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1、XX聚焦自贸区项目招标文件项目名称：外包委托制作项目XX传媒集团有限公司二。二X年*月第一部分比选邀请3第三部分应征人须知6A说明61 .适用范围62 .定义63 .合格的应征人64 .应征费用6B比选文件说明65 .比选文件的构成66 .比选文件的澄清67 .比选文件的修改7C应征文件的编写78 .要求79 .应征语言及计量单位710 .应征文件的组成711 .应征文件格式812 .应征报价813 .应征货币814 .应征人资格的证明文件915 .应征内容符合采购规定的响应文件916 .应征有效期917 .应征文件的签署及规定9D应征文件的递交918 .应征文件的密封和标记919 .递交应征
2、文件的截止时间IO20 .迟交的应征文件1021 .应征文件的修改和撤销10E项目预算1022 .全年制作封顶价：（含税）10F比选和评审1023 .比选小组1024 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1125 .对应征文件的评估和比较1126 .评审原则及方法1127 .评分标准1228 .保密13G授予合同1329 .定标准则1330 .资格最终审查1331 .接受和拒绝任何或所有应征的权力1332 .成交通知1333 .授予合同时变更数量的权力1434 .签订合同14第四部分应征文件格式151、应征书（格式）152、法人代表授权书（格式）163、报价一览表（格式）175、本项目主要负费
3、人员资审表（格式）198、一般资格审查表（格式）22（2）应征人业绩表249、特殊承诺（格式）2510、节目拍摄及制作专业设备和数量（格式）26第一部分比选邀请1 .XX传媒集团有限公司（以下简称“采购单位”），邀请合格投标人就下列资料提交密封应征：XX传媒集团有限公司委托制作项目服务期限：1年（预计202X年X月X日-20XX年X月X日）2 .对合格应征人的资格要求：（1） 应征人为独立法人单位，营业执照具有广播电视节目制作相应的经营范围；（2） 应征人应具有广播电视节目制作许可证；3 .所有应征文件应于202X年X月X日X时（北京时间）前递交到XX传媒集团有限公司（X）,晚于应征截止时间递
4、交的应征文件恕不接受。4 .应征人须提前准备相关方案介绍材料，并于应征当日进行项目设计及执行方案阐述（不超过30分钟）采购单位：XX传媒集团有限公司详细地址：X邮编：X联系人：缪X电话：X传真：X电子信箱：X第二部分项目需求书一、总体要求：1、总体专业能力突出:擅长多任务协调处理,同时具有2年以上丰富电视节目制作经验。2、资源专用：能提供专用的设备和专用的项目人员。3、资源专业：软硬件设备能满足高清视频的拍摄以及后期的剪辑、合成、包装、调色、特效制作和输出；配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员；配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。4、响应及时：设备和人员能够保证节目的制作量，可
5、以根据要求和建议及时修改，确保质量和播出效果。5、资源稳定：能够保隙设备和人员的稳定，确保节目拍摄、后期制作的质量和效率。不会因设备故隙和人员流动等原因导致制作质量下降。6、素材丰富：有丰富的视音频、图片、字体素材，能满足节目制作需求。7、版权清晰：确保在节目中使用的素材有明晰的版权。8、设备方便输出各类格式的视音频文件，以对应不同情况下的需求。具体需求可在述标时进行交流或中标后予以细化。二、工作说明书：聚焦自贸区是XX以自贸区为主题的周播新闻杂志栏目，每集时长24分钟，全年52期。节目以抽屉式板块形式呈现，涉及资讯快报，专题片，人物访谈等板块。本次招标项目的具体工作范围如下一一每期节目所需摄
6、像棚，棚录和外拍（含出差）拍摄设备和摄像师，总体剪辑及内部包装委托制作，包括但不限于视频剪辑、特技、音效、字幕条、角标等，确保每期节目可完整播出。节目的特别企划，在特定时间等制作自贸区主题的特别节目，包括但不限于脚本策划、视频剪辑、特技、音效、字幕条、角标等，确保每期节目可完整播出。重要备注：1)节目摄制可能涉及出差。2) 节目可能涉及改版、升级，需考虑适应该情况的应对方案。3) 以上服务项目的供应商必须具备前后期均衡的服务能力；并且适用全成本核算规则，其中包含劳务、保险、资料版权、策划创意、差旅等等一切周边成本。第三部分应征人须知A说明1 .适用范围1.1 本比选文件仅适用于本比选邀请中所述
