2018EndNote文献管理使用讲解.ppt

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1、,EndNote 文献管理使用讲解,讲解提纲,第一部分下载和安装Endnote界面/功能第二部分数据库建立文本和PDF导入/联网检索/网站输出等第三部分文件管理快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下载/笔记管理/附件管理等第四部分 Word&Endnote参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文,07/10版,Endnote X7,运行Endnote的第一个界面,导航,参考文献浏览区,菜单,快捷工具栏,文献标签,预览区,第二部分创建数据库,方法：在程序的主界面，filenew选择保存地址输入文件名保存；格式：.enl格式,文献数据库的建立方法,数据库的建立1.手动输入,特点：适用于无法

2、直接从网上下载的；工作量较大，无法应付大量的文献工作。方法：References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据保存。注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）一条记录输入完毕，点击右上角关闭并保存。,数据库的建立2.本地导入,方法：1.菜单栏：File ImportFile/Folder；2.Import：choose file/folder Import Option(选择PDF)Duplicates（全选/弃去重复）Text Translation（视具体）点击Import按钮

3、注意：中文文献输出有问题，无作者等信息；无DOI号的文献输出之后只有标题。,导入单篇PDF文献,选择要导入的文献,导入多篇PDF文献,选择导入文献的文件夹,数据库的建立3.联网检索,第一步：设置常用数据库方法1.EditConnection filesOpen connection manager选择常用的数据库关闭；方法2.导航栏more选择常用的数据库choose。第二步：检索方法1.Tools Online Search 选择数据库打开search对话框并进行检索；方法2.导航栏选择数据库打开search对话框并进行检索。第三步：下载保存下载完成后保存到相应的数据库注意：选择该文献

4、，点击右键Find Full Text连接检索平台有IP限制。,1,2,导航栏,在线搜索,数据库的建立4.网站输出,网站输出Pubmed,1.网址：2.检索：“关键词”选择相关文献Export citationEndnote保存；3.导入：FileImport file；4.注意：Import optionPubmed（NLM）；可以单篇或多篇导入,网站输出CNKI,1.网址：2.检索：“重金属”选择文献存盘Endnote格式输出到本地文件保存（.txt）；3.导入：FileImport fileEndnote Import；4.注意：Text translationUTF-8。没有页码，数据

5、库本身的问题！,注意：只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！,中国学术期刊网络出版总库：,Import File,网站输出维普,1.网址：2.检索：“污水处理”选择文献下载Endnote格式输出到本地文件保存（xx.txt）；3.导入：FileImport fileEndnote Import；4.注意：Text translationUTF-8导入文献没有页码，是VIP数据库的问题建议采用windows IE 浏览器，否则可能无法正常显示。,1.选定需要的文献,2.导出数据,网站输出Google scholar,1.网址：2.准备：学术搜索设置文献管理软件EndNote保存设置；3

6、.检索“重金属”导入Endnote保存(scholar.enw)或直接打开（建议选择的方法）；4.导入：FileImport fileEndnote Import；5.注意：选择Text translation（直接打开无需作选择）对于中文文献：UTF-8；对于英文文献：No translation,使用前需要进行搜索设置！,设置显示Endnote 导入功能！,设置页面显示条数,注意事项,中文文献可能作者和页码等信息不全，需要查原文核实，手动修改；贾振邦,梁涛,林健枝,et al.香港河流重金属污染及潜在生态危害研究.北京大学学报(自然科学版),1997,33(4):4856492吴新民,李恋

7、卿,潘根兴,et al.南京市不同功能城区土壤中重金属 Cu,Zn,Pb 和 Cd 的污染特征.环境科学,2003,24(003):105-111外文较旧的文献也有此问题。,第三部分文件管理,1.文献内容修改,方法：1.选中需要修改的文献，双击打开，修改好后关闭。2.在quick edit中进行修改。,双击打开,方法1,可以修改作者、年份、题目。,关闭,上一条下一条,方法1,快速编辑栏,方法2,文件管理2.添加附件,举例：PDF/WORD/EXCEL;方法：方法1.该条文献处点击右键File AttachmentsAttach File选择文件保存；方法2.References File A

8、ttachmentsAttach File选择文件保存。,右键,方法1,方法2,文件管理3.添加图片,方法：该条文献处双击References Figure Attach Figure选择图片保存,双击,文件管理4.添加笔记,方法：该条文献处双击Research note 手工输入保存Research note栏目框如何调出？EditPreferencesDisplay fields增亦可！,添加笔记,添加笔记,参考文献显示栏,文件管理5.查重,方法：设置判定重复的依据：PreferencesDuplicates选择；查重：ReferencesFind duplicatesKeep this

