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1、Excel电子表格复习一,1、基本操作2、公式与函数3、图表,基本操作,熟悉基本概念（工作簿、工作表、行和列、单元格、区域）管理工作簿（创建与保存）管理工作表（切换、重命名、插入、移动或复制、删除、显示和隐藏、选定区域-注意鼠标的变化）输入数据（数据类型：文本、数字、日期和时间、公式、批注、自动填充-注意鼠标的变化）编辑数据（编辑单元格内容、删除单元格内容、移动或复制-覆盖式和插入式）编辑工作表（插入、删除、移动和复制行、列、单元格；调整行高和列宽；隐藏行和列）,公式与函数,格式：以等号（=）开头，后面跟着表达式表示方式：f(x)，f是函数名，x是函数参数单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引
2、用函数类别：统计函数、数学函数、逻辑函数、文本函数、时间函数、数据库函数、查找函数,单元格引用,相对引用,绝对引用$,单元格公式被其他单元格引用时，引用区域相对也发生变化,单元格公式被其他单元格引用时，引用区域绝对不发生变化,混合引用,函数类别-统计函数,AVERAGE,COUNT,格式：average(参数1，参数2)作用：求若干参数的平均值。如：average(2,4,6,8)的值为5。average(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中数据的平均值。,格式：count(参数1，参数2)作用：求若干参数中数值型的个数。如：count(2,4,6,8)的值为4。count(a2:a1
3、0)表示为从a2到a10的单元格中属于数值型的单元格,函数类别-统计函数,COUNTA,COUNTIF,格式：counta(参数1，参数2)作用：求若干参数中非空的个数。如：counta(2,4,6,8)的值为4。counta(a2:a10)表示为从a2到a10的单元格中有内容的单元格的个数。,格式：countif(单元格区域,条件)作用：求单元格区域中符合条件的个数。如：countif(b2:b10,”男”)表示统计b2到b10单元格中男的个数。countif(a2:a10,”=60”)表示为从a2到a10的单元格中大于或等于60的个数。,函数类别-统计函数,LARGE,SMALL,格式：l
4、arge(单元格区域，N)作用：求单元格区域中的第N大的数。如：large(a2:a10,2)表示求从a2到a10中单元格数值的第二大的数。,格式：small(单元格区域，N)作用：求单元格区域中的第N小的数。如：large(a2:a10,2)表示求从a2到a10中单元格数值的第二小的数。,函数类别-统计函数,MAX,MIN,格式：max(参数1，参数2)作用：求若干参数中的最大值。如：max(2,4,6,8)的值为8。max(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最大值。,格式：min(参数1，参数2)作用：求若干参数中的最小值。如：min(2,4,6,8)的值为2。max(a2:
5、a10)表示求从a2到a10中单元格数值的最小值。,函数类别-统计函数,RANK,格式：rank(数值,一组数据,排序方式)作用：求某数字在一组数据中的排序.如：rank(a2,a2:a10,0)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几大。rank(a2,a2:a10,1)表示a2单元格的值在a2到a10中排在第几小。,函数类别-数学函数,SUM,SUMIF,格式：sum(参数1，参数2)作用：求若干参数中的总和。如：sum(2,4,6,8)的值为20。sum(a2:a10)表示求从a2到a10中单元格数值的总和。,格式：sumif(单元格区域,条件,求和单元格)作用：对符合条件的单元格进行
6、求和。如：sumif(a2:a10,”60”)表示为求a2到a10中大于60的数的总和。sumif(b2:b10,”男”,a2:a10)如果b2到b10中的值为“男”，则对a2到a10中相对应的项进行求和。,函数类别-数学函数,ROUND,FIXED,格式：round(小数，保留的小数位数)作用：对某小数四舍五入。如：round(3.1415926,2)的值为3.14。round(3.1415926,)的值为3。,格式：fixed(小数，保留的小数位数,1)作用：对某小数四舍五入，以文字串形式返回。1的值为TRUE，则返回的文字不含逗号；1的值为FALSE或省略，则返回的文字中带逗号。如：fi
