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1、2014年度路虎揽胜极光车展方案,举办（承办）单位：清远职业技术学院协办单位：清远车网，清远市电视台 清远市汽车服务业协会举办地点：清远职业技术学院罗马广场举办时间：2014年5月1-3日展商报名时间：2014年-3月5日3月31日新闻媒体日：2014年5月1日上午 专业观众日：2014年5月1日下午-5月2日晚 公众参观日：2014年5月2日上午-5月3日晚,前言,汽车是精美的艺术品，是人们追求的时尚，而汽车已经成为当代社会出行不可或缺的交通工具。随着清远市经济的稳步增长，人们消费水平的逐渐提高，汽车下乡等政策的支持，与广州一线城市相毗邻，经济大环境平稳发展等都为清远市中高档汽车业的快速发展
2、奠定了很好的基础，清远市成为发展中高档汽车市场很具有潜力的一块。借此良机，汽车的厂家们及时握住机会，通过展示革新的汽车，让更多人了解路虎揽胜极光汽车，加入拥有路虎汽车的行列，发挥路虎揽胜极光独特的影响力，扩大营销市场，这是我们的目标。,活动背景,清远市是有着405.81万人口的年轻的三线城市，是广东省地域最大的地级市，下辖5县2市1区，是有着广州后花园之称的旅游城市，其道路交通发展不断完善。当即经济发展迅猛，其经济增速夺七项全省第一。清远市居民人均收入不断提高，消费能力也不断提高，而国家的“汽车下乡”优惠政策让很多汽车商把目光从一线大城市聚焦至二、三线城市。事实上，由于一线城市汽车市场的4S店
3、数量趋向饱和，厂家的网点布局也开始转移到三线市场。三线城市正“悄悄”地成为各汽车厂家争夺的重点。据清远车市相关调查统计显示，清远市乘用车新车上牌量月均增量呈持续增长状态，主流汽车品牌在清远陆续开设网点，清远市民就近买车已经不是难事。清远作为新兴市场，这里的经销商基本上是一家独大，一个品牌只有一个代理商，没有同品牌竞争对手存在，这与广州等发展较为成熟的市场不同，十分具有发展潜力。路虎汽车在清远还没有专门的经销商，这一次我们将路虎揽胜极光在清远的出现，经过春季的车展宣传体验，是对新市场开发迈进的第一步。,展会介绍,活动目的：1.利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，提高知名度，让消费者及时掌握市场信息
4、，同时更好的拉动路虎揽胜极光汽车销售。2.将革新的汽车带入清远公众视野，请清远市民在家门口就可以体验路虎揽胜极光的独特敏力，探求清远市市民对路虎揽胜极光的认同，挖掘大客户潜在客户与一般客户，扩展销售市场。3.为路虎揽胜极光打入清远高档车市场，发展专卖店，成立专门经销商等做准备。,活动特色：1.采用标准展会标准，极致表现路虎揽胜极光革新的新款汽车，通过发布路虎揽胜极光汽车的信息，让民众能够很好的了解路虎揽胜极光。2.特色车型提供特别展位，展现的路虎揽胜极光车型齐全，各车版车型介绍详细完整，注重表现路虎极光的优越性能。3.展馆设计新颖展台新颖，主打时尚运动风。,图表反映,耀致 三门,耀致 三门,耀
5、动 三门,耀动 三门,耀享 三门,耀享 三门,耀享 五门,耀致 五门,耀动 五门,耀真 五门,保安分布,车模分布,礼仪分布,站位,展前工作,1市场调查（展览前两个月在清远市内各大超市广场（华润万家，好家美，城市广场等)展开调查，时间为两个星期，3月1日始到3月14日截止，调查截止日起一星期内对问卷做好分析总结）2选择合作单位（合作单位我们选择清远车网，清远市电视台、清远市汽车服务业协会，于三月开始与以上提及单位进行协商，四月开始筹办车展场地布置）3选择场馆地：场馆搭建耗时耗力耗材，我们选择场地简便的露天场地。并且按照路虎揽胜极光车型进行适宜的展位划分。4预算（数据繁多，详情于后面有详尽介绍）5