9、record,设置判定重复的依据,文件管理6.查找全文,方法：选择需要查找全文的文献右键Find full textFind full textOK自动查找；曲别针代表查找到全文。,文件管理6.查找已有文献,方法：打开某个本地数据库（.enl）Search Search results.,文件管理7.分组,方法：Custom group：某个类型的文献集合全选右键Add references to Create custom group重命名保存；Smart group：My group处点击右键create smart group命名设置条件create.,文件管理8.文献排序,方法：方法1

10、.ToolsSort LibrarySort by；方法2.点击文献标签栏-Year，即可实现按照年份排序；再次点击即逆向排序。,方法1,方法2,文件管理9.Endnote web,特点：可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI中查看相关信息。可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）；,文件管理10.Endnote web,Endnote 软件中的web功能,ISI 在线搜索中的web功能,第四部分 Word&Endnote,核心功能,局部操作,整篇文档,图片,设置,Word 2007/2010版,核心功能

11、区,格式调整区,工具设置区,1.插入文献方法,方法：第一步：选择文献格式文中引用格式（作者-年份；顺序码）文末文献格式作者.篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 Ciarlo,E.,et al.,The effect of moisture on nitrous oxide emissions from soil and the N2O/(N2O+N2)ratio under laboratory conditions.Biology and Fertility of Soils,2007.43(6):675-681.叶欣,李俊,王迎红,刘恩民,李瑞雪,于强,陈炳新.华北平原典型农

12、田土壤氧化亚氮的排放特征.农业环境科学学报,2005,24(006):1186-1191每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。,关于Endnote 文献格式,以 output styles 显示供选择修改,关于Endnote 文献格式,Endnote 提供的文献格式超过5000个，包括中国的很多期刊格式可以在下载，然后复制到安装目录里的 styles 文件夹下常选择作者-年份Author-date 作为默认格式,方法：第一步：选择文献格式Word2007/2010：Endnote X5导航栏Bibliography下拉 Format BibliographyBrowse选择所需格式OK

13、,Word2003：Endnote X5软件Edit output styles open more styles 选择所需格式关闭，然后在endnote中所需格式；Word2003中 Bibliography下拉 Format Bibliography Browse 选择所需格式OK,选择参考文献格式,20072012,关闭,打上,1.插入文献方法,方法：第二步：插入文献WordEndnote X5Go to Endnote选择文献（可用Ctrl键多选）Insert Citation.在Endnote软件中选择文献(可用Ctrl键多选)Insert Citation，自动转入word，添加

14、成功,此处插入文献,选择文献可多选,插入参考文献,格式 style 编辑修改,新建自己需要的格式：Endnote X5EditOutput StyleOpen Style Manager预览已有格式，选择最接近期望的格式（preview）edit；Citations（正文文献插入的标记格式）TemplatesTom,2002or 1;Author listIf 3 or more authors,list the first 1 authors;Author Name Initials Full name;Sort Order 第一个选项。Bibliography（参考文献的格式）Templa

16、、缩写）,方法,正文文献格式,参考文献格式,修改完后，点击 File-save as，自己命名保存位置：默认C:UsersAdministratorDocumentsEndNoteStyles,保存地址查看修改：Edit preference folder locations可复制到其他地方保存，共以后方便使用。,2.删除文献,方法：WordEdit&Manage CitationsRemove Citations；注意：不能直接删除参考文献；因为endnote是管理器工具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新之后又会出现。其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改,word2007,Wor

17、d2003,3.引用文献特殊格式修改,特殊：这与董云社和陈佐忠(2000)研究结果一致默认：与董云社和陈佐忠(董云社 and 陈佐忠,2000)研究,3.引用文献特殊格式修改,4.去除域代码,方法：Word 2010Convert Citations and bibliography下拉Convert to Plain Text；Word2003 remove field codes注意：文章修改好了，投稿时的操作！本操作不可逆；先保存副本，后操作。自动新建一个word文档，保存即可。修改论文中的中外文et al.等问题！,完稿时进行。本操作不可逆，请先保存原稿后再操作。避免一失足成千古恨！,方法：模板：ToolManuscript Templates选择刊名打开；塑形：启用宏下一步TitleAuthorSection完成；编辑：按照提示填充内容。,5.利用模板撰写论文不轻易使用,第一页,第二页,第三页,注意事项,此方法在确信文章一定能在某个期刊上能发表时使用，否则后期更改格式很费事！如果对此模板不熟悉的话，不要采用！直接使用word 直接撰写论文，采用前面介绍的方法加入文献。,总结,

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