7、项目的创意及服务等采购。2 .定义2.1 “采购单位”系指第一部分所指的组织本次采购的采购单位。2.2 “应征人”系指向采购单位提交应征文件的服务单位。3 .合格的应征人3.1 符合第一部分“比选邀请”中的资格要求；3.2 应征人应遵守有关的中国法律和规章条例。4 .应征费用4.1 无论应征过程中的作法和结果如何,应征人自行承担所有与参加应征有关的全部费用。B比选文件说明5 .比选文件的构成5.1 比选文件用以阐明所需创意及服务、采购应征程序和合同条款。比选文件由下述部分组成：(1)项目需求书(2)应征人须知(3)应征文件格式5.2 比选文件应以中文编印。5.3 除非有特殊要求，应征人被视为熟
8、悉上述与履行合同有关的一切情况。6 .比选文件的澄清6.1 应征人对比选文件如有疑点，可要求澄清，应在比选邀请规定的时间前按比选邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真)通知到采购单位。采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式（包括信函、电报或传真）予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买比选文件的每一应征人。7 .比选文件的修改7.1 在应征截止日期前,采购单位可主动地或依据应征人要求澄清的问题而修改比选文件，并以书面形式（包括信函、电报或传真）通知所有购买比选文件的每一应征人,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认，如在应征截止前未对
9、通知进行回复的，所产生的后果由应征人自行承担。7.2 为使应征人在准备应征文件时有合理的时间考虑比选文件的修改，如有必要，采购单位可酌情推迟应征截止时间，并以书面形式（包括信函、电报或传真）通知每一应征人。7.3 比选文件的修改书将构成比选文件的一部分，对应征人有约束力。C应征文件的编写8 .要求8.1 应征人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供应征文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应征对比选文件作出实质性响应，否则，其应征可能被拒绝。9 .应征语言及计量单位9.1 应征文件及应征人和采购单位交换的文件和来往信件，应以中文书写。9.2 除在比选文件的技术规格中另有规定外
10、，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10 .应征文件的组成10. 1应征文件应包括下列部分：1、应征书（格式见附件1）2、法人代表授权书（格式见附件2）3、报价一览表（格式见附件3）4、分项一览表（格式见附件4）5、节目制作6、拍摄及制作专业设备和数量7、拍摄及制作服务团队（1） 本项目主要负责人资审表（包括学历、毕业学校、专业、专长、职务、职称、主要经历、最近三年负责完成的主要项目及完成项目的基本情况、完成情况）（格式见附件5）（2） 拟参与本项目的主要人员表（格式见附件6）（3）参与本项目人员简历表（附学历、业绩等证明文件）（格式见附件7）9、
11、一般资格审查（格式见附件8）（4） 公司简介（5） 应征人情况表（附营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件）（6） 广播影视节目制作许可证等复印件。10、特殊承诺（格式见附件9）10.2应征人应将应征文件装订成册。11 .应征文件格式11.1 应征人应按比选文件中提供的应征文件格式填写应征书、报价一览表等。12 .应征报价12.1 应征人应按比选文件附件的应征价格表（附件格式3）上写明应征服务的单价和应征总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。应征人只允许有一个报价，采购单位不接受有任何选择的报价。12.2 应征价格表填写时应注意下列要求：应征人应填报所提供服务（适用全成本核算规则，其中
12、包含劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本）的应征总价，该总价应包含应征人按比选文件和合同要求提供服务的全部费用.12.3 应征人按上述12.2款要求填写报价供采购单位评审方便,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13 .应征货币13.1 应征书及报价一览表中的报价律用人民币填报。14 .应征人资格的证明文件14.1 应征人必须提交证明其有资格进行应征和有能力履行合同的文件（见附件9）,作为应征文件的一部分。15 .应征内容符合采购规定的响应文件15.1 应征人须提交证明其拟供创意和服务符合比选文件规定的响应文件，作为比选文件的一部分。16 .应征有效期16.1 应征文件从应征截止之