6、成立组委会（组委会的工作非常庞杂,包括资金筹集、场地建设、日程安排、安全保卫、销售商和嘉宾的食宿行等。组委会的成员主要由清职和后续加入的举办方各有关方面人员组成。组委会与2月中正式成立）6确定服务商（清远模特公司，尚美广告公司，清远58同城网（安保人员，清洁人员招聘），清职联创团队，清远歌舞团）7确定贵宾(广东惠通陆华汽车销售有限公司销售代表执行代表广东中汽南方汽车销售服务有限公司销售代表执行代表广东鸿粤锐虎汽车销售服务有限公司销售代表执行代表广州鸿粤锐虎汽车销售服务有限公司销售代表执行代表广州路豹汽车有限公司 销售代表执行代表清远车网相关负责高层人员5名清远电视台专业新闻人士5名）需在组委会
7、成立后，四月前完成招商,8展位定价9招展推广宣传方案（由尚美广告公司承办）10接待方案与报告流程（由组委会全程负责)11给参展商寄发材料(通过邮件等客户认可方式发送资料，四月第一个星期）12邀请嘉宾（于四月第二个星期邀请完毕，并确定可到场嘉宾。)13新闻发布（组委会于三月开始进行媒体消息发布，各经销商参展商与合作的媒体于四月初开始进行宣传，四月第三个礼拜正式进行媒体发布会。）,14布展（由清职联创协助学院完成,车展发布会完成后开始布置。）15参展商报名（由三月开始到四月第二个礼拜）16与饭店核算订房数量（确定参展商之后）17印制参展商单位名册（四月第一，二个礼拜，由组委会整理。19临展检查验收
8、（展览前四天)20现场服务（洽谈处的布置),展中流程,5月1号 8点半：开始各领导致辞 9点：表演开始（由清远歌舞团负责表演）10点半：表演结束，清职院长上台宣布2014年路虎揽胜极光车展正式揭幕 10点半至11点半：半炫车秀（每辆参展车辆陆续进场，同时旁白粗略介绍）11点半至2点：休息 2点至5点：专业观众进场进行观展与试驾 5点至7点：休息 7点至9点：专业观众进场观展，但不能试驾,5月2日 8点半车模与工作人员就位9点至11点半：专业观众与公共观众进场观展与试驾 11点半至2点：休息2点至5点：专业观众与公共观众进场观展与试驾5点至7点：休息7点至9点：专业观众与公共观众进场观展与试驾5
9、月3日 8点半车模与工作人员就位 9点至11点半：公共观众进场观展与试驾11点半至2点：休息2点至5点：专业观众与公共观众进场观展与试驾5点至7点：休息7点至9点：闭幕仪式（由清远歌舞团负责表演）9点：领导致辞，最后院长宣布2014年度路虎揽胜极光车展圆满结束,展后工作,一撤展工作服务 1撤展便利服务：为参展商提供便利的服务，搞笑办理撤展工作，尽量减少参展商的等待时间 2统一安排展品集货区、提供展品包装物销售、打包盒包装服务，统一展品搬运服务 3撤展物品和押金退还服务：退还租赁物品和押金、退还参展场地押金 4撤展安全服务：人员、物品和环境安全，防止人流、车流逆向行驶造成混乱，防止外来人员顺手牵
10、羊实施盗窃，对撤展时的水电、展台、搬运等工作进行检查和监督 5垃圾清理：参展商撤出展会后，主办方和场馆经营者要在第一时间安排人员全面清理垃圾和剩余物品 6配套服务:注意撤展期间的餐饮、医疗等配套服务，也可扩大主办方的业务范围 7撤展验收服务：由主办方、主场搭建商和场馆等有关机构共同验收撤展工作,二.展后总结 1对展览会策划、筹备工作、招展工作进行总结 2对观众组织和宣传推广工作进行总结 3对展览会服务、现场管理工作进行总结 4对展览会的指定服务服务商进行总结 5对展览会的时间管理办法进行总结 6对展览会的客户关系管理措施进行总结 7对展览会的各种相关活动进行评价 8财务总结：包裹对展览会的预算
11、、成本、费用支出、收益、收款状况以及其他财务问题进行总结三.展后评价 1展览会预期成果评价：通过对比展览会结果与展览会举办前的预期评价，看是否达到预期效果 2展览会效益：以展览会实际取得的经济、社会效益等为基础，测算展览会的各项经济数据，评价和分析展览会成长潜力与利益，从而判断展览会的发展方向 3展览会管理评价：对展前和展中阶段的项目管理工作所进行的评价,经费预算,人员预算现场布控预算宣传费用预算其他费用预算,一、人员预算,礼仪小姐8个：学院礼仪队（志愿性质)安保人员40个（进行轮班制）50块3天40个=6000清洁人员10个:60元3天10个=1800元清远歌舞团:100000布展团队：30
12、000车模14个：1000元3天14个=42000共计：179800元,二、现场布控预算,舞台、钢架、地毯总价9600元（包装、卸）音响设备一套3000元（无极二分频全音频音响8只、功放两台、监听功放1台、无线接收器一台、无线话筒两只、DVD1台、CD1台、16路调音器1台、音箱支架两只、均衡器1台、接驳电缆一套。）灯光配置一套总7000元（PA灯（1000W）30只、1250W天幕云灯2只、电脑11g两台、频闪灯2只、激光灯1只、烟雾机2台、调光硅箱1台、电源箱1台、灯架2个。）总计：9600+3000+7000=19600,三、宣传费用预算,1.尚美公司承包广告部分（清远市内）100000
13、元2.网络（于各网站首屏，焦点视屏内播放广告，采用video形式）250元/天30次（车展举办前一个月）=7500元3.电视台（清远电视台公共频道与 新闻中每天中午12点与晚上8点对此进行播报宣传，为期半个月，即4月15日到5月3日）2130元/次36次=76680元总计：100000+7500+76680=184180,四、其他经费预算,主要用途：用于突发事件（100000元）,火灾：根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。发生火灾后应立即疏散人群并向上级报告，要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏
14、等事故。开通备用安全通道（展会期间将各楼层有卷帘门的设定为备用应急疏散通道，由应急处理小组长控制），组织人员撤至安全地带，调查是否有人困在火场。消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。突发疾病：以最快的速度将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”请求救助。立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。应急小组组长就事态发展情况迅速向当事者家属取得联系。要采取迅速果断的措施，把影响缩小到最小。组织安保，展览部等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。,偷盗事件：第一个接到报警的工作人员及时与安保人员取得联
15、系由安保人员带领受害者到展会现场公安执勤点报警备案，调出闭路电视的图像资料，积极配合警方的案件侦破工作，财产损失严重时，配合警方对出馆人员进行一一核查。争取在最短时间内弥补损失。暴力事件：执勤人员、工作人员立即劝解无效可采取强制手段，将当审人带离现场移交展会现场公安执勤点处理。迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全。在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，防其事后逃跑，并保护好现场。受伤即使送往医院或医务室。组织安保，公安等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。停电：万一停电，我们需要南方电网的支援，学校的发电机也需要启动。,恶劣天气：由于恶劣天气而需要一些避雨或者避风，避雷的设备。现场设备的毁坏：如果现场设备损坏或毁坏，我们需要照价赔偿。人流拥挤：组织保安疏散人群，引领想离开的人从北门去公交车站。争吵问题：找相关人员进行调解，如果争吵升级成为暴力事件的话，通知警方，并将伤者送往医务室或医院。偷窃事件（除了展位上的车辆以外的财物）：通知警方，让警方介入，并调出监控录像，积极配合警方的案情侦破工作。,总预算,179800+19600+184180+100000=383580,第五小组成员：白敏、李黄艺、梁茸燕、温百胜,The end!Thank!,
