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1、EAS实施部郭鹏,EAS基础数据管理,基础数据管理,基础数据管理是最简单的一个模块,基础数据管理是最重要的一个模块基础数据的设置来源于系统实现方案基础数据设置的准确性直接决定项目的成功与否基础数据设置的准确性直接影响项目的进度实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置,基础数据管理提 纲,组织架构主数据辅助资料,多组织架构_管理单元,管理问题,如何统一集团财务政策？如何管理集团财务政策？,管理策略,统一的基础资料管理平台灵活的财务政策管理策略：分配、引用、新建,公司A,F,苏州分公司,F,集团,公司B,F,F,F,天津分公司,集团定义财务政策,分公司定义财务政策,子公司定义财务政策,政策下发,政策
2、下发,管理单元(CU)：财务政策的载体，相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的财务政策，每套财务政策以对应的核算主体名称命名，根据核算主体的上下级关系，管理单元也有上下级单元之分；,为什么需要管理单元？业务政策集中,企业往往会根据行业、区域、业态、产品等方式在企业内部划分出一个个不同的管理区域，每个区域内的业务策略会有所不同的，这样的管理区域在BOS组织模型中就是管理单元；有了管理单元，可以保证企业内部多种业务保持彼此独立性和完整性，而在一个管理单元内又能保证信息的充分共享；有了管理单元，可以为各种业务组织提供公共的服务，可以保证企业在信息系统的数据大集中管理模式下有最小的数据冗余和最大程
3、度的数据共享能力；,管理单元(CU-Cortrol Unit),关于管理单元的几句话：管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU提供共享的基础数据环境；管理单元用来确定基础数据的基本共享范围，设置管理单元是为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）；管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行CU+OU的二层次分配）；具体业务的开展不要受管理单元的影响，CU只是一个共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务；设置管理单元的理论方法：根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围，取最小粒度；设置管理单元的经验方法：根据行业来划分；根据区域
4、来划分；根据法人公司来划分 等。,需要管理员administrator账号才能维护管理单元,组织单元（OU-Organization Unit）,组织架构的每一个节点都是组织单元，组织单元需要每个管理单元独立设置；,组织类型：行政组织、财务组织、库存组织、采购组织、销售组织、HR组织、成本中心、利润中心等十大业务中心；除了行政组织以外，以上其他类型的组织都被称为是业务组织；一般来说：行政组织总是真实存在的，而业务组织则往往是虚拟的；业务组织的作用：数据隔离、政策载体、业务操作、统计汇报；,EAS允许行政组织与各业务组织的汇报关系是不同的，也就是一个OU的行政上级和业务上级可能完全不同；,行政组
5、织是什么,行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位、部门、人员等信息；行政组织一般分集团、公司、部门三种类型行政组织是维护人力资源数据的基础行政组织是确立职位汇报关系的基础行政组织是建立单据工作流审批机制的基础行政组织必须建立与财务组织，即公司的映射关系,财务组织是什么,财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。财务组织的操作人员是明确的,会计和出纳财务组织的特征是证(凭证),账,表(三大表).,HR组织是什么,HR组织的操作人员是人力资源部门的员工HR组织
6、的基本特征是独立的职称体系和人事考勤体系 HR组织是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，薪酬方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息。HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告。HR组织与财务组织之间不一定重合，许多情况下同一组织单元对应的HR组织和财务组织管理的行政组织不同（通过行政组织的两个委托区分）。,采购组织是什么,采购组织的操作人员是采购人员。采购组织最主要的特征是管理采购订单；从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织。负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。,销售组织是什么
7、,销售组织的操作人员是销售人员。销售组织最主要的特征是管理销售订单；销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合。其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）。,分公司一,分公司二,办事处一,办事处二,库存组织是什么,库存组织的操作人员是工厂的计划员,物资部门的工作人员库存组织管理实际物资的出入.库存组织代表了物的所有权对于工厂,库存组织的最基本特征是MRP运算.对于商业或其他类型企业,可以根据其他,如财务组织关系,核算方式,计划方式等其他方式确定.对于流通企业，可以是一个区域
8、，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。,每一种业务数据都有自己的主业务组织,每一种业务都有业务类型，业务类型决定这一类业务的特点以及职责；每一种数据都根据主业务组织来决定自己的业务类型；每一种业务组织都是某一类业务数据的主业务组织；财务组织是凭证、固定资产卡片、银行账号等业务数据的主业务组织；库存组织是所有出入库单等库存类单据的主业务组织；采购组织是采购订单的主业务组织；销售组织是销售订单的主业务组织；管理单元是？大部分基础数据的主业务组织；任何一种业务都是各个组织协同配合完成的，任何一种以这种业务的主业务组织来开展，其他组织协同；,业务
9、组织的虚体和实体,每一种业务组织都可以定义为虚体和实体；具体的业务只能发生在实体上，也就是说单据只能记录在业务组织的实体上；虚体和实体一样也可以作为业务政策的载体，但是不能发生业务（例如不能登录到一个虚体财务组织上做凭证）；每一个OU可能是一种业务组织的虚体，但是同时又是另外一种业务组织的实体。即：虚实体因为业务组织类型的不同而不同；虚体的作用：1、用来作为统计的口径；每一种虚体业务报表都是按照各自对应的主业务组织的业务视图来展开的；2、用来组织扩充。,业务组织是业务政策的载体,对于同一种物料，可以精细到具体业务组织的政策；设置在CU的政策为共享的政策。,业务组织是业务操作的载体,采购定单基于
10、采购组织，其填制时使用的基础资料通过采购组织与CU选择，其后续流程由业务类型和采购组织决定,业务视图与虚体报表,根据业务视图汇总下级数据到上级，上级查询数据根据业务视图展开数据,主数据,主数据管理,科目客户供应商物料,科目,科目与辅助账类型共同构建核算体系,物料客商特色,支持管理单元间分配共享；基本资料在管理单元内共享；业务资料允许不同业务组织分别设置；资料丰富，满足采购、销售、库存、财务系统需要；集团统一管理，编码集团内唯一；,物料客商分配,物料,基本资料财务资料采购资料销售资料库存资料成本资料,辅助资料,辅助资料设置,辅助帐核算项目记账分类,辅助帐,建立辅助帐，满足多维度核算的需要辅助帐分
11、为上级辅助帐和本级辅助帐统管辅助帐由集团维护，满足集团层面的分析需求如长期投资、实收资本、应收股利、应付股利、坏帐准备等科目都下设内部二级科目，为了满足合并抵消的要求，需设置统管的“内部单位”核算项目上级辅助帐必须针对集团科目设置本级辅助帐由子公司单独维护，满足子公司层面分析需求本级辅助帐必须针对公司级明细科目一本辅助帐，可以挂多个核算项目针对同一个科目，不允许关联多本辅助帐针对同一个科目，本级辅助帐必须涵盖上级辅助帐辅助帐一经启用，不允许删除，修改是增加辅助核算项目,核算项目设置,核算项目为辅助账类型的组成基本单位,组织和基础数据的关系,联系方式：qingjie_业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：,
