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1、文面处理 常识,A B C,任遂虎 教授,目 录,行款格式 文字书写 标点符号,标 题,文章的“眼睛”。以“居中”为原则。如果标题中文字很少，字距之间可以留出空格。标题很长，可占两行，排列上使用两行并齐式、金字塔式、倒金字塔式都可以，但以金字塔式为普遍。回行时，不要把双音节或多音节的词分割在两行。,标题样式,雪 花发挥地区优势加快经济建设,离散还是连续？语义信息加工性质的实验研究西北师范大学文学院秘书学专业招生简章,文面版式安排,一般标题上下各空一行还有一种布白的现象，被称之为“黄金分割律”。它追求给人和种空阔感。“黄金分割律”，也称0.618法，是毕达哥拉斯于2500多年前发现的。因为它体现
2、了美学的法则，应用到文面是可以理解的。它要求正文首行置于稿纸的0.382处(从上到下)，标题置于正文首行之上空白纸页的0.382处，署名置于标题与正文首行之间0.382处。这样，能给人一种开阔感和稳重感,纲目关系,在文科文章中，约定俗成的纲目序码是：一、（一）、1、（1）。“一”和“1”后用顿号（“一”后也可用逗号，而且一般要回行。）“（一）”和“（1）”后不用标点符号，可以回行，也可以不回行。,注 释,（1）夹注 用括号把注释的内容括住。夹注适宜内容较少的注释，如引文出处等。（2）脚注，也称页下注，即在文中需要注释的文字的右上角写上序码，然后在本页下边打一横线，线下按序码写出注释内容。一般的
3、教材、专著采用这种注释方式。（3）尾注，即把文中所有需要注释的问题按照顺序编码，然后在文末一一注明。,文字书写,做到规范化、标准化，清晰好认，美观大方。不要写繁体、不规范简体、自造字。防止阿拉伯数字、英文字母、汉字混淆。不要出现“东倒西歪”、“潦潦草草”、“密麻难辨”、“龙飞凤舞”、“信笔涂鸦”等现象。,数字的写法,凡是可以使用阿拉拍数字而且又得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。重排古籍、出版文学书刊等，仍依照传统体例。,数字的写法,按照这个规定，记数和记量，公历的年、月、日、时都用阿拉伯数字表示。星期几、夏历及清代以前历史纪年用汉字。中华民国纪年和
4、日本年号用阿拉伯数字。定型的词、词组、惯用语、缩略语或修辞性语句中的数字用汉字，如“一律”、“四氧化三铁”、“七上八下”、“相差十万八千里”等。,数字的写法,邻近两个数字并列连用表示概数时，用汉字，如“三五天”、“七八十种”等。引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。,标点符号,句号、逗号等占一格，置于方格的左下方。问号、叹号置于方格左侧。破折号和省略号占两格。句号、问号、叹号、分号、冒号、顿号不能出现在一行的头一格。,标点符号,引号的前一部分置于方格右上角，后一部分置于左上角。括号和书名号的前一半置于方格右侧，后一半置于左侧。这三个符号向内不向外，即后一半不能放在一行的开头，前一半不能放在一行的末尾。,标点符号,隐讳号（）和虚缺号（）。隐讳号用于不宜公开的人名、地名、数字等。虚缺号用于代替认不清、不知道的字（常见于古文献、古碑刻等方面）。,标点符号,用问号时，看是否存在疑问语气，不是看是否有疑问词。在引述语中，句号放在引号内，还是放在引号外，要根据具体情况而定。被引述的原文中是句号，句号放在引号内；原文话未说完，引者只引一部分，句号放在引号外。,标点符号,引号中再用引号时，用单引号，书名号中再用书名号时，用单书名号。着重号用在文字底下，间隔号用在字与字中间。专名号用在文字下面，连接号用在字与字中间。,
