《EndNote使用心得.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EndNote使用心得.ppt(64页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、EndNote心得,NIH的调查,科技研究,从一篇读书报告讲起,东西写好了,为了后面的“参考文献”,折腾到半夜三点钟,不能这样,要想办法。,找工作时写的东西,生物芯片的应用,三天,浏览过的文章近百篇,精读十几篇,关于文献的三大常见问题,EndNote,Thomson公司的大作,主界面,FileNew library,新建一个数据库,所要提醒的是,这里已经不是软件默认设置了。,EndNote的特色,在线搜索。,EndNote内置了和全世界很多个数据库的“查询接口”,可以很方便地从网上搜索文献。最关键的一点,能导入到本地数据库。进入方法:“Tools”“Online Search”,对医学工作者来
2、说,一般用Pubmed,Online search 几秒种的时间,文献记录就下载到本地库中了。,EndNoteX3版有一个改进的地方是搜索结果和原有文献记录分开,不像EndNoteX2早期版本以及更早的版本一 样,搜索到的文献和原有文献混在一起。,下方的预览窗口里,可以看到摘要了,将数据记录和实体文献Attach,有“回形针”的是有全文联接的,Full Text,先要选中文献,再find,快捷键,在文献上按Ctrl+G,打开在pubmed上的URL,这个时候有账号和下载权限就可以下了然后Attatch file,当然也可以手动新建一条记录,数据库区点右键New Reference,可手动输入,
3、分组功能,EndNoteX3版本的分组功能较以前更加强大了可以建两级目录,两级目录,Group Set和Group,几点说明,EndNote对网络要求不高,但是也会出现找不到文献的情况,要多search几次。找免费全文的成功率很低。建议大家把已经下好的文献尽快分组。有去重复文献的功能:Referencesfind duplicates,EndNote之生成引文,Amazing!,先记住三个快捷键Alt+1 在文章和EndNote间切换Alt+2 插入引用Alt+3 生成参考文献,选择引文格式等有时候会失效,原因不明,还好影响不大按照以前的经验,在开始生成引用文献前,建议请先关闭endnote的
4、instant formatting,以及关闭office的拼写检查,否则可能拖慢写作。分别在Endnote里Alt+3 的和office“工具”菜单的“拼写和语法”,例子:在这个位置,要引用这篇文献,按Alt+2,插入引用,按Alt+3,选择合适的引文格式,好了,生成“参考文献”了,同样的方法,处理另一篇文章,一些常用功能,一、本地搜索功能,和在线搜索类似。二、在一个库里,同一篇文献可以出现在不同的分组中。三、不同的库中,文献数据可以互考。四、数据上点右键copy formatted,可以把预览信息考出来。,EndNote的高级应用,为了“中国化”,EndNote默认的Display fie
5、lds不大实用。EndNote内置无数种参考文献格式,但是我没发现国内杂志所要求的格式。中国的在线数据库,没有像pubmed这样的直接能为EndNote所用的“入口”。,先看我是怎么做的,后面部分比较难。,已经搞好的部分,要放到相应位置才能起作用,放到“我的文档”下的“Endnote”文件夹里,RefTypeTable.xml,里面是一些自定义的文献类型,我们回过头来看一篇文献有哪些元素,Author:作者Year:年份Tile:标题Journal:杂志Volume:卷Issue:期Abstract:摘要Pages:页码,还有其他的,地址、数据来源、DOI等等但还应表明文献类型,是中文、英文、
6、期刊、会议什么的。也就是Reference Type,important,以Reference为中心的四大改造,开始动手了,四位一体,Reference Type,EditReferencesReference Types,这些(1)Eng J、(2)Chs J代表的就是不同类型的文献,可以Import已经做好的 Ref Type,Eng J和Chs J的区别,在一个ReferenceType里左边元素的被我称为“内置标识”,可以类比作身份证号。右边元素被我称谓“自定标识”,可以类比为名字、学号、工号。,对Display fields的改动,OutPut Style就是根据文献类型和期刊要求,
7、把不同的“元素”以不同的形式输出,张三,张三同学张三经理张三师兄张三先生,张三张三张三张三,张三三张ZhangSanZh.S,OutPut Sytles里,可以自己创建新的格式。,选取你要的output Style,LEO是我英文名,我已经做好几个,大家先拿去用,有问题再交流。,不同的文献格式有不同的输出格式,Citation里的Template指的是“引用标记”如1234,这里用的是数字序号,Bibliography里的Template指的是才是“参考文献”Generic指的是“一般情况”下输出什么,另一个OutPut Style,不同的文献格式有不同的输出格式,这个地方最关键,不同的文献类
8、型中,输出对应的元素,中英文分开的变通方法,英文作者放到Author Lists,中文作者放到Editor lists,Alt+3,换一种OutPut Style,注意,这里选Pubmed(NLM)leo,Import Filter,为中文导入而生,下载下来的文本,VIP已经是Gb2312了,VIP要选GB18030,注意!,不同元素导入不同的Tag,CNKI的类似,Emeditor上阵,解决乱码问题。,Import刚才的Refworks.txt,对Pubmed(NLM)import Style的改造,顺便连connection filter都改造了,Pubmed高级检索的导入,Mesh为例,再加关键字搜索,Send To File,再Import,一些注意的地方,一、内存要求比较高,最好有1g内存。二、装完整版的office。三、养成随时按Ctrl+S的习惯。四、有一个”Remove field codes”的功能,最后使用。五、会出现一些莫名其妙的问题,还在摸索。出现过和visio2007的冲突,和officetab的快捷键的冲突。,希望大家和我一起研究的地方,据说EndNoteX3已经可以指定参考文献生成的位置,没找到在哪设置。中文的专利、报纸、会议的output style中文数据库,如VIP,会换编码格式的,要自己试试。,谢谢!,