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1、Excel/word基础操作培训,一、Excel,Excel的概述式化Excel的启动和退出Excel的工作界面Excel的基本操作,Excel的概述,在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则一般用电子表格来实现。Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大
2、的制作图表的功能。,Excel 2003的启动和退出,启动Excel的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 用“开始”按钮中的“程序”项启动,1,2,3,4,从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键,退出Excel的方法：,Excel工作界面,工作簿,工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls,当前单元格,单元格
3、：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。,每个工作表有256列和65536行组成。,为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,单元格地址,1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。2Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+O键3Excel文件的保存,工作薄与
4、工作表的基本操作,4.工作表的背景(范例说明)单击“格式”“工作表”“背景,5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表”、“编辑”|“删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见插入、删除等命令,6.工作表复制、移动：同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”,7.工作表的重命名：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，然后按即可；右键快捷菜单“重命名”；菜单“格式”/“工作表”/“重命名”,当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。,拆分屏幕使之成为多
5、个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和鼠标拖动法两种。,8.拆分与冻结工作表,先来看拖动法：,拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成；或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。,菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】冻结窗格）若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择【窗口】【撤消窗口结】。,拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。
6、拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分,再来看菜单法：,9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3,10、替换功能（Ctrl+F）见范例1,11、快速转换/序列批量填充,12、通过批注数据添加解释说明文字,13、合并字列：将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个-和一个&),14、分列整理(选中列号数据分列.),15、打印指定区域:A.选中指定区域打印文件打印指定区域 B.选中指定区域打印文件打印区域指定区域文件设置打印区域 C.打印预
7、览分页预览选中指定区域设置打印区域16、打印指定页面：,17、添加页眉页脚 文件页面设置,18、数据排序操作(数据排序)A.按拼音(字母)B.按笔画,19、输入正确的身份证号码：(单元格的格式设置成文本格式),20、有效性序列选择(数据有效性设置序列),二、Word,Word的概述Word的启动和窗口组成Word常用的快捷键Word的基础使用技巧,Word的概述,是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印编辑文字图形、图像、声音、动画通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了
8、强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。,Word的启动和窗口组成,1、Word的启动 双击桌面快捷方式图标单击开始程序Microsoft word2、Word的窗口组成 启动word后自动建立一个文档叫”文档1”，扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。,Word的常用快捷键,Word的基础使用技巧,1、如何制作封面A.横向封面,B.纵向封面,2、如何在word中绘制简单的表格 A.利用菜单栏中工具绘制表格:单击菜单栏上的“表格”在弹出的下拉菜单中选择“表格”点插入-表格 然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表
9、格的“列数”与“行数”即可。B.使用“常用”工具栏插入表格 点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。,3、文本的复制A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号，其中 虚结表示要复制的位置。B.选定文本复制定位粘贴4、文本的移动A.选定剪切定位粘贴B.先选定要移动的文本，然后直接拖动C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令,5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明)A.用标尺设置B.通过菜单栏中的”格式”段落进行设置,6、如何变换Word中文字方向选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方向”。弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置，然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。改变之后文字变成竖立样式，但英文字母不能改变样式，仅限于改变文字方向。,7、不显示回车换行符A.视图-显示段落标记的勾去掉B.工具-选项-视图-段落标记,8、在word如何去掉页眉出现的一根直线编辑清除格式,9、word 里文本和表格的转换功能点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过范例2讲解)10、Word里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。,
