾客关注,食品,顾客,财产,安全,操作,消防,必要时遵循重新赢回顾客程序与顾客互动 十 大 承 诺,一、值班中待客我要三大关注:,一.顾客关注,必要时进行训练、激励并协助员工 人才培养 员工满意,一、值班中待客我要三大关注:,二.团队关注,监督值班期间的各项销售目标及厨房销售计划的达成进度:客流量 营业额、客单价、家园卡、厨房销售计划,一、值班中待客我要三大关注:,三.
9、股东关注,值班管理待客的工作中,追踪三大关注的过程,即是追踪值班计划执行的过程。,一、值班中待客我要三大关注:,值班经理在值班管理过程中需要掌握4点要求:1.知道如何纠正出现的问题;2.防止问题的再次发生;3.知道如何认知出色的工作表现;4.运用正面认知,激励员工再接再励;,二、值班中如何解决问题:,技巧一:授权不要自己尝试解决所有出现的问题;,值班管理过程中解决问题的3点常用技巧:,技巧二:追踪所有的问题;,技巧三:确定立即行动和长期行动计划。,二、值班中如何解决问题:,授 权,委派区域主管,技巧一:授权不要自己尝试解决所有出现的问题。,让人人都有出彩的机会-临家向上向善箴言,技巧二:追踪所
10、有的问题。,1.确认问题已经被解决;2.找出问题发生的根本原因;3.收集问题的事实情况,采取长期的行动,防止问题的再次发生。在下班前,解决好自己能处理的问题,我要使用留言本记录问题和机会点,以便让其他伙伴得知,避免再次发生。,技巧三:确定立即行动和长期行动计划,找出根源,制定立即行动和长期的行动计划。,我的值班中?,送 客(13:00-13:30),我的值班中?,午餐收市(13:30-14:00),1.安排好人员休息及留守,关注后期顾客的服务2.检查各区域的物品归档、摆放、清洁状况3.检查各区域的安全管理(水电、燃气、现金保全)4.安排人员为晚餐做准备,午餐收市注意事项:,值班后 14:00-
11、16:30,1.评估值班目标的结果,目标达成状况;2.留言记录班次问题;3.下一次值班时,我应如何加以改进4.关注晚餐预订;5.下一个班次做好值班准备及计划,工作总结,值班中-晚班(16:30-21:30),16:3016:45下午岗会;17:3018:00检查餐前准备工作;18:0018:30迎客;18:3020:30待客;20:3021:00送客;21:0021:10检查门店晚班收市工作;21:1021:15与厨房值班经理沟通当天值班情况;21:1521:30值班总结会。,晚班值班:,值班后(21:30-22:00),1.评估全天值班目标达成结果并完成当天营运报告;2.留言记录班次问题;3.下一次值班时,我应如何加以改进;4.下一个班次做好值班准备及计划。,工作总结,值班管理工作原则:,当日事,当日毕!,为顾客提供良好的就餐体验用我们的产品和服务,让顾客生活得更美好!,我的使命:,让身边的人和事,因为我而变的更好.-临家向上向善箴言,