13、日起，应征有效期为90天。特殊项目在“项目需求书”部分另行规定。17 .应征文件的签署及规定17.1 应征文件正本一份和副本四份，电子文档一份，在每一份应征文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2 2应征文件正本和副本须打印并由经正式授权的应征人代表签字。17.3 除应征人对错处作必要修改外，应征文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署应征文件的人签字。17. 4电报、电话、传真形式的应征概不接受。D应征文件的递交18.应征文件的密封和标记18.1 应征人应将应征文件正本和副本用信封密封，并标明项目名称及正本或副本。18.2 每一密封信封上注明“
14、于之前（指比选邀请中规定的应征截止日期及时间）不准启封”的字样。18.3 3如应征文件由专人送交，应征人应将应征文件按18.118.3中的规定进行密封和标记后，按比选邀请注明的地址送至采购单位。18. 4如果应征文件通过邮寄递交，应征人应将应征文件用内、外两层信封密封。（1）内层信封的封装与标记同18.118.3规定。（2）外层信封装入18.1及18.2所述全部内封资料，并注明采购单位名称、地址、邮政编码。同时应写明应征人的名称、地址，以便将迟交的应征文件原封退还。18. 5如果未按上述规定进行密封和标记，采购单位对应征文件的误投或提前拆封不负责任。19 .递交应征文件的截止时间19.1 所有
15、应征文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购单位在比选邀请中规定的应征截止时间之前送至采购采购单位。19.2 出现第7.2款因比选文件的修改推迟应征截止日期时，则按采购单位修改通知规定的时间递交。20 .迟交的应征文件20.1 采购单位有权利拒绝在应征截止时间后收到的应征文件。21 .应征文件的修改和撤销21.1 应征人在提交应征文件后可对其应征文件进行修改或撤销，但采购单位须在应征截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的应征人代表签字。21.2 应征人对应征文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17和18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改应征文件”或“撤
16、销应征”字样。21.3 3应征截止时间以后不得修改应征文件。21.4 应征人不得在应征截止时间起至应征文件有效期期满前撤销应征文件。E项目预算22 .本项目预算不超过X万元人民币（含税）F比选和评审23 .比选小组23.1 采购单位将根据采购服务的特点组建比选小组，其成员由相关部门代表组成。比选小组对应征文件进行审查、质疑、评估和比较。若比选小组成员与应标公司负责此项目的员工有利害关系的，应主动回避参加比选小组。24 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1. .1应征截止后，采购单位将组织审查应征文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示
17、的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若应征人拒绝接受上述修正,其应征将被拒绝。24. 2在对应征文件进行详细评估之前，采购单位将依据应征人提供的资格证明文件审查应征人的财务、技术和服务能力。如果确定应征人无资格履行合同，其应征将被拒绝。25. 3采购单位将确定每一应征是否对比选文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的应征是指应征符合比选文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到比选文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权力和应征人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应应征的应征人的公平竞争地位。26.