7、xed(1234.56,1)的值为1,234.6。fixed(1234.56,1,true)的值为1234.6。,函数类别-数学函数,SQRT,格式：sqrt(数)作用：求已知数的正平方根。如：sqrt(9)的值为3。,格式：x y 作用：求x 的y 次方。,TRUNC,格式：trunc(x,y）作用：将x的小数部分保留y位。y=0时，默认为0如：trunc(8.9)的值为8。trunc(-8.126,2)的值为-8.12,函数类别-数学函数,INT,RAND,INT,INT,格式：int(x)作用：取数值x的整数部分。如：round(123.45)的值为123。,格式：rand()作用：产生
8、0到1之间的随机数。,函数类别-逻辑函数,IF,格式：if(逻辑表达式，表达式1，表达式2)作用：如果逻辑表达式成立，则返回表达式1，否则返回表达式2。如：if(9060,”及格”,”不及格”)的值返回为及格。,AND OR NOT,格式：and(x1,x2)or(x1,x2)not(x1,x2)作用：and只要有一个条件都为假，返回 false or任何一个条件为真，返回true not对逻辑参数求相反值。如：and(1+1=2,1+22)返回false or(1+1=2,1+22)返回true not(1+1=2)返回false not(1+1=3)返回true,函数类别-文本函数,LEF
9、T,RIGHT,格式：left(字符串，N)作用：返回字符串左边N个字符。如：left(“好差劲”,1)的值是“好”。,格式：right(字符串，N)作用：返回字符串右边N个字符。如：right(“好差劲”,1)的值是“劲”。,函数类别-文本函数,SEARCH,FIND,格式：search(x1,x2,x3)作用：返回在x2中第1次出现x1时的字符位置，查找顺序为从左至右。如果找不到，则返回错误值#value。X3为查找的起始字符，省缺时默认为1。如：search(“e”,”Hello”,)值为2,格式：find(x1,x2,x3)作用：作用和search基本相同，但是区分大小写。如：find
10、(“H”,”Hello John”)值为1。find(“h”,”Hello John”)值为9。,函数类别-文本函数,MID,&,格式：mid(字符串,M,N)作用：从第M个位置,截取字符串N个字符。如：mid(“好差劲”,2,2)的值是“差劲”。,格式：字符串&字符串作用：将两个字符串连接起来。如：left(“好差劲”,1)&right(“好差劲”,1)的值是“好劲”。,函数类别-时间函数,TODAY,NOW,格式：today()作用：返回当前日期。,格式：now()作用：返回当前日期和时间。,YEAR(日期)MONTH(日期)DAY(日期),格式：year(“指定日期”)month(“指定
11、日期”)day(“指定日期”)作用：返回指定日期的年 月 日,函数类别-时间函数,TIME,HOUR MINUTE SECOND,格式：time(参数，参数，参数)作用：返回由三个参数合成的时间。如：time(12,3,12)的值是12:03PM。,格式：hour(时间)minute(时间)second(时间)作用：返回指定时间的时 分 秒。,函数类别-数据库函数,DCOUNT,DSUM,格式：dcount(数据库,字段,条件区域)作用：统计满足条件的数据库中记录的条数。,格式：dsum(数据库,字段,条件区域)作用：对满足条件的数据库中记录的字段进行求和。,DAVERAGE,格式：daver
12、age(数据库,字段,条件区域)作用：对满足条件的数据库中记录的字段进行求平均值。,函数类别-数据库函数,DMAX,DMIN,格式：dmax(数据库,字段,条件区域)作用：求满足条件的数据库中记录的字段的最大值。,格式：dmin(数据库,字段,条件区域)作用：求满足条件的数据库中记录的字段最小值。,函数类别-其他函数,PV（可贷款函数）,PMT（偿还函数）,格式：pv(月利率,还款总月数,各期计划偿还的金额)作用：计算固定偿还能力的可贷款总数。,格式：pmt(各期利率,付款总月数,贷款数)作用：用于贷款后，计算每期需偿还的金额。,FREQUENCY（频度分析函数）,格式：frequency(x1,x2)作用：将某个区域x1中的数据按一列垂直数组x2（给出分段点）进行频率分布的统计，统计结果存放在x2的右边列的对应位置。,图表,创建图表的数据区域数据系列图表的类型图表的创建图表的编辑,
