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1、ERP培训,系统报表培训,内 容,报表的概念现有系统报表的类型系统报表的用途（目的、益处）ERP系统报表的应用 报表开发的申请流程,一、报表的概念（1）,广义概念简单的说：报表就是用表格、图像等格式来静态或动态的显示数据。可以用公式表示为：“报表 多样的格式 静态/动态的数据”比如：我们最经常用的Excel、Word编辑软件做的很多表，以及用数据库报表软件开发的一些动态报表。,一、报表的概念（2）,系统报表概念以系统中的数据为基础，通过一定的数据库/报表开发工具从系统中提取数据，经过关联、分组、汇总等处理（及界面设计）用表格、图像的格式动态的显示数据。,一、报表的概念（3）,系统报表的特点：基
2、于系统数据、动态变化的数据。Excel、Word编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的“格式多样化”的特性。报表开发软件：它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。,二、现有系统报表的类型（1）,根据报表开发工具的不同主要有以下两种形式：列表式报表（数据库软件：PL/SQL）带格式报表
3、（报表开发工具：Crystal Report）,二、现有系统报表的类型（2）,列表式报表：将系统数据按照字段以列表的形式直接列出来，没有多样化的格式。比如：,二、现有系统报表的类型（3）,带格式报表：将系统数据经过界面设计以多样化的格式展示出来，可以包含报表名称、页眉/页脚信息，数据的展现方式不同等等。比如：,三、系统报表的用途,ERP报表，提供了强大的报表展现能力，可以在浏览器中方便地查询数据，进行精确地预览、打印和文件导出，同时能够展现样式丰富的报表。通过灵活地利用ERP报表，公司的高层管理者、部门经理和不同职位上的业务人员，都可以方便地通过各类报表，获得数据库中的数据，进行整理、汇总、分
4、析，有效进行企业绩效管理，透视企业运行情况。,四、ERP系统报表的应用（1）,系统报表分类：项目模块应用报表 采购模块应用报表仓库模块应用报表财务模块应用报表,四、ERP系统报表的应用（2）,项目模块应用报表,四、ERP系统报表的应用（3）,采购模块应用报表,四、ERP系统报表的应用（4）,仓库模块应用报表,四、ERP系统报表的应用（5）,财务模块应用报表,四、ERP系统报表的应用（6）,报表使用方法（1）本地运行查看将报表程序文件保存到本机上，打开系统路径：信息服务/快速报告浏览器，右键点击“运行本地的”，选择保存的文件，输入查询条件执行即可。系统窗口/界面上右键查看,四、ERP系统报表的应
5、用（7）,报表使用方法（2）快速报告浏览器目录下查看打开系统路径：信息服务/快速报告浏览器，在报表菜单中找到要打印的报表，双击或右键单击“运行”，输入查询条件执行即可。报表可以导出为多种不同的形式Excel、Word、PDF文档的形式，方便存档使用。,四、ERP系统报表的应用（8）,报表运行的常见问题及处理方法（1）报表应用问题问题描述：报表运行后，未查询到所需数据。产生原因：输入报表查询条件时，查询字段与其对应值不相符。处理方法：ERP用户核对其查询条件是否正确。报表版本问题问题描述：运行报表后，系统无响应。产生原因：报表开发工具版本与操作系统不兼容。处理方法：ERP系统管理部根据实际情况，
6、更新报表或系统。,四、ERP系统报表的应用（9）,报表运行的常见问题及处理方法（2）网络问题问题描述：数据库报表不能运行。产生原因：局域网非正常连接，导致本机与服务器无法连接。处理方法：联系IT部检查网络运行状况。本机运行问题问题描述：本机无法正常运行报表，其他电脑可正常运行同一报表。产生原因：本机操作系统运行不稳定或者已打开与ERP系统软件冲突的文件。处理方法：ERP用户重新登陆ERP系统或重新启动电脑操作系统。,四、ERP系统报表的应用（10）,报表运行的常见问题及处理方法（3）个人帐号权限问题问题描述：可进行系统数据录入，但无法运行系统报表。产生原因：(1)同一ERP操作帐号，ERP在线用户多于限制人数；(2)超出所属ERP用户权限操作范围。处理方法：联系ERP系统管理部确认问题产生的原因。,五、报表开发的申请流程,如果您有新的报表需求，请参照ERP系统报表二次开发申请流程。流程存放路径：fileserverpublicshareERP SharedERP Flow ChartERP系统报表二次开发申请流程.PDF,ERP作为公司的服务部门之一，非常愿意为大家做技术上的支持。,如果在使用系统过程中，您遇到问题或困难，可直接联系我们我们的分机号：2160、2165。,将ERP作为日常工作中的应用工具,感谢大家的支持与配合！,