18、4采购单位判断应征文件的响应性仅基于应征文件本身而不靠外部证据。27. 5采购单位将拒绝被确定为非实质性响应的应征,应征人不能通过修正或撤销不符之处而使其应征成为实质性响应的应征。25 .对应征文件的评估和比较25. 1采购单位及其组织的比选小组将对实质性响应的应征文件进行评估和比较。26 .评审原则及方法26.1 对所有应征人的应征评估，都采用相同的程序和标准。26.2 评审严格按照比选文件的要求和条件进行。26.3 废标的评审因素和标准：(1)应征人与采购单位、或相关集团单位有利害关系的；(2)应征人的应征书或资格证明文件未提供或不符合比选文件要求的；(3)应征文件无法定代表人签字，或签字
19、人无法定代表人有效授权书的；(4)应征人业绩不满足比选文件要求的；(5)应征文件的响应与事实情况不符或虚假应征的；（6）应征文件附有采购公司不能接受的条件；（7）应征文件符合比选文件中规定否决应征的其他条款的。27 .评分标准27.1 通过符合性检查的应征文件可以进入综合评议。27.2 综合评议总分为100分，具体如下：a.单位背景按下列标准计算：注册资金300万及以下（8分）注册资金300万-500万（不含300万）（9分）注册资金500万以上（不含500万）（10分）b.项目阐述按下列标准计算：1） 阐述清晰，对项目理解准确完整（+5分）2） 执行方案完整，可操作性强（+15分）3） 对项
20、目有额外特别的可操作创意（+10分）C.制作能力按下列标准计算：1）总体专业能力突出：擅长多任务协调处理，同时具有2年以上丰富电视节目制作经验。（+5分）2）能提供专用的设备和专用的项目人员。（+5分）3）软硬件设备能满足富清视频的拍摄以及后期的剪辑、合成、包装、调色、特效制作和输出；配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员；配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。（+10分）4）设备和人员稳定，保证节目的制作量，可以根据要求和建议及时修改，确保质量和播出效果。（+10分）d.报价情况计算超过预算控制价则该项得O分。将其余价格的平均价设为基准价，报价在基准价上下5%以内得10分，每上升
21、1%扣减1分，每下降1%扣减0.5分。（30分）e.合成综合得分比选小组按评审后综合得分由高到低顺序排列对应征人进行排序，推荐综合得分最高的应征人为第一成交候选人，推荐综合得分次高的应征人为备选单位。得分相同的，按应征报价由低到高顺序排列。得分相同且应征报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。28.保密28.1有关应征文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一应征人或与上述评审工作无关的人员。28.2应征人不得干扰采购单位的评审活动，否则将废除其应征。G授予合同29 .定标准则1. .1合同将授予其应征符合比选文件要求，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的的应征
22、人。29. 2采购单位不能保证最低报价的应征最终成交。30. 3排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者被有关部门查实存在影响成交结果的违法行为、不具备成交资格等情形的，采购单位有权确定排名第二的成交候选人为成交人，也可以重新采购。排名第二的成交候选人因上述原因不能签订合同的，采购单位有权确定排名第三的成交候选人为成交人或者重新采购。30 .资格最终审查30.1 采购单位将审查成交候选人的财务、技术、生产和执行能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。30.2 如果确定该应征人无条件圆满履行合同，采购单位将对下一个最低评审价标的应征人资格作出类似的审查。31 .接受和拒绝任
23、何或所有应征的权力31.1 为维护国家利益，采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部应征的权力，并对所采取的行为不作任何解释。32 .成交通知1 2.1评审结束15日内，采购单位将以邮件形式通知中标企业。如果邮件不能在15日内发出，则发出时间不应超过应征有效期。中标通知邮件一经发出即发生法律效力。32 .2采购单位以邮件方式通知落标的应征人。33 .授予合同时变更数量的权力33.1 采购公司在授予合同时有权对“项目需求书”中规定的服务予以增加或减少。34 .签订合同34.1 成交人按采购公司指定的时间、地点与买方签订合同。34.2 比选文件、成交人的应征文件及其澄清文件等，均为签订合同的
