excel和word基础操作培训课件.ppt

上传人:小飞机 文档编号:5429958 上传时间:2023-07-06 格式:PPT 页数:35 大小:951KB
返回 下载 相关 举报
excel和word基础操作培训课件.ppt_第1页
第1页 / 共35页
excel和word基础操作培训课件.ppt_第2页
第2页 / 共35页
excel和word基础操作培训课件.ppt_第3页
第3页 / 共35页
excel和word基础操作培训课件.ppt_第4页
第4页 / 共35页
excel和word基础操作培训课件.ppt_第5页
第5页 / 共35页
点击查看更多>>
资源描述

《excel和word基础操作培训课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel和word基础操作培训课件.ppt(35页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、Excel/word基础操作培训,一、Excel,Excel的概述式化Excel的启动和退出Excel的工作界面Excel的基本操作,Excel的概述,在日常办公事务中,人们经常要“写”和“算”。“写”(比如,写通知、写报告等)可通过文字处理软件进行,而“算”(比如计算、统计数字等)则一般用电子表格来实现。Excel 之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大

2、的制作图表的功能。,Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法:用快捷图标启动:桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件(扩展名为.xls的文件)启动 用“开始”按钮中的“程序”项启动,1,2,3,4,从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键,退出Excel的方法:,Excel工作界面,工作簿,工作簿(Workbook):是用于存储并处理数据的文件,启动Excel 2003后,系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件,扩展名为.XLS,工作簿的名字就是文件名.xls,当前单元格,单元格

3、:行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。,每个工作表有256列和65536行组成。,为便于对单元格的引用,系统赋予每个单元格一个地址:列标+行号。如:F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格;A1:D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。,行号,列号,单元格地址:C2,单元格地址:B8,单元格地址,1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。2Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+O键3Excel文件的保存,工作薄与

4、工作表的基本操作,4.工作表的背景(范例说明)单击“格式”“工作表”“背景,5.工作表的插入、删除 选定一表,“插入”-“工作表”、“编辑”|“删除工作表”命令 选定一表,右键单击可见插入、删除等命令,6.工作表复制、移动:同一个工作簿:拖动标签 不同book之间:如图,或右键“移动或复制工作表”,7.工作表的重命名:双击要改名的工作表标签,使其反白显示,直接输入新名,然后按即可;右键快捷菜单“重命名”;菜单“格式”/“工作表”/“重命名”,当一个工作表数据超过一屏幕时,滚动会使表头移出当前屏幕,而不利于观看。有时,我们希望数据上下移动时,表头不动,左右移动时,表题列不动。,拆分屏幕使之成为多

5、个窗口,目的是使同一工作表中相距较(甚)远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。,8.拆分与冻结工作表,先来看拖动法:,拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分,拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割,最多可以分割成四个窗口。取消拆分:可通过鼠标双击拆分线来完成;或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。,菜单“窗口”|“拆分”(【窗口】冻结窗格)若要取消拆分:执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结,可选择【窗口】【撤消窗口结】。,拆分后,Excel工作窗口中有一个拆分框,拆分后的窗口被称为窗格,在数据多的情况下,每个窗格都有各自的滚动条。

6、拆分后的工作表还是一张工作表,对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。对于一张较大的工作表,可以将其按横向或者纵向进行拆分,这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分,再来看菜单法:,9、自动筛选(数据-筛选-自动筛选)范例3,10、替换功能(Ctrl+F)见范例1,11、快速转换/序列批量填充,12、通过批注数据添加解释说明文字,13、合并字列:将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个-和一个&),14、分列整理(选中列号数据分列.),15、打印指定区域:A.选中指定区域打印文件打印指定区域 B.选中指定区域打印文件打印区域指定区域文件设置打印区域 C.打印预

7、览分页预览选中指定区域设置打印区域16、打印指定页面:,17、添加页眉页脚 文件页面设置,18、数据排序操作(数据排序)A.按拼音(字母)B.按笔画,19、输入正确的身份证号码:(单元格的格式设置成文本格式),20、有效性序列选择(数据有效性设置序列),二、Word,Word的概述Word的启动和窗口组成Word常用的快捷键Word的基础使用技巧,Word的概述,是一个文字处理软件,用于日常办公文字处理,它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印编辑文字图形、图像、声音、动画通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了

8、强大的制表功能,可以自动制表,也可以手动制表。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。,Word的启动和窗口组成,1、Word的启动 双击桌面快捷方式图标单击开始程序Microsoft word2、Word的窗口组成 启动word后自动建立一个文档叫”文档1”,扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。,Word的常用快捷键,Word的基础使用技巧,1、如何制作封面A.横向封面,B.纵向封面,2、如何在word中绘制简单的表格 A.利用菜单栏中工具绘制表格:单击菜单栏上的“表格”在弹出的下拉菜单中选择“表格”点插入-表格 然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表

9、格的“列数”与“行数”即可。B.使用“常用”工具栏插入表格 点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”,选好后松开鼠标即可。,3、文本的复制A.先选定要复制的广西,然后按住”Ctrl”键不松开直接拖动,此时也会出现一个”+”号,其中 虚结表示要复制的位置。B.选定文本复制定位粘贴4、文本的移动A.选定剪切定位粘贴B.先选定要移动的文本,然后直接拖动C.先选定要移动的文本,然后按住右键,拖动到新的位置,选择相应的命令,5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明)A.用标尺设置B.通过菜单栏中的”格式”段落进行设置,6、如何变换Word中文字方向选中一段内容,按鼠标右键选择“文字方向”。弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置,然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。改变之后文字变成竖立样式,但英文字母不能改变样式,仅限于改变文字方向。,7、不显示回车换行符A.视图-显示段落标记的勾去掉B.工具-选项-视图-段落标记,8、在word如何去掉页眉出现的一根直线编辑清除格式,9、word 里文本和表格的转换功能点“表格”,下拉菜单弹出“转换“(通过范例2讲解)10、Word里的图片 图片来自有两类:一类是来自windows中剪贴画自带的图片,另一类是来自外部文件。,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号