ERP约创沙盘运作过程.ppt

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1、ERP沙盘约创平台操作规则,管理学院:李杰,约创企业经营模拟通用操作规则,1-1分岗协同运作模式ERP沙盘的约创操作完全采用团队协同方式运行,每个模拟公司包括总经理、采购、销售、生产、财务等五个岗位组成,各个岗位在线上独立操作,并行作业,各司其责,公司依靠各岗位的协同运作,完成所有经营决策和运作活动。,1-2经营年数及每年运行时间实训以“一年”为运行周期,一共运行6年。每年分【年初】、【年中】和【年末】三个阶段。【年初时段】:20分钟【年中时段】:60分钟【年末时段】:5分钟每年运行总时间为85分钟,每年经营结束到下年开始中间间隔时间:10分钟。,每年运行过程的子阶段时间分配如下表所示:,1-

2、3【年初】运行规则,5分钟时间:参加订货会、市场资质的研发投资、填写经营计划表、生产线预配等任务。促销广告的目的是提升该市场中本企业的【企业知名度】排名,订单是按照申请者的【知名度】排名顺序进行分配的。【企业知名度】排名靠前的公司,更容易被分到申请的产品数量。投放促销广告只能在表2 规定的时间内进行,第一次申请时段开始时,禁止促销广告投放;投放促销广告分市场投放,每个市场投放的广告只影响本市场当年的企业知名度排名;当年运行计划指标由总经理完成填写,且只能在表2 规定的时间进行;计划可以进行修改,以最后一次提交的数据为准;,第一次申请订单的操作规则所有市场的所有产品均可同时申请多张订单的产品数量

3、,即:选择一张订单,点击【申请】,填写需要获取的产品数量,然后【确定】提交申请,申请产品的数量将被显示在订单的【申请数】栏中;所有岗位都可以进行任何市场的订单申请,系统只更新接受最后一次点击【确定】的数量;清除某张订单的申请数时,选定该订单,点击【申请】,产品数量填为“0”,然后点击【确定】即可;第一次申请时间结束后,系统将进行第一次订单分配:即:每张订单按照申请公司的企业知名度排名顺序,依次进行分配,直到该订单的产品数量为“0”时,本张订单的分配结束,开始下一张订单的分配操作。对于企业知名度排名靠后的公司,会有分不到或分不足产品的风险。,第二次申请订单操作规则第一次未分配完的产品订单在第二次

4、申请时段显示,已经分配完的订单不再出现在可选订单中。其余的操作与第一次申请一样,直到第二次申请时间结束,系统自动进行第二次分配;第二次分配时,将对两次分分配中同号订单进行并单处理,如:第一次被分配了LP1-01订单4 个产品,第二次又申请了该订单2 个产品,并分配成功,则:最终获得的订单是LP1-01订单为6 个产品。,1-4【年中时段】运行操作规则(1)【年中】运行采用虚拟天逐天运行的方式,30 天为一个月,3 个月为一季,12 月(4 个季度)为1 年的虚拟运行时间。(2)运行时间采用两种模式推进,即:系统逐日推进:即系统按天自动推进(如:10 秒/每天);系统区段推进:即系统按区段自动推

5、进(15 分钟/每季度);操作日期由总经理在每月的日历表中选择控制。1-5【年末时段】运行操作规则(1)各岗位制作岗位统计报表;(2)岗位统计报表可以在【年中】和【年末】任何时间进行制作,每次填写后需要点击【暂存】保存结果,点击【提交】进行经营报表的修订;(3)岗位统计报表可以多次【提交】;(4)经营报表由财务进行审核,点击【上报】后,结束本年操作,本年的所有岗位统计表不能进行【提交】操作,因此,本年的经营报表将不能进行修改。(5)【年末】运行时间结束还未点击【上报】的经营报表,自动执行【上报】操作,即:结束本年运行,数据错误在教师端可以查看。,1-6业务执行的【容忍期】和【强制取消/执行】容

6、忍期:凡是在规定日期没有完成的业务操作,允许延迟一段时间继续执行,这个延迟的时段称为【容忍期】,在【容忍期】内除了按照业务要求进行操作外,必须:支付相应的违约金,在支付业务费用的同时支付违约金;扣减经营诚信度分数(见【经营诚信度】的说明)【强制取消/执行】:容忍期结束时仍不能完成业务操作时,该业务将被强制处理:订单【取消】,包括销售订单被取消,采购订单被取消,同时,强制扣除违约金,并另外再扣减【经营诚信度】分数,取消的订单将返回市场。业务【强制执行】:费用支付的业务被强制执行,如:应还的贷款或利息等连同违约金。被强制从公司账户中扣除,如果账户资金不足,将扣减至负值;,1-7 企业知名度和经营诚

7、信度OID(1)【企业知名度】是公众对企业名称、商标、产品等方面认知和了解的程度。企业知名度分市场计算,各公司在一个市场中的企业知名度排名,决定该市场订单分配的先后顺序。(2)【经营诚信度】(简称OID)是反应经营信用程度的指标,与公司运行行为的关联,不符合规则的业务行为,将减少【经营诚信度】,每项业务的操作或是对OID 产生增值的效应,或是对OID 产生减值的效应。OID 的变化计算公式为:某市场的OID 量化值 市场当前OID 值市场OID 增值 OID 减值,其中:增值的条件如表3 所示,减值的条件如表4所示。OID 增值每年末自动计算一次;OID 减值计算实时进行。,(3)企业在某个市

8、场中的知名度与该市场的广告和经营诚信度OID 有关,具体计算公式为:某市场企业知名度的量化计算值该市场当前OID 值(该市场当前年品牌广告第1 年有效权重上年品牌广告第2 年有效权重前年品牌广告第3 年有效权重)该市场当前的促销广告,1-8原材采购(采购员)(1)正常的原材料采购流程 在原料订货大厅提前预定(或称【下原料订单】);订单经过【交货期】的时段后,在【交货期】到期的当日,在公司原料仓库中,进行【收货】操作,操作成功后,才能完成原材料的采购,将原料【入库】。进行【收货】操作时,系统自动执行货款支付操作,从【采购】岗位账户中,扣除到货原料的货款总额。(2)容忍期收货和取消原料订单容忍期【

9、收货】。到货日未能完成【收货】操作,从第二天开始,进入【收货】容忍期(或称【延期收货】)。在【容忍期】规定的时段内,可以继续进行【收货】操作,但系统在扣除原料货款的同时,还要加收【收货违约金】,并扣减经营诚信度OID 值。取消【原料订单】。如果在【收货容忍期】内不能完成【收货】操作,【容忍期】到期的当天被强行终止,订单取消,同时从公司【财务】账户强行扣除【收货】违约金。并行的记录错误操作一次,扣除再次扣减公司所有市场的OID 分值。取消的原料订单返回【现货】交易市场。被【取消】的原料,当天重新定价(如:订货价的2 倍)后,进入【现货市场】补充现货数量,充配到现货市场的原料数量只在当年有效。,1

10、-9 经营报表操作规则(1)经营报表由【费用表】、【销售统计表】、【利润表】和【资产负债表】组成,每年各公司须在【年末】规定的时间内,完成经营报表的【上报】操作;本年结束时,对于未执行【上报】操作的公司,系统将自动【上报】当前状态的经营报表。(2)经营报表的制作是由下列环节顺序完成:【填制】岗位统计表【提交】岗位统计表【生成】经营报表【上报】经营报表(3)岗位统计表包括:“经理统计表”,“运营统计表”(采购统计表、销售统计表),“财务统计表”和“生产统计表”,分别由总经理、采购经理、销售经理、财务助理和生产助理各自填报后,【提交】完成;(4)经营报表是由【岗位统计表】自动生成,不能直接被修改;

11、,表格中的数据如果出现错误,只能有所对应的岗位人员进行修改。,销售人员填制,来源于销售统计表,表中的数据来自于本年的费用表、销售统计表以及岗位统计表。,1-10经营成果评分,操作失误及操作失误率每个岗位应在要求的时间点(或时间内)完成操作,否则会影响到经营的结果。有具体任务结点的操作称之为【有效操作】,凡是未按时完成的有效操作,都会影响经营结果,被视为【失误】操作。每个岗位的【有效】操作都被系统记录,如果该动作为失误操作,则系统记录【失误】一次。每年末,系统自动统计操作失误率,即:本年操作失误率本年(有效)操作失误次数本年全部(有效)操作次数。,2总经理任务清单,3财务岗位任务清单,4生产岗位任务清单,5销售岗位任务清单,6采购岗位任务清单,

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