24、依据。第四部分应征文件格式1、应征书（格式）致：我单位（应征人名称）全面研究了比选文件和补充通知的全部内容,决定应征。签字代表（姓名）（职务）经正式授权并代表我单位提交比选文件正本二份、副本_0_份及电子文件一份。据此函，签字代表宣布同意如下：1 .应征总价为元人民币（用文字和数字标明）。2 .我单位将按比选文件的规定履行合同责任和义务。3 .完全理解并接受采购单位不保证应征总价最低的应征人成交和不向未成交的单位做任何解释的声明，并同意负担应征过程中所发生的一切费用。4 .本应征有效期为自应征截止之日起丝个日历天。5 .我单位同意提供按照采购单位要求的与其应征有关的一切数据或资料。6 .与本应
25、征有关的一切正式往来通讯请寄：应征人授权代表姓名（签名）：职务：电话：传真：电子邮件：应征人名称：地址：公章：日期：年月H2、法人代表授权书（格式）本授权书声明：注册于（注册地址）的（应征单位）的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）（居民身份证号）为本单位的合法委托代理人，就项目的应征及合同的签订、执行、验收和技术服务，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年一月一日签字后生效，特此声明。授权人（签名）：职务：被授权人（签名）：职务：日期：年月日3、报价一览表（格式）应征人名称:项目名称:应征单位应征总价（人民币元）响应周期备注或声明应征人授权代表签字:（应征人
26、单位公章）日 期:.年月日4、分项一览表（格式）应征人名称：项目名称：项目编号：类别单价（元）说明拍摄请填写设备（摄像机型号）、报价方式、人员配置后期制作合成高端特效合成其他专业服务（专业校色、配音等）其他费用（如有）应征总价合计应征人授权代表签字：（应征人单位公章）日期：年月日备注：此表单为示例样本，此文件将作为合同附件，参评单位应尽可能完善填写。5、本项目主要负责人员资审表（格式）（项目总负责人等）姓名职称性别/年龄何时、何校毕业专业工龄专业、学历职务/职称拟在本项目中承担的工作近三年来的主要工作经历及业绩注，附须学历、职称、资格证书复印件。应征人（盖章）：授权代表（签字）：6、拟参与本项
27、目的主要人员表（格式）序号职务（职称）姓名年龄专业承担的项目名称备注应征人（盖章）：授权代表（签字）：年月日备注：此表单为示例样本，此文件将作为合同附件，参评单位应尽可能完善填写。7、参与本项目人员简历表（格式）姓名年龄身份证号码毕业学校专业学位职称职务现所在机构或部门服务时间拟在本项目中承担的工作主要经历日期参加过的项目名称担任何职备注注，须附学历、职称、工作业绩复印件。应征人（盖章）：授权代表（签字）：年月日8、一般资格审查表(格式)(1) 应征人情况表(盖章有效)(2) 应征人业绩表(盖章有效，并附证明文件)(3) 应征人营业执照复印件(营业执照具有广播电视节目制作相关经营范围)(4)
28、应征人广播电视节目制作许可证（1）应征人情况表1公司名称2经营许可范围3公司注册地点4公司注册资金5法定代表人联系电话6联系人姓名联系人职务7联系人电话传真号8邮政编码公司注册时间9领导成员职务总经理副经理项目/创意总监姓名职称职务员工人数姓名职称单位所在地单位负责人联系电话主管领导联系电话简要概述简述工作范围、技术装备能力、资格应征人（盖章）:授权代表（签字）:（2）应征人业绩表近3年已完成性质和复杂性相似的合同列表（每个合同须单独列表,并附上合同复印件）。1合同编号、名称：2项目名称：联系人：3项目地址：电话：4项目性质和特点：5合同总价：6合同授予时间：7完成时间（若还未完成，说明进度情
29、况和用户证明）：应征人（盖章）：授权代表（签字）：年月日9、特殊承诺（格式）特殊承诺（技术支持响应时间、服务承诺等）：应征人（盖章）：授权代表（签字）：备注：此表单为示例样本，此文件将作为合同附件，参评单位应尽可能完善填写。10、节目拍摄及制作专业设备和数量（格式）1、外拍器材硬件器材设备型号/规格数量2、后期制作硬件器材设备型号/规格数量软件软件名版木用途应征人（盖章）:授权代表（签字）:附件:X年度X聚焦自贸区节目外包委托制作项目招标会评分表项目内容满分一单位背景注册资金300万及以下（8分）注册资金300万-500万（不含300万）（9分）注册资金500万以上（不含500万）（K）分）1
30、()二项目阐述1） 阐述清晰，对项目理解准确完整（+5分）2） 执行方案完整，可操作性强（+15分）3） 对项目有额外特别的可操作创意（+10分）30制作能力1）总体专业能力突出：擅长多任务协调处理，同时具有2年以上丰富电视节目制作经验。（+5分）2）能提供专用的设备和专用的项目人员。（+5分）3）软硬件设备能满足高清视频的拍摄以及后期的剪辑、合成、包装、调色、特效制作和输出：配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员：配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。（+10分）4）设备和人员稳定，保证节目的制作量，可以根据要求和建议及时修改，确保质量和播出效果。（+10分）30四预算报价超过预算控制价则该项得0分。将其余价格的平均价设为基准价，报价在基准价上下5%以内得30分，每上升1%扣减1分，每下降1%扣减0.5分。30总分100评委签